Hampir semua yang kita ketahui hari ini adalah tentang waktu. Dan hal yang sama berlaku untuk siaran pers online.

Jika terlalu dini, tidak ada yang akan mengerti pesan yang Anda sampaikan kepada mereka. Jika sudah terlambat, kemungkinan semua orang akan melupakan semuanya saat itu.

Di dunia yang ideal, siaran pers online seharusnya membuat pemasaran konten dan pekerjaan periklanan Anda lebih mudah. Lagi pula, tidak ada orang yang ingin memberikan lebih banyak tekanan pada strategi pemasaran mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk tidak hanya mempublikasikan di media yang memiliki reputasi baik tetapi juga untuk memastikan bahwa Anda menjadwalkan siaran pers Anda sesuai dengan itu.

Mengetahui waktu terbaik untuk mengirim siaran pers lebih bergantung pada alur kerja daripada yang dipikirkan kebanyakan pemasar. Idealnya, kebanyakan orang akan memeriksa email mereka tepat setelah masuk ke kantor mereka. Oleh karena itu, Anda selalu ingin siaran pers online Anda berada di atas (atau di dekat bagian atas) tumpukan digital.

Jadi, kapan waktu terbaik untuk mengirimkan siaran pers ?

Ini mungkin salah satu pertanyaan yang paling sering diajukan di dunia pemasaran online saat ini. Dan meskipun ini mungkin terdengar konyol, jawabannya sangat penting, terutama sekarang karena semua orang berebut untuk mendapatkan perhatian. Bahkan beberapa penulis siaran pers terbaik bingung di sini, bertanya-tanya mengapa mereka memiliki tingkat respons yang rendah.

Ini jelas bukan karena penulisannya buruk. Masalahnya mungkin dalam distribusi, terutama waktu.

Cara Membuat Siaran Pers Anda Menonjol

Dalam lingkungan media saat ini, Anda tidak bisa hanya mengandalkan siaran pers tertulis untuk menyoroti mengapa penerbit harus meliput cerita Anda. Mereka harus cukup menarik secara digital dan visual untuk menarik perhatian audiens Anda.

Sebagian besar orang didorong oleh konten yang menarik, bukan paragraf panjang dan teks yang bahkan mungkin tidak masuk akal. Itulah mengapa kami menyusun daftar mendetail ini untuk membantu konten siaran pers online Anda lebih menonjol.

Mari kita lihat beberapa praktik terbaik siaran pers sekarang juga!

1. Pastikan Konten Relevan

Dengan kedatangan internet pada tahun 1989, siaran pers yang membosankan tidak lagi mencukupi. Orang membutuhkan siaran pers untuk memiliki lebih banyak karakter dan pizazz sambil mempertahankan profesionalisme pada saat yang bersamaan. Sebagian besar penulis makalah juga setuju bahwa asalkan Anda tidak mengorbankan profesionalisme dalam konten Anda, orang akan ingin berhubungan dan terhubung dengan konten Anda.

Tapi itu tidak akan menghalangi Anda untuk menambahkan beberapa kalimat cerdas untuk membuat siaran pers online Anda lebih layak diberitakan. Rahasianya terletak pada keseimbangan yang seimbang antara keduanya.

Oleh karena itu, sebelum Anda mulai mengetik, Anda pasti ingin mengetahui:

• Apakah ada orang di luar organisasi Anda yang peduli dengan pengumuman Anda?
• Apakah cerita Anda cukup relevan dan menarik bagi audiens target Anda?

Jika jawaban Anda untuk kedua pertanyaan tersebut adalah 'ya' yang jujur, maka kiat siaran pers ini akan membantu Anda mendapatkan tingkat respons yang lebih tinggi.

Untuk memulainya, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki siaran pers yang bagus untuk dikerjakan. Anda menyewa penulis siaran pers profesional, atau Anda ingin memastikan bahwa Anda menggunakan pembuat siaran pers AI yang kredibel untuk membuat siaran pers.

Setelah rilis siap, hal berikutnya yang ingin Anda lakukan adalah mengoptimalkannya. BiQ Content Intelligence adalah salah satu alat online terbaik yang dapat Anda gunakan untuk menganalisis dan mengoptimalkan relevansi konten Anda. Pengoptimalan konten sangat penting untuk menentukan seberapa relevan dan informatif siaran pers Anda. Kecerdasan Konten BiQ menawarkan Anda kesempatan lain untuk membuat konten Anda lebih menarik dan relevan dengan mesin pencari dan pengguna.

Anda dapat menggunakan fitur Kecerdasan Konten untuk melakukan analisis lengkap terhadap siaran pers Anda untuk gambaran umum tentang kinerja konten Anda.

Wawasan ini akan mengoptimalkan konten Anda agar lebih sesuai dengan audiens Anda dan meningkatkan relevansinya untuk jangkauan siaran pers Anda yang lebih luas.

2. Tingkatkan SEO (Backlink dan Kata Kunci)

Sebagian besar platform distribusi menggunakan tautan nofollow untuk siaran pers. Alasan untuk perubahan ini adalah karena sebagian besar merek menggunakan siaran pers sebagai kapal charter SEO di mana mereka memasukkan kata kunci dan backlink sebagai penumpang gelap. Mesin pencari kemudian menangkap dan menghukum mereka karena isian kata kunci, konten berisi spam, dan penggunaan tautan yang berlebihan.

Jadi, jika Anda tidak bisa mendapatkan nilai SEO dari siaran pers Anda secara online , apakah itu masih merupakan alat yang efektif? Sangat. Semuanya menunjuk untuk menggunakan siaran pers Anda sebagai wadah untuk menyampaikan informasi berharga tentang merek Anda kepada audiens target Anda.

Oleh karena itu, jika rilis Anda berisi informasi berharga yang berkaitan dengan merek, investor, dan masyarakat umum Anda, pasti ada nilai dalam distribusinya.

Dan sementara siaran pers mungkin tidak memengaruhi SEO Anda secara instan, ingat, Anda masih akan mendapatkan lalu lintas ke situs web Anda dengan potensi untuk meningkatkan perolehan prospek dan keterpaparan merek.

Kecerdasan Kata Kunci BiQ juga merupakan alat yang hebat untuk membantu Anda mengidentifikasi maksud kata kunci Anda. Alat ini membantu Anda mengetahui niat pencari Anda saat mencari siaran pers. Data ini akan memberi Anda perkiraan persentase maksud kata kunci berdasarkan semua kata kunci terkait yang akan membuat konten Anda lebih relevan.

Kata kunci memainkan peran penting dalam menyampaikan siaran pers Anda ke audiens yang tepat. Kecerdasan Kata Kunci BiQ sangat membantu karena menghilangkan semua tebakan dan asumsi untuk mengidentifikasi maksud pencari Anda.

3. Gunakan Multimedia untuk Terlibat

Tahukah Anda bahwa manusia memproses gambar 60.000 kali lebih cepat daripada pesan teks? Gunakan informasi ini untuk keuntungan Anda. Anda harus membiasakan diri menggunakan lebih banyak multimedia dalam siaran pers Anda untuk meningkatkan keterlibatan pengguna dengan konten Anda.

Visual menangkap perhatian pembaca, menempelkannya pada siaran pers Anda. Multimedia pada dasarnya memungkinkan pembaca untuk mencerna konten lebih mudah daripada komunikasi teks.

Oleh karena itu, saat menceritakan kisah Anda, Anda pasti ingin sevisual mungkin. Tambahkan beberapa infografis dengan data dan statika kunci plus foto produk/layanan Anda. Demonstrasi video juga bagus untuk siaran pers.

Ganti angka-angka kering dan poin-poin tersebut dengan bagan warna-warni yang secara visual menekankan poin yang Anda lewati. Multimedia pada dasarnya menambah nilai siaran pers Anda, sehingga membuat perbedaan dalam jenis cerita yang Anda rencanakan untuk diliput.

Oleh karena itu, pastikan Anda mempertimbangkan untuk menyematkan video dan gambar yang relevan dalam siaran pers Anda secara online untuk memberikan pandangan langsung kepada pemirsa tentang produk/layanan Anda.

