Mengapa Setiap Startup Membutuhkan Gantt Charts

Biasanya digunakan untuk membuat rencana proyek, bagan Gantt dapat digunakan di industri apa pun dan merupakan cara yang efektif untuk merencanakan tujuan untuk startup. Bagan Gantt awalnya dikembangkan sebagai bagan alur kerja visual yang disebut 'Harmonogram' oleh Karol Adamiecki, seorang insinyur Polandia.

Pada tahun 1919, konsultan manajemen, Henry Gantt, mengembangkan lebih lanjut konsep ini dan menggunakannya untuk membantu rekan-rekannya yang merupakan supervisor manufaktur. Ini memungkinkan mereka untuk melihat apakah pekerjaan selesai tepat waktu atau apakah mereka terlambat dari jadwal.

Bagan ini sekarang digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia untuk mencoba dan meningkatkan efisiensi dan mengelola proyek.

Bagan Gantt membantu untuk melihat apakah proyek yang sedang dikerjakan tim Anda, proyek yang melibatkan banyak tugas, berjalan sesuai rencana atau tidak. Bagan Gantt akan membantu mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap tugas dan mencegah potensi masalah yang mungkin dihadapi tim Anda. Semua ini mengarah ke garis waktu yang realistis dan membantu menyelesaikan setiap proyek seefisien mungkin.

Baca terus untuk melihat bagaimana bagan Gantt bekerja dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan startup.

Mengapa Menggunakan Gantt Chart?

Alasan untuk menggunakan grafik Gantt banyak. Sebuah startup perlu menggunakan bagan Gantt untuk tetap berada di jalur dan memahami di mana letak kekuatan dan kelemahan setiap proyek. Ketika sebuah bisnis dimulai, ada sejuta hal yang harus dipikirkan dan dilakukan. Mampu melacak beberapa hal berbeda sekaligus dengan efisiensi tinggi adalah penting bagi setiap startup untuk berhasil.

Kami, bagaimanapun, hanya manusia dan ini bisa menjadi tugas yang berat. Kehilangan satu tugas pun dapat memiliki efek domino dan konsekuensinya dapat menjadi bencana bagi perusahaan yang masih dalam proses membangun dirinya sendiri.

Ada beberapa alasan mengapa sebuah startup akan mendapatkan keuntungan dari penggunaan Gantt chart, seperti:

Gantt Chart adalah Visual

Klik gambar untuk menggunakannya sebagai template

Setiap startup melewati proses pembelajaran yang konstan, di mana ia mencoba untuk memperbaiki dirinya sendiri melalui serangkaian cobaan dan kesalahan. Saat merencanakan tindakan apa pun di startup, bagan Gantt akan menjadi sarana yang bagus untuk merencanakan proyek.

Karena ini adalah alat visual, karyawan di startup akan dengan mudah dapat memvisualisasikan ide yang berbeda karena Anda dapat menuliskannya di satu tempat. Ini juga memberikan gambaran yang lebih besar, yang sangat cocok untuk startup karena arah yang harus diambil tidak selalu jelas pada awalnya.

Ini Membantu Mengatur Garis Waktu

Bagan Gantt akan memungkinkan Anda untuk menyatukan semua ide Anda di satu tempat dan juga membuat garis waktu dan menetapkan target di mana tugas individu harus diselesaikan. Ini adalah cara yang bagus untuk melihat berapa lama sebuah proyek akan memakan waktu dan untuk sebuah startup, mampu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu sangat penting. Berikut adalah templat bagan Gantt yang dapat Anda gunakan untuk memulai dengan cepat dengan perencanaan proyek Anda.

Klik gambar untuk menggunakannya sebagai template

Itu Menciptakan Tugas yang Dapat Dikelola

Sangat mudah bagi sebuah startup untuk jatuh ke dalam perangkap mencoba untuk menyenangkan semua orang. Anda ingin menciptakan lingkungan kerja yang baik di mana karyawan tidak terlalu stres dan terlalu banyak bekerja, sambil juga mengirimkan setiap proyek kepada klien tepat waktu. Namun, tidak mengelola tugas dengan tepat dan mengambil lebih dari yang mungkin adalah resep untuk bencana.

