Apa itu Zoho DataPrep? | Persiapan Data Layanan Mandiri

Penyedia produktivitas SaaS yang disediakan Zoho memasuki bidang platform intelijen bisnis pada Juli 2021. Zoho mengumumkan persiapan data bertenaga AI , kecerdasan bisnis, dan aplikasi platform layanan mandiri yang menggabungkan aplikasi Zoho DataPrep baru dengan versi Zoho Analytics yang disempurnakan.

Ini untuk memenangkan pengguna bisnis dengan kombinasi fitur yang berfokus pada kemudahan penggunaan, mendukung persiapan data, dan kemampuan untuk memadukan data internal dengan sumber data luar. Aplikasi Zoho DataPrep adalah alat manajemen dan persiapan data swalayan yang menggunakan pembelajaran mesin untuk membantu pengguna bisnis mengintegrasikan, mengubah, memperkaya, mengubah, dan membuat katalog data untuk membuat dan mengelola saluran data.

Zoho juga telah menambahkan pembuat portal perusahaan terintegrasi bernama Zoho Sites dan perangkat lunak presentasi bernama Zoho Show ke platform. Ini untuk membantu pengguna bisnis memasukkan ide-ide mereka ke dalam konteks. Pada dasarnya, Zoho bercita-cita untuk mengurangi gesekan apa pun dengan memberdayakan pengguna bisnis untuk mendorong keputusan dengan data dan tanpa mempelajari alat baru apa pun.

Di blog ini, kita akan mempelajari Zoho DataPrep secara lengkap. Jadi mari kita mulai.

Apa itu Zoho DataPrep?

Zoho DataPrep adalah perangkat lunak pembersihan data yang memungkinkan organisasi menyiapkan data berkualitas tinggi dengan mencari kesalahan secara otomatis, menemukan pola data, membersihkan, mengubah, dan memperkaya data. Ini tanpa perlu pengkodean. Ini juga membantu dalam menyiapkan saluran data untuk menyinkronkan data yang disiapkan ke Zoho Analytics atau ke gudang data apa pun.

Dengan menggunakan Zoho DataPrep, Anda dapat menghubungkan, membersihkan, mengubah, memperkaya, menjadwalkan, dan mengekspor data dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat membuat katalog dan mengelola bagaimana data yang disiapkan digunakan dengan kontrol yang detail. Dimungkinkan juga untuk mengimpor data ke Zoho DataPrep dari lebih dari 50+ sumber data seperti file, FTP, feed, penyimpanan cloud, database, dan gudang data sekaligus menyederhanakan pengumpulan data.

Fungsi Zoho DataPrep adalah:

1. Membersihkan dan Meningkatkan Kualitas Data

Zoho DataPrep membantu membuat profil data secara otomatis untuk melihat distribusi, outlier, statistik, dan kualitas data. Anda dapat membersihkan dan meningkatkan kualitas data dengan menghapus duplikat, memperbaiki data yang tidak valid, dan nilai yang hilang.

2. Mengubah Data

Dengan menggunakan persiapan data bertenaga AI dan saran cerdas, seseorang dapat menerapkan lebih dari 250 transformasi dan menyiapkan data. Anda dapat belajar memanfaatkan pembelajaran mesin untuk memperkaya data dengan analisis sentimen, ekstraksi kata kunci, deteksi bahasa, dan banyak lagi.

3. Silsilah Data

Anda dapat melacak setiap perubahan yang diterapkan pada data menggunakan kumpulan aturan. Dimungkinkan juga untuk memodifikasi, menonaktifkan, dan menghapus perubahan apa pun kapan saja. Anda dapat menggunakan kembali kumpulan aturan untuk menerapkan kumpulan perubahan yang sama di kumpulan data lain sambil menghapus persiapan data otomatis.

4. Katalog Data

Zoho DataPrep dapat digunakan untuk membuat katalog dan mengelola kumpulan data berdasarkan kategori, kualitas data, tag khusus, kesiapan data, dan banyak lagi. Anda dapat melakukan pencarian metadata di seluruh sistem yang didukung oleh Zia untuk meningkatkan kemampuan untuk ditemukan.

5. Pipa data ujung ke ujung

Organisasi terus mengumpulkan data setiap hari dan membersihkannya bukanlah tugas satu kali. Ini termasuk menyiapkan saluran dengan mengotomatiskan impor, menyiapkan data menggunakan kumpulan aturan, dan mengekspor ke tujuan. Status ini dapat dipantau dan seseorang juga dapat menerima pemberitahuan jika ada perubahan untuk meningkatkan kualitas data.

Pada dasarnya, Anda harus menggunakan Zoho DataPrep karena membantu dalam melakukan hal-hal yang disebutkan di bawah ini.

• Memberdayakan pengguna bisnis dengan persiapan data swalayan
• Menawarkan data berkualitas tinggi untuk kebutuhan bisnis apa pun
• Membantu dalam mengidentifikasi langkah selanjutnya dengan persiapan data yang ditingkatkan
• Membawa data tidak terstruktur ke dalam flip
• Membantu menjadi skala ekspansif dengan cloud
• Ini adalah platform persiapan data yang dapat diperluas dengan API yang kuat.

Zoho DataPrep adalah perangkat lunak serbaguna berdasarkan desain. Itu bisa muat di mana pun dibutuhkan. Ini membantu dalam:

1. Analisis Lanjutan

Kualitas data yang tinggi membantu analis data untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam dari intelijen bisnis dan alat analitik. Penggunaan Zoho DataPrep mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk menyiapkan data.

Pada dasarnya, analisis data memungkinkan organisasi untuk menafsirkan dan menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan data. Analis data dapat membersihkan dan menyiapkan data yang tidak konsisten dan tidak valid sebelum masuk ke analisis dan wawasan.

Analis data dan ilmuwan menghabiskan sekitar 80% waktu untuk menyiapkan data dan penggunaan Zoho DataPrep membantu mempercepat proses dan meningkatkan pengalaman persiapan data.

2. Pergudangan Data

Anda dapat menjalankan jalur pipa data otomatis dari berbagai sumber ke Amazon Redshift, Microsoft Azure SQL, dan gudang data cloud populer lainnya.

Dimungkinkan juga untuk membangun jalur pipa data yang tangguh dan menyeluruh sambil menghubungkan beberapa sumber data tersembunyi ke gudang data organisasi. Ini dapat dilakukan dengan platform yang mudah dirawat dan berkode rendah.

3. Pembelajaran Mesin

Efisiensi keseluruhan model pembelajaran mesin bergantung pada kualitas data yang digunakan untuk melatihnya. Penggunaan Zoho DataPrep membantu para ilmuwan data dengan pembersihan data dalam skala penuh tanpa perlu pengkodean.

Zoho DataPrep dapat digunakan untuk melakukan pengumpulan data, pembersihan dan pra-pemrosesan, rekayasa fitur, dan pelabelan data dengan Zoho DataPrep.

4. Proses Bisnis/Migrasi

Anda dapat memigrasikan data antar aplikasi bisnis menggunakan DataPrep. Ini dapat digunakan untuk membersihkan dan memperkaya data dalam aplikasi bisnis seperti CRM, help desk, dan alat survei untuk menghilangkan duplikat dan memvalidasi catatan.

Oleh karena itu, Zoho DataPrep dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas data, meningkatkan aliran data, inefisiensi, dan menghapus redundansi apa pun di seluruh organisasi.

Sekarang setelah kita melihat Zoho DataPrep secara lengkap, sekarang mari kita lihat fitur Zoho DataPrep secara lengkap. Ini akan membantu dalam memahami apa yang dapat dilakukan Zoho DataPrep untuk kita.

1. Menghubungkan ke Berbagai Sumber

Anda dapat menghilangkan silo data dalam suatu organisasi, menyambungkannya dan berbagai sumber lain termasuk feed, file, penyimpanan cloud, gudang, database, dan aplikasi bisnis.

