Manajemen Inventaris WooCommerce: Praktik Terbaik dan Kiat

Diterbitkan: 2022-07-01

Manajemen inventaris sangat penting untuk bisnis apa pun, namun sulit untuk melakukannya dengan benar.

Mengelola toko WooCommerce Anda bukan hanya tentang menjual produk Anda. Ini tentang menjalankan perusahaan Anda secara efektif saat Anda meningkatkan skala bisnis Anda dan memastikan pelanggan Anda selalu bisa mendapatkan produk yang mereka inginkan dari toko Anda.

Manajemen inventaris yang efektif juga dapat menjadi salah satu strategi penjualan Anda yang paling kuat. Ketika Anda memahami item dan jenis stok mana yang paling populer di toko Anda, akan lebih mudah untuk memperluas ceruk Anda yang paling menguntungkan dan menghindari investasi dalam inventaris yang tidak akan berkinerja baik.

Untungnya, Anda dapat menggunakan beberapa tip dan alat berharga untuk membuat tugas penting ini lebih mudah diakses dan efektif.

Dalam posting ini, kami akan mengeksplorasi cara mengelola inventaris Anda menggunakan sistem Manajemen Inventaris WooCommerce dan bagaimana merampingkan proses untuk memberi Anda hasil yang Anda inginkan dengan mudah dan cepat.

Jika Anda menggunakan WooCommerce untuk memperkuat toko eCommerce Anda, berikut adalah beberapa praktik terbaik dan tip untuk membantu Anda memulai.

Mari selami.

Apa itu Manajemen Inventaris WooCommerce?

Jika Anda memiliki bisnis online, maka Anda mungkin pernah mendengar tentang Manajemen Inventaris WooCommerce. Tapi apa itu?

Sederhananya, ini adalah cara untuk melacak inventaris Anda, mengoptimalkan tingkat stok Anda, dan memastikan bahwa Anda selalu memiliki produk yang diinginkan pelanggan Anda dalam stok. Dengan kata lain, ini adalah bagian penting dari menjalankan bisnis online yang sukses.

Ada beberapa sistem manajemen inventaris yang berbeda, tetapi WooCommerce adalah salah satu yang paling populer. Itu karena ia menawarkan banyak fitur dan manfaat yang tidak dimiliki sistem lain.

Misalnya, WooCommerce sangat dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Ini juga mudah digunakan, jadi Anda tidak akan membuang waktu untuk mencari tahu cara membuatnya bekerja untuk bisnis Anda.

Dan yang tak kalah pentingnya, ini relatif terjangkau, jadi Anda tidak perlu merogoh kocek dalam-dalam untuk memulai.

Jika Anda mencari cara untuk merampingkan bisnis Anda dan memastikan bahwa Anda selalu memiliki produk yang diinginkan pelanggan Anda, maka Manajemen Inventaris WooCommerce layak untuk dipertimbangkan.

Untuk mulai melacak inventaris, Anda harus memilih Aktifkan Manajemen Stok di Setelan Inventaris Produk .

Manajemen Inventaris WooCommerce juga memungkinkan Anda untuk mengelola dan melacak inventaris Anda; namun, fungsi tersebut harus diaktifkan agar berfungsi dengan benar.

Jika Anda tidak memilih fitur ini, Anda akan dibatasi untuk melihat status stok Anda di kotak Product Data Inventory .

Dan, jika Anda memilih untuk tidak menggunakan sistem Manajemen Inventaris WooCommerce untuk secara otomatis melacak perubahan pada stok Anda, Anda akan bertanggung jawab untuk memperbarui status inventaris Anda secara manual.

Manfaat Manajemen Inventaris WooCommerce

Manajemen Inventaris WooCommerce adalah alat yang sangat berguna bagi pemilik bisnis yang ingin melacak inventaris mereka. Dengan alat ini, Anda dapat melihat berapa banyak inventaris yang Anda miliki, melacak item paling populer Anda, dan mengotomatiskan pengisian stok Anda.

Ini penting dalam mengelola bisnis Anda: ini dapat membebaskan modal dan membantu Anda menghindari kelebihan stok atau kehabisan persediaan.

