Mengapa perusahaan harus peduli dengan ergonomi kantor?

Pada saat sebagian besar karyawan melakukan tugasnya dengan duduk di depan komputer, ergonomi kantor menjadi semakin penting. Lagi pula, posisi duduk yang lama di depan monitor, penempatan peralatan yang tidak tepat, gerakan berulang, dan postur tubuh yang tidak tepat, yang menjadi ciri semakin banyak orang, dapat menyebabkan berbagai penyakit kesehatan dan penurunan produktivitas, dengan konsekuensi negatif bagi tim atau perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, memastikan bahwa karyawan berada dalam kondisi terbaik untuk melaksanakan tugas yang ditugaskan kepada mereka sangat penting untuk kinerja. Di bawah ini kami menjelaskan bagaimana perusahaan harus menjaga ergonomi kantor.

Ergonomi pekerjaan kantor - terdiri dari apa?

Ergonomi kantor adalah ilmu yang berhubungan dengan desain lingkungan kerja, yang menyangkut adaptasi dengan kebutuhan individu karyawan (di bidang fisik). Tujuannya adalah untuk meminimalkan risiko berbagai jenis cedera dan gangguan kesehatan yang berdampak negatif pada produktivitas dan kenyamanan karyawan. Ini melibatkan desain furnitur dan peralatan, serta mendidik karyawan dalam sikap dan perilaku yang benar.

Perusahaan yang menjaga kondisi yang tepat untuk melaksanakan tugas berinvestasi dalam kesehatan dan kesejahteraan staf mereka, yang diterjemahkan menjadi manfaat bagi karyawan dan organisasi itu sendiri (misalnya, di bidang citra perusahaan yang lebih baik di mata). karyawan dan calon potensial atau mitra bisnis).

Apa yang termasuk dalam ergonomi kantor?

Elemen pertama adalah menyesuaikan workstation dengan setiap orang. Untuk alasan ini, ketinggian meja dan kursi harus disesuaikan (perusahaan harus berinvestasi pada perabot jenis ini) untuk memungkinkan posisi tubuh yang tepat. Selain itu, kursi harus menopang tulang belakang, memberikan penyangga punggung yang tepat. Yang juga penting adalah posisi monitor, keyboard, dan mouse yang tepat untuk menghindari kemiringan kepala yang tidak tepat, ketegangan mata, atau ketegangan pergelangan tangan. Faktor utama lainnya termasuk:

• Pencahayaan dan akustik ruangan yang memadai – pencahayaan mencegah kelelahan mata akibat duduk terlalu lama di depan layar, sementara kontrol kebisingan di kantor (misalnya, melalui penggunaan bahan penyerap suara atau tata ruang stasiun kerja) berkontribusi pada fokus dan kenyamanan karyawan,
• Penempatan peralatan, dokumen, dan aksesori kantor yang tepat – barang yang paling sering digunakan harus disimpan di tempat yang mudah dijangkau untuk menghindari peregangan dan pelintiran tubuh yang berlebihan,
• Mendidik karyawan tentang prinsip kesehatan dan keselamatan – karyawan harus mengetahui postur yang tepat, relaksasi, dan teknik peregangan untuk meminimalkan potensi masalah.

Bagaimana cara menjaga kondisi yang tepat untuk melakukan pekerjaan?

Mengapa perusahaan harus memperhatikan ergonomi dalam bekerja? Pertama dan terpenting, memastikan kondisi yang tepat untuk melakukan tugas membantu mengurangi cedera dan penyakit terkait pekerjaan. Sakit punggung, leher kaku, masalah pergelangan tangan, atau ketegangan otot hanyalah beberapa penyakit umum yang dapat terjadi akibat furnitur dan peralatan yang tidak disesuaikan dengan benar, serta kurangnya kesadaran akan sikap dan perilaku yang tepat. Jika karyawan merasa nyaman di lingkungan kerja mereka (yaitu, mereka mengalami lebih sedikit kelelahan dan rasa sakit), mereka dapat melakukan tugas mereka dengan lebih efektif. Oleh karena itu, memperbaiki kondisi di mana tugas dilakukan dapat berkontribusi pada peningkatan produktivitas di perusahaan.

Bagaimana cara menjaga kondisi yang tepat untuk melakukan pekerjaan?

Majikan dapat mengambil beberapa langkah untuk menjaga kondisi yang sesuai untuk pelaksanaan tugas. Yang paling penting harus menyangkut peralatan yang sesuai (kursi, meja, monitor, keyboard, mouse, dan alat kerja lain yang diperlukan) dengan kemungkinan penyesuaian dan penyesuaian (dalam hal ketinggian, misalnya). Karyawan juga pasti memiliki persepsi positif menjaga kesehatan mereka dengan menerapkan manfaat seperti dukungan fisioterapis, akses ke kursi pijat, atau kunjungan ke kantor oleh tukang pijat. Terlebih lagi, pemberi kerja juga dapat memasukkan ergonomi dalam kasus pekerja jarak jauh dengan mendidik mereka tentang hal itu dan memantau kondisi untuk melakukan pekerjaan di rumah.

Ergonomi kantor di tempat kerja – ringkasan

Sakit punggung (karena postur tubuh yang buruk), terowongan karpal (karena penggunaan mouse yang terus-menerus), dan masalah leher (karena posisi yang buruk di depan monitor atau layar laptop) hanyalah beberapa konsekuensi kesehatan yang timbul akibat melakukan tugas di tempat kerja. posisi duduk untuk waktu yang lama. Masalah seperti itu diterjemahkan ke dalam ketidakmampuan untuk memenuhi peran seseorang dengan baik sebagai karyawan – mengurangi efisiensi dan produktivitas, dan semakin memaksa cuti sakit, yang menghentikan aktivitas yang sedang berlangsung. Oleh karena itu, perusahaan harus menerapkan praktik yang tepat untuk kesehatan dan kesejahteraan karyawannya, memandang ergonomi di tempat kerja sebagai investasi yang berkontribusi pada keberhasilan dan pengembangan organisasi.

Sekarang, Anda tahu mengapa perusahaan harus memperhatikan ergonomi kantor. Baca juga: Teman berbulu di tempat kerja. 3 pro dan kontra penting dari kantor yang ramah hewan peliharaan

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting