Mengapa Hari Kerja Delapan Jam Tidak Bekerja
Diterbitkan: 2019-03-208 jam kerja sehari adalah pendekatan yang ketinggalan jaman dan tidak efektif untuk bekerja
Rasio kerja dan istirahat yang ideal adalah 52 menit kerja, diikuti dengan istirahat 17 menit
Istirahat nyata lebih mudah dilakukan ketika Anda tahu itu akan membuat hari Anda lebih produktif
Hari kerja 8 jam adalah pendekatan yang ketinggalan zaman dan tidak efektif untuk bekerja. Jika Anda ingin menjadi seproduktif mungkin, Anda harus melepaskan peninggalan ini dan menemukan pendekatan baru.
Hari kerja 8 jam diciptakan selama revolusi industri sebagai upaya untuk mengurangi jumlah jam kerja manual yang harus ditanggung pekerja di lantai pabrik. Terobosan ini merupakan pendekatan yang lebih manusiawi untuk bekerja dua ratus tahun yang lalu, namun memiliki sedikit relevansi bagi kita hari ini.
Seperti nenek moyang kita, kita diharapkan untuk menghabiskan 8 jam sehari, bekerja dalam blok waktu yang panjang dan terus menerus, dengan sedikit atau tanpa istirahat. Heck, kebanyakan orang bahkan bekerja sampai jam makan siang mereka!
Pendekatan kuno untuk bekerja ini tidak membantu kita; itu menahan kita.
Cara Terbaik Untuk Menyusun Hari Anda
Sebuah studi baru-baru ini dilakukan oleh Grup Draugiem menggunakan aplikasi komputer untuk melacak kebiasaan kerja karyawan. Secara khusus, aplikasi mengukur berapa banyak waktu yang dihabiskan orang untuk berbagai tugas dan membandingkannya dengan tingkat produktivitas mereka.
Dalam proses mengukur aktivitas orang, mereka menemukan temuan menarik: lamanya hari kerja tidak terlalu menjadi masalah; yang penting adalah bagaimana orang menyusun hari mereka. Secara khusus, orang-orang yang religius tentang istirahat pendek jauh lebih produktif daripada mereka yang bekerja lebih lama.
Rasio work-to-break yang ideal adalah 52 menit kerja, diikuti dengan 17 menit istirahat. Orang-orang yang mempertahankan jadwal ini memiliki tingkat fokus yang unik dalam pekerjaan mereka.
Selama kira-kira satu jam pada suatu waktu, mereka 100% didedikasikan untuk tugas yang harus mereka selesaikan. Mereka tidak memeriksa Facebook "sangat cepat" atau terganggu oleh email. Ketika mereka merasa lelah (sekali lagi, setelah sekitar satu jam), mereka beristirahat sejenak, di mana mereka benar-benar memisahkan diri dari pekerjaan mereka. Ini membantu mereka menyelam kembali dengan segar untuk jam kerja produktif lainnya.
Otak Anda Ingin Satu Jam Aktif, 15 Menit Mati
Orang yang telah menemukan rasio produktivitas ajaib ini menghancurkan persaingan mereka karena mereka memanfaatkan kebutuhan mendasar dari pikiran manusia: otak secara alami berfungsi dalam semburan energi tinggi (kira-kira satu jam) diikuti oleh semburan energi rendah (15–20 menit).
Bagi sebagian besar dari kita, pasang surut alami energi ini membuat kita bimbang antara periode fokus energi tinggi diikuti oleh periode yang jauh lebih tidak produktif ketika kita lelah dan menyerah pada gangguan.
Direkomendasikan untukmu:
Cara terbaik untuk mengatasi kelelahan dan gangguan yang membuat frustrasi adalah dengan fokus pada hari kerja Anda. Alih-alih bekerja selama satu jam atau lebih dan kemudian mencoba melawan gangguan dan kelelahan, ketika produktivitas Anda mulai menurun, anggap ini sebagai tanda bahwa sudah waktunya untuk istirahat.
Istirahat nyata lebih mudah dilakukan ketika Anda tahu itu akan membuat hari Anda lebih produktif. Kami sering membiarkan kelelahan menang karena kami terus bekerja melaluinya (lama setelah kami kehilangan energi dan fokus), dan istirahat yang kami ambil bukanlah istirahat yang sebenarnya (memeriksa email Anda dan menonton YouTube tidak mengisi ulang Anda dengan cara yang sama seperti berjalan-jalan).
