Mengapa Arus Kas Lebih Penting Daripada Pendapatan

Apakah bisnis Anda berjuang dengan arus kas di masa yang tidak pasti ini? Inilah saatnya ketika sangat penting untuk memahami mengapa arus kas lebih penting daripada pendapatan.

Sebagai pemilik bisnis, Anda bertanggung jawab untuk mengetahui keuangan bisnis Anda. Jika Anda tidak mengetahuinya, siapa yang akan tahu? Bahkan jika Anda memiliki penasihat keuangan dan ahli dalam tim, sebaiknya Anda memiliki gambaran umum tentang apa yang terjadi. Keuangan adalah tulang punggung bisnis Anda.

Memahami perbedaan antara pendapatan dan arus kas bahkan lebih penting dalam krisis seperti sekarang. Mengetahui perbedaannya dapat menyelamatkan Anda dari kerugian besar atau bahkan kebangkrutan. Jika Anda benar-benar mengalihdayakan semua keuangan Anda sejauh ini, sekaranglah saatnya untuk mempelajarinya dan mengambilnya ke tangan Anda sendiri.

Sekarang saatnya membuat rencana yang konkrit dan realistis. Berpikir positif saja tidak akan membuat Anda keluar dari tempat yang sempit. Hadapi fakta dingin dan kembangkan strategi yang sesuai.

Biasakan diri Anda dengan istilah-istilah seperti arus kas, pendapatan, margin, dan overhead dan cari tahu apa yang harus menjadi fokus bisnis Anda di masa yang tidak pasti ini. Yang penting akan tergantung pada model bisnis Anda – namun untuk sebagian besar bisnis, arus kas adalah masalah terbesar saat ini.

Mengapa arus kas begitu penting? Bagaimana Anda dapat mempersiapkan bisnis Anda untuk bertahan dari krisis? Dan bagaimana Anda bisa mengalokasikan uang dengan cepat? Itulah beberapa aspek yang akan kita bahas di bawah ini.

Apa Persisnya Perbedaan Antara Arus Kas Dan Pendapatan?

Perbedaan terbesar adalah apa yang dikatakan angka kepada kita. Pendapatan memberi tahu kami berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan Anda dari penjualan. Padahal arus kas jauh lebih luas. Ini menunjukkan jumlah total uang yang masuk dan keluar. Arus kas juga termasuk uang yang masuk meskipun tidak dibuat dari penjualan.

Jadi, sementara pendapatan menunjukkan pendapatan kotor yang masuk, arus kas menunjukkan gambaran yang lebih besar. Pendapatan mengukur pendapatan, arus kas Anda mengukur likuiditas Anda.

Soalnya, pendapatan biasanya dihitung setelah Anda melakukan penjualan. Itu tidak memperhitungkan jika Anda sudah menerima uang. Jadi mungkin Anda menghasilkan $10.000 di atas kertas tetapi Anda belum menerima uangnya.

Arus kas adalah uang aktual yang Anda miliki dan memungkinkan Anda untuk menangani permintaan keuangan jangka pendek. Misalnya, Anda memerlukan arus kas untuk membayar karyawan atau vendor.

Pendapatan lebih satu dimensi. Jika Anda menjual sesuatu seharga $100, maka pendapatan Anda adalah $100. Jika Anda menjual sesuatu seharga $1.000, maka pendapatan Anda adalah $1.000. Sederhana seperti itu.

Sekarang arus kas juga termasuk uang yang keluar dari bisnis Anda. Ini menunjukkan kepada Anda berapa banyak yang Anda miliki setelah semua pengeluaran rutin Anda dibayar. Arus kas memungkinkan Anda membuat prediksi yang lebih baik jika Anda mencapai titik impas, melakukannya dengan sangat baik, atau terjerat utang. Jadi, jauh lebih penting untuk mengawasi arus kas Anda daripada pendapatan Anda.