• Impor File: Dimungkinkan untuk mengimpor file dari mana saja dalam berbagai format termasuk CSV, XLS, TSV, TXT, XML, XLSX, HTML, JSON dari penyimpanan lokal, URL, server FTP, atau dari drive cloud seperti Google Drive , Dropbox, OneDrive, dan Box
• Gudang dan Basis Data: Dimungkinkan juga untuk mengimpor data dari berbagai gudang dan basis data.
• Integrasi Ketat: Zoho DataPrep memungkinkan penyambungan dan pembersihan data langsung dari Zoho Analytics menggunakan konektor bawaan.

2. Meningkatkan Kualitas Data

Dengan Zoho DataPrep, Anda tidak perlu melewatkan data penting dengan solusi cerdas.

• Kualitas Data: Zoho DataPrep membantu dalam melihat data yang valid, tidak valid, dan hilang dari setiap kolom menggunakan bilah kualitas data. Anda dapat memfilter dan membersihkan data menggunakan saran cerdas sekaligus meningkatkan kualitas data dan menghapus data duplikat dan tidak valid.
• Pemodelan Cerdas : Anda dapat secara otomatis menemukan tipe data, membuat tipe data khusus untuk menemukan dan memperbaiki data yang tidak valid, dan mendapatkan saran untuk bergabung dengan kumpulan data.
• Distribusi Data : Zoho DataPrep membantu dalam memahami data Anda dengan lebih baik dengan bantuan beberapa widget seperti histogram distribusi nilai, outlier, pola teks, statistik nilai, dan banyak lagi.

3. Transformasi dan Perkaya Data

Menggunakan studio persiapan data interaktif, data dapat diubah tanpa kode apa pun.

• Pilihan Cerdas: Anda dapat menyorot bagian yang diperlukan dari data dan DataPrep membantu dalam mencari pola pemilihan untuk menawarkan saran yang akurat untuk mengekstrak, menghitung, mengganti, dan memisahkan data.
• Transformasi: Dimungkinkan untuk memformat dan mengubah data menggunakan lebih dari 250 transformasi tanpa memerlukan pengkodean apa pun. Data dapat dibentuk kembali menggunakan transformasi pivot, unpivot, dan ringkasan.
• Blend Data: Data dapat dicampur dari berbagai sumber menggunakan transformasi gabungan dan penambahan.
• Pengayaan Didukung AI: Data dapat diperkaya dengan transformasi bertenaga AI seperti ekstraksi kata kunci, deteksi bahasa, analisis sentimen, dan banyak lagi.

4. Mengotomatiskan Alur Kerja

Otomatisasi tugas biasa adalah salah satu cara tercepat untuk mengurangi waktu dalam menyiapkan data. Dengan penggunaan Zoho DataPrep, dimungkinkan untuk menjadwalkan alur kerja persiapan data dan juga menerima peringatan.

• Pipa Data ujung ke ujung : Anda dapat menyiapkan saluran data ujung ke ujung dengan menghubungkan data dari berbagai sumber, memadukan dan membersihkan data, serta menyinkronkan ke berbagai tujuan.

• Memantau Kualitas Data : Penggunaan Zoho DataPrep membantu pemantauan kualitas data secara berkelanjutan sambil mengirimkan peringatan kapan pun kualitasnya menurun.
• Pelacakan dan Penggunaan Kembali : Kumpulan aturan dapat digunakan untuk melacak setiap perubahan yang dibuat pada data dan menggunakannya kembali di seluruh kumpulan data.

5. Data Katalog

Kemampuan manajemen bawaan membantu dalam mengklasifikasikan, membuat katalog, dan mengatur data menggunakan Zoho DataPrep.

