Cara Menentukan Diagram Yang Digunakan untuk Berbagai Skenario

Diterbitkan: 2014-11-28

Sebagian besar dari Anda pasti pernah menemukan situasi di mana Anda harus mengilustrasikan ide atau konsep untuk presentasi. Bahkan jika Anda membaca artikel ini, Anda mungkin kesulitan dengan diagram mana yang akan digunakan untuk skenario spesifik Anda. Dengan begitu banyak jenis diagram di luar sana, mungkin sulit untuk menemukan yang tepat, jadi di bawah ini adalah beberapa panduan untuk memudahkan Anda.

Ketika Anda dihadapkan dengan pertanyaan atau skenario-sebelum memikirkan diagram mana yang akan digunakan-Anda perlu mencari tahu jenis pertanyaan/skenario apa yang ingin Anda ilustrasikan. Di bawah ini adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan kepada diri sendiri sebelum berpikir tentang tipe diagram.

  • Apakah Anda mencoba memetakan suatu proses?
  • Apakah Anda mencoba mengidentifikasi cacat dalam suatu proses?
  • Apakah ini pertanyaan matematika yang melibatkan hal-hal seperti himpunan dan probabilitas?
  • Apakah Anda mencoba membandingkan sesuatu?
  • Apakah Anda mencoba untuk menggambarkan suatu hubungan?
  • Apakah Anda mencoba menyajikan data dengan cara yang berarti?

Menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini memudahkan untuk mengetahui diagram mana yang digunakan untuk skenario spesifik Anda.

Diagram Mana yang Digunakan untuk Memetakan Proses

Proses datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Anda mungkin ingin memvisualisasikan proses bisnis atau hanya ingin mengilustrasikan serangkaian langkah yang harus dilakukan untuk menyelesaikan suatu tindakan. Untungnya ada banyak diagram yang sesuai dengan berbagai skenario.

  • Flowchart – Dalam hal menampilkan proses, diagram alur tidak ada duanya. Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah ini, cukup sederhana untuk menampilkan proses pembuatan teh. Pada saat yang sama mereka digunakan dalam rekayasa perangkat lunak dan dalam banyak profesi lain untuk memetakan proses. Anda dapat menunjukkan sebagian besar proses hanya dengan proses dan blok keputusan sehingga mudah digunakan. Namun ia memiliki simbol muka yang cukup untuk memetakan banyak proses yang kompleks. Coba perangkat lunak diagram alur kami untuk segera menggambar diagram alur atau periksa tutorial diagram alur untuk mempelajari lebih lanjut tentangnya.

    Proses - Contoh Diagram Alir

    Proses – Contoh Diagram Alir

  • Notasi Pemodelan Proses Bisnis - Meskipun diagram alur sangat kuat, untuk proses bisnis yang kompleks Anda memerlukan sesuatu yang lebih kuat. Notasi pemodelan proses bisnis membantu Anda melakukannya dengan serangkaian simbol yang dapat memberikan pandangan yang jauh lebih rinci tentang proses bisnis.
    Mendukung notasi pemodelan proses bisnis dengan serangkaian fitur yang mudah digunakan. Anda juga dapat segera memulai dengan menggunakan template BPMN kami yang dirancang secara profesional.
  • UML – UML adalah satu set tipe diagram yang menyediakan cara yang lebih kuat untuk memetakan proses. Ini biasanya digunakan oleh insinyur perangkat lunak dan analis bisnis untuk membuat model bisnis tertentu.
    Jenis diagram UML yang berbeda melayani tujuan yang berbeda. Misalnya diagram kelas menangkap entitas yang berbeda dari sistem dan hubungan di antara mereka. Kombinasi dari semua diagram ini memberikan cara yang bagus untuk mendapatkan gambaran keseluruhan dari suatu sistem.

Ingin Mengidentifikasi Cacat?

Langkah pertama untuk mengidentifikasi cacat/masalah dalam suatu proses adalah memetakan proses tersebut. Jadi dalam arti diagram apa pun yang dapat memetakan suatu proses adalah kandidat yang baik di sini. Tetapi ada tipe diagram khusus yang sangat cocok untuk skenario ini. Kebanyakan menyebutnya sebagai diagram tulang ikan karena tampilan diagram tetapi mereka dikenal sebagai diagram Ishikawa dan juga sebagai diagram sebab dan akibat.

Templat diagram tulang ikan yang dapat digunakan dalam pemasaran

Template diagram tulang ikan yang dapat digunakan dalam pemasaran ( klik gambar untuk merencanakan kegiatan pemasaran Anda )

Ini adalah diagram yang sangat sederhana yang dapat Anda gambar dengan mudah di selembar kertas. Atau jika Anda seorang digital native, Anda dapat menggunakan templat diagram tulang ikan kami.

Diagram Mana yang Digunakan untuk Menunjukkan Hubungan

Skenario lain yang mungkin Anda temui adalah menunjukkan hubungan antara orang-orang menggunakan diagram. Di sini Anda juga dapat menggunakan diagram yang berbeda agar sesuai dengan skenario tertentu.

