Zoho People Plus: Yang Perlu Anda Ketahui

Diterbitkan: 2022-08-09
Zoho People Plus - Yang Perlu Anda Ketahui - Zoho Partner Encaptechno

Zoho People Plus adalah HRMS berbasis cloud dan toko serba ada untuk semua kebutuhan sumber daya manusia Anda. Perangkat lunak ini membantu proses SDM yang lengkap, mulai dari menangani seluruh siklus hidup karyawan pada satu platform hingga menjalankan Operasi SDM Inti secara digital dan cepat. Solusi yang terintegrasi dengan baik, seperti Zoho People Plus, dapat membantu kemajuan perusahaan Anda dengan mengoptimalkan operasi SDM dan mengelola karyawannya.

Karyawan Anda dapat menerima pengalaman SDM digital yang luar biasa dari Zoho People Plus sementara seluruh siklus hidup karyawan dikelola pada satu platform terintegrasi.

Memberdayakan mereka dan mempertahankan keterlibatan mereka membantu menciptakan tim yang luar biasa.

Anda dapat membuat layanan yang dipesan lebih dahulu, memulai dari awal, dan membangun alur kerja untuk menautkan ATS, HRMS, atau pelacakan kinerja Anda dengan lembar waktu.

Daftar isi

Zoho People Plus- HR Suite yang Sempurna

Zoho People Plus- HR Suite yang Sempurna

Anda memerlukan seluruh rangkaian yang akan memberikan pengalaman ideal bagi karyawan Anda, mengingat kebutuhan yang berkembang untuk mempekerjakan personel teratas dan mempertahankannya. Dengan bantuan rangkaian alat Zoho People Plus yang terintegrasi, Anda dapat mengelola perekrutan karyawan, tinjauan kinerja, penggajian (di India), dan pengeluaran.

Tujuh aplikasi disertakan dengan Zoho People Plus untuk membantu Anda mengelola hubungan karyawan Anda dari pekerjaan hingga pensiun.

  • Dalam hal menemukan bakat baru, Zoho Recruit adalah alat bantu Anda. Ini memungkinkan Anda mengelola basis data personel, cuti dan kehadiran, ulasan kinerja, manajemen perjalanan, pengingat ulang tahun, dan banyak lagi.
  • Pemindai tanda terima terintegrasi di Zoho Cost, aplikasi manajemen pengeluaran yang komprehensif, membuat pemasukan data menjadi cepat dan mudah.
  • Untuk semua diskusi organisasi Anda, gunakan perangkat lunak komunikasi Zoho Cliq.
  • Anda dapat dengan cepat memproses penggajian karyawan dengan bantuan Zoho Payroll.
  • Gunakan Zoho Expense untuk mengotomatiskan pemrosesan pembayaran, pengeluaran, dan faktur. Otomatiskan prosedur SDM, permintaan karyawan, dan proses bisnis Anda.
  • Dengan Zoho Vault, Anda dapat menyimpan, memperbarui, dan mengelola kata sandi untuk seluruh tim Anda. Jangan pernah lagi membuang waktu mengetik atau mencoba mengingat kata sandi Anda.
  • Dengan fitur seperti Tanya Jawab dan percakapan multi-utas, Zoho Interact adalah platform bagi karyawan Anda untuk terhubung dan berkolaborasi. Ini juga berfungsi sebagai platform untuk kolaborasi jarak jauh.

Kelola Semua Tindakan yang Melibatkan Orang Anda

Dengan Zoho People Plus, Anda dapat dengan mudah melacak setiap aspek tuntutan dan produktivitas karyawan Anda. Ini dimulai dengan prosedur perekrutan dan berlanjut selama karyawan bekerja dengan bisnis Anda. Anda dapat mengelola lembar waktu, penggajian, tunjangan, kontak, dan informasi pribadi Anda.

  1. Temukan pekerjaan yang telah diiklankan oleh bisnis Anda dan berkomunikasi dengan HR dengan mudah.
  2. Atur wawancara dan lakukan baik secara langsung atau melalui panggilan video.
  3. Kelola tugas HR rutin seperti administrasi absen, pelacakan kehadiran, administrasi cuti, melihat bagan organisasi, dan daftar liburan.
  4. Menangani slip gaji, biaya perjalanan, dan penggantian biaya Pesan pribadi, papan diskusi, jajak pendapat, siaran pers, balai kota, dan banyak lagi.
  5. Bertukar kata sandi dengan aman untuk aplikasi populer di antara teman-teman.
  6. Tetapkan tujuan terarah dan KRA dan dapatkan umpan balik 360 derajat dari manajer dan rekan kerja. Gunakan platform LMS untuk merespons pertanyaan karyawan dengan cepat sambil melatih mereka di tempat kerja.

Mengapa Memilih Zoho People Plus?

1. Basis data pusat untuk semua kebutuhan personel

Pembaruan waktu nyata menghilangkan kebutuhan untuk entri manual.

Dengan database terkonsolidasi, semua aplikasi akan secara otomatis mencerminkan modifikasi yang dilakukan di satu lokasi.

2. Bongkar silo

Orang-orang Anda berbicara ketika sistem Anda melakukannya. Kembangkan sistem jaringan untuk tim Anda sehingga mereka dapat mengatasi keterbatasan mereka dan menjadi lebih produktif.

3. Sederhana untuk dikelola

Anda dapat mengelola semua tugas terkait tenaga kerja dari satu portal administratif, menambahkan pengguna ke semua aplikasi, dan menentukan akses berbasis peran ke berbagai aplikasi.

4. Percepat prosedur Anda

Pengetahuan sebanyak apa pun tidak ada gunanya jika tidak dapat diakses.

Anda dan staf Anda dapat dengan mudah tetap mendapat informasi saat data berada di satu platform. Ketika semua orang berada di halaman yang sama, proses Anda berjalan lebih cepat, lebih lancar, dan lebih cerah.

Dapatkan Semua yang Anda Inginkan Dengan Zoho People Plus

  • Pengalaman digital karyawan : Manfaatkan solusi swalayan untuk menjamin pengalaman layanan SDM yang lancar.
  • Perangkat lunak adaptif : Menyediakan metode untuk mengelola sejumlah besar data saat perusahaan berkembang
  • Kustomisasi mudah : Sesuaikan layanan yang ada atau rancang semua layanan terkait SDM dari awal.
  • Kolaborasi aktif : Membina kolaborasi lintas departemen atau karyawan.
  • Asisten AI : Mengotomatiskan proses rutin seperti perencanaan acara, pengingat, atau pembuatan bot persetujuan.
  • Analitik yang kuat : Buat pilihan terbaik dengan memeriksa data secara cermat untuk setiap fungsi.

Platform SDM Terintegrasi Dan Terpadu untuk Pengalaman Karyawan yang Lebih Baik

Zoho People Plus - Platform SDM Terintegrasi Dan Terpadu untuk Pengalaman Karyawan yang Lebih Baik

Kelola siklus hidup personel Anda, aktivitas yang menghabiskan waktu, dan pemberdayaan karyawan di satu platform dengan Zoho People Plus. Zoho People Plus memberikan pengalaman karyawan yang luar biasa sekaligus memungkinkan Anda mengoptimalkan prosedur SDM dan menciptakan suasana kolaboratif dan menarik dalam organisasi Anda.

1. Kontrol siklus hidup karyawan

Zoho People Plus dapat membantu Anda mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari perekrutan hingga orientasi, keterlibatan, dan pemberdayaan karyawan. Dari sistem pelacakan pelamar hingga manajemen pengeluaran hingga portal internal yang mendorong keterlibatan karyawan, sistem kami memberikan alat yang Anda butuhkan di setiap level.

2. Keterlibatan karyawan

Meningkatkan efisiensi tempat kerja melalui keterlibatan karyawan. Dengan otomatisasi, Zoho People Plus menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan menawarkan berbagai proses menyenangkan untuk menghubungkan tim sambil meningkatkan keterlibatan dan produktivitas.

  • Platform sosial : Keterlibatan tim dan kerja tim yang lancar. Buat platform percakapan untuk grup, dan bahkan antar tim, sehingga ide dapat mengalir dengan bebas, diskusi dapat diselesaikan lebih cepat, dan keputusan paling penting dapat dicapai bersama.
  • Asisten AI Zia : Zia, asisten cerdas dari Zoho, membantu menjadwalkan dan mengatur aktivitas seperti wawancara, orientasi staf, dan rapat klien. Zia juga dapat mengatur peringatan, mengirim pesan dan pengingat, dan membantu menjadwal ulang.

3. Skala untuk kebutuhan SDM Anda

Zoho People Plus berkembang bersama perusahaan Anda. Jadi, tidak peduli berapa banyak karyawan atau data yang Anda miliki, Anda tidak akan pernah tanpa alat dan sumber daya yang Anda butuhkan agar organisasi Anda berhasil. Solusi Zoho People dirancang untuk membantu organisasi mengelola sumber daya manusia mereka.

4. Perolehan bakat

Para ahli di bidang sumber daya manusia mengandalkan pembinaan tempat kerja dan budaya yang positif untuk mempertahankan substansi dan bersaing.

Mendapatkan wawasan penting di setiap tahap proses perekrutan dimungkinkan dengan layanan ini.

  • Sederhana untuk dikelola : Ini menetapkan dan memelihara satu platform untuk semua manajemen terkait karyawan untuk memfasilitasi akses yang mudah dan cepat.
  • Basis data tunggal untuk kebutuhan semua personel : Dengan pembaruan waktu nyata, basis data tunggal meniadakan metode entri konvensional. Sebaliknya, perubahan yang dibuat di satu tempat akan secara otomatis tercermin di tempat lain. Akibatnya, lebih mudah bagi staf untuk tetap diperbarui dengan satu database.

5. Merekrut

Langganan paling mahal dari Zoho People mencakup alat yang disebut Zoho Recruit, yang digunakan untuk merekrut.

Anda dapat mengelola iklan pekerjaan, saluran kandidat, dan informasi kandidat dari satu tempat dengan bantuan fitur ATS Zoho People Plus. Sangat mudah untuk mengedit lamaran pekerjaan Anda. Sederhanakan proses perekrutan Anda, berikan pengalaman yang luar biasa kepada kandidat, dan dapatkan kandidat teratas.

  • Temukan Kandidat
  • Lanjutkan penguraian
  • Sistem pelacakan pelamar
  • Orientasi
  • Manajemen surat penawaran (dengan tanda elektronik)

6. Manajemen bakat

Area Hasil Utama (KRA) membantu dalam menyusun tugas bakat, dari karyawan baru hingga pemimpin tim.

Zoho People Plus menawarkan pendekatan ideal untuk mengembangkan, mengelola, dan mengarahkan orang ke tujuan organisasi.

Sistem ini memungkinkan karyawan untuk tumbuh secara profesional untuk setiap peran pekerjaan dan menyelaraskan mereka dengan tujuan pribadi yang lebih kecil dan tujuan perusahaan yang lebih besar.

7. SDM Inti

  • Prosedur SDM yang efisien dan efektif : Dengan penggabungan Zoho People Plus ke dalam perusahaan, proses SDM harian dapat diotomatisasi, karyawan dapat diberi kontrol lebih, dan operasi SDM dapat diubah. Akibatnya, prosedur SDM efektif dalam meningkatkan kepuasan karyawan.
  • Manajemen kasus di SDM : Tetapkan agen, kategorikan setiap jenis kueri, dan atur dan lacak kemajuan setiap kasus sesuai dengan SLA yang ditetapkan menggunakan aplikasi manajemen kasus SDM. Banyaknya pertanyaan tentang perjalanan, kesehatan, kebijakan perusahaan, dan keluhan disederhanakan oleh solusi manajemen.

Tahapan Jadwal Proyek Zoho People Plus

Ada beberapa tahapan dalam jadwal proyek Zoho People Plus-

  • Proses dan pertukaran informasi kebijakan, pengumpulan data, dan verifikasi
  • Konfigurasi modul dengan aturan organisasi, otomatisasi dan proses, dan pengujian portal kering
  • Analisis dan penyesuaian layanan SDM terintegrasi platform
  • Pengembangan strategis dan integrasi semua alat
  • Pengujian pengguna, pelatihan, dan integrasi umpan balik selama 4-6 sesi
  • Entri data, pencocokan data, tinjauan data yang diverifikasi klien, dan perbaikan data
  • 2-3 sesi pelatihan administrasi, serah terima klien, dan go-live

Manfaat Apa yang Ditawarkan Zoho People Plus kepada Perusahaan Anda?

  • Anda dapat mengontrol setiap aspek administrasi SDM dari satu dasbor sambil mengetahui bahwa semua data karyawan aman.
  • Anda akan dapat melacak waktu, cuti tahunan, dan kehadiran Anda, yang akan membantu Anda menghindari kesalahan dan menyederhanakan pembuatan absen.
  • Anda dapat menentukan kekuatan dan kekurangan karyawan saat Anda menetapkan tujuan, memberikan umpan balik, dan mengevaluasi kinerja.
  • Dengan kit yang luar biasa ini, Anda dapat mengotomatiskan pemberitahuan email, mengatur tugas, memulai perubahan bidang otomatis, dan meluncurkan aplikasi yang dipesan lebih dahulu.
  • Anda dapat menggunakan waktu Anda secara lebih produktif dan cerdas dengan menyiapkan alur kerja yang cerdas.
  • Kustomisasi memungkinkan Anda mendesain formulir unik dengan data yang Anda perlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Gunakan Zoho People Plus Dan Dapatkan Hasil Terbaik

Zoho People Plus adalah platform SDM terpadu all-in-one yang mendukung proses SDM yang lengkap, mulai dari mengelola seluruh siklus hidup karyawan pada satu platform hingga melakukan Operasi SDM Inti secara digital dan efektif. Anda dapat memberikan pengalaman yang luar biasa kepada karyawan Anda dengan bantuan Zoho People Plus.

  • Memungkinkan orang untuk berkomunikasi dengan mudah dengan HR dan menemukan pekerjaan yang telah diposting oleh bisnis Anda.
  • Jadwalkan wawancara dan lakukan melalui panggilan video atau tatap muka untuk menyederhanakan proses penyaringan.
  • Menyederhanakan transisi dari pelamar ke karyawan dan mengotomatiskan prosedur orientasi.
  • Membantu dalam mengelola tugas-tugas HR rutin, termasuk menangani timesheets, melacak kehadiran, melacak cuti, melihat bagan organisasi, membuat daftar liburan, dan banyak lagi
  • Anda dapat menentukan tujuan terarah dan KRA serta menerima umpan balik 360 derajat dari rekan kerja dan supervisor.
  • Dapat menggunakan platform LMS untuk menanggapi pertanyaan karyawan dengan cepat dan melatih mereka di tempat kerja
  • Menangani slip gaji, biaya perjalanan, dan penggantian biaya.
  • Memungkinkan dialog terbuka melalui obrolan satu lawan satu, forum, jajak pendapat, pengumuman, balai kota, dan cara lainnya.
  • Membantu dalam mendistribusikan kata sandi dengan aman untuk aplikasi populer di seluruh rekan

Garis bawah

Zoho People Plus adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis yang mencari perangkat lunak SDM ekonomis dengan fitur perekrutan terbaik, kemampuan pelacakan waktu, dan kemampuan manajemen biaya.

Sebenarnya, Zoho People Plus menawarkan fitur yang sebanding dengan beberapa opsi yang jauh lebih mahal.

Mengurangi prosedur SDM dan mengelola karyawan, solusi yang terintegrasi dengan baik seperti Zoho People Plus dapat mempercepat pertumbuhan perusahaan Anda.

Untuk mendapatkan bantuan terbaik dengan Zoho People Plus, hubungi tim ahli kami yang terampil di Encaptechno. Sebagai Mitra Zoho resmi, kami telah membantu bisnis menjadi benar-benar digital dengan menawarkan pengalaman implementasi dan konsultasi. Selain itu, kami bertujuan untuk menutup loop di setiap tahap berkