Aset Paling Berharga Bisnis Anda: Waktu

Terakhir Diperbarui pada 20 Juni 2019

Bagi sebagian besar, jika tidak semua, pengusaha yang memutuskan untuk memulai bisnis, tujuannya biasanya sama, sukses. Satu hal yang akan membuat sebagian besar pengusaha percaya bahwa mereka telah mencapai kesuksesan adalah keuntungan, atau dengan kata lain uang. Hal ini membuat banyak orang percaya bahwa status moneter adalah aspek terpenting untuk menjaga bisnis tetap berjalan dengan momentum positif. Namun, sementara pentingnya arus kas ke dalam perusahaan jelas sangat penting, tidak ada yang lebih penting atau harus didahulukan dari nilai waktu.

Manajemen Waktu Ditetapkan

Waktu sulit untuk diperoleh namun sangat mudah untuk dihabiskan. Lebih umum mendengar seseorang mengeluh tentang tidak memiliki cukup waktu daripada memiliki terlalu banyak waktu. Dalam dunia bisnis tidak pernah ada cukup waktu untuk melakukan semua yang perlu dilakukan. Waktu adalah sumber daya yang tidak dapat habis yang harus diisi ulang setiap hari sebelum dapat digunakan kembali. Waktu juga berubah-ubah dan jarang berada di bawah kendali yang ketat. Meskipun banyak yang berencana untuk menggunakan jumlah waktu harian mereka untuk berbagai tugas, jarang di penghujung hari ternyata seperti itu.

"Waktu adalah yang paling kita inginkan, tetapi yang paling buruk kita gunakan."

William Penn

Berapa Nilai Waktu Anda?

Dalam kehidupan pribadi kita sehari-hari, meskipun kita tidak selalu menghargai waktu kita, kita melewati setiap hari dengan baik dan menunggu jatah waktu kita keesokan harinya sehingga kita dapat mencoba menggunakannya dengan lebih baik. Namun, dalam dunia bisnis, waktu harus dikelola dengan lebih efisien. Pemilik, manajer, supervisor hingga karyawan menghabiskan seluruh hari kerja berusaha untuk menghasilkan sebanyak mungkin (atau setidaknya terlihat seperti itu) sebelum waktu hari itu habis. Setiap jam dan menit (dan dalam beberapa kasus detik) biasanya dihitung sebelumnya untuk menentukan berapa banyak yang dapat dicapai dalam hari itu. Mereka yang benar-benar menghargai waktu akan memanipulasi penggunaannya sedemikian rupa sehingga selalu tampak memiliki lebih banyak waktu daripada orang lain dengan beban kerja yang sama. Ini lebih baik diungkapkan sebagai "manajemen waktu". Ini adalah salah satu keterampilan yang diabaikan yang harus lebih diperhatikan dengan mempekerjakan manajer selama wawancara dan penyelia yang setiap hari berusaha mendapatkan produktivitas maksimal yang tersedia dari tenaga kerja mereka. Sama pentingnya dengan manajemen waktu untuk efektivitas bisnis sehari-hari, masih ada beberapa yang tidak begitu mengerti apa itu atau mengapa manfaat menggunakannya dan bukan hanya tugas lain.

Penjelasan Manajemen Waktu

Jadi, apa itu manajemen waktu? Nah, dalam penjelasan paling sederhana itu adalah manajemen waktu. Lebih khusus lagi, ini berarti mengendalikan waktu yang Anda berikan dan menggunakannya dengan cara yang sesuai dengan tujuan harian Anda. Ada orang yang tidak menghargai waktu. Biasanya tidak dengan niat jahat atau bahkan sadar, mereka akan membuang waktu untuk diri mereka sendiri dan akhirnya untuk perusahaan mereka karena mereka tidak melihat waktu sebagai aset yang harus dikendalikan. Beberapa orang akan mengizinkan seseorang untuk berbicara dengan mereka untuk waktu yang lama yang dapat membuat mereka terlambat atau melewatkan janji. Orang yang berbicara tidak menghargai waktu pendengar, sedangkan pendengar tidak cukup menghargai waktu mereka sendiri untuk mempersingkat percakapan dan menggunakannya untuk tujuan yang lebih efektif, seperti membuat janji. Beberapa orang melihat nilai waktu tetapi tidak dapat cukup mengontrolnya untuk memanfaatkannya. Banyak yang suka membuat rencana untuk masa depan dan bekerja menuju tujuan tersebut, tetapi mengatur waktu mereka dengan sangat buruk sehingga mereka mengubah atau mengabaikan tujuan tersebut karena tidak dapat dicapai. Intinya, waktu adalah aset yang harus dikelola dengan hati-hati dan diketahui nilainya sebelum bisa digunakan untuk produktivitas.

