Cara Menulis Siaran Pers yang Menang – Termasuk Template!

Sulit untuk menonjol di dunia yang sibuk saat ini. Dalam hal menarik perhatian calon minat media, tidak pernah sesulit ini. Wartawan terus-menerus dibombardir oleh cerita-cerita baru dan buzz terbaru.

Dalam lanskap ini, sangat penting bahwa Anda dapat memotong kebisingan, dan siaran pers yang ditulis dengan baik dapat melakukan hal itu.

Di FATJOE kami telah menghabiskan waktu bertahun-tahun untuk menyempurnakan layanan Penulisan Siaran Pers dan Distribusi Siaran Pers. Dalam posting di bawah ini, kami merangkum semua yang telah kami pelajari tentang membuat siaran pers seefektif mungkin.

Sudah tahu apa yang ingin Anda sertakan? Lewati hingga akhir dan templat rilis pers kami yang dapat diunduh gratis.

Kenali Pemirsa Anda

Kiat-kiat dalam artikel ini semuanya menekankan pentingnya mengingat bahwa Anda menyampaikan rilis Anda kepada jurnalis yang sibuk, tetapi itu bukan satu-satunya hal yang perlu diingat.

Apakah Anda menargetkan surat kabar nasional? Majalah minat lokal? Publikasi khusus industri?

Masing-masing akan membutuhkan pendekatan yang sedikit berbeda dan sudut yang tepat untuk memastikan pelepasan seefektif mungkin.

Jika Anda melakukan promosi ke surat kabar lokal, Anda mungkin ingin fokus pada pekerjaan baru yang akan dibuat oleh ekspansi baru-baru ini.

Untuk surat kabar nasional, fokusnya mungkin pada aplikasi baru yang menakjubkan dari produk revolusioner Anda.

Namun, majalah khusus niche mungkin lebih tertarik pada bagaimana Anda meneliti dan meluncurkan produk baru itu.

Pastikan Cerita Anda Benar-Benar Layak Berita

Di atas segalanya, ini adalah langkah yang paling penting. Pastikan sudut pandang Anda layak diberitakan.

Outlet pers asli akan melihat langsung melalui Anda jika Anda hanya menggunakan siaran pers sebagai hit SEO cepat.

Sebaliknya, Anda harus memastikan ada sesuatu yang benar-benar "baru" dalam cerita yang Anda lempar.

Ini bisa berupa layanan atau produk baru yang Anda luncurkan, penelitian baru yang telah Anda lakukan, atau apa pun yang sama baru dan segarnya.

Tidak cukup hanya mengatakan bisnis berjalan seperti biasa.

Anda harus bertanya pada diri sendiri dengan jujur; apakah ada orang lain selain Anda yang peduli dengan rilis ini?

Draf Judul Pembunuh

Anda harus menarik perhatian.

Anda telah menandai sudut pandang yang layak diberitakan, bagus, tetapi itu tidak cukup jika Anda tidak menarik orang untuk benar-benar membaca rilis itu sendiri.

Pastikan judul Anda pendek, tajam, dan to the point.

Jangan mengubur lede , jika Anda memiliki statistik baru yang mengejutkan, dapatkan itu di judul.

Anda kemudian dapat menggunakan rilis untuk menceritakan kisah statistik itu.

Ratusan atau bahkan ribuan siaran pers akan ditayangkan melalui berbagai saluran media yang Anda targetkan setiap hari, dan Anda harus yakin bahwa Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk menonjol.

Strukturkan dengan Benar

Sekarang setelah Anda menarik pembaca dengan judul yang menarik, Anda perlu menjaga perhatian mereka.

Sekali lagi, jangan kubur ledenya . Dapatkan inti dari rilis Anda diringkas segera. Bayangkan sebuah meja berita yang sibuk dari sebuah film, Anda harus bekerja untuk menjaga mata jurnalis tetap pada halamannya.

Ingat Lima W

Jurnalis diajari Lima W;

Siapa
Apa
Di mana
Kapan
Mengapa

Ingatlah bahwa Anda menulis untuk mereka, dan gunakan ini ketika Anda menyusun siaran pers Anda sendiri.

Jika Anda menandai lima W ini, Anda dapat yakin bahwa Anda telah menyampaikan semua yang Anda butuhkan untuk memberikan rilis kejelasan dan konteks yang tepat hanya dalam ringkasan.

Sisanya hanya ada untuk konteks dan detail tambahan.

Tetapkan Kredibilitas Anda

Oke, Anda telah menarik mereka dengan judul tajam Anda, Anda telah memukau mereka dengan penelitian asli Anda. Sekarang, mengapa mereka harus mempercayai Anda?

Di sinilah Anda menetapkan diri atau bisnis Anda sebagai sumber yang kredibel dan dapat diandalkan.

Jika Anda merancang rilis sebagai individu, di sinilah Anda akan membawa kredensial Anda sendiri, mungkin sebagai veteran industri, atau merujuk pendidikan Anda? Apa pun itu artinya orang harus mendengarkan Anda.

Untuk sebuah bisnis, Anda harus fokus pada berapa lama mereka beroperasi, skala apa yang mereka kerjakan, dan pengetahuan terdepan di industri apa pun yang dapat mereka banggakan.

Sertakan Kutipan Menarik

Kutipan adalah cara terbaik untuk menambah minat dan variasi saat menulis siaran pers Anda.

Jangan gunakan kutipan yang terlalu panjang, tetapi sertakan persis sebanyak yang Anda butuhkan untuk meningkatkan poin Anda dan tidak lebih.

Tip teratas adalah jangan menggunakan kutipan hanya untuk menyampaikan informasi tentang merek Anda. Rilis ini dimaksudkan untuk melakukan itu.

Sebagai gantinya, tambahkan sudut pandang manusia dengan kutipan yang memberikan wawasan atau opini tentang sudut pandang yang layak diberitakan.

Jangan hanya mengulangi diri Anda dengan itu.

Anda dapat menyesuaikan kutipan dengan publikasi yang Anda targetkan untuk benar-benar menyegel kesepakatan tentang mengapa mereka harus mengambil berita Anda.

Sertakan Detail Kontak Anda

Ini mungkin tampak jelas, tetapi perlu diulang.

Menyertakan detail kontak Anda akan memungkinkan jurnalis untuk menghubungi Anda jika mereka ingin melanjutkan ceritanya.

Ini adalah minat tambahan yang ingin Anda hasilkan dengan rilis Anda.

Untuk bisnis bata-dan-mortir tradisional, Anda dapat menyertakan alamat bisnis lengkap Anda. Bisnis online masih dapat menyertakan detail standar seperti alamat email dan nomor telepon yang sesuai untuk mendorong kontak dari siapa pun yang tertarik dengan rilis tersebut.

Undang Tindak Lanjut

Sama seperti mengapa Anda menyertakan detail kontak, Anda ingin memastikan dengan jelas bahwa Anda terbuka untuk tindak lanjut dari outlet berita dan pembaca potensial.

Ingat, Anda tidak hanya mengajukan ini untuk pengembangan yang layak diberitakan ini.

Anda akan menghasilkan sisa minat dan buzz yang kemudian dapat Anda ubah menjadi prospek dan liputan masa depan.

Dari perspektif SEO, pekerjaan dapat dilakukan dengan tautan apa pun yang Anda amankan, tetapi untuk PR, ini baru permulaan.

Tetap Pada Intinya

Saran terakhir adalah tetap berpegang pada cerita Anda.

Anda mungkin tergoda untuk menggabungkan beberapa berita baik dalam satu rilis.

Mungkin Anda meluncurkan layanan baru, dan ini menarik karena ini merupakan kelanjutan dari pertumbuhan yang Anda alami sepanjang tahun dan yang berasal dari peluncuran produk Anda sebelumnya, yang sukses besar…

Ini semua menjadi sedikit banyak.

Cerita di sini adalah layanan baru; Anda harus memastikan rilis mencerminkan hal itu. Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, jurnalis terdesak oleh waktu, dan Anda harus memastikan bahwa segala sesuatunya dilakukan secepat dan sesederhana mungkin untuk memastikan penyerapan yang maksimal.

Jika Anda benar-benar memiliki cerita lain yang layak diberitakan, lanjutkan dan buat siaran pers lainnya. Pastikan untuk tidak berlebihan, Anda tidak ingin terlihat seperti sedang mengirim spam ke saluran distribusi.

Ikuti tip dan struktur ini, dan Anda akan siap untuk menyusun siaran pers yang menang, siap untuk membangkitkan banyak minat dan pertanyaan!

Templat Siaran Pers Gratis

Klik di bawah untuk mengunduh Templat Siaran Pers kami yang mudah digunakan. Ingatlah untuk mengikuti saran kami saat mengisinya!

Klik Di Sini Untuk Mengunduh Template Siaran Pers Kami