Apa itu WMS (Sistem Manajemen Gudang) dan 10 perangkat lunak untuk dicoba

Manajemen rantai pasokan yang efisien sangat penting untuk kesuksesan perusahaan di pasar yang bergerak cepat saat ini. Untuk meningkatkan produktivitas, banyak bisnis mengandalkan Warehouse Management System (WMS).

Dengan merampingkan operasi gudang dan meningkatkan efisiensi, perangkat lunak ini meningkatkan seluruh alur kerja departemen. Secara khusus, ini mengotomatiskan banyak operasi manual dan meningkatkan akurasi secara keseluruhan. Ini adalah aset besar bagi perusahaan yang harus mampu merespon permintaan secepat mungkin dan memenuhi pesanan dengan kualitas luar biasa.

Manajemen gudang saat ini mengalami perubahan dan perkembangan di seluruh dunia dan banyak yang telah mengadopsi WMS, merasakan manfaatnya, termasuk pengurangan biaya, peningkatan efisiensi, tingkat kesalahan yang lebih rendah, dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. Ini menjadi sangat populer sehingga pasar otomasi gudang diproyeksikan berkembang secara signifikan dan mencapai $3,9 miliar pada tahun 2025.

Apa itu WMS?

WMS adalah singkatan dari Warehouse Management System, yang merupakan aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan mengoptimalkan operasi gudang. WMS dapat memberikan informasi waktu nyata tentang tingkat inventaris, pesanan, dan pengiriman, dan dapat membantu manajer gudang meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.

Jenis Sistem Manajemen Gudang

Ada beberapa jenis WMS , antara lain:

• WMS mandiri
• Modul Rantai Pasokan
• Modul ERP
• WMS berbasis cloud

WMS mandiri

WMS mandiri adalah aplikasi perangkat lunak khusus yang dibeli perusahaan, biasanya menggabungkannya dengan solusi lain, yang mengelola inventaris dan operasi gudang. Perangkat lunak WMS mandiri memiliki fitur terbatas, yang seringkali mencakup Pengambilan, Pengepakan, Pengiriman, Pengembalian, manajemen data, Penghitungan siklus, Pemindaian kode batang, Pelacakan inventaris. Namun, WMS mandiri mungkin tidak kompatibel dengan perangkat lunak bisnis jenis lain, dan perusahaan tidak akan dapat memanfaatkan solusi logistik yang komprehensif. Dalam hal ini, sangat ideal untuk memilih tipe lain dari sistem manajemen gudang yang dapat memberikan kompatibilitas yang lebih baik dengan aplikasi perangkat lunak lainnya.

Modul Rantai Pasokan

Sementara perangkat lunak WMS mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan gudang, yang berarti hanya bagian dari operasi rantai pasokan bisnis, SCM mencakup operasi yang lebih luas, seperti layanan pelanggan, manajemen vendor dan transportasi, manajemen inventaris, atau bahkan penilaian risiko.

Ini adalah solusi optimal untuk bisnis yang mencari solusi yang lebih komprehensif dengan visibilitas yang lebih baik ke dalam operasi rantai pasokan mereka. Namun, penting untuk memeriksa tumpang tindih antara perangkat lunak. Misalnya, jika perusahaan e-niaga sudah memiliki perangkat lunak terpisah untuk manajemen gudang, manajemen inventaris, dan manajemen transportasi, mungkin lebih efektif untuk mengintegrasikannya ke dalam satu platform SCM untuk meningkatkan aliran data di berbagai departemen dan memiliki tampilan yang lebih terpusat. operasi.

Modul ERP

Modul ERP adalah singkatan dari Modul Perencanaan Sumber Daya Perusahaan dan merupakan solusi terbaik untuk bisnis yang ingin memperluas dan meningkatkan operasi rantai pasokan mereka. Fitur-fiturnya sebenarnya termasuk manajemen rantai pasokan, akuntansi, hubungan pelanggan, dan bahkan SDM.

Jika Anda memutuskan untuk berinvestasi dalam ERP, penting untuk diingat bahwa Pergudangan bukanlah fungsi intinya. Oleh karena itu, sebelum membelinya, Anda harus memastikan bahwa ia hadir dengan fokus yang kuat pada fitur manajemen gudang.

WMS berbasis cloud

WMS berbasis Cloud adalah solusi yang dihosting oleh penyedia dan memiliki biaya pemasangan yang jauh lebih sedikit dibandingkan dengan solusi lokal. Ini juga berarti bahwa WMS berbasis cloud meniadakan kebutuhan perusahaan untuk berinvestasi dalam infrastruktur TI mereka sendiri. Keuntungan besar lainnya dari solusi WMS berbasis cloud adalah skalabilitasnya, sehingga cocok untuk semua jenis bisnis yang ingin menyesuaikan operasi sesuai permintaan. Terlebih lagi, itu dapat diakses dari mana saja dan karena itu lebih fleksibel, juga menyediakan opsi pemulihan dan pencadangan data yang aman.