Mengapa Arus Kas Bahkan Lebih Penting Di Saat Resesi

Ketika ekonomi umum berjuang, arus kas menjadi lebih penting. Tahukah Anda mengapa begitu banyak perusahaan gulung tikar saat ini? - Karena mereka kekurangan uang tunai. Mereka mungkin memiliki semua piutang ini tetapi uangnya terlambat masuk ke rekening mereka.

Mereka membutuhkan uang tunai untuk membayar karyawan mereka atau bahkan biaya dasar seperti sewa. Jika uang tunai tidak masuk, mereka hilang.

Sekarang, ketika ekonomi global berjuang, inilah yang terjadi. Hampir semua perusahaan menghasilkan pendapatan. Tapi itu hanya di atas kertas. Vendor supermarket mungkin menghasilkan pendapatan dari pengiriman terakhir.

Namun, supermarket belum bisa memberi mereka uang tunai. Mereka menghasilkan pendapatan dari pesanan pengiriman makanan dan menunggu pelanggan untuk membayar. Pelanggan memesan makanan dengan kartu kredit mereka. Mereka adalah seorang karyawan di sebuah perusahaan fashion dan belum dibayar karena majikan mereka tidak memiliki arus kas.

Apakah Anda melihat apa yang terjadi di sini? Ini hampir seperti lingkaran setan. Hanya ketika perusahaan fesyen akhirnya membayar karyawan, bola akan bergulir. Kemudian karyawan dapat membayar supermarket dan supermarket dapat membayar vendor dan vendor akhirnya memiliki arus kas.

Jadi, menghasilkan banyak pendapatan terdengar bagus, tetapi bisnis Anda tidak dapat bertahan sampai Anda likuid. Itu sebabnya arus kas lebih penting daripada pendapatan.

Bagaimana Anda Dapat Memahami Arus Kas Anda?

Untuk menjalankan bisnis Anda dengan sukses atau bahkan menghadapi badai bisnis Anda saat ini, Anda memerlukan literasi keuangan. Apa sebenarnya itu?

Literasi keuangan berarti Anda dapat memahami keuangan Anda. Jika Anda melihat laporan keuangan maka Anda tahu apa yang terjadi dalam bisnis Anda.

Banyak pemilik bisnis membuat kesalahan untuk sepenuhnya mengalihdayakan urusan keuangan mereka. Mereka mempekerjakan seseorang untuk melakukannya. Tapi sungguh, jika Anda tidak tahu bagaimana keadaan keuangan perusahaan Anda, bagaimana Anda bisa menjalankannya dengan baik? Bagaimana Anda bisa membuat keputusan investasi yang bijaksana? Itulah mengapa Anda membutuhkan literasi keuangan.

Ketika Anda melihat surat-surat Anda, Anda perlu memahami bagian mana yang merupakan pendapatan dan mana arus kas. Hanya dengan begitu Anda akan tahu persis bagaimana harus bereaksi terhadapnya.

Sekarang, setiap bisnis berbeda dan karenanya memiliki perilaku arus kas yang berbeda. Mungkin bisnis Anda memiliki aliran stabil dengan jumlah yang lebih kecil. Atau mungkin Anda menghasilkan banyak uang tetapi lebih jarang. Itu juga tergantung pada seberapa besar pengeluaran Anda.

Either way, hampir semua perilaku arus kas terganggu dalam krisis. Anda dapat mengharapkan untuk dibayar lebih lambat tetapi mungkin diharapkan untuk membayar lebih cepat. Vendor Anda kemungkinan akan kurang sabar dengan Anda karena mereka mengandalkan pembayaran Anda.

Klien Anda, di sisi lain, mungkin kesulitan dan tidak membayar Anda tepat waktu. Sangat disayangkan tetapi tidak dapat membantu. Alih-alih berfokus pada mereka, Anda memerlukan rencana permainan tentang apa yang akan Anda lakukan jika Anda perlu membayar lebih cepat daripada Anda dibayar.

