Bekerja dari Jarak Jauh Praktik Terbaik Untuk Tim yang Terhubung
Diterbitkan: 2020-10-25Sangat penting bagi organisasi bisnis untuk membuat peta jalan yang efektif untuk mengelola praktik terbaik tim jarak jauh
Kepercayaan adalah blok bangunan penting dalam setiap tim yang sukses
Terlepas dari miskomunikasi, setengah komunikasi sangat berbahaya bagi tim kerja jarak jauh
Sebagian besar operasi bisnis saat ini dilakukan dari jarak jauh karena pandemi. Pembatasan fisik telah memaksa organisasi bisnis untuk mengubah praktik mereka dan mengadopsi sistem kerja dari rumah.
Padahal, beberapa organisasi bisnis telah menggunakan budaya kerja jarak jauh untuk membawa efisiensi dan efektivitas operasi mereka. Namun, area kerja jarak jauh sebelumnya terbatas – seperti satu atau dua karyawan mungkin bekerja dari jarak jauh di seluruh organisasi.
Tapi, hari ini, ketika setiap anggota tim bekerja dari jarak jauh, membangun koordinasi di antara mereka menjadi masalah besar, terutama di organisasi besar, di mana banyak orang mengerjakan hal yang sama. Masalah membangun koneksi antar tim ini telah melahirkan latency dan produktivitas yang rendah. Oleh karena itu, sangat penting bagi organisasi bisnis untuk membuat peta jalan yang efektif untuk mengelola praktik terbaik tim jarak jauh.
Praktik Terbaik Pekerjaan Jarak Jauh
Tahun ini telah membawa banyak perubahan dalam hidup kita, mulai dari social distancing hingga memakai masker – kita telah belajar banyak di tahun 2020. Namun, jika Anda ingin mengelola tim WFH Anda secara efektif di tahun 2020, Anda harus mempelajari praktik terbaik untuk bekerja dari jarak jauh. juga. Tanpa aktivitas keterlibatan kerja dari rumah yang memadai, Anda tidak dapat menyelaraskan aktivitas tim jarak jauh Anda dan meningkatkan efisiensinya. Praktik terbaik kerja jarak jauh yang sempurna 2020 meliputi:
Set Alat Terbatas
Dasar dari kerja jarak jauh adalah teknologi dan peralatan. Tanpa alat yang tepat, Anda tidak dapat menjalankan karyawan dan operasi jarak jauh secara efektif. Tapi, saat ini, ada gelombang alat kerja jarak jauh yang tersedia di pasar untuk melakukan berbagai aktivitas. Dalam hal ini, ketika Anda memutar karyawan Anda di pusaran alat yang berbeda, Anda menciptakan lingkungan yang luar biasa dan membingungkan bagi mereka.
Misalnya, untuk menyelesaikan operasi jarak jauh, tim Anda harus berpindah dari beberapa aplikasi. Tim Anda membutuhkan alat komunikasi untuk terhubung satu sama lain dengan baik. Sekarang, beberapa alat komunikasi hanya menyediakan fasilitas panggilan audio dan beberapa SMS. Jadi, hanya untuk berkomunikasi dengan benar, tim Anda mungkin perlu menggunakan 2-3 aplikasi berbeda. Itu hanya untuk komunikasi saja, untuk menyelesaikan operasi lain seperti penjadwalan, pembagian pekerjaan, penilaian, dan evaluasi kinerja, Anda harus menyediakan serangkaian perangkat lunak yang berbeda.
Lompatan dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak lainnya benar-benar dapat membingungkan karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang kacau. Dengan demikian, mengelola praktik terbaik tim jarak jauh akan mendapatkan perangkat kerja jarak jauh yang ringkas untuk menghubungkan tim Anda secara efektif. Bila Anda memiliki toolkit pengelolaan pekerja jarak jauh TrackOlap, semua operasi dapat dilakukan dari platform termasuk komunikasi, manajemen, pelacakan, dan sebagainya. Dengan cara ini, Anda dapat membuat lingkungan kerja jarak jauh yang sederhana dan efektif untuk tim Anda untuk konektivitas yang lebih baik.