Alat untuk Mengelola Waktu

Ada banyak alat yang secara khusus dibuat untuk membantu orang menjaga waktu dan membuat pengelolaannya lebih dapat ditoleransi oleh mereka yang melihat nilainya. Jam tangan membantu kita melihat berapa banyak waktu yang telah kita gunakan, waktu saat ini kita hadir, dan berapa banyak waktu yang tersisa. Alarm mengingatkan kita akan peristiwa penting baik besar maupun kecil. Alarm radio membangunkan kita di pagi hari. Pengingat kalender diatur untuk tanggal tertentu untuk diri kita sendiri atau bahkan sekelompok orang. Beberapa alat ini hanya untuk mengingatkan kita kapan harus minum obat, kapan transportasi diharapkan tiba, atau bahkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memasak. Dalam dunia bisnis, alat-alat ini terkadang dapat memainkan peran besar dalam karakteristik perusahaan dan bahkan reputasinya.

Salah satu alat manajemen waktu yang paling berguna dan bermanfaat di sebagian besar industri bisnis adalah sistem manajemen proyek. Ini datang dalam banyak merek, baik versi kertas digital dan tradisional, dan terutama digunakan untuk mengelola, melacak, dan menunjukkan nilai waktu yang digunakan dalam perusahaan. Melalui sistem ini, tugas dibuat dan kemudian dilacak, semuanya dalam satu program untuk memberi pekerja dan supervisor pemantauan konstan tentang bagaimana waktu digunakan dalam bisnis. Setelah sering berlatih dengan sistem ini, pengguna segera dapat mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan bagaimana membagi tugas menjadi tugas yang dapat dikerjakan oleh beberapa karyawan untuk menyelesaikan proyek lebih cepat. Pelacakan yang dilakukan dalam sistem ini adalah di mana nilai waktu berperan. Saat Anda mengerjakan sebuah proyek, apakah seluruh tugas adalah tanggung jawab Anda atau Anda sedang mengerjakan tugas yang berkontribusi pada keseluruhan proyek, jumlah waktu yang diharapkan dari Anda untuk menyelesaikan tugas adalah nilai waktu. Jumlah waktu untuk keseluruhan proyek untuk diselesaikan adalah nilai lain dari waktu. Jika penyelesaian cepat memuaskan bagi pembuat proyek, maka penyelesaian tugas lebih cepat meningkatkan nilai waktu, sedangkan penyelesaian terlambat menurunkan nilainya. Apa pun atau siapa pun yang mengambil waktu dari Anda yang telah Anda alokasikan untuk proyek tidak menghargai waktu Anda, dan jika Anda membiarkan ini berlanjut, Anda tidak menghargai waktu Anda sendiri. Sementara setiap orang diberikan jumlah waktu yang sama untuk digunakan setiap hari, cara kita memilih untuk menggunakannya dan nilai yang kita dapatkan dari waktu itu terserah masing-masing individu.

Kendalikan Waktu

Waktu adalah aset yang berharga. Sementara kita diberikan setiap hari, itu masih merupakan komoditas langka. Nilai waktu yang diberikan kepada kita ditentukan oleh apa yang kita lakukan dengannya. Bagi mereka yang berada di rumah atau dalam bisnis, penggunaan sistem manajemen proyek adalah alat yang hebat untuk mengendalikan waktu yang Anda miliki untuk tugas dan tujuan. Menggunakan sistem manajemen proyek tidak hanya membantu supervisor dan pemilik memantau efektivitas tenaga kerja mereka, tetapi juga memungkinkan mereka membuat rencana masa depan dan ekspansi bisnis dengan mengetahui apa yang dapat mereka hasilkan dalam jumlah waktu yang ditentukan setiap hari. Bisnis yang berjalan tanpa sistem manajemen proyek seperti menunggang kuda tanpa kendali. Tentu, itu akan terus bergerak maju, tetapi mungkin tidak ke arah yang Anda inginkan. Bagi sebagian orang, tidak ada cara yang lebih baik untuk menghargai waktu Anda daripada mengalihdayakan tugas tertentu ke perusahaan pihak ketiga atau bahkan menggunakan agensi label putih untuk berbagi beban kerja Anda, terutama jika Anda menjual layanan, seperti SEO atau PPC. Bagi mereka yang berbisnis dan bahkan mereka yang di rumah yang tidak menyadari nilai waktu, atau tanggung jawab mereka untuk mengendalikannya, mereka dengan cepat menemukan diri mereka….keluar dari itu.

Ditulis oleh: Kevin Phillips