• Temukan Data dengan Mudah : Data dapat ditemukan dengan mudah menggunakan kemampuan pencarian di seluruh sistem yang didukung oleh Zia.
• Tandai sebagai Siap : Saat semua data disiapkan dan disetel, data dapat ditandai sebagai siap untuk memberi tahu tim Anda bahwa data tersedia untuk dibagikan dan diekspor.
• Data Tentang Data: Lebih banyak metadata dapat ditambahkan ke kumpulan data dan ruang kerja menggunakan tag dan meningkatkan kemampuan pencarian dan pemfilteran. Semua detail penting tentang kumpulan data dan ruang kerja dapat ditemukan di satu panel ikhtisar.

6. Berbagi Data Aman

Anda dapat berkolaborasi tanpa hambatan dengan tim dan menawarkan izin terperinci untuk memastikan bahwa pengguna mengakses data yang ditujukan untuk mereka.

• Menyetel Izin Akses : Anda dapat menyetel izin akses untuk berbagi data, berbagi ruang kerja dengan pengguna dan grup dalam organisasi, dan menyetel kontrol akses berbasis peran untuk berbagi data dengan aman.
• Audit Data: Anda bisa mendapatkan laporan terperinci tentang perubahan yang dilakukan pada data Anda. Kumpulan data saat dibagikan dan diekspor dapat dilacak dan diekspor. Selain itu, Anda juga dapat memverifikasi apakah tindakan keamanan diterapkan untuk melindungi data pribadi sebelum membagikan atau mengekspor kumpulan data.

7. Keamanan dan Kepatuhan

Zoho DataPrep memungkinkan Anda menemukan data pribadi dalam kumpulan data Anda, memastikan privasi dengan menutupi atau memberi token pada data sensitif, dan juga memungkinkan untuk mematuhi kebijakan privasi dan peraturan perlindungan data seperti GDPR.

Semua data yang terkait dengan Zoho DataPrep dienkripsi saat transit dan saat istirahat.

Zoho DataPrep In Sum

Bagian penting dari alat analisis bisnis apa pun dimulai dengan menyiapkan data untuk wawasan. DataPrep Zoho adalah platform persiapan data bertenaga AI yang melakukan banyak pekerjaan manual untuk mengoreksi pemformatan, memperbarui bidang, dan menentukan nilai yang hilang. Hal ini memungkinkan klien untuk mengatur sekali dan menghemat waktu tanpa bergantung pada proses yang sulit dan spreadsheet yang tidak akurat.

Platform Zoho DataPrep sedang dalam proses untuk menjadi analitik data dan alat swalayan yang digerakkan oleh AI melalui persiapan data dan analitik tambahan. Ini adalah platform BI yang akan memungkinkan pelanggannya untuk membersihkan, menyatukan, dan menganalisis data lintas departemen dan mendapatkan pandangan ensiklopedis tentang perusahaan.

Ini adalah solusi yang menggabungkan Zoho DataPrep yang mengotomatiskan dan menyederhanakan tantangan dalam mengimpor sumber data bersama dengan versi Zoho Analytics 5.0 yang disempurnakan. Pengguna meluncurkan kueri untuk pemahaman data yang lebih dalam dengan menggunakan alat grafis atau menggunakan Ask Zia yang merupakan platform AI percakapan Zoho. Tujuan akhirnya adalah untuk mempermudah pengguna akhir sehingga mereka dapat membuat dan berbagi analitik yang menampilkan dasbor visual yang telah dibuat sebelumnya untuk integrasi data dan penerapan yang fleksibel.

Kesimpulan

Zoho DataPrep adalah persiapan data swalayan dan layanan pipeline lanjutan yang membantu organisasi mempersiapkan dan mengelola volume data yang sangat besar. Jika Anda ingin menerapkan Zoho DataPrep, hubungi mitra Zoho yang memenuhi syarat dan bersertifikat yang dapat memandu Anda di setiap langkah.

Di Encaptechno, kami memiliki tim konsultan Zoho yang telah membantu banyak perusahaan mencapai potensi maksimal mereka dengan menggunakan Zoho. Hubungi kami untuk memajukan bisnis Anda dan menjadi pemimpin di industri Anda.