Selain itu, Manajemen Inventaris WooCommerce memungkinkan Anda melacak penjualan dan memantau tingkat stok Anda. Informasi ini sangat penting untuk memastikan bahwa bisnis Anda berjalan dengan lancar dan efisien.

Secara keseluruhan, Manajemen Inventaris WooCommerce adalah alat yang sangat baik untuk pemilik bisnis yang ingin melacak inventaris dan penjualan mereka. Alat ini layak dipertimbangkan jika Anda menjalankan bisnis eCommerce.

Manajemen Inventaris WooCommerce menyediakan:

  • Pengalaman pelanggan yang lebih baik
  • Arus kas yang ditingkatkan
  • Gambaran yang jelas tentang apa yang berhasil dalam bisnis Anda
  • Manajemen rantai pasokan Anda yang lebih baik
  • Otomatisasi proses bisnis
  • Kemampuan untuk meningkatkan penjualan melalui cross-sell dan upsells
  • Meminimalkan kerugian karena persediaan berlebih dan usang
  • Meningkatkan profitabilitas
  • Meningkatkan keuntungan bisnis Anda

Praktik Terbaik dan Kiat Inventaris WooCommerce

Sebagai pemilik bisnis, Anda tahu bahwa mengelola inventaris adalah bagian penting dalam menjalankan operasi yang sukses. Tetapi dengan begitu banyak produk dan data yang harus dilacak, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Kami telah mengumpulkan beberapa praktik dan kiat terbaik inventaris WooCommerce untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari bisnis Anda.

Pertama dan terpenting, penting untuk menyimpan catatan akurat tentang tingkat inventaris Anda. WooCommerce memudahkan untuk melacak tingkat inventaris Anda dengan alat bawaannya, jadi manfaatkan itu! Data ini dapat membantu Anda memutuskan secara strategis produk apa yang akan disimpan dan bagaimana menentukan harganya.

Penting juga untuk tetap teratur saat mengelola inventaris Anda. Simpan produk Anda diurutkan ke dalam kategori untuk menemukan apa yang Anda cari dengan cepat. Dan jangan lupa untuk secara teratur memeriksa tingkat stok Anda untuk memastikan Anda tidak kehabisan barang-barang penting.

Mengikuti tip sederhana ini dapat merampingkan proses manajemen inventaris Anda dan menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar.

Gunakan Peramalan untuk Mengambil Tebakan dari Manajemen Inventaris

Memperkirakan kebutuhan inventaris Anda bisa menjadi upaya yang menantang. Terlalu banyak inventaris dan Anda membuang-buang uang untuk biaya penyimpanan; persediaan terlalu sedikit dan Anda berisiko kehilangan penjualan.

Untungnya, manajemen inventaris WooCommerce dapat membantu menghilangkan perkiraan kebutuhan inventaris Anda. Dengan memberi Anda kemampuan untuk melacak data penjualan Anda, WooCommerce dapat membantu Anda mengidentifikasi pola dan tren yang dapat memberi tahu Anda kapan saatnya untuk mengisi kembali rak Anda.

Akibatnya, Anda akan dapat menghindari puncak dan lembah siklus inventaris, menghemat waktu, uang, dan sakit kepala Anda dalam jangka panjang.

Manfaatkan Dropshipping dan 3PL

Pemilik bisnis dropshipping sering menghadapi tantangan unik terkait manajemen inventaris.

Tidak seperti bisnis bata-dan-mortir tradisional, bisnis dropshipping biasanya tidak memiliki inventaris fisik. Sebaliknya, produk hanya dipesan dari pemasok setelah pelanggan membeli.

Hal ini dapat menyulitkan untuk melacak apa yang tersedia dan apa yang perlu dipesan.

Manajemen inventaris WooCommerce dapat membantu dengan menyediakan tempat terpusat untuk melacak tingkat inventaris Anda dan memesan ulang persediaan sesuai kebutuhan.

Dengan melacak inventaris Anda dengan cermat, Anda dapat menghindari frustrasi karena kehabisan produk populer dan memastikan bahwa pelanggan Anda selalu memiliki akses ke barang yang mereka inginkan dan butuhkan.

