Tips Keamanan Siber Penting untuk Karyawan Bekerja dari Rumah

Studi menunjukkan bahwa munculnya kerja jarak jauh memiliki efek buruk pada keamanan perusahaan yang mempraktikkannya. Satu dari tiga perusahaan yang disurvei melaporkan bahwa masalah keamanan paling umum yang mereka hadapi berasal dari karyawan jarak jauh.

Meskipun dapat mempertahankan jadwal yang fleksibel, mengurangi waktu dalam perjalanan sambil juga dapat menghabiskan waktu bersama keluarga tampaknya menyenangkan, peralihan tiba-tiba ke pekerjaan jarak jauh ini telah menciptakan masalah keamanan siber baru bagi pengusaha dan karyawan.

Dalam postingan ini, kami akan memandu Anda melalui potensi risiko keamanan bekerja dari rumah dan cara mengatasinya secara efektif dengan tips keamanan siber yang bermanfaat.

Risiko Keamanan Siber dari Bekerja dari Rumah

Ada peningkatan yang signifikan dalam serangan phishing terkait virus corona selama beberapa bulan terakhir.

Transisi yang tiba-tiba ke pekerjaan jarak jauh telah memberikan sedikit atau tidak ada waktu bagi bisnis untuk mempersiapkan diri dan staf mereka untuk beradaptasi dengan cepat dengan lingkungan kerja mereka, apalagi untuk menetapkan langkah-langkah pencegahan untuk menangani ancaman keamanan siber semacam itu.

Berikut beberapa risiko yang perlu Anda waspadai.

• Kerentanan di Jaringan Pribadi Virtual (VPN). Mesin dengan VPN termini dapat menjadi sasaran serangan jika jaringan rumah sudah terpengaruh oleh malware.
• Kurangnya kontrol atas keamanan pengguna akhir dan koneksi yang aman. Banyak organisasi mengandalkan staf mereka untuk menggunakan perangkat pribadi mereka saat bekerja dari rumah. Perangkat ini rentan terhadap serangan dunia maya karena tidak diatur dengan benar atau tidak memiliki koneksi yang aman.
• Situs web, perangkat lunak, dan aplikasi berbahaya yang menampilkan diri sebagai situs sah dan menipu orang agar memberikan informasi sensitif.
• Tempat karyawan bekerja juga bisa berdampak. Jika mereka berbagi ruang kerja bersama, privasi dan keamanan dapat dikompromikan. Orang lain dapat mendengar diskusi penting, atau melihat apa yang sedang Anda kerjakan. Meskipun mungkin tampak sepele, mereka dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga.

Pelajari tentang risiko ini secara lebih rinci di sini.

