Seringkali usaha kecil cenderung memfokuskan upaya pemasaran mereka di dunia digital, dengan situs web, SEO, dan media sosial mereka menjadi pusat perhatian. Karena pengeluaran, acara langsung sering diabaikan.

Namun, bisnis yang sukses dibangun di atas hubungan yang kuat, dari dinamika internal dan karyawan hingga koneksi eksternal dengan klien, pemasok, dan prospek. Dan terlepas dari pertumbuhan komunitas dan teknologi online, tatap muka tetap menjadi taktik pemasaran yang paling efektif.

Faktanya, menurut studi tren acara 2018, sebagian besar pemasar tingkat senior setuju bahwa siaran langsung adalah saluran pemasaran tunggal yang paling efektif, mengalahkan pemasaran konten, email, media sosial, berbayar, dan pencarian.

Contoh Pemasaran Acara dan Cara Memulai

Meskipun strategi ini penting, saluran digital menjadi terlalu jenuh, dan pemirsa sekarang mencari pengalaman nyata yang dimungkinkan oleh peristiwa.

Apa ide pemasaran acara terbaik untuk dikerjakan?

Acara datang dalam berbagai bentuk dan ukuran dan memilih ide acara yang tepat bisa jadi sulit. Ada dua bentuk acara yang berbeda: acara pihak ketiga dan acara yang dihosting sendiri.

Acara pihak ketiga

Acara ini diselenggarakan oleh perusahaan atau organisasi pihak ketiga yang akan menawarkan kesempatan kepada merek untuk menyewa tempat, berdiri, atau mensponsori semua atau sebagian acara. Acara pihak ketiga termasuk konferensi, pameran, dan pameran dagang.

Keuntungan

Kredibilitas – Karena acara pihak ketiga cenderung memiliki tema keseluruhan, mereka menarik tokoh-tokoh kunci dari industri serupa. Dengan berpartisipasi dalam acara pihak ketiga yang relevan, Anda akan memposisikan diri Anda sebagai tokoh kunci, membantu memperkuat reputasi Anda.

Kesadaran – Dengan berpartisipasi dalam acara pihak ketiga, Anda membawa produk atau layanan Anda ke pasar target Anda, meningkatkan visibilitas dan kesadaran merek.

Prospek penjualan – Karena peserta tertarik dengan tema acara yang menyeluruh, mereka cenderung menjadi pelanggan potensial dan membeli dari merek Anda.

Penelitian – Acara pihak ketiga menyediakan platform yang efektif untuk meluncurkan atau menguji produk baru dan mengumpulkan pendapat dari orang-orang yang berpikiran sama. Mereka juga menawarkan kesempatan untuk belajar tentang industri dan mengawasi pesaing.

Acara yang diselenggarakan sendiri

Ini adalah acara perusahaan yang Anda selenggarakan dan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola. Bergantung pada bisnis dan target pasar Anda, ini bisa berkisar dari tur pemasaran promosi hingga makan malam yang diselenggarakan untuk pelanggan VIP atau hari pelatihan untuk delegasi.

Keuntungan

Efektif – Acara yang dihosting sendiri lebih efektif daripada acara pihak ketiga dalam hal menghasilkan pendapatan, karena peserta mengetahui merek dan produk atau layanan Anda.

Kontrol penuh – Seperti yang Anda ketahui, Anda memiliki kontrol penuh atas acara tersebut dan akan dapat berinteraksi dengan peserta sebelum, selama, dan setelah acara.

Penjualan – Selain menargetkan basis pelanggan Anda yang sudah ada, pelanggan akan dapat membawa prospek baru ke acara tersebut, yang kemungkinan besar akan berkonversi dan melakukan pembelian.

Cara memasarkan acara yang sukses

Baik Anda memutuskan acara pihak ketiga atau acara yang diselenggarakan sendiri, Anda perlu memasarkan acara Anda untuk memastikan jumlah peserta yang sukses.

1. Buat daftar sasaran tolok ukur Anda

Tujuan akhir bisnis Anda mungkin untuk meningkatkan penjualan dan pendapatan, tetapi Anda juga harus mengetahui sasaran tolok ukur Anda. Sasaran tolok ukur bersifat spesifik dan disesuaikan untuk setiap acara, dan digunakan untuk mengukur keberhasilan acara Anda. Sasaran tolok ukur harus cukup dapat dicapai dan harus selaras dengan sasaran dan sasaran bisnis Anda secara keseluruhan.

Sebuah tujuan benchmark mungkin untuk:

• Kembangkan satu hubungan B2B
• Tumbuhkan pengenalan merek di lokasi X
• Meningkatkan penjualan produk X sebesar 15%
  
  

Apa pun tujuannya, Anda harus menguraikan bagaimana tujuan ini dapat diukur. Sangat penting Anda mencantumkan sasaran tolok ukur Anda dengan metrik dan berbagi dengan semua pihak yang terlibat untuk mengukur keberhasilan acara.

2. Tentukan jenis acara

Hanya setelah Anda menguraikan tujuan Anda, Anda dapat memutuskan jenis acara apa yang akan diadakan, karena Anda akan dapat menentukan acara apa yang akan membantu Anda mencapai tujuan tolok ukur Anda.

Misalnya: jika tujuan Anda adalah mengembangkan satu hubungan B2B, Anda dapat mempertimbangkan untuk berpartisipasi dalam pameran dagang pihak ketiga. Namun, jenis acara ini lebih cenderung menarik peran junior. Acara yang lebih cocok adalah acara makan malam dasi hitam yang diselenggarakan sendiri di mana Anda dapat melakukan percakapan empat mata dengan pemangku kepentingan.

3. Buat rencana pemasaran acara Anda

Setelah Anda menentukan acara apa yang akan membantu mencapai tujuan Anda, inilah saatnya untuk membuat rencana pemasaran acara Anda. Pertama, pertimbangkan anggaran Anda secara keseluruhan. Bersikaplah realistis karena anggaran Anda harus mencakup biaya seperti tempat, lokasi, struktur acara, biaya layanan, staf, dan pemasaran. Selalu sertakan sedikit ruang lingkup, jika diperlukan.

Dengan mengingat anggaran, buat kalender acara untuk membantu Anda merencanakan acara dan mengoordinasikan hari, minggu, dan bulan sebelumnya. Kalender akan membantu Anda tetap di jalur dan harus menyertakan tenggat waktu pengiriman dan promosi acara apa pun.

4. Pertimbangkan teknologi acara

Teknologi acara dapat mempermudah pengelolaan, pengukuran, dan pengembangan acara Anda. Teknologi acara memungkinkan Anda mengelola tiket, pelacakan penjualan, integrasi alat pihak ketiga, dan pemasaran email dengan mudah.

Ada banyak pilihan perangkat lunak acara yang kuat yang tersedia, terjangkau bahkan untuk anggaran terkecil. Eventbrite adalah alat manajemen ramah anggaran yang disesuaikan untuk semua jenis organisasi, termasuk organisasi nirlaba dan perusahaan rintisan.

5. Selalu tanya jawab

Setelah selesai, Anda harus merenungkan setiap acara dengan semua staf yang terlibat. Dengan mendiskusikan keberhasilan dan kegagalan, Anda dapat meningkatkan strategi acara Anda ke depan. Menggunakan perangkat lunak manajemen acara akan membuat prosesnya disederhanakan dan disederhanakan.

Pertimbangkan tempat lain di mana Anda bisa mendapatkan data, seperti media sosial dan analisis pencarian atau liputan media dan pers. Juga, pertimbangkan untuk menggunakan peringkat dan survei kepuasan peserta.

Dawn Ellis adalah Manajer Pemasaran Digital di The Events Structure, penyedia sumber tunggal struktur acara sementara dan solusi tampilan seluler (trailer pameran, truk roadshow, kendaraan promosi seluler, kontainer pengiriman yang dikonversi, dan ruang pamer seluler). Beragam klien mereka di seluruh dunia termasuk Mastercard, Amazon, Virgin, WKD, British Army dan TomTom.