Apa itu Workplace by Facebook dan Bagaimana Cara Menggunakannya Secara Efektif

Tentang Tempat Kerja oleh Facebook

Workplace by Facebook adalah aplikasi web dan seluler yang dirancang untuk memastikan anggota tim Anda tetap terhubung. Layanan ini awalnya disebut Facebook Work dan menawarkan berbagai fitur termasuk:

• Facebook Messenger
• Akses profil jejaring sosial
• Acara
• Grup Facebook
• Alat video langsung
• Panggilan video dan audio bawaan

Alat komunikasi yang memungkinkan Anda menghubungkan semua orang di bisnis Anda termasuk pekerja jarak jauh disebut Workplace. Fitur yang familier memungkinkan karyawan Anda untuk bekerja sama dan berbicara. Karyawan Facebook telah menggunakan versi Workplace selama beberapa tahun. Perusahaan lain telah menerima izin dari Facebook untuk menguji Workplace sejak 2015 dalam bentuk beta. Workplace memiliki beberapa klien besar termasuk The Royal Bank of Scotland dan Starbucks. Anda menerima yang terbaik yang ditawarkan Facebook termasuk:

• Berbagi dan membuat dalam grup
• Postingan yang sedang tren
• Umpan Berita
• Reaksi
• Hidup
• Mencari
• Mengobrol

(Kredit Gambar: AdEspresso)

Semua fitur ini memungkinkan komunikasi di antara kolega dan karyawan Anda secara real-time. Anda dapat menggunakan Grup Multi-Perusahaan untuk memungkinkan karyawan Anda bekerja dengan organisasi yang berbeda. Jika Anda memiliki bisnis yang lebih besar, Anda akan menghargai dasbor termasuk integrasi dan analitik sistem masuk tunggal. Penyedia identitas memungkinkan integrasi Workplace dengan sistem TI Anda yang sudah ada.

Efektif Menggunakan Tempat Kerja

Anda mulai dengan mengatur profil pribadi Anda dengan semua informasi dasar termasuk:

• Nama
• Posisi
• Surel
• Nomor telepon
• Lokasi

Tim dan grup perusahaan Anda yang paling relevan harus bergabung. Anda tidak ingin setiap grup bergabung dengan bisnis Anda. Pikirkan tentang kelompok mana yang memerlukan keanggotaan dengan hati-hati untuk memastikan informasi umpan berita yang paling penting tidak terkubur.

Kiat Bermanfaat

• Tag rekan kerja Anda di postingan atau postingan yang paling umum. Pemberitahuan instan dikirim untuk memastikan mereka dapat membalas komentar dan pertanyaan Anda.

• Simpan postingan yang paling menarik dengan mengklik tanda panah yang terletak di sebelah kanan postingan, lalu pilih Save Post.

• Tujuan dan deskripsi setiap grup yang Anda buat harus disematkan. Ini memastikan semua orang yang mengunjungi grup Anda akan melihatnya terlebih dahulu.

• Untuk memastikan posting Anda dilihat oleh audiens yang tepat, semuanya harus dipublikasikan langsung ke grup Anda.

Uji SEO situs web Anda dan skor media sosial dalam 60 detik!

Diib adalah salah satu alat pemantauan SEO dan media sosial terbaik di dunia. Diib menyinkronkan ke Facebook dan Google Analytics dan menggunakan kekuatan data besar untuk membantu Anda dengan cepat dan mudah meningkatkan lalu lintas media sosial dan peringkat SEO Anda.

• Media sosial otomatis + alat SEO yang mudah digunakan
• Pemantauan + ide kata kunci dan backlink
• Kecepatan, keamanan, + Pelacakan Vital Inti

• Ide otomatis untuk meningkatkan lalu lintas + penjualan Media Sosial
• Lebih dari 250.000 ribu anggota global
• Pembandingan dan analisis pesaing bawaan

Misalnya “www.diib.com”

Daftar gratis

Digunakan oleh lebih dari 250k perusahaan dan organisasi:

• 
• 
• 
• 

Sinkronkan dengan

Perkuat Hubungan Kerja

Workplace membantu Anda terhubung dengan rekan kerja yang sebelumnya tidak dapat Anda temui. Terlepas dari sektor atau geografi, Anda dapat terhubung dan mengobrol dengan rekan kerja Anda secara real-time. Karyawan Anda akan menerima manfaat dari kekuatan dan keahlian orang lain di berbagai wilayah dan kantor. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang seorang kolega, cukup kunjungi profil mereka untuk mempelajari detail kontak, departemen, dan jabatan mereka. Sebagai contoh:

(Kredit Gambar: AdEspresso)

Mengikuti Rekan Anda

Setelah Anda bergabung dengan grup yang relevan, Anda dapat memprioritaskan aktivitas di umpan berita Anda. Ini adalah pilihan yang baik untuk mengikuti kolega, admin grup, dan manajer. Personalisasi pengaturan Anda untuk pemberitahuan grup akan memastikan Anda tetap dalam lingkaran. Anda dapat memilih perangkat tempat Anda menerima informasi untuk setiap grup. Jika Anda bergabung dengan banyak grup, fleksibilitas ini sangat penting. Anda dapat memfilter notifikasi di perangkat yang berbeda berdasarkan prioritas untuk memastikan Anda menerima notifikasi browser untuk pembaruan dan email penting.

Apa itu Workplace Com

Workplace.com memberi Anda perincian tentang Workplace, menawarkan informasi kontak, uji coba produk, dan memungkinkan Anda untuk mulai menggunakan layanan untuk melihat sendiri manfaatnya.

Tim Koordinasi dan Perencanaan Proyek

Tempat kerja diciptakan untuk kolaborasi perusahaan. Ini berarti proyek tim Anda dapat dikelola dengan lebih transparan dan lebih mudah. Anda dapat bertukar pikiran, menerima umpan balik instan, dan mengunggah dokumen dengan cepat. Semua hambatan bahasa dihilangkan karena terjemahan otomatis. Anda kemudian dapat berinteraksi dengan rekan kerja di seluruh dunia. Jika Anda perlu membuat keputusan cepat, jajak pendapat dapat dibuat untuk memberikan umpan balik instan.

Memahami Fungsi Alat

Setelah Anda mulai menggunakan Workplace, Anda harus terbiasa dengan alat tersebut secepat mungkin. Anda akan dapat melakukan tugas standar menggunakan fungsi yang sama lebih cepat. Setelah mempelajari cara menggunakan fungsi yang lebih kecil, kemungkinan besar Anda akan terkejut seberapa sering Anda menggunakan Workplace.

Pelatihan

Dengan menerapkan Workplace dengan benar, Anda dapat mengikuti pelatihan yang terlewat dengan melihat konten yang diterbitkan oleh tim atau manajer L&D dan SDM. Misalnya:

(Kredit Gambar: LineZero)

Berbagi Temuan dan Pikiran Anda

Anda dapat memposting artikel atau catatan bersama untuk grup yang relevan untuk berbagi pemikiran kepemimpinan dan tren industri. Berbagi pengetahuan akan menghasilkan ide dan percakapan baru.

Pengakuan Karyawan

Anda dapat menggunakan alat bantu visual termasuk gif, emoji, dan stiker untuk memberikan pengakuan kepada karyawan yang luar biasa dan merayakan keberhasilan tim Anda. Anda dapat mendiskusikan pengembangan, tujuan, dan kinerja pribadi dengan karyawan kunci dengan membuat grup rahasia. Sebagai contoh:

Apa itu Manfaat Workplace untuk Facebook

Tempat kerja lebih dari sekadar alat untuk berkolaborasi. Anda dapat terhubung dengan fitur termasuk obrolan dan grup, menikmati berbagai alat bisnis yang bagus, dan menyelesaikan pekerjaan Anda. Desain Workplace mirip dengan Facebook tetapi dibuat untuk karyawan. Hub utama mencakup umpan berita pusat yang dapat Anda gunakan untuk panggilan video atau pesan instan. Anda dapat berbagi dan mendiskusikan presentasi, file, dan gambar melalui integrasi dengan aplikasi bisnis seperti Microsoft Office dan Dropbox.

Tidak ada iklan sehingga karyawan Anda tidak akan terganggu dari tanggung jawab mereka untuk memastikan mereka fokus pada komunikasi profesional. Jejaring sosial dibuat untuk manajer dan karyawan. Jaringan ini menawarkan banyak manfaat termasuk komunikasi yang lebih baik, peningkatan kolaborasi, dan semua hal berikut.

Komunikasi dua arah

Workplace menyediakan video langsung untuk berbagi langsung dan otentik, terjemahan otomatis, berbagi data dan informasi, serta umpan balik secara real-time termasuk suka, komentar, dan reaksi. Platform komunikasi juga kolaboratif karena mencakup antarmuka Facebook. Anda menerima banyak fitur yang sudah dikenal termasuk umpan berita, grup, video langsung, dan obrolan.

Komunikasi dua arah sangat baik karena komunikasi diperbolehkan untuk semua orang. Hasilnya adalah komunikasi yang lebih baik dan lebih transparan untuk berbagi pekerjaan dan pengetahuan. Umpan balik dimungkinkan melalui komentar, reaksi, dan suka.

Keterlibatan Karyawan

Keterlibatan karyawan mengacu pada motivasi staf Anda dan investasi yang dilakukan oleh bisnis Anda. Banyak upaya diperlukan untuk memastikan keterlibatan karyawan yang baik untuk semua organisasi termasuk bisnis Anda. Dalam kebanyakan kasus, mendapatkan semua kolega dan karyawan Anda ke dalam ruangan yang sama hampir tidak mungkin. Ini adalah salah satu manfaat terbaik dari Workplace karena Anda dapat berbagi pengetahuan melalui komunikasi yang lancar.

Percakapan tersedia untuk semua karyawan Anda dan mereka dapat memberikan kontribusi. Tujuan Workplace adalah menarik dan memfokuskan perhatian semua orang yang terlibat dengan bisnis Anda. Pemimpin tim dan manajer dapat melakukan jajak pendapat untuk menerima pendapat semua karyawan Anda.

Meningkatkan Alat yang Ada

Apakah perusahaan Anda besar atau kecil, kemungkinan besar Anda telah menghabiskan banyak uang dan waktu untuk peralatan tempat kerja. Karena banyak alat dan fitur yang sudah dikenal disertakan dengan Workplace, karyawan Anda akan senang terhubung dengan perangkat lunak dan aplikasi yang sudah ada yang telah Anda investasikan. Ini membantu memastikan uang Anda dihabiskan dengan baik. Keuntungan tambahan meliputi:

• Menghubungkan ke alat yang ada dan lazim
• Penerapan sederhana dengan penyediaan sekali klik dan sistem masuk tunggal
• Menggunakan mitra layanan untuk membuat integrasi khusus
• Menggunakan direktori integrasi untuk menemukan aplikasi terbaru

Alat Kolaborasi yang Efektif

Facebook Workplace dibuat untuk meningkatkan kolaborasi internal di antara karyawan Anda. Ini dicapai dengan kombinasi fungsi diskusi kelompok dan pengiriman pesan. Workplace adalah alat hebat yang menawarkan diskusi yang lebih mendetail di antara grup Anda dan pengiriman pesan cepat secara real-time. Alat untuk kolaborasi digital mencakup jejaring sosial untuk membantu Anda mengotomatiskan alur kerja, meningkatkan layanan pelanggan, dan meningkatkan interaksi karyawan pada platform yang sudah dikenal. Manfaat lainnya meliputi:

• Tempat kerja terus menjadi lebih cerdas dan lebih relevan karena pembelajaran mesin
• Grup proyek memungkinkan diskusi terperinci
• Obrolan di Tempat Kerja

Kami harap Anda menemukan artikel ini bermanfaat.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak hal menarik tentang kesehatan situs Anda, dapatkan rekomendasi dan peringatan pribadi, pindai situs web Anda dengan Diib. Hanya membutuhkan waktu 60 detik.

Masukkan Situs Web Anda

Misalnya “www.diib.com”

Daftar gratis

Saya telah menggunakan analitik Diib selama bertahun-tahun. Dasbor mereka membuat ketagihan! Mesin penjawab adalah fitur favorit saya. Ini adalah sumber yang tak ternilai untuk terus meningkatkan situs saya. Meningkatkan ke versi premium adalah keputusan terbaik yang bisa saya buat untuk bisnis saya.

Tom Lineen
CEO FuzeCommerce

Apa itu Fitur Workplace by Facebook?

Workplace menawarkan berbagai fitur bermanfaat terlepas dari ukuran bisnis Anda, termasuk:

Keamanan:

Salah satu kekhawatiran terbesar bagi sebagian besar bisnis adalah keamanan data. Workplace memastikan informasi dan data sensitif Anda tidak akan dicuri atau dipublikasikan. Facebook telah menyatakan berbagai tindakan telah dilakukan untuk melindungi semua data dan informasi sensitif.

Video Langsung:

Jika Anda tertarik untuk menayangkan langsung bisnis Anda untuk peluncuran produk baru, berita terkini, atau perkembangan terkini, Workplace menawarkan video langsung. Anda dapat mengingatkan beberapa atau semua karyawan Anda tentang perkembangan video langsung. Fungsi pencarian cepat untuk masa depan dipastikan karena Anda dapat merekam dan mengindeks video Anda. Berikut adalah tampilan video langsung di Workplace:

(Kredit Gambar: Kenali)

Grup:

Anda dapat membuat banyak grup dengan tim untuk bisnis Anda. Anggota dapat berbagi ide, konten, dan dokumen.