Tips Keamanan Siber untuk Karyawan Bekerja dari Rumah

• Pastikan koneksi WiFi Anda aman . Terutama jika koneksi Anda lebih lama, mungkin tidak diamankan dengan benar yang akan memungkinkan orang lain di sekitar untuk mengorek lalu lintas Anda. Dan hindari menghubungkan perangkat Anda ke WiFi publik yang tidak aman.
• Pastikan Anda telah menginstal perangkat lunak anti-virus dan keamanan di perangkat Anda dan semuanya mutakhir.
• Miliki strategi cadangan yang tepat jika terjadi kesalahan . Ingatlah untuk sering mencadangkan semua file dan dokumen penting yang terkait dengan pekerjaan. Salin file-file ini ke penyimpanan cloud atau hard drive eksternal.
• Memiliki prosedur darurat standar yang tepat. Mendidik semua karyawan tentang mereka, langkah-langkah yang harus mereka ambil, dan siapa yang harus mereka hubungi, sehingga mempersiapkan mereka tentang bagaimana bereaksi jika terjadi insiden keamanan.
• Memiliki kebijakan mengenai privasi, keamanan, dan kerahasiaan data untuk memastikan bahwa karyawan mematuhinya.
• Atur perangkat lunak dan aplikasi di perangkat seluler Anda untuk diperbarui secara otomatis ; jadi meskipun Anda lupa memeriksanya, perangkat Anda akan selalu terlindungi dari ancaman keamanan apa pun.
• Aktifkan otentikasi multi-faktor untuk semua akun Anda . Ini menambahkan lapisan perlindungan ekstra ke akun online yang Anda miliki dengan meminta kredensial tambahan untuk masuk.
• Gunakan VPN yang dapat mendukung semua anggota tim jika mereka memutuskan untuk terhubung secara bersamaan.
• Pasang alat enkripsi di perangkat Anda untuk mencegah akses tidak sah ke informasi digital.
• Pastikan karyawan menggunakan login unik saat mengakses akun penyimpanan cloud umum atau suite kantor bersama.
• Pastikan semua karyawan menyimpan semua data perusahaan di jaringan perusahaan, bukan di perangkat pribadi mereka.
• Tetapkan kebijakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa aset perusahaan yang digunakan oleh karyawan aman secara fisik. Ini mungkin termasuk laptop, telepon, tab, dan perangkat lain yang disediakan oleh perusahaan.
• Batasi akses karyawan ke informasi/data sensitif perusahaan jika diperlukan.
• Jika Anda bekerja di ruang bersama, pastikan untuk mengunci atau mematikan perangkat saat Anda pergi. Dan jika Anda berbagi layar selama rapat atau presentasi online, pastikan data apa pun yang Anda tidak ingin orang lain lihat tidak terlihat.
• Pertahankan komunikasi yang sering dengan tim dan manajer Anda untuk tetap terhubung. Jika ada ancaman, Anda akan segera mendengar kabar dari mereka.
• Waspadalah terhadap situs web yang Anda kunjungi, email yang Anda buka, tautan yang Anda klik, dan informasi yang Anda bagikan melalui telepon, dll.
• Berhati-hatilah saat memasukkan perangkat USB yang Anda dapatkan dari sumber luar ke perangkat kantor Anda. Ini mungkin berisi malware, dan karena itu memeriksa ulang terlebih dahulu sangat penting.
• Selalu gunakan kata sandi yang sulit diretas . Hindari menggunakan kata sandi yang sama untuk mengakses beberapa perangkat atau akun secara online.

Punya Lebih Banyak Tip Keamanan Siber untuk Bekerja dari Rumah?

Mencoba mencari tempat yang tenang untuk bekerja jauh dari gangguan di rumah dan harus melakukan banyak tugas antara pekerjaan rumah tangga dan pekerjaan kantor bukanlah satu-satunya kelemahan bekerja dari rumah. Masalah keamanan siber adalah risiko nyata. Dan dengan semakin banyaknya orang yang bekerja dari rumah, ancaman ini hanya akan meningkat tanpa tindakan yang tepat untuk mencegahnya.

Sekarang setelah Anda mengetahui jenis risiko keamanan apa yang mungkin memengaruhi Anda saat bekerja dari rumah, kami berharap tips keamanan siber ini akan membantu melindungi diri Anda sendiri.

Punya lebih banyak tips untuk ditambahkan? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Posting ini adalah bagian dari rangkaian kiat dan praktik terbaik bekerja dari rumah Creately. Topik lainnya termasuk

• Panduan Praktis untuk Bekerja dari Rumah sebagai Tim
• Panduan Penting tentang Cara Melakukan Brainstorming Online
• Cara Menjalankan Rapat Jarak Jauh yang Produktif | Praktik dan Template Terbaik
• Panduan Penting untuk Perencanaan Sprint dengan Work from Home Teams
• Cara Membuat Bekerja dari Tim Rumah Berkolaborasi Lebih Baik
• Panduan Utama untuk Melakukan Wawancara Jarak Jauh yang Sukses
• Praktik Terbaik Orientasi Karyawan Jarak Jauh
• 5 Alat Kolaborasi yang Kuat untuk Bekerja dari Tim Rumah
• Cara Melatih Karyawan Jarak Jauh | Praktik dan Alat Terbaik
• Panduan Manajer untuk Manajemen Tim Jarak Jauh
• Cara Efektif Mengelola Proyek dari Jarak Jauh
• Cara Menghindari Burnout WFH: Penyebab, dan Pencegahannya