Bagan Gantt membantu membuat tugas yang dapat dikelola dengan memecah proyek yang lebih besar menjadi tugas yang lebih sederhana, yang dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat. Membagi proyek yang lebih besar menjadi serangkaian aktivitas yang lebih kecil membantu mendelegasikan dan berbagi tanggung jawab, sekaligus membuat keseluruhan tugas dapat dikelola.

Membuat Anda Menepati Tenggat Waktu

Bagan Gantt memungkinkan Anda menjadwalkan tugas untuk waktu tertentu dan jika Anda menyesuaikan satu tugas dalam serangkaian tugas, waktu seluruh proyek akan terpengaruh. Ini akan membantu Anda melihat dengan jelas kapan seluruh proyek akan selesai, memungkinkan Anda untuk merencanakan keseluruhan proyek dengan lebih presisi.

Proses ini dilakukan dengan memperjelas tugas mana yang bergantung pada tugas lain. Dengan cara ini, anggota tim akan tahu persis siapa yang bergantung pada mereka untuk menyelesaikan tugas mereka tepat waktu. Ini adalah salah satu penggunaan Gantt chart yang paling efektif.

Bagan Gantt juga membantu untuk melihat keseluruhan waktu yang dibutuhkan sebuah proyek, sebuah proses yang juga dikenal sebagai 'Jalur Kritis'. Ini adalah istilah yang digunakan dalam manajemen proyek dan mengacu pada proses penentuan urutan kegiatan yang akan menghasilkan waktu terlama untuk menyelesaikan proyek tertentu. Metode ini digunakan untuk menentukan waktu tersingkat di mana suatu proyek dapat diselesaikan.

Tonton Kemajuan

Klik gambar untuk menggunakannya sebagai template

Bagan Gantt memungkinkan Anda melacak kemajuan proyek apa pun secara real time. Ini dilakukan dengan memperbesar, sehingga untuk berbicara, ke dalam tugas-tugas individu yang, bila digabungkan, membuat bagian yang lebih besar dari proyek.

Dengan mengamati grafik individu, startup dapat melihat dengan jelas bagaimana keseluruhan proyek berkembang, dan bagaimana tingkat kemajuan saat ini dibandingkan dengan tanggal kemajuan awal yang diinginkan. Bagan Gantt adalah dokumen yang terus berubah, dokumen yang bergantung pada orang lain untuk menyelesaikan tugas mereka tepat waktu.

Sebuah startup harus dapat memvisualisasikan tugas dan melihat bagaimana orang yang berbeda membuat kemajuan dalam proyek. Ini juga dapat membantu memperjelas area masalah dan masalah yang perlu ditangani sejak dini dalam kehidupan setiap startup, sebelum menjadi masalah yang lebih besar dan memengaruhi masa depan perusahaan.

Di sinilah bagan Gantt menunjukkan kelebihannya dibandingkan dengan bagan yang mungkin Anda gambar di selembar kertas dan dibiarkan di laci. Tidak seperti bagan Gantt, ini bukan dokumen dinamis dan tidak membiarkan Anda tetap diperbarui dengan setiap langkah yang diambil sepanjang umur proyek. Dengan perangkat lunak bagan Gantt, Anda dapat dengan mudah melacak dan merekam kemajuan proyek Anda.

Kesimpulan

Sebuah startup dapat sangat diuntungkan dari penggunaan Gantt chart. Meskipun bisnis mapan secara teratur menggunakan alat manajemen proyek ini untuk melacak banyak proyek, sebuah startup akan mendapat manfaat dari alat ini karena kemampuannya untuk melacak kemajuan dan memahami di mana potensi masalah dalam suatu proyek mungkin berada. Dengan penggunaan yang benar dari alat canggih ini, sebuah startup dapat menjadi mengesankan seperti yang direncanakan sebelumnya.

Tentang Penulis

Saya Rachel Oliver, saya telah bekerja selama beberapa tahun terakhir sebagai penulis lepas. Meskipun saya suka menulis tentang semua hal di bawah matahari, termasuk energi, bisnis, olahraga, perbaikan rumah, dan mode, saya sangat tertarik dengan bisnis, teknologi, dan elektronik. Saat ini, saya mengejar hasrat ini dengan bekerja sama dengan Digsemi – mitra tepercaya dalam komponen elektronik. Anda dapat menghubungi saya di Google+, dan Twitter.