Ketahui Data Anda Dan Buat Rencana

Sekarang setelah Anda memahami arus kas dan memiliki literasi keuangan dasar, inilah langkah selanjutnya. Anda ingin membiasakan diri dengan data Anda dan membuat rencana.

Ini bisa berupa rencana 60 atau 90 hari, memberi tahu Anda uang tunai yang akan dibutuhkan pada periode berikutnya. Setelah Anda memiliki rencana Anda, saatnya untuk mendapatkan akal. Hal penting yang perlu diingat selama langkah ini: jangan memanipulasi data Anda untuk membuat diri Anda merasa lebih baik.

Mungkin Anda menghadapi kenyataan pahit bahwa angka Anda merah…atau mungkin Anda ingin membuat perkiraan yang terlalu murah hati dan tidak realistis, tetapi akan membuat Anda merasa lebih baik…jangan lakukan itu. Bersikaplah jujur ​​​​dengan diri Anda sendiri mungkin. Mungkin lebih baik menjadi sedikit lebih pesimis dari biasanya. Berbohong pada diri sendiri tidak akan membuat Anda keluar dari situasi sulit.

Sebagian besar pemilik bisnis akan meremehkan atau melebih-lebihkan arus kas yang mereka butuhkan. Sulit untuk memenuhi jumlah yang tepat ketika Anda membuat tebakan dan perkiraan. Untuk bersiap menghadapi yang terburuk, lebih baik melebih-lebihkan daripada meremehkan kebutuhan arus kas Anda.

Evaluasi Sumber Daya Anda

Sekarang Anda tahu nomor Anda, saatnya untuk melihat sumber daya Anda. Apakah Anda yakin untuk melewati 60 atau 90 hari ke depan? Di mana Anda bisa mendapatkan uang? Bisa minta banknya? Apakah itu mudah dipinjam?

Berharap untuk yang terbaik tetapi benar-benar bersiap untuk yang terburuk. Gunakan kekuatan persiapan negatif dan jangan biarkan apa pun terjadi. Persiapan negatif berarti bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan: Apa yang tidak saya ketahui? Apa yang tidak saya lihat? Apa hal terburuk yang bisa terjadi? Tiga pertanyaan ini akan memungkinkan Anda untuk mempersiapkan skenario terburuk.

Sekali lagi kami ingin menekankan, penting, jujur ​​pada diri sendiri tentang hal ini. Jika Anda tidak melihat peluang untuk meningkatkan arus kas sesuai kebutuhan Anda, apa rencana cadangan Anda? Apa yang Anda lakukan jika sesuatu yang tidak terduga muncul?

Pikirkan tentang bagaimana Anda bisa mendapatkan lebih banyak pelanggan baru (atau pelanggan berulang). Itu cara yang baik untuk meningkatkan arus kas. Mungkin Anda bisa memasuki pasar baru? Mungkinkah krisis membuka peluang baru bagi Anda?

Bagaimana Anda bisa mempersingkat panjang transaksi untuk mendapatkan arus kas lebih awal? Apakah mungkin bagi klien untuk membayar sejumlah uang di muka? Apakah Anda memiliki modal pribadi untuk diinvestasikan dalam bisnis Anda saat ini? Atau bisakah Anda menemukan investor untuk mendukung Anda? Semua ini adalah strategi untuk membantu Anda melewati saat-saat sulit.

Apa yang Harus Disertakan Dalam Rencana Anda?

Selain arus kas, Anda juga ingin mengetahui margin kotor bulanan Anda. Sekarang, apa itu? Margin kotor Anda pada dasarnya memberi tahu Anda berapa banyak uang yang Anda peroleh per penjualan dikurangi biaya untuk menjual produk Anda.

Misalnya, agensi digital mungkin menjual konsultasi seharga $2,500 tetapi mereka juga membelanjakan $300 untuk pemasaran. Itu berarti margin kotor untuk produk ini adalah $2.200.

Jika Anda harus menyesuaikan strategi Anda selama pandemi virus corona, maka margin Anda mungkin juga berubah. Misalnya, restoran yang mengandalkan lokasi fisik memiliki margin tertentu. Tapi sekarang, mereka hanya bisa melakukan pengiriman. Margin kemungkinan besar telah berubah.

Hal berikutnya yang perlu dipikirkan adalah pengeluaran mana yang mutlak diperlukan. Apa yang bisa ditunda dan apa yang bisa dipotong sepenuhnya? Misalnya, Anda mungkin masih membutuhkan karyawan terbaik untuk menjaga bisnis tetap berjalan. Gaji mereka adalah pengeluaran penting yang tidak bisa Anda tunda. Anda juga memerlukan beberapa bentuk pemasaran, untuk menarik klien.

Menunda pengeluaran tertentu memberi Anda kesempatan untuk menyimpan arus kas untuk hal-hal yang lebih mendesak. Apa yang bisa Anda tunda? Mungkin ada kemungkinan untuk membayar sewa Anda sedikit terlambat? Apakah beberapa karyawan yang dibayar lebih tinggi bersedia menerima pemotongan gaji sementara? Mungkin bahkan menangguhkan gaji mereka? Carilah komunikasi terbuka dengan mereka tentang situasi mereka saat ini.

Haruskah Anda Memotong Pemasaran Anda?

Anggaran pemasaran biasanya merupakan hal pertama yang ingin Anda potong. Kedengarannya seperti ide yang baik untuk menjaga anggaran pemasaran Anda sehingga Anda memiliki lebih banyak arus kas bukan?

Tapi ingat, tanpa pemasaran, Anda akan memiliki lebih sedikit klien yang berarti arus kas bunga. Pemasaran terkadang memakan waktu cukup lama hingga efeknya terlihat. Itu sebabnya Anda pikir Anda bisa memotongnya untuk saat ini. Namun, potensi risikonya adalah pada saat penguncian selesai, Anda tidak memiliki klien karena Anda tidak melakukan pemasaran apa pun.

Sebelum Anda memotong pengeluaran, lakukan riset mendalam dan sesi penyusunan strategi. Bahkan memotong gaji karyawan dapat menciptakan kerusakan jangka panjang. Itu bisa menghancurkan tim yang butuh waktu bertahun-tahun untuk Anda bangun. Buat keputusan yang Anda rasa nyaman.

Cara Meningkatkan Arus Kas

Sekarang Anda tahu mengapa arus kas lebih penting daripada pendapatan. Tapi bagaimana Anda bisa menghasilkan lebih banyak pendapatan selama penurunan? Berikut adalah beberapa strategi.

Tambahkan Jaminan Kuat

Pertama, Anda dapat meningkatkan penjualan dengan memberikan jaminan dan jaminan yang lebih baik. Ini mungkin terdengar kontra-intuitif. Tidakkah pelanggan Anda akan menyalahgunakan jaminan Anda? Jika produk Anda bagus, maka yang terjadi adalah sebaliknya. Inilah alasannya:

Sebagian besar pelanggan merasa enggan untuk membeli karena semua risiko ada pada mereka. Jika tidak ada jaminan keputusan untuk membeli jauh lebih sulit bagi mereka. Jika Anda menawarkan jaminan atau garansi yang kuat, Anda membalikkan risiko. Semua risiko ada pada Anda sekarang.

Tetapi karena produk Anda bagus dan melakukan apa yang Anda janjikan, tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Kebanyakan orang tidak akan menggunakan jaminan jika mereka puas. Jadi, untuk hampir semua bisnis, jaminan yang baik (yang tidak memiliki celah) meningkatkan penjualan. Tapi tidak ada biaya lebih untuk menjual produk yang sama dengan jaminan. Oleh karena itu, Anda memiliki lebih banyak arus kas.

Libatkan Pelanggan Baru

Cara hebat lainnya untuk meningkatkan arus kas adalah dengan aktif mencari pelanggan baru. Apa saja pasar yang belum dimanfaatkan yang dapat Anda tuju? Mungkin Anda telah melakukan banyak bisnis lokal dan tidak memiliki banyak solusi online? Sekarang saatnya untuk online dan membangun basis pelanggan di sana.

Menjual produk online sangat bagus karena Anda tidak memiliki banyak biaya overhead. Untuk sebagian besar, Anda tidak perlu menyimpan stok apa pun – karena produknya digital dan bukan fisik. Pelanggan tidak perlu menunggu pengiriman tetapi dapat segera memulai. Ini terutama berlaku untuk produk info atau pelatihan online.

Biaya overhead yang rendah tetapi penjualan yang meningkat menghasilkan lebih banyak arus kas. Terkadang, apa yang Anda jual hanya perlu sedikit dimodifikasi agar bisa dijual secara online. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan arus kas selama penguncian.

Berani Rilis Produk Beta

Apakah Anda memiliki produk atau layanan baru yang akan datang yang belum sepenuhnya selesai? Alih-alih menyempurnakan semuanya hingga detail lengkap, itu akan terbayar dengan merilis produk Anda lebih awal.

Terutama jika apa yang Anda buat membantu orang lain untuk melewati masa sulit. Misalnya, mungkin Anda menawarkan pelatihan online tentang cara membuat bisnis Anda online. Tetapi dua modul terakhir belum direkam. Anda ingin merilis program dan melakukan penjualan saat Anda menyelesaikannya.

Sebagian besar pelanggan Anda tidak akan keberatan atau bahkan tidak menyadarinya. Pada saat mereka menyelesaikan program, Anda sudah menyiapkan segalanya untuk mereka.

Struktur Harga Alternatif

Jika Anda membutuhkan arus kas yang cepat, Anda mungkin ingin menyesuaikan struktur harga Anda. Jika pelanggan tidak dapat membayar harga penuh di muka, mungkin mereka dapat membayar setengahnya? Bahkan mungkin menawarkan mereka rencana pembayaran selama tiga bulan ke depan – dengan begitu Anda mendapatkan uang tunai setiap bulan.

Banyak bisnis menawarkan kartu hadiah yang memungkinkan mereka menghasilkan uang sekarang dan mengurus pemenuhannya nanti. Ini paling baik dipasarkan kepada pelanggan yang sudah setia dan ingin mendukung bisnis Anda selama masa-masa sulit.

Anda mungkin tergoda untuk menawarkan produk atau layanan Anda dengan harga lebih murah demi membuat arus kas lebih cepat. Tapi seringkali itu tidak perlu. Hanya memperpanjang periode pembayaran selama beberapa bulan lagi membantu. Kembali pada rencana pembayaran sebelum Anda mulai memberikan diskon.

Ingin Lebih Banyak Rahasia Kebiasaan Uang?

Anda akan terkejut, tetapi sebagian besar pemilik bisnis tidak tahu banyak tentang perbedaan pendapatan dan arus kas. Memulai bisnis itu mudah, tetapi mempertahankannya jauh lebih sulit – terutama jika terjadi krisis yang tidak terduga.

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa bisnis Dan Lok mendapat pukulan yang sangat kecil dari resesi ini. Dia tidak harus melepaskan karyawan, dia masih menjalankan pemasarannya dan dia merilis beberapa solusi baru dalam beberapa bulan terakhir.

Bagaimana dia bisa melakukan itu? Masalahnya, Dan Lok telah melihat lima resesi selama waktunya dalam bisnis. Jadi, dia secara alami mengadopsi beberapa kebiasaan pengelolaan uang yang menjaga bisnisnya tetap aman.

Jika Anda ingin membuktikan arus kas dan pendapatan Anda dari krisis, bukankah sangat berharga untuk belajar dari pengalamannya? Sekarang Anda dapat melakukannya, dengan Pelatihan Video Kebiasaan Uang Jutawan. Sekarang Anda bisa mendapatkan pelatihan dan menghemat 50%. Lihat semua detailnya di sini.