ERP vs WMS

Perbedaan utama antara WMS dan ERP adalah bahwa yang pertama memiliki tujuan yang sangat spesifik, sedangkan yang terakhir mencakup berbagai fungsi dan mungkin tidak memiliki tingkat fungsionalitas mendalam yang sama di semua aspek bisnis. Ini karena WMS secara khusus disusun untuk menawarkan otomatisasi dan optimalisasi operasi gudang, sementara ERP adalah solusi menyeluruh yang merampingkan operasi di seluruh bisnis, mulai dari inventaris hingga sumber daya manusia. Mana yang harus dipilih bergantung pada kebutuhan dan tujuan bisnis tertentu serta kedalaman operasional yang diperlukan.

Manfaat Sistem Manajemen Gudang

Alur kerja yang dioptimalkan dan pengurangan biaya

WMS mengoptimalkan aliran gudang dengan melacak inventaris secara akurat dan oleh karena itu membantu perusahaan untuk menggunakan ruang yang tersedia dengan lebih baik dan mengurangi kelebihan stok. Hal ini menghasilkan pengurangan biaya, baik mengenai gudang yang memiliki ruang maupun biaya tenaga kerja.

Sistem WMS juga menguntungkan perputaran material, karena kemampuannya untuk terus-menerus melacak tanggal kedatangan inventaris dan peringatan kedaluwarsa, memastikan bahwa perputaran memadai, menghindari pergerakan material yang berlebihan.

Visibilitas inventaris

Sistem WMS memberikan pelacakan inventaris yang akurat dan waktu nyata, yang merupakan manfaat signifikan karena memungkinkan perusahaan mengurangi kelebihan stok atau kehabisan stok, sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan dan penghematan biaya. Ketika terintegrasi dengan sistem ERP, WMS juga dapat memberikan visibilitas pada kinerja produk, memungkinkan perusahaan membuat keputusan berdasarkan data tentang penyesuaian stok untuk meminimalkan kerugian dan memaksimalkan pendapatan.

Mengurangi operasi manual

Salah satu manfaat utama sistem WMS adalah banyak tugas rutin dan manual dilakukan secara otomatis, seperti pemeriksaan inventaris. Ini meningkatkan waktu dan upaya yang diperlukan dan mengurangi kesalahan manusia. Hasilnya adalah proses pemenuhan pesanan yang lebih cepat dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. Menerapkan WMS dapat membantu karyawan fokus pada lebih banyak tugas bernilai tambah, sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Operasi pengambilan yang dioptimalkan

Pengambilan adalah salah satu operasi gudang yang paling umum dan menyumbang 40%-60% dari biaya gudang atau pusat distribusi. Mengintegrasikan perangkat lunak WMS dapat secara signifikan mengurangi waktu pemrosesan pesanan dan risiko kesalahan.

Optimalisasi rantai pasokan

Karena WMS memberikan visibilitas waktu nyata dan pelacakan tingkat inventaris, perusahaan dapat meningkatkan operasi rantai pasokan mereka dan mengurangi biaya, menawarkan pengiriman yang lebih cepat kepada klien. Berkat otomatisasi, semua proses disederhanakan dan oleh karena itu informasi menjadi lebih akurat, menghasilkan peningkatan produktivitas.

Kepuasan pelanggan yang lebih tinggi

Karena sistem WMS meningkatkan operasi pengambilan dan pengepakan, hasilnya adalah pemenuhan pesanan dan waktu pengiriman yang lebih cepat. Dengan teknologi otomasi canggih, WMS memberi pelanggan pemberitahuan reguler tentang status pesanan mereka dan akurasi pengiriman yang lebih baik, yang mengarah pada kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.

10 Sistem Perangkat Lunak Manajemen Gudang Terbaik Tahun 2023

Semacam

Sortly adalah perangkat lunak WMS berbasis cloud yang sepenuhnya dapat disesuaikan dengan alat untuk melacak dan mengatur inventaris, pergerakan barang, serta informasi mengenai produk dan peringatan. Pengguna dapat membuat dan mencetak label dan kode batang khusus dan bahkan mengunggah gambar beresolusi tinggi untuk mengelola semua item dengan lebih mudah.

Sortir fitur:

• Akses waktu nyata ke seluruh inventaris di berbagai lokasi.
• Kemampuan untuk memindai item dengan kode batang dalam aplikasi dan pemindai kode QR.
• Hindari kehabisan stok berkat lansiran ubahsuaian.
• Unggah foto beresolusi tinggi untuk catatan barang yang lebih detail dan kondisinya.
• Kelola inventaris dari perangkat apa pun, kapan pun, di mana pun.

NetSuite

NetSuite adalah perangkat lunak ERP berbasis cloud, produk Oracle, dengan alat yang dirancang untuk merampingkan inventaris, pesanan, keuangan, serta operasi manajemen bisnis global.

Fitur NetSuite:

• Mengotomatiskan Proses Keuangan
• Pemenuhan multi-lokasi
• Pengisian berdasarkan permintaan
• Hitungan siklus
• Visibilitas dan pelacakan item
• Optimalisasi Rantai Pasokan
• Fitur pengadaan seperti pelacakan pengeluaran dan manajemen vendor
• Pelaporan dan analitik

Maropost

Maropost adalah solusi berbasis cloud yang dapat diskalakan yang dirancang untuk mengotomatiskan inventaris dan manajemen pesanan dan memungkinkan pengecer mengelola beberapa toko dengan mudah dari satu dasbor.

Fitur Maropost:

• Alur kerja pengambilan yang fleksibel
• Manajemen pengembalian bawaan
• Manajemen inventaris bawaan (pesanan pembelian dan penerimaan, pengambilan stok, penyesuaian stok, dan transfer)
• Pencetakan dan pembuatan label pengiriman terintegrasi
• Pilih beberapa pesanan secara bersamaan
• Konten, tata letak, dan desain slip pengambilan, berkas pengiriman, dan label produk yang dapat disesuaikan.

Inventaris Fishbowl

Inventaris Fishbowl adalah perangkat lunak ERP berbasis cloud yang memungkinkan bisnis mengelola inventaris, pergudangan, dan proses manufaktur dengan mudah.

Fitur Inventaris Fishbowl:

• Pemindaian dan barcode yang efisien
• Manajemen pesanan dan kontrol inventaris yang akurat
• Alur kerja dan ketertelusuran proses
• Melaporkan metrik bisnis
• Hitungan inventaris yang akurat
• Visibilitas multi-lokasi
• Pelacakan dan pengelolaan aset

Softeon

Softeon adalah Sistem Manajemen Gudang berbasis cloud yang mencakup alat untuk manajemen inventaris, manajemen pesanan, dan manajemen transportasi.

Fitur softeon:

• Pemenuhan pesanan
• Perencanaan tenaga kerja
• DC otomatis
• Pemetikan tanpa gelombang
• Sistem Pengiriman Paket sebagai bagian dari WMS, dengan integrasi bersertifikat ke semua operator paket utama
• Sistem Manajemen Penagihan

• Dukungan Perakitan dan Pemasangan
• Meja Kerja Integrasi Perusahaan

Manajer Gudang 3PL

3PL Warehouse Manager adalah perangkat lunak WMS berbasis cloud untuk mengelola tanda terima, lokasi, pengambilan, pengepakan, pengiriman, inventaris, dan manajemen pelanggan. Ini juga memiliki analitik data dan alat pelaporan untuk melihat kinerja waktu nyata.

Fitur Manajer Gudang 3PL:

• Penagihan otomatis
• Pemindaian kode batang seluler
• Penjadwalan dok
• Pengiriman paket kecil otomatis
• Pelaporan dan visualisasi

Informasikan SCM

Infor SCM adalah perangkat lunak dengan solusi ERP end-to-end untuk membantu bisnis mengoptimalkan operasi rantai pasokan mereka.

Fitur informasi SCM:

• Manajemen gudang multi-lokasi dan holistik
• Omni-saluran
• UX modern
• Asli dalam 14 bahasa
• Terapkan di tempat atau di cloud

Loncat tinggi

Highjump adalah solusi WMS fleksibel berbasis cloud untuk setiap jenis organisasi. Ini fitur banyak alat termasuk manajemen inventaris, manajemen tenaga kerja / beban dan cross docking.

Fitur lompat tinggi:

• Operasi multi-klien
• Manajemen tenaga kerja
• Pemenuhan saluran omni
• Integrasi ERP
• Pelacakan Barcode/Serial
• Mengait menyilang
• Manajemen persediaan
• Kitting
• Memilih & Mengemas
• Data Waktu Nyata
• Menerima & Putaway
• Pengembalian / Penarikan
• Plugin Pihak Ketiga
• Peta Gudang
• Manajemen Tenaga Kerja/beban

GETAH

Perangkat lunak SAP WMS menampilkan serangkaian alat yang membantu merampingkan berbagai proses pergudangan. Ini diakui secara luas sebagai opsi tingkat atas untuk perusahaan besar yang mencari kemampuan komprehensif dan kuat. Selain itu, terintegrasi dengan fitur lain seperti sistem ERP untuk meningkatkan operasi logistik, keuangan, dan inventaris.

Fitur SAP

• Aksesibilitas melalui integrasi dengan sistem ERP atau secara terpisah
• Pantau pergerakan stok di seluruh gudang
• Perhitungan kapasitas produk menggunakan proses putaway dan stock removal
• Manajemen tanda terima
• Transfer saham
• Visibilitas atas stok dan gudang
• Laporan dan catatan akurat produk berbahaya di gudang
• Tempat penyimpanan
• Manajemen pengembalian
• Pengambilan yang fleksibel untuk beberapa pesanan
• Pembatalan pengiriman atau manajemen perubahan
• Pengambilan, pengepakan, dan pengiriman terjadwal
• Paket pekerjaan yang dioptimalkan melalui pemilihan stok, augmented reality, dan pemilihan suara
• Aktivitas pergudangan dan analisis kinerja
• Mengait menyilang

Asosiasi Manhattan

Manhattan Associates adalah inventaris, logistik, dan solusi manajemen pesanan berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung bisnis dari semua ukuran.

Fitur Manhattan Associates:

• Machine Learning untuk memproses permintaan retail, grosir dan langsung secara bersamaan
• Kontrol terpadu
• Gamifikasi untuk meningkatkan produktivitas dan melibatkan tenaga kerja
• Optimasi slotting
• Manajemen transportasi

Kesimpulan

Mengadopsi perangkat lunak WMS dapat memicu transformasi signifikan dalam operasi gudang bisnis Anda. Dengan fitur seperti pemindaian kode batang dan pengumpulan data otomatis, WMS mampu memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, mengoptimalkan alur kerja, dan memungkinkan waktu respons yang lebih cepat. Karena hampir semua tugas manual dihilangkan, pekerja dapat mengalihkan fokus mereka dari aktivitas operasional dan mengarahkan perhatian mereka ke area lain di perusahaan, sehingga menambah nilai dan kualitas pada departemen yang melibatkan pengambilan keputusan dan keahlian manusia.

Selain itu, berkat kemampuan WMS untuk berintegrasi dengan ERP, Anda dapat mencapai visibilitas yang lebih baik ke seluruh rantai pasokan dan operasi di seluruh bisnis Anda.

Perangkat lunak WMS mana yang akan digunakan bergantung pada kebutuhan dan tujuan unik Anda. Misalnya, perusahaan yang berurusan dengan operasi rantai pasokan yang kompleks, volume inventaris yang tinggi, dan pesanan akan sangat diuntungkan dengan menggunakan perangkat lunak WMS. Pada akhirnya, terlepas dari ukuran bisnis Anda, menggunakan perangkat lunak WMS memainkan peran penting dalam membantu mencapai efisiensi, akurasi, dan pendapatan yang lebih besar di pasar saat ini. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang perkembangan Warehouse Management di masa mendatang, Anda dapat membaca artikel lengkap kami di sini.

FAQ WMS

Apakah SAP dianggap sebagai WMS?

Sap menawarkan perangkat lunak SAP WMS di antara rangkaian solusi ERP-nya. SAP WMS menawarkan alat yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai proses pergudangan. Selain itu, perangkat lunak ini terintegrasi dengan sistem ERP lainnya untuk meningkatkan operasi logistik, keuangan, dan inventaris harian, memberikan solusi yang lebih komprehensif untuk proses bisnis sehari-hari.

Apa saja 4 jenis WMS?

• WMS mandiri
• Modul Rantai Pasokan
• Modul ERP
• WMS berbasis cloud

Apa perbedaan antara ERP dan WMS?

Perbedaan utama antara WMS dan ERP terletak pada tujuannya masing-masing. Tujuan WMS adalah untuk mengoptimalkan proses pergudangan, sedangkan ERP adalah rangkaian perangkat lunak komprehensif yang memiliki jangkauan fungsi yang lebih luas, memungkinkan bisnis untuk memiliki gambaran lengkap tentang semua aspek yang terkait dengan aktivitas mereka. Tidak seperti sistem mandiri, ERP menciptakan ekosistem yang sangat terhubung di semua departemen perusahaan. Namun, beberapa fungsi ERP mungkin tidak memiliki tingkat kedalaman yang sama. Singkatnya, WMS adalah perangkat lunak mandiri sedangkan ERP adalah solusi "all-in-one" yang mampu mengakomodasi WMS sebagai modul tambahan. Meskipun WMS memiliki kedalaman fungsi yang lebih dibandingkan dengan modul standar ERP, WMS tidak dapat mengintegrasikan ERP itu sendiri, yang akan selalu menjadi bagiannya.

Apa keuntungan menggunakan WMS?

• Alur kerja yang dioptimalkan dan pengurangan biaya
• Visibilitas inventaris
• Mengurangi operasi manual
• Operasi Pengambilan yang Dioptimalkan
• Kepuasan pelanggan yang lebih tinggi