Jaga agar Tim Anda Terorganisir
Jika karyawan Anda memiliki meja yang berantakan di kantor, mereka tidak akan dapat bekerja dengan baik dan cepat. Demikian pula, jika tim Anda memiliki desktop jarak jauh yang berantakan, mereka tidak akan dapat memberikan layanan yang mahir. Dengan demikian, praktik terbaik bekerja dari jarak jauh mencakup pengorganisasian tim jarak jauh Anda dengan benar.
Anda harus menciptakan budaya kerja jarak jauh yang transparan dalam budaya WFH Anda sehingga tim Anda tahu berapa banyak pekerjaan yang selesai dan yang tersisa. Selain itu, ketika Anda telah memasang dasbor kerja jarak jauh khusus, anggota tim dapat dengan mudah memeriksa pekerjaan mana yang diberikan kepada siapa. Dengan menggunakan perangkat lunak, manajer dapat menjaga tim tetap terorganisir dengan berbagai cara:
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Kerangka Kerja Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India
Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Skalabel Melalui 'Jugaad': Cit...
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
- Anda dapat mengatur komunikasi dasar dan aturan kerja untuk menciptakan lingkungan kerja yang transparan.
- Struktur tim yang jelas dapat dirancang dengan menyoroti peran dan tanggung jawab karyawan.
- Karyawan dapat dengan mudah terlibat dengan senior dan bawahan dengan hierarki yang jelas.
- Manajer dapat mengetahui status kerja masing-masing anggota tim secara independen untuk secara efektif mengontrol kinerja individu karyawan.
- Melalui sistem komunikasi yang terintegrasi, karyawan dapat dengan mudah melakukan percakapan formal dan informal terkait pekerjaan.
Bekerja Pada Membangun Kepercayaan
Kepercayaan adalah blok bangunan penting dalam setiap tim yang sukses. Dan itu terkait langsung dengan transparansi dan akuntabilitas. Dalam sistem kerja jarak jauh, berbagai organisasi perusahaan besar gagal membangun kepercayaan di antara tim mereka, yang secara dramatis mempengaruhi kinerja dan produktivitas tim.
Dengan toolkit pengelolaan pekerja jarak jauh, Anda dapat mengembangkan lingkungan kerja yang transparan dan akuntabel untuk membangun tim yang dapat dipercaya. Ketika Anda membagikan semua informasi yang terkait dengan operasi bisnis di platform terbuka dan membagikan pekerjaan sesuai kinerja karyawan, perasaan pilih kasih dan diskriminasi tidak akan pernah masuk ke dalam pikiran tim Anda.
Misalnya, ketika sistem evaluasi kinerja otomatis menganalisis kinerja masing-masing anggota tim berdasarkan angka waktu nyata, karyawan tidak akan mempertanyakan penilaian manajer. Itu karena laporan dihasilkan oleh mesin, bukan manusia, dan mesin selalu menceritakan fakta dan logika nyata. Jadi, ketika Anda membagikan laporan kinerja otomatis dengan tim Anda, Anda selangkah lebih dekat untuk membuat tim yang dapat dipercaya.
Komunikasi Adalah Kuncinya
Jika Anda tidak ingin tim jarak jauh Anda jatuh di bawah buldoser miskomunikasi, Anda harus menyiapkan sistem yang sempurna untuk meningkatkan struktur komunikasi. Ketika tim Anda tidak dapat menghubungi Anda atau anggota tim lainnya tepat waktu, itu dapat menunda pekerjaan dan menunda pengiriman, yang sangat buruk bagi bisnis Anda dalam kondisi ekonomi saat ini.
Praktik terbaik untuk bekerja dari tim tuan rumah adalah melengkapi mereka dengan sistem komunikasi terpusat di mana semua anggota tim hanya berjarak satu ketukan dari satu sama lain. Dengan perangkat lunak komunikasi terpusat, Anda dapat mengirim pesan yang dipersonalisasi ke setiap anggota tim atau menyiarkan pesan sehingga semua orang dapat terus diperbarui. Selain itu, karyawan Anda dapat menghubungi Anda kapan saja dalam keadaan mendesak. Pemberitahuan push instan akan mengingatkan seluruh tim Anda secara bersamaan sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan mudah.
Terlepas dari miskomunikasi, setengah komunikasi sangat berbahaya bagi tim kerja jarak jauh, yang dapat menciptakan konflik antara anggota tim dan manajemen. Dengan demikian, ketika seluruh aliran komunikasi direkam, konflik dan kebingungan dapat diselesaikan dengan mudah. Jadi, jika Anda ingin meningkatkan konektivitas tim jarak jauh Anda, Anda hanya perlu menentukan aturan komunikasi seputar prinsip-prinsip berikut:
- Tentukan waktu komunikasi dan waktu respons balik.
- Gunakan platform komunikasi khusus untuk menghindari kebingungan.
- Bagikan dokumen, file, dan informasi lainnya hanya melalui platform komunikasi yang aman.
- Perhatikan nada bicara Anda saat menulis pesan. Jaga agar pesan tetap jelas dan interaktif sebanyak mungkin.
Tentukan Peran Dan Tanggung Jawab Dengan Jelas
Jika Anda ingin memastikan bahwa tim jarak jauh Anda mematuhi pekerjaan yang diberikan kepada mereka, Anda harus memastikan bahwa setiap tim sepenuhnya menyadari peran pekerjaan tersebut. Anda harus membuat perencana yang tepat di mana tanggung jawab mingguan atau bulanan setiap anggota tim dicatat bersama dengan orang yang harus mereka laporkan.
Dengan alat kerja jarak jauh yang sistematis, Anda dapat menugaskan pekerjaan kepada anggota tim yang kompeten dan memantau kinerja mereka untuk hasil yang lebih baik. Selain itu, jika Anda menemukan bahwa seseorang menunda pekerjaan atau tidak dapat mengirimkan tepat waktu, Anda dapat memberikan pekerjaan kepada karyawan yang telah menyelesaikan pekerjaannya.
Hal ini sangat berguna ketika seorang anggota tim harus mengambil pekerjaan yang mendesak; anggota tim lainnya dapat mengambil kelonggarannya. Dengan cara ini, lingkungan yang harmonis dan terpercaya dalam organisasi dapat dibangun. Dengan demikian, solusi terbaik untuk mengembangkan tim yang terhubung dari jarak jauh akan dengan jelas mendefinisikan peran dan tanggung jawab setiap individu yang bekerja dalam tim.
Jalankan Program Bimbingan
Tim Anda telah dilatih dan diprogram untuk bekerja dari kantor. Dengan demikian, mereka tidak dapat menyesuaikan diri dengan pekerjaan baru dari sistem rumah tanpa pelatihan ekstensif, terutama karyawan lama Anda yang belum pernah menggunakan semua teknologi dan alat baru. Perubahan budaya kerja ini, bersama dengan tekanan pandemi, dapat dengan mudah membuat karyawan Anda kewalahan dan memengaruhi produktivitas mereka.
Dengan demikian, Anda harus membuat program bimbingan di mana Anda harus mengajari karyawan Anda cara bekerja secara efektif dari rumah mereka dan menggunakan platform kerja jarak jauh yang disesuaikan. Ketika Anda mendapatkan perangkat lunak pemantauan desktop yang disesuaikan untuk organisasi Anda, perusahaan penyedia perangkat lunak akan memberikan demo gratis kepada tim Anda dan bahkan menunjukkan kepada mereka cara menggunakan platform secara efektif. Ini pada akhirnya akan mengurangi beban Anda dan meningkatkan produktivitas tim Anda. Ini akan meringankan beban tim Anda.
Konektivitas Itu Penting
Di normal sebelumnya, karyawan Anda menggunakan untuk terhubung sambil minum kopi di istirahat makan siang dan bertukar pikiran tentang strategi baru, tetapi sekarang, mereka belum bertemu satu sama lain secara pribadi dalam 5 bulan. Jarak ini telah mengubah pola pikir tim Anda dan memisahkan mereka, yang tidak baik untuk produktivitas bisnis Anda. Dengan demikian, Anda harus mengadopsi alat dan ideologi yang tepat untuk menciptakan lingkungan virtual yang berkelanjutan agar tim Anda dapat bekerja dengan mudah.