Kuasai Hari Kerja Anda
Hari kerja 8 jam dapat bekerja untuk Anda jika Anda membagi waktu Anda menjadi interval strategis. Setelah Anda menyelaraskan energi alami Anda dengan usaha Anda, segala sesuatunya mulai berjalan jauh lebih lancar.
Berikut adalah empat tips yang akan membawa Anda ke ritme yang sempurna.
Bagi hari Anda menjadi interval per jam
Kami secara alami merencanakan apa yang perlu kami capai pada akhir hari, minggu, atau bulan, tetapi kami jauh lebih efektif ketika kami fokus pada apa yang dapat kami capai sekarang. Selain membawa Anda ke ritme yang tepat, merencanakan hari Anda dengan interval satu jam menyederhanakan tugas yang menakutkan dengan memecahnya menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola. Jika Anda ingin menjadi seorang literalis, Anda dapat merencanakan hari Anda dengan interval 52 menit jika Anda mau, tetapi satu jam juga bekerja dengan baik.
Hargai waktumu
Strategi interval hanya berfungsi karena kita menggunakan tingkat energi puncak kita untuk mencapai tingkat fokus yang sangat tinggi dalam waktu yang relatif singkat. Ketika Anda tidak menghargai waktu Anda dengan mengirim SMS, memeriksa email, atau melakukan pemeriksaan Facebook cepat, Anda mengalahkan seluruh tujuan dari pendekatan tersebut.
Istirahatlah yang sesungguhnya
Dalam studi di Draugiem, mereka menemukan bahwa karyawan yang lebih sering beristirahat daripada jam optimal per jam lebih produktif daripada mereka yang tidak beristirahat sama sekali. Demikian pula, mereka yang sengaja mengambil istirahat santai lebih baik daripada mereka yang, ketika “beristirahat”, mengalami kesulitan memisahkan diri dari pekerjaan mereka.
Menjauh dari komputer, ponsel, dan daftar tugas Anda sangat penting untuk meningkatkan produktivitas Anda. Istirahat seperti jalan-jalan, membaca, dan mengobrol adalah bentuk pengisian ulang yang paling efektif karena membuat Anda menjauh dari pekerjaan. Pada hari yang sibuk, mungkin tergoda untuk memikirkan menangani email atau membuat panggilan telepon sebagai jeda, tetapi sebenarnya tidak, jadi jangan menyerah pada pemikiran ini.
Jangan menunggu sampai tubuhmu menyuruhmu untuk istirahat
Jika Anda menunggu sampai Anda merasa lelah untuk beristirahat, itu sudah terlambat—Anda telah melewatkan jendela produktivitas puncak. Menjaga jadwal Anda memastikan bahwa Anda bekerja saat Anda paling produktif dan Anda beristirahat selama waktu yang seharusnya tidak produktif. Ingat, jauh lebih produktif untuk beristirahat dalam waktu singkat daripada terus bekerja saat Anda lelah dan terganggu.
Menyatukan Semuanya
Membagi hari Anda menjadi beberapa bagian pekerjaan dan istirahat yang sesuai dengan tingkat energi alami Anda terasa menyenangkan, membuat hari kerja Anda berjalan lebih cepat, dan meningkatkan produktivitas Anda.
Apakah Anda memperhatikan energi dan fokus Anda bertambah dan berkurang sesuai dengan siklus yang dijelaskan di atas? Silakan bagikan pemikiran Anda di bagian komentar di bawah, karena saya belajar banyak dari Anda seperti yang Anda lakukan dari saya.
Tentang Penulis:
Dr. Travis Bradberry adalah penulis bersama pemenang penghargaan buku terlaris #1, Emotional Intelligence 2.0, dan salah satu pendiri TalentSmart, penyedia tes kecerdasan emosional, pelatihan kecerdasan emosional, dan sertifikasi kecerdasan emosional terkemuka di dunia, melayani lebih dari 75% dari perusahaan Fortune 500. Buku terlarisnya telah diterjemahkan ke dalam 25 bahasa dan tersedia di lebih dari 150 negara. Dr. Bradberry telah menulis untuk, atau telah diliput oleh, Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post, dan The Harvard Business Review.