Namun, membuat grafik visual dan konten lainnya tidaklah mudah. Anda dapat dengan mudah kewalahan, terutama jika Anda baru pertama kali menerapkan strategi ini. Tapi itu juga sepadan dengan waktu dan harga Anda. Visual adalah daya tarik serius bagi pembaca yang mencari cerita menarik untuk dibaca.

Jadi, mendapatkan media visual yang tepat ini harus menjadi prioritas jika Anda ingin meningkatkan keterlibatan siaran pers Anda.

4. Memiliki CTA yang Jelas

Inilah salah satu strategi yang tidak digunakan sebagian besar merek. Namun, itu juga salah satu yang paling efektif di daftar kami.

Selain melengkapi judul dan merek Anda, paragraf pembuka Anda juga harus memberikan penjelasan yang lebih lengkap kepada pembaca tentang isi siaran pers Anda. Dan kami tidak dapat mengulangi betapa pentingnya membuatnya menarik, informatif, dan langsung ke intinya.

Siaran pers Anda juga harus memiliki ajakan bertindak yang jelas yang mengundang pembaca untuk berinteraksi dengan situs web Anda dan terlibat dengan konten Anda. Ingat, meskipun siaran pers Anda mungkin paling atas, menarik, dan sangat informatif, tidak semua orang memiliki waktu atau kesabaran untuk membaca sepintas lalu.

Itulah yang sebenarnya.

Jadi, tugas Anda adalah membuat hidup mereka lebih mudah dengan menghadirkan CTA Anda kepada mereka. Sertakan di suatu tempat dalam pesan Anda sehingga mereka dapat menggunakannya untuk mengakses situs web atau produk/layanan Anda.

Namun, Anda juga tidak boleh berlebihan. Anda dapat menggunakan CTA Anda di bagian atas pesan Anda dan di ringkasan konklusif.

CTA Anda juga membutuhkan kata tindakan. Sesuatu seperti ' daftar sekarang' atau ' lihat' sudah cukup. Kata-kata tindakan ini harus mendorong pembaca Anda untuk mengambil langkah yang diinginkan berikutnya. Anda juga dapat mencoba dan menciptakan urgensi dalam bahasa Anda. Cobalah sesuatu seperti ' Persediaan Terbatas' atau ' Hari Ini .' Kata-kata tindakan seperti itu selalu membuahkan hasil.

5. Pilih Waktu yang Tepat

Kapan waktu terbaik untuk mengirimkan siaran pers ?

Sekali lagi, menulis siaran pers yang berdampak dan sangat informatif tidak selalu menjadi bagian yang sulit. Siklus berita hari ini bergerak sangat panik sehingga kami melihat jurnalis dan reporter bekerja keras untuk menyampaikan konten mereka kepada audiens mereka.

Tetapi mengapa beberapa siaran pers mendapatkan tingkat respons yang tinggi sementara yang lain mencatat hasil yang buruk, padahal keduanya memiliki konten yang sama dan menjangkau audiens yang sama?

Rahasianya terletak pada waktu dan hari Anda menerbitkan siaran pers Anda.

Beberapa hari dan waktu sangat cocok untuk mengirimkan siaran pers, sementara waktu dan hari lainnya tidak boleh! Gambar di bawah menjelaskan hari-hari terbaik dalam seminggu untuk mengirimkan siaran pers apa pun secara online.

Oleh karena itu, pengaturan waktu adalah kuncinya.

Selain menulis konten yang layak diberitakan seputar cerita relevan yang ingin dibaca klien, Anda juga harus memilih hari terbaik dalam seminggu dan slot waktu untuk menerbitkan konten Anda. Memilih waktu yang tepat meningkatkan kemungkinan audiens Anda akan menerima kontak media Anda.

Kapan Waktu Terbaik untuk Mengirim Siaran Pers?

Selasa, Rabu, dan Kamis adalah taruhan yang bagus dalam urutan preferensi itu.

Jika Anda ingin siaran pers Anda memotong semua kebisingan dan menjangkau audiens target Anda pada saat mereka lebih cenderung memperhatikan dan berinteraksi dengannya, perhatikan hari-hari yang disebutkan di atas.

Akhir pekan, Senin, dan Jumat keluar.

Ini menyisakan hari Selasa, Rabu, dan Kamis!

