Cara Menulis Proposal SEO: Tunjukkan Nilai Anda Dan Konversi Klien!

Proposal SEO adalah kesempatan untuk menonjolkan nilai Anda kepada klien potensial.

Ini adalah upaya Anda untuk memenangkan bisnis baru.

Dan hal ini dapat membuat perbedaan antara memenangkan atau kehilangan klien.

Jadi, apa saja yang harus disertakan?

Itulah yang akan kami ungkapkan dalam panduan ini. Kami akan menguraikan komponen penting dari proposal SEO yang sukses.

Kami akan membahas:

• Apa itu proposal SEO
• Membentuk tim dan sumber daya proyek SEO Anda
• Mengembangkan strategi Anda
• Menulis proposal

Apa Itu Proposal SEO?

Proposal SEO adalah dokumen yang menjelaskan layanan yang akan diberikan suatu agensi untuk meningkatkan peringkat situs web dalam hasil pencarian.

Biasanya merinci keadaan situs web klien saat ini, strategi pengoptimalan mesin pencari (SEO) yang disarankan, dan hasil yang diharapkan.

Proposal tersebut menjadi landasan bagi proyek tersebut. Ini harus merinci layanan SEO Anda, jadwal pekerjaan, dan rincian biaya.

Manfaat Proposal SEO

Dokumen ini bukan sekedar formalitas atau kotak yang perlu Anda centang. Ini adalah kesempatan Anda untuk memenangkan klien potensial.

Jika Anda melakukannya dengan benar, proposal SEO Anda dapat memposisikan biro iklan Anda sebagai mitra yang dibutuhkan klien potensial Anda.

Inilah mengapa Anda memerlukan proposal SEO yang luar biasa:

Rencana yang Jelas

Proposal SEO menjabarkan langkah dan strategi yang akan digunakan. Ini menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda mengetahui apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda akan membantu mereka mencapai tujuan mereka.

Ini memastikan semua orang selaras sejak awal.

Penetapan tujuan

Klien ingin melihat hasil yang terukur. Sasaran yang terdefinisi dengan baik memberikan tolok ukur keberhasilan dan menunjukkan kepada klien apa yang mungkin dilakukan. Mereka juga menunjukkan bahwa biro iklan Anda berorientasi pada hasil.

Penetapan Harga Transparan

Menawarkan rincian biaya di muka yang jelas akan membangun kepercayaan. Klien biasanya memiliki anggaran pemasaran yang ditetapkan. Mereka ingin tahu apakah mereka mampu membayar Anda.

Baca panduan kami tentang harga SEO untuk mempelajari berapa yang harus Anda kenakan untuk layanan Anda.

Tunjukkan Keahlian

Proposal SEO Anda menunjukkan profesionalisme dan keahlian Anda. Ini memberikan keyakinan kepada klien bahwa mereka bekerja dengan agensi yang dapat memperoleh hasil.

Hasil yang diharapkan

Tidak ada jaminan dengan SEO. Tapi Anda bisa memberikan hasil yang diantisipasi.

Hal ini membantu klien memvisualisasikan laba atas investasi mereka dan menetapkan tolok ukur untuk mengukur kinerja.

Mengetahui apa yang harus dilakukan dalam SEO adalah sekitar 5% dari perjuangan

Menyelesaikannya adalah 95%

Jika proposal SEO Anda tidak sesuai dengan bahasa para eksekutif (penghematan biaya, pertumbuhan pendapatan, keuntungan), maka proposal tersebut tidak akan diprioritaskan.

— Ethan Hays (@ethanhays) 31 Januari 2023

Merakit Tim Anda

Langkah pertama untuk membuat proposal SEO adalah mengumpulkan tim Anda. Inilah orang-orang yang akan melakukan pekerjaan dan memberikan hasilnya.

Inilah yang perlu Anda pertimbangkan:

Sumber Daya Internal

Mulailah dengan mengevaluasi keahlian yang sudah ada dalam agensi SEO Anda. Anda harus memiliki gagasan bagus tentang kemampuan Anda.

Bergantung pada proyeknya, Anda memerlukan anggota tim untuk menangani pembuatan konten, SEO teknis, pembuatan tautan, dan area lainnya.

Penting juga untuk mengaudit tumpukan teknologi Anda saat ini.

Anda memerlukan alat untuk analisis situs web, penelitian kata kunci, dan tugas SEO penting lainnya. Katalogkan alat-alat ini dan pastikan alat-alat tersebut memenuhi persyaratan kampanye.

Sumber Daya Eksternal

Dalam beberapa kasus, sumber daya internal Anda mungkin tidak cukup untuk proyek SEO. Saat itulah Anda melihat sumber daya eksternal.

Berikut rincian opsi eksternal yang dapat Anda pertimbangkan:

Agen Mitra

Anda dapat berkolaborasi dengan agensi SEO lain dalam proyek yang lebih besar.

Beberapa agensi fokus pada aspek tertentu dari SEO. Misalnya, jika proyek memerlukan strategi konten blog berskala besar, Anda dapat melakukan outsourcing ke agensi yang berspesialisasi dalam pembuatan konten.

Solusi Label Putih

Beberapa penyedia label putih menawarkan paket SEO yang dapat Anda gunakan untuk memperluas jangkauan layanan dan menutup kesenjangan keterampilan. Anda menyediakan layanan dengan nama merek Anda tetapi menggunakan penyedia pihak ketiga untuk melakukan pekerjaan tersebut.

Pekerja lepas

Mempekerjakan pekerja lepas dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menangani beberapa aspek proyek SEO Anda. Pekerja lepas biasanya bekerja berdasarkan tugas, jadi ini adalah cara yang terukur untuk memenuhi tuntutan proyek.

Jika Anda memerlukan bantuan dari luar, lihat panduan kami tentang outsourcing SEO untuk mempelajari cara melakukannya dengan cara yang benar,

Kumpulkan Informasi Klien

Setelah tim Anda terbentuk, inilah waktunya untuk meneliti dan mengumpulkan informasi tentang klien. Tujuannya adalah untuk memahami operasi, tujuan, dan tantangan mereka.

Tinjauan Bisnis

Anda perlu memahami bisnis klien dan industri tempat mereka beroperasi. Pastikan Anda mengetahui secara spesifik produk dan layanan mereka serta nilai jual uniknya.

Ini penting untuk penargetan kata kunci dan strategi konten.

Target Pemirsa

Memahami target audiens akan membantu Anda mempersempit konten dan taktik SEO yang tepat.

Pertimbangkan faktor-faktor seperti usia, lokasi geografis, minat, dan perilaku online.

Upaya SEO Sebelumnya

Mengetahui apa yang telah dilakukan membantu Anda menentukan dasar SEO saat ini.

Ini membantu Anda menghindari pengulangan tugas dan memandu strategi Anda. Misalnya, jika klien telah melakukan pengoptimalan di halaman secara ekstensif, Anda mungkin lebih fokus pada taktik di luar halaman.

Mempelajari upaya SEO di masa lalu juga dapat mengungkap teknik yang mungkin diterapkan secara tidak benar atau strategi yang tidak berhasil. Ini dapat membantu Anda menghindari kesalahan serupa.

Anda juga ingin tahu tentang penalti di masa lalu yang dapat mempersulit pencapaian hasil.

Kontak Utama

Kolaborasi dan komunikasi adalah kunci keberhasilan manajemen proyek SEO.

Pastikan Anda mengetahui siapa saja pemangku kepentingan dalam organisasi klien. Siapa yang akan menjadi titik kontak utama? Siapa yang akan memberikan data penting dan persetujuan?

Menjalin kontak ini membantu Anda memahami ruang lingkup proyek. Anda perlu mengetahui tanggung jawab Anda dan apa yang akan disampaikan klien.

Saat Anda mulai bekerja dengan klien SEO baru, jelaskan siapa yang memiliki apa.

Ajukan pertanyaan-pertanyaan ini:
– Apakah Anda memiliki admin situs?
– Seperti apa sumber daya pengembang Anda?
– Siapa yang akan menerapkan perubahan konten?
– Apakah Anda memiliki manajer proyek?

Kejelasan di sini akan menyelamatkan masalah di kemudian hari.

— Sam Underwood (@SamUnderwoodUK) 11 Oktober 2022

Mengembangkan Strategi

Strategi Anda adalah bagian terpenting dari proposal SEO Anda.

Ini menunjukkan bahwa Anda memahami tujuan klien dan bahwa Anda memiliki rencana untuk mencapainya.

Berikut cara mengembangkan strategi SEO yang mematikan:

Analisis Sasaran dan Sasaran Bisnis

Mulailah dengan menentukan tujuan dan sasaran klien. Ini akan memberikan arahan pada proyek dan membantu Anda menetapkan jalur yang jelas untuk diikuti.

Anda dapat berbicara dengan pemangku kepentingan utama atau mengatur pertemuan tatap muka untuk membahas tujuan utama mereka.

Ketika Anda mengetahui apa yang ingin dicapai klien, tetapkan indikator kinerja utama (KPI) untuk menentukan seperti apa kesuksesan itu. Itu bisa berupa peningkatan peringkat kata kunci atau lalu lintas selama periode tertentu.

Pastikan Anda menekankan potensi laba atas investasi dalam proposal Anda. Fokus pada metrik yang akan memberikan manfaat nyata.

Dalam survei baru-baru ini, usaha kecil menempatkan lalu lintas organik sebagai metrik paling penting untuk mengukur keberhasilan SEO:

Tetapkan tujuan yang jelas untuk proyek SEO. Dan pastikan tujuan dapat dicapai.

Pahami Pesaing Anda

Anda perlu tahu apa yang Anda hadapi di SERP.

Tanyakan kepada klien siapa pesaing utama mereka. Ini adalah perusahaan yang menawarkan produk atau layanan serupa.

Penting juga untuk melakukan penelitian Anda sendiri.

Anda dapat menggunakan alat SEO untuk melihat peringkat pesaing mana untuk kata kunci target yang penting. Ahrefs dan SEMrush adalah alat paling populer untuk analisis pesaing.

Sumber Gambar

Lihatlah jenis artikel, video, dan format konten lain yang digunakan pesaing. Hal ini dapat memberikan wawasan tentang jenis konten yang sesuai dengan target audiens.

Gali strategi kata kunci pesaing dan lihat bagaimana mereka dibandingkan dengan calon klien.

Alat seperti Semrush dan Ahrefs menyediakan fitur kata kunci yang tumpang tindih. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan wawasan singkat tentang lanskap persaingan.

Memahami pesaing membantu Anda melihat mana yang berhasil dan mana yang tidak. Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang seberapa kompetitif niche tersebut dan apa yang dibutuhkan.

Lakukan Audit SEO & Audit Teknis

Sebelum Anda dapat meningkatkan kinerja SEO situs web, Anda perlu mengetahui kondisinya saat ini. Itu sebabnya Anda perlu melakukan SEO dan audit teknis.

Audit SEO

Audit SEO akan membantu Anda menentukan dengan tepat elemen di halaman dan faktor di luar halaman yang dapat Anda tingkatkan untuk meningkatkan visibilitas pencarian.

Mulailah dengan analisis kata kunci.

Ini akan menunjukkan kepada Anda kata kunci yang saat ini diperingkat oleh klien. Anda dapat melihat bagaimana kinerja situs web untuk istilah utama dan kata kunci ekor panjang yang penting.

Penting juga untuk melihat tren secara keseluruhan. Apakah ada lonjakan atau penurunan lalu lintas yang dapat menunjukkan potensi masalah?

Petakan struktur situs web saat ini. Periksa elemen pada halaman seperti judul, deskripsi, dan judul. Apakah mereka dioptimalkan untuk mesin pencari?

Tinjau profil backlink saat ini untuk menilai kinerja SEO di luar halaman. Perhatikan tautan berkualitas rendah yang dapat memengaruhi peringkat pencarian.

Jika klien pernah melakukan pekerjaan SEO sebelumnya di situsnya, periksa distribusi teks jangkar dari tautan eksternal. Anda ingin memastikan tidak ada penalti optimasi berlebihan.

Audit Teknis

Gunakan alat seperti Ahrefs dan Screaming Frog untuk melakukan audit situs web teknis.

Ketika saya mulai bekerja dengan klien SEO baru, hal pertama yang saya lakukan adalah audit teknis SEO.

Melakukan peningkatan strategis pada situs web tidak akan memberikan dampak yang besar sampai dasar teknis situs web sudah kuat.

— Nat Miletic (@natmiletic) 21 Juni 2021

Ada banyak hal yang perlu dibahas dalam audit teknis, namun pastikan Anda meninjau hal berikut:

• Masalah kemampuan perayapan dan pengindeksan
• Struktur tautan internal
• Kecepatan halaman
• Ramah seluler

Lihat panduan teknis SEO kami untuk rincian lebih rinci tentang apa yang harus dicari.

Setelah memeriksa semuanya dengan audit situs, buatlah laporan. Buat daftar semua hal yang perlu diperbaiki.

Dalam proposal SEO Anda, bicarakan tentang perubahan apa yang diperlukan dan alasannya.

Buat Rencana Pembuatan Tautan & Strategi Konten

Konten dan backlink adalah tulang punggung strategi SEO Anda. Anda perlu mencakup dua aspek kunci ini dalam proposal SEO Anda.

Jangan terganggu oleh objek pemasaran baru yang menarik.

Itu konten dan tautannya, kawan. Konten dan tautan.

— Andrea Bosoni (@theandreboso) 19 Januari 2023

Berikut cara membuat rencana untuk keduanya:

Rencana Pembuatan Tautan

Tunjukkan kepada klien profil tautan target Anda dan metode yang akan Anda gunakan untuk mencapainya.

Pastikan Anda menekankan untuk mendapatkan backlink berkualitas tinggi dari domain terkemuka. Anda menginginkan campuran jenis backlink – tautan editorial, kiriman tamu, profil bisnis, dll.

Rincikan metode pembuatan tautan yang Anda usulkan. Itu bisa mencakup penjangkauan blogger, kutipan lokal, tautan HARO, dll.

Sebuah survei baru-baru ini mengungkapkan taktik membangun tautan paling populer yang digunakan oleh SEO:

Anda juga dapat menganalisis profil backlink pesaing untuk mengidentifikasi potensi peluang membangun tautan.

Strategi Konten

Strategi konten yang efektif harus mencakup pembuatan konten baru dan optimalisasi konten yang sudah ada.

Rencana konten baru harus merinci jenis konten yang akan Anda buat dan bagaimana Anda akan melakukan riset topik. Hal ini juga harus mencakup frekuensi penerbitan dan saluran distribusi.

Untuk konten yang sudah ada, Anda ingin memprioritaskan halaman yang dapat memperoleh manfaat dari penyegaran. Jika halaman dengan beberapa backlink mengalami penurunan peringkat, pertimbangkan untuk memperluas dan memperbarui konten.

Anda dapat menggunakan alat seperti SurferSEO untuk membandingkan konten yang ada dengan halaman pesaing dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Penulisan Proposal

Setelah Anda melakukan riset dan perencanaan, langkah selanjutnya adalah menulis proposal SEO.

Berikut cara melakukannya:

Uraikan Layanan Anda

Perjelas apa yang Anda tawarkan, berapa biayanya, dan manfaat apa yang bisa diharapkan klien. Tetap sederhana dan mudah dimengerti.

1⃣ Kiat proposal SEO

A. Tetap sederhana
Mungkin tergoda untuk menyertakan banyak informasi untuk menunjukkan pengalaman, tapi saya sarankan untuk menjaganya tetap bersih. Terkadang, bukan *apa yang Anda katakan* melainkan *cara Anda menunjukkannya* yang dapat membuat perbedaan besar. Gunakan format bersih yang menarik, ringan, dan relevan.

— Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 10 Mei 2022

Setiap layanan harus memiliki judul dan deskripsi singkatnya sendiri. Jelaskan secara singkat apa yang dapat diharapkan klien setelah layanan selesai.

Sertakan biaya untuk setiap layanan jika Anda menawarkan harga individual. Anda dapat memasukkan biaya tetap bulanan jika Anda menyediakan paket SEO.

Tetapkan Garis Waktu yang Realistis

Di samping setiap tugas, sertakan tanggal mulai dan berakhir.

Ini menunjukkan kapan setiap tugas akan dimulai dan kapan harus diselesaikan. Misalnya, audit SEO mungkin memerlukan waktu seminggu, sementara pembuatan tautan mungkin sedang berlangsung.

Penting untuk jujur ​​dan memilih tanggal yang dapat dicapai. Dengan menetapkan garis waktu yang realistis, klien Anda tahu apa yang diharapkan.

Tip SEO Pro #70: Apakah SEO klien berfungsi?

Pastikan untuk menetapkan ekspektasi dengan baik.

Kemungkinan besar Anda tidak akan bisa meningkatkan peringkat mereka dalam waktu satu bulan.

Dan jika Anda berjanji sebaliknya, Anda memulai hubungan dengan klien dengan cara yang salah.

— Nick Zviadadze (@Nick_zv_) 19 Januari 2023

Menyediakan Data & Statistik

Gunakan data nyata untuk menunjukkan kepada klien bukti jelas tentang apa yang terjadi. Ini dapat mencakup peringkat kata kunci, lalu lintas organik, dan metrik SEO utama lainnya.

Visualisasikan data dengan bagan dan grafik agar lebih menarik.

Data ini memberikan alasan yang menarik untuk strategi Anda. Hal ini juga akan memberikan dasar untuk mengukur dampak rencana Anda.

Memasukkan testimoni dan data dari klien sebelumnya bisa sangat efektif. Jika Anda mendapatkan klien sebelumnya di peringkat #1, pamerkan!

Menutup Proposal

Dengan segala sesuatunya sudah siap dan klien sudah siap, sekarang saatnya untuk menutup proposal.

Tentu saja, begitu mereka menandatangani kontrak, saat itulah kerja keras sebenarnya dimulai.

Pastikan semuanya sudah siap untuk memulai. Hal terburuk yang dapat Anda miliki adalah klien yang siap dan bersemangat untuk berangkat sementara Anda harus terhenti karena kurangnya kapasitas yang tersedia.

Rekomendasi kami adalah selalu melakukan outsourcing hasil kerja Anda sehingga Anda dapat memfokuskan waktu Anda pada klien dan manajemen proyek!