  • Pohon Keluarga – Ingin melacak riwayat keluarga Anda? Tertarik dengan warisan Anda? Maka diagram pohon keluarga sangat cocok untuk Anda. Meskipun diagram pohon keluarga digunakan untuk waktu yang lama, diagram tersebut menjadi sangat populer dengan dirilisnya serial televisi seperti Game of Thrones.
    Kami memiliki beberapa contoh silsilah keluarga di komunitas diagram kami jika Anda ingin segera memulai.
  • Bagan Organisasi – Seperti namanya, bagan organisasi digunakan untuk menunjukkan hubungan antara karyawan dalam suatu organisasi. Ada berbagai jenis bagan organisasi tetapi sebagian besar mengikuti struktur yang ditunjukkan di bawah ini.
    Kepala organisasi berada di atas, tingkat berikutnya di bawah itu dan seterusnya dan seterusnya. Creately memiliki fitur khusus untuk menggambar bagan organisasi yang akan membuat pembuatan bagan organisasi menjadi mudah dan intuitif.
tentukan jenis diagram yang akan digunakan

Hubungan: Contoh Bagan Organisasi

Diagram Mana yang Digunakan untuk Memecahkan Masalah Matematika yang Berbeda

Diagram area lain yang banyak digunakan adalah di dalam kelas, khususnya di kelas matematika. Dan seperti yang ditunjukkan pada bagian sebelumnya, ada tipe diagram yang berbeda untuk masalah yang berbeda. Jadi di bawah ini adalah beberapa jenis diagram yang umum digunakan di kelas dengan skenario tertentu.

  • Diagram Pohon Probabilitas – Bila Anda ingin melihat probabilitas hasil yang berbeda, maka salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membuat diagram pohon probabilitas. Tentu saja ini hanya praktis untuk contoh sederhana di mana hasilnya agak terbatas. Ini cara yang bagus untuk mempelajari probabilitas juga.
  • Diagram Venn – Diagram Venn juga merupakan salah satu diagram serbaguna yang dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda. Dalam matematika itu banyak digunakan untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan teori himpunan. Namun di seluruh Internet Anda akan melihatnya digunakan untuk melakukan perbandingan, menggambarkan skenario lucu dan banyak lagi.
    Kesederhanaannya adalah alasan utama popularitasnya. Namun orang tidak boleh salah mengira diagram Venn untuk diagram Euler. Meskipun sangat mirip dalam tampilannya, representasi bisa sangat berbeda untuk masalah yang sama.
diagram venn perbandingan

Perbandingan – Contoh Diagram Venn

Ingin Menyajikan Data dengan Cara yang Berarti?

Terkadang Anda hanya ingin memahami data yang Anda miliki atau ingin menampilkannya sedemikian rupa sehingga orang lain dapat dengan mudah membuat keputusan berdasarkan data tersebut. Ada berbagai jenis diagram untuk memenuhinya juga.

  • Diagram lingkaran – Diagram lingkaran sebagian besar digunakan untuk menampilkan data proporsional, biasanya menggunakan persentase di sebelah atau pada irisan. Jika Anda memiliki data pada tabel dengan kategori berbeda sebagai baris atau kolom, Anda dapat menggunakan diagram lingkaran untuk melihat kinerja kategori satu sama lain.
    Namun jika banyak kategori/irisan maka diagram lingkaran menjadi kurang efektif karena sulit untuk melihat datanya. Anda dapat meningkatkannya dengan menambahkan warna berbeda ke irisan yang berbeda tetapi ada batasan.
  • Bagan Batang / Bagan Kolom – Bagan batang mirip dengan diagram lingkaran karena mereka juga menunjukkan perbedaan antar kategori sebagai proporsi. Namun mereka jauh lebih efektif karena jauh lebih mudah untuk melihat perbedaannya dibandingkan dengan diagram lingkaran.
    Selain itu, dalam diagram batang, batang dapat dikelompokkan bersama untuk memberikan data yang lebih bermakna. Misalnya kinerja dua produk selama bertahun-tahun dapat ditampilkan dengan menggunakan diagram batang.
  • Bagan Gelembung – Bagan pai dan bagan batang adalah dua dimensi, artinya keduanya dapat menunjukkan bagaimana dua kumpulan data dibandingkan satu sama lain. Bagan gelembung mengambil langkah lebih jauh dan memungkinkan Anda membandingkan tiga set data.

Masih banyak lagi jenis grafik yang dapat digunakan untuk merepresentasikan data. Pustaka infografis kami mendukung sebagian besar jenis bagan ini.

Bagan tersedia di perpustakaan infografis kami

Grafik tersedia di perpustakaan infografis kami

Saya harap artikel ini akan membantu Anda menentukan diagram mana yang akan digunakan dalam skenario tertentu. Saya hanya membahas jenis diagram utama dalam artikel ini, ada banyak lagi jenis diagram lain yang dapat Anda gunakan untuk skenario yang berbeda. Lakukan riset atau berikan komentar jika Anda kesulitan mengatasinya.