Mengapa Acara Virtual Tetap Ada Bahkan Setelah Acara Langsung Kembali
Diterbitkan: 2021-10-18Selama penguncian global, acara virtual membantu bisnis memecahkan hambatan geografis dan terhubung serta terlibat dengan audiens mereka
Acara virtual membantu menghasilkan ROI dan keterjangkauan yang lebih besar, serta menciptakan pengalaman yang bermakna
Menggeser model itu menjadi 20% secara langsung, 80% virtual lebih mungkin untuk menjamin kesuksesan di masa depan hybrid
Belum lama ini, di dunia penguncian, penutupan tempat, dan aturan jarak sosial, semua acara tatap muka atau fisik terhenti. Pada saat itu, lanskap acara virtual membantu bisnis global mendobrak hambatan geografis dan terhubung serta terlibat dengan audiens mereka.
Sementara beberapa negara masih berjuang melawan varian delta dan banyak kasus Covid-19, yang lain mulai melonggarkan pembatasan yang memungkinkan acara langsung tertentu untuk dilanjutkan. Jadi, karena acara tatap muka perlahan kembali menjadi arus utama, apakah masih ada tempat untuk acara virtual?
Sangat. Dan inilah alasannya.
Virtual Adalah Rute Teraman
Yang benar adalah Covid-19 tidak akan hilang besok. Situasi global dapat berubah dalam hitungan hari; penyelenggara acara merasa sulit untuk menyusun strategi acara yang efektif dan merencanakan bulan hibrida / tatap muka atau bahkan satu tahun sebelumnya.
Dengan acara virtual, penyelenggara bisa lebih gesit dan merencanakan dengan cepat. Mereka dapat bereaksi lebih baik terhadap apa yang sedang dibicarakan dan membuat penasaran pasar mereka, dengan berhasil mengeksekusi peristiwa yang relevan dalam dua hingga empat minggu, tanpa risiko.
Tanpa khawatir tentang penguncian atau perubahan tindakan lain, acara virtual telah menjadi rute teraman dan opsi de-facto untuk menghubungkan audiens global dan memfasilitasi persyaratan bisnis dan pendapatan.
Menjangkau Pemirsa yang Lebih Luas
Acara virtual memiliki kekuatan untuk menjangkau audiens yang lebih besar secara eksponensial. Karena orang-orang telah mengembangkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik selama pandemi, bepergian untuk durasi yang lama untuk suatu acara semakin tidak menarik. Tidak hanya itu, acara virtual juga jauh lebih inklusif.
Ini meningkatkan ruang lingkup acara, memungkinkan orang di seluruh dunia untuk bergabung. Begitu juga dengan seorang ibu tunggal yang berjuang untuk mengatur pengasuhan anak, penyandang disabilitas, penderita penyakit kronis, atau orang yang tidak mampu untuk bepergian.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Kerangka Kerja Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India
Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Skalabel Melalui 'Jugaad': Cit...
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Acara virtual memungkinkan bisnis untuk mengakomodasi kebutuhan, gaya hidup, dan kemampuan semua peserta dan memperluas audiens mereka ke seluruh penjuru dunia.
Keterjangkauan Dan ROI Lebih Besar
Saat ini, banyak perusahaan mengalami penurunan anggaran karena pandemi. Namun, bahkan dengan lebih sedikit uang untuk dibelanjakan, masih ada harapan luas bagi tim acara untuk mendorong lebih banyak dampak dan ROI yang lebih besar.
Menggabungkan keterjangkauan dengan jangkauan peserta yang lebih besar, perusahaan juga dapat meningkatkan ROI organik mereka. Bisnis dapat menarik lebih banyak sponsor, mitra, dan peserta pameran dengan acara virtual yang lebih besar, mendorong profitabilitas lebih jauh.
Mendapatkan Wawasan Berdasarkan Data
Platform acara virtual yang tepat memiliki kekuatan untuk mengumpulkan wawasan berharga dan dapat ditindaklanjuti dari semua titik kontak acara, yang dapat digunakan bisnis untuk meningkatkan acara di masa mendatang atau membuktikan ROI yang disebutkan di atas.
Dengan beberapa metrik dan dimensi yang dilacak secara real-time, penyelenggara dapat mengukur reaksi dan keterlibatan peserta dengan cara yang saat ini tidak mungkin dilakukan dengan acara fisik. Selain itu, mereka dapat diperlengkapi dengan lebih baik untuk memahami minat peserta atau mendapatkan perincian komprehensif tentang penawaran peserta pameran.
Analisis dan kecerdasan terperinci seperti itu tidak tergantikan dan tak ternilai bagi bisnis yang mencoba memberikan keterlibatan yang kuat dan menghasilkan ROI yang lebih baik. Dengan demikian, kecil kemungkinan mereka akan tertarik untuk menjauh darinya.
Menciptakan Pengalaman yang Bermakna
Platform acara virtual secara tak terbayangkan mengubah acara dan menambahkan makna pada setiap pengalaman acara. Melalui kecerdasan buatan (AI), mereka menyempurnakan ilmu perjodohan dan membantu bisnis menciptakan pertemuan pribadi dan peluang jaringan yang relevan.
Berdasarkan tujuan dan kebutuhan bisnis atau bahkan minat pribadi, algoritme AI dapat memasangkan peserta dengan lebih baik dan memberikan saran tentang sesi pembicara yang relevan sebelum atau selama acara, menjadikannya lebih dinamis dan bermakna. Jika bisnis ingin menarik dan melibatkan audiens mereka, mereka tidak dapat lagi mendekati acara dengan sikap 'datang dan lihat siapa yang dapat Anda temui'.
Bagaimana Dengan Acara Hibrida?
Risiko dengan acara hibrida adalah bahwa tidak ada yang bisa memprediksi reaksi dan sikap peserta karena orang-orang masih sangat peduli dengan keselamatan. Acara besar yang diselenggarakan untuk 20.000 hingga 50.000 peserta yang berlangsung beberapa hari belum memiliki tempat di dunia pasca-pandemi saat ini jika didasarkan pada model sekolah lama 80% secara langsung, 20% secara virtual.
Pergeseran model ke 20% dan 80% secara langsung dan virtual, lebih mungkin untuk menjamin kesuksesan; namun, banyak pelajaran yang harus dipetik dari 18 bulan terakhir, dan rencana darurat harus disiapkan.
Mungkin ada kemungkinan bahwa acara hibrida akan lambat dalam adopsi, dengan partai mikro regional pada awalnya untuk menguji air. Apa pun keputusan yang akan diambil perusahaan untuk mengaktifkan acara hibrida, mereka harus melakukannya dengan perlahan dan dengan cara yang paling aman untuk memastikan keselamatan dan kenyamanan peserta mereka.