Gunakan Plugin Hebat

Jika Anda ingin membawa manajemen inventaris Anda ke tingkat berikutnya, pertimbangkan untuk menggunakan plugin seperti WooCommerce Inventory Manager. Plugin ini memungkinkan Anda untuk melacak tingkat stok, menyusun ulang produk, dan mengelola inventaris Anda dari satu lokasi pusat. Alat ini dapat merampingkan proses manajemen inventaris Anda dan menjaga toko WooCommerce Anda tetap berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik.

Beberapa plugin yang paling berguna meliputi:

  • WooCommerce Kehabisan Stok! Manajer : WooCommerce Kehabisan Stok! Manajer memberi bisnis Anda pemberitahuan khusus saat inventaris Anda hampir habis. Selain itu, plugin ini menyertakan fitur berguna lainnya, termasuk peringatan email saat salah satu produk Anda melewati ambang batas stok rendah.
  • WooPOS : WooPOS memiliki manajemen inventaris, manajer hubungan pelanggan (CRM) bawaan untuk membangun dan meningkatkan hubungan pelanggan Anda, basis data cloud untuk memantau inventaris Anda secara efektif, kemampuan untuk mengelola beberapa etalase, dan sistem POS yang kuat.
  • Manajer Cerdas untuk WooCommerce : Manajer Cerdas untuk WooCommerce adalah plugin yang kuat yang memberi Anda kendali penuh atas inventaris Anda. Anda dapat mengedit atau memfilter inventaris Anda secara massal dari satu layar menggunakan spreadsheet seperti Excel yang menggunakan bidang termasuk SKU, harga, berat, pesanan di awal, status stok atau pajak, judul produk, kelas pengiriman, dan berbagai macam stok penting lainnya yang terkait bidang.

Sinkronkan Inventaris Anda di Semua Saluran Penjualan Anda

Sebagai pemilik bisnis, ada sejuta hal yang harus dilacak. Dari inventaris hingga pembukuan, tetap di atas segalanya bisa jadi menantang.

Untungnya, manajemen inventaris WooCommerce dapat membantu menyinkronkan inventaris di semua saluran penjualan Anda.

Anda dapat secara otomatis memperbarui tingkat stok dengan manajemen inventaris saat barang dijual online atau di dalam toko. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari penjualan yang berlebihan dan menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar.

Selain itu, manajemen inventaris dapat membantu Anda melacak penjualan dan keuntungan Anda. Dengan memahami pola penjualan Anda, Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang produk apa yang akan disimpan dan bagaimana menentukan harganya.

Memperbarui Produk Anda Secara Massal Menghemat Waktu

Salah satu fitur paling berguna dari alat manajemen inventaris WooCommerce adalah memperbarui inventaris dan informasi produk Anda secara massal.

Saat Anda menskalakan bisnis dan penawaran produk Anda berkembang, melacak semuanya bisa menjadi tantangan. Dengan manajemen inventaris WooCommerce, Anda dapat memperbarui produk secara massal dengan mudah. Cukup masukkan SKU atau nama produk dari item yang ingin Anda perbarui, dan WooCommerce akan mengurus sisanya.

Gunakan Pengurutan Ulang Otomatis

Dengan manajemen inventaris WooCommerce, Anda dapat secara otomatis memesan ulang inventaris saat hampir habis.

Ini dapat menghemat waktu bisnis Anda, karena Anda tidak perlu lagi memeriksa tingkat inventaris secara manual dan melakukan pemesanan untuk pengisian kembali stok.

Selain itu, Anda dapat mengatur manajemen inventaris WooCommerce untuk mengirimi Anda peringatan saat inventaris rendah, sehingga Anda diberi tahu saat stok Anda perlu diisi ulang sebelum habis. Fitur ini adalah alat yang berharga bagi pemilik bisnis yang ingin merampingkan operasi mereka, mengurangi waktu yang mereka habiskan untuk mengelola inventaris secara manual, dan menghemat waktu dan uang.

Pikiran Akhir

Mengelola inventaris WooCommerce Anda bisa menjadi hal yang menakutkan, tetapi tidak harus demikian. Dengan mengikuti beberapa praktik dan tip terbaik serta menggunakan alat yang tepat, Anda dapat merampingkan proses dan menjaga stok produk Anda (dan menjual!) di semua saluran penjualan Anda.