Mengirimnya pada pukul 09.00 EST dan 20.00 EST juga berfungsi paling baik untuk keterlibatan terbanyak dari audiens target Anda.

Kapan Waktu Terburuk untuk Mengirim Siaran Pers Anda?

Awal minggu, Senin, umumnya selalu terlalu sibuk untuk mendapatkan hasil apa pun dari pembaca Anda. Setiap orang akan sibuk dengan siklus berita minggu ini, mencoba mengejar apa yang mungkin mereka lewatkan selama akhir pekan. Oleh karena itu, jika Anda mengirimkan pengumuman Anda pada hari Senin, kecil kemungkinan pembaca Anda akan melihatnya, apalagi membukanya.

Jadi, hindari hari Senin sebanyak mungkin. Pengumuman Anda kemungkinan besar akan menghilang di antara rentetan pengumuman yang sudah membanjiri email pembaca Anda.

Jumat juga bukan hari terbaik untuk mengirim siaran pers. Salah satunya, kebanyakan orang sudah mati, berpikir, "Syukurlah!" minggu akhirnya berakhir.

Dalam keinginan mereka untuk mengakhiri minggu yang melelahkan, tidak ada yang akan melirik siaran pers Anda.

Demikian pula, hari Sabtu dan Minggu termasuk dalam daftar hari paling tidak populer untuk mengirim siaran pers online . Selama akhir pekan, audiens target yang jauh lebih kecil ada di kantor. Oleh karena itu, peluang Anda untuk menjangkau pembaca target Anda akan menjadi kabur.

Anda juga ingin mempertimbangkan liburan dan liburan. Umumnya, hari-hari ini juga akan lambat. Mereka mungkin berada di antara hari-hari terburuk untuk mengharapkan keterlibatan siaran pers.

Anda mungkin memiliki konten yang ditulis dengan brilian yang tidak dapat Anda tunggu untuk dilihat audiens Anda. Tapi mereka mungkin sedang tidak mood untuk itu. Triknya di sini adalah menunggu hingga hari atau waktu ketika mereka akan lebih terbuka untuk membaca sekilas mahakarya Anda. Dan jika mereka menikmatinya, kemungkinan besar mereka akan terlibat dengannya dan mungkin berkonversi.

Dengan asumsi Anda sudah memiliki beberapa berita berharga dan ingin mengikuti rute rilis. Anda perlu menentukan proses distribusi terbaik dan menentukan hari terbaik untuk mempublikasikan diri Anda.

Bagaimana Mendistribusikan Siaran Pers?

Idealnya, selalu tidak ada waktu yang teruji untuk tanggal dan waktu siaran pers yang “tepat”, di seluruh industri, untuk mendistribusikan siaran pers. Bergantung pada target yang Anda inginkan, lead time yang dibutuhkan oleh outlet Anda, apakah itu acara atau pengumuman, jenis berita, dll., waktu dan hari terbaik apa yang paling masuk akal bagi Anda?

Jika Anda ingin siaran pers Anda diperhatikan oleh jutaan pemirsa online dan media, Anda dapat memanfaatkan kemitraan teratas seperti MarketersMEDIA.

MarktersMEDIA dapat membagikan cerita Anda dengan lebih baik dan lantang kepada audiens yang tepat. Siaran pers Anda juga akan mendapatkan paparan yang tepat melalui kemitraan terbaik untuk cakupan dan jaringan distribusi yang lebih luas.

Kesimpulan

Jangan terlalu lumpuh menunggu waktu dan hari yang tepat untuk mengirimkan siaran pers Anda secara online. Tidak ada waktu yang tepat untuk mempublikasikan konten Anda.

Idealnya, mengetahui kapan mengirim siaran pers bergantung pada beberapa faktor. Tetapi Anda juga tidak boleh terlalu stres karenanya. Informasi yang Anda bagikan dengan pembaca Anda harus sempurna. Buat itu menarik, menyenangkan, dan informatif bagi pembaca Anda.

Akhirnya, apa pun yang Anda lakukan, kami menyarankan Anda mengeluarkan siaran pers untuk mendapatkan lalu lintas itu dan mencapai yang Anda inginkan.