Obrolan Kerja:

Obrolan kerja memungkinkan komunikasi waktu nyata dengan tim Anda selain berbagi dokumen dan tautan. Tim Anda dapat melakukan panggilan video seperti dengan Facebook Messenger.

Penyimpanan Tidak Terbatas:

Anda tidak perlu lagi khawatir tidak memiliki cukup ruang. Baik Anda memuat video, file, atau gambar, Anda memiliki penyimpanan tak terbatas dengan Workplace.

Grup Multi-Perusahaan:

Anda dapat membuat grup dengan pihak ketiga yang memungkinkan karyawan Anda menjalin komunikasi langsung dengan vendor dan pelanggan. Anda dapat berinteraksi di platform grup multi-perusahaan, berbagi ide dan dokumen, serta berkomunikasi.

Alat Admin dan Analisis:

Anda dapat mengakses data tentang interaksi dan penggunaan terbaru. Anda juga dapat melacak semua yang terjadi termasuk jumlah posting. Sebagai contoh:

(Kredit Gambar: Bicara Sosial dengan Saya)

Umpan Berita dan Pemberitahuan:

Ide di balik Workplace adalah memastikan tim Anda terus mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang terjadi. Setiap pengguna disediakan dengan Newsfeed. Segala sesuatu yang penting disorot oleh algoritma. Pemberitahuan dikirim ketika Anda diikuti, mendapatkan pesan baru atau disebutkan.

Fitur Terbaru

Sebagai alat kolaborasi, Workplace menawarkan banyak hal kepada Anda. Fitur tambahan ditambahkan baru-baru ini untuk meningkatkan kesederhanaan dan efektivitas alat untuk bisnis termasuk tempat kerja langsung yang baru. Layanan ini dibuat untuk menambahkan RTMP ke bisnis Anda. Anda dapat menggunakan alat ini untuk berbagai macam encoder video seperti Teradek, Elemental, dan Black Magic. Anda juga menerima banyak lapisan keamanan untuk perlindungan identitas termasuk:

• SatuLogin
• Okta
• G Suite
• Microsoft Azure

Anda juga dapat berintegrasi dengan penyedia keamanan dan kepatuhan termasuk:

• Netskop
• CSDisco
• Langit tinggi
• Smarsh

Chatbots adalah fitur lain yang bermanfaat untuk bisnis Anda. Banyak bot telah diprogram oleh Facebook dengan dukungan tambahan yang disediakan untuk:

• Berbicara
• Platform Bot
• korea.ai
• Tarik tali
• avaamo

Workplace by Facebook juga menghubungkan Anda ke alat kolaborasi terbaik yang tersedia saat ini termasuk:

• Kantor 365
• Dropbox
• Kotak
• Setelan G
• OneDrive

Terakhir, antarmuka baru telah ditambahkan sehingga Anda dapat memeriksa berbagai file dalam bisnis Anda.

Apa itu Biaya Facebook Workplace?

Tempat kerja bukanlah alat gratis. Ini terutama berlaku bagi siapa pun yang menjalankan bisnis. Jika Anda tertarik untuk mencoba Workplace untuk perusahaan Anda, uji coba gratis dapat diminta. Platform saat ini gratis untuk organisasi nirlaba dan lembaga pendidikan.

Harga untuk Workplace by Facebook mulai dari $4 setiap bulan per pengguna. Selain uji coba gratis, versi gratis juga tersedia. Ada berbagai rencana yang tersedia. Paket Standar gratis. Paket Lanjutan adalah $4 setiap bulan per pengguna. Paket Perusahaan adalah $8 setiap bulan per pengguna.

(Kredit Gambar: G2)

Apa itu Aplikasi Seluler Facebook Workplace dan Versi PC

Ada dua aplikasi berbeda yang tersedia dengan Workplace, Chat dan Work. Obrolan menawarkan obrolan, panggilan suara, dan video selain mengirim audio, video, emoji, dan gambar. Aplikasi kerja memungkinkan Anda melacak seluruh percakapan. Anda dapat membaca percakapan di halaman arahan Anda dan di umpan berita Anda. Anda juga memiliki pilihan untuk mengundang kelompok kritis untuk berpartisipasi. Saat Anda menggunakan ponsel Anda untuk membuat posting grup, itu terletak di bagian atas.

Layar di bawahnya digunakan untuk memposting ke grup. Anda juga menerima opsi go-live untuk menyiarkan langsung ke grup pilihan Anda. Contoh yang baik adalah jika bisnis Anda bersiap untuk meluncurkan layanan atau produk baru. Anda dapat menggunakan fitur streaming langsung untuk memberi tahu tim Anda alih-alih mengirim email. Tim Anda dapat mengirim pesan kembali tentang perasaan mereka dan memberi tahu Anda bahwa mereka bangga menjadi anggota tim Anda.

Jika Anda ingin melihat pembaruan terbaru dari tim Anda, Anda dapat menggunakan tampilan grup. Ini adalah tempat yang bagus untuk mencari informasi spesifik dan ruang yang sangat baik bagi manajer dan karyawan Anda untuk berkomunikasi, bertukar pikiran, dan berbagi file dan ide satu sama lain. Bisnis Anda terhubung dengan fitur yang sudah dikenal dan alat integrasi yang memungkinkan tim Anda untuk berkonsentrasi pada pekerjaan mereka atau berpartisipasi. Pilihan bagus lainnya adalah mengobrol dengan anggota grup Anda untuk melihat apa yang terjadi.

Workplace mirip dengan Facebook tetapi untuk bisnis dan Anda tidak perlu mengunduh apa pun. Ada empat kelompok berbeda yang harus Anda waspadai. Ini adalah:

• Buka grup diskusi
• Kelompok sosial
• Kelompok proyek dan tim
• Grup pengumuman

Buka Grup Diskusi

Grup diskusi terbuka dapat digunakan oleh tim Anda untuk mendiskusikan proyek, manajemen proyek, komunikasi, perjalanan pelanggan, dan keamanan TI. Jenis kelompok ini mirip dengan ruang kelas dan memberikan berbagai macam solusi. Ketika Anda mempertimbangkan departemen SDM dan TI Anda, kelompok-kelompok ini sangat berharga.

Kelompok sosial

Grup sosial adalah grup yang sangat spesial yang tersedia melalui Workplace by Facebook. Jenis grup ini ditujukan untuk kegiatan sosial untuk bisnis Anda termasuk menghubungkan orang, pelari, dan pesta.

Grup Proyek dan Tim

Anda menggunakan grup ini untuk terlibat dalam pekerjaan nyata. Kelompok proyek dan tim sangat bermanfaat untuk adopsi jangka panjang. Tim Anda dapat menggunakan grup ini untuk berbagi pembaruan dan dokumen. Tim Anda juga dapat saling membantu memecahkan masalah dan masalah mereka.

Grup Pengumuman

Grup pengumuman memungkinkan komunikasi formal. Contoh yang baik adalah mengumumkan peluncuran produk atau pembaruan. Fungsi siaran langsung digabungkan dengan grup dan berfungsi sebagai saluran yang kuat.

Tentang Akun Baru Facebook Workplace

Workplace by Facebook telah mempermudah pembuatan akun baru. Langkah-langkah sederhana yang perlu Anda ikuti dirinci di bawah ini.

Langkah pertama:

Jika Anda menerima email yang mengundang Anda untuk bergabung, yang harus Anda lakukan adalah mengklik opsi bertanda Memulai.

Langkah Kedua:

Setelah halaman dibuka, temukan opsi Memulai karena Anda harus mengkliknya untuk kedua kalinya.

Langkah ketiga:

Tambahkan semua informasi Anda. Sekarang klik pada opsi Profil Pratinjau.

Langkah Empat:

Anda sekarang dapat mengakses uji coba gratis. Halaman tempat Anda berada memiliki opsi bertanda Memulai. Klik pada opsi ini.

Langkah Lima:

Anda sekarang akan membuat kata sandi Anda sehingga Anda dapat mengundang rekan kerja Anda. Ini dilakukan dengan mengklik Undang Rekan Kerja.

Diib: Dapatkan Tempat Kerja Anda dengan Statistik Facebook Sekarang!

Tetap terhubung dengan kolega Anda adalah bagian penting dari setiap bisnis yang sukses. Bermitra dengan Diib Digital akan memberi Anda lapisan kepercayaan tambahan dalam keberhasilan upaya komunikasi Anda. Berikut adalah beberapa fitur Diib Digital yang pasti Anda hargai:

• Integrasi dan kinerja media sosial
• Lansiran dan Tujuan yang dirancang untuk meningkatkan kesehatan situs Anda
• Demografi audiens khusus platform
• Kata kunci, backlink, dan alat pemantauan dan pelacakan pengindeksan
• Pengalaman pengguna dan pengoptimalan kecepatan seluler
• Pemantauan SEO teknis

Klik di sini untuk pemindaian gratis Anda atau cukup hubungi 800-303-3510 untuk berbicara dengan salah satu pakar pertumbuhan kami.