Apa yang harus disertakan dalam faktur? – 12 elemen penting

Siapa pun yang mendirikan bisnis, cepat atau lambat harus mengeluarkan faktur untuk barang dan jasa yang dijual. Apa yang harus disertakan dalam faktur? Karena merupakan dokumen resmi, isinya diatur secara ketat oleh undang-undang. Dengan menggunakan tips yang diberikan di sini, Anda pasti akan mengatasi penerbitan faktur dengan benar.

Apa yang harus disertakan dalam faktur? - Daftar isi:

1. Kata INVOICE
2. Nomor faktur unik
3. Nama dan alamat penjual
4. Nama dan alamat pembeli
5. Tanggal penerbitan faktur
6. Tanggal pasokan
7. Deskripsi produk dan layanan yang diberikan
8. Harga dan kuantitas untuk setiap produk atau layanan yang diberikan
9. Jumlah total karena
10. Batas waktu
11. Cara Pembayaran
12. Pajak yang berlaku

Kata INVOICE

Apa yang harus disertakan dalam faktur ? Jika Anda ingin mengeluarkan faktur, maka kata “faktur” harus muncul di atasnya . Ini memberitahu Anda bahwa itu adalah dokumen resmi yang mengkonfirmasi penjualan barang atau jasa. Kata ini membedakan faktur dari dokumen lain yang digunakan di perusahaan, seperti formulir rilis gudang atau penawaran komersial, yang mungkin juga mengandung beberapa elemen yang khas dari faktur.

Nomor faktur unik

Setiap faktur harus memiliki nomor uniknya sendiri. Angka-angka harus diberikan secara berurutan dan tidak boleh ada jeda urutan . Untuk mempermudah, Anda bisa menggunakan berbagai seri nomor invoice. Ini berguna terutama di perusahaan besar. Setiap seri dapat memiliki penomoran sendiri dan berlaku untuk penjualan dari gudang dan platform perdagangan yang berbeda. Berkat pengelompokan faktur, Anda akan lebih mudah mengidentifikasi aliran pendapatan perusahaan Anda.

Nama dan alamat penjual

Pada faktur, Anda perlu memberikan detail yang akan mengidentifikasi Anda sebagai penjual . Tergantung pada jenis bisnisnya, ini bisa berupa nama Anda atau nama lengkap perusahaan Anda. Di sini Anda juga menyertakan alamat surat bisnis dan nomor identifikasi pajak Anda.

Nama dan alamat pembeli

Faktur harus dengan jelas mengidentifikasi kepada siapa Anda menjual barang atau jasa Anda. Di tempat ini, Anda meletakkan kumpulan data yang sama seperti dalam kasus perusahaan Anda. Jika pembeli adalah orang pribadi, Anda biasanya tidak perlu mengeluarkan faktur . Namun, Anda mungkin harus membuat dokumen seperti itu atas permintaan pembeli. Dalam kasus seperti itu, cukup memasukkan nama dan nama belakang pembeli di tempat yang dimaksudkan untuk data pembeli.

Tanggal penerbitan faktur

Anda memiliki waktu tertentu untuk menerbitkan faktur . Bagaimana Anda tahu kapan harus mengeluarkannya? Hal ini ditentukan oleh peraturan perpajakan. Karena faktur digunakan antara lain untuk menghitung pajak terutang, Anda tidak bisa menunggu terlalu lama untuk menerbitkannya. Mengapa? Faktur yang diterbitkan setelah batas waktu dapat dianggap sebagai penghindaran pajak yang disengaja. Jika Anda tidak ingin ketinggalan, tanyakan kepada akuntan Anda atau gunakan alat yang akan memberi tahu Anda berapa lama Anda harus mengeluarkan faktur.

Tanggal pasokan

Apa yang harus disertakan dalam faktur? Anda juga harus menentukan tanggal pasokan barang atau jasa pada faktur Anda. Ini sering kali merupakan tanggal tertentu, tetapi untuk beberapa layanan mungkin merupakan bulan saat layanan diberikan. Jika Anda menagih pelanggan Anda di muka, tanggal persediaan dapat mengacu pada tanggal pengiriman barang atau jasa yang dijadwalkan dan ditempatkan di masa mendatang.

Deskripsi produk dan layanan yang diberikan

Faktur harus secara akurat menjelaskan apa yang Anda jual . Ini berlaku untuk barang dan jasa. Dalam hal barang, sedikit lebih mudah karena Anda dapat memberikan, misalnya, nomor EAN (Nomor Artikel Eropa) atau GTIN (Nomor Barang Perdagangan Global). Saat menjual layanan, Anda juga harus menentukan tentang apa layanan itu, sehingga tidak ada keraguan bahwa Anda menyediakannya.

Harga dan kuantitas untuk setiap produk atau layanan yang diberikan

Faktur Anda harus berisi harga dan kuantitas untuk setiap produk atau layanan yang diberikan. Jika pelanggan membeli lebih dari satu item barang atau jasa, Anda harus menentukan nilainya . Bagaimana cara melakukannya? Kalikan saja jumlah barang yang dibeli dengan harganya.

Jumlah total karena

Ini tidak diragukan lagi salah satu elemen favorit Anda pada faktur. Ini menentukan berapa banyak uang yang akan Anda dapatkan untuk barang dan jasa yang dijual. Ingatlah bahwa ini harus berupa ringkasan harga yang akurat untuk setiap item. Tidak ada ruang untuk kesalahan di sini. Jumlah total yang dimasukkan salah akan memerlukan koreksi, yang mungkin akan menunda pembayaran pembeli .

Batas waktu

Di sinilah Anda menetapkan tanggal di mana pelanggan Anda harus membayar barang dan jasa yang mereka beli. Berkat itu, Anda tahu kapan Anda bisa mengharapkan pembayaran. Jelas, mungkin saja kontraktor Anda membayar lebih awal. Namun, terkadang pelanggan gagal memenuhi tenggat waktu pembayaran yang telah disepakati . Karena faktur adalah dokumen hukum, dengan menetapkan tanggal jatuh tempo, Anda dapat mengambil langkah-langkah hukum yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan pembayaran jatuh tempo.

Cara Pembayaran

Apa yang harus disertakan dalam faktur? Saat mengeluarkan faktur, Anda juga perlu menunjukkan metode pembayaran yang Anda terima. Ada berbagai metode pembayaran populer yang tersedia untuk pemilik bisnis: tunai, tunai saat pengiriman, transfer bank, PayPal, dll.

Pajak yang berlaku

Jika PPN berlaku di negara tempat Anda menjalankan bisnis, tarif dan jumlah PPN harus disertakan dalam faktur . Namun, ada beberapa pengecualian karena beberapa bisnis dibebaskan dari pembayaran PPN. Dalam kasus seperti itu, Anda tidak perlu khawatir tentang tarif pajak. Situasinya mungkin terlihat berbeda jika Anda menjual barang dan jasa di luar negeri. Kemudian, meskipun bisnis Anda terdaftar di negara di mana PPN tidak berlaku atau Anda dibebaskan dari PPN, Anda mungkin masih harus membebankan PPN atas transaksi luar negeri.

Buat faktur dengan aplikasi faktur dan perangkat lunak penagihan gratis kami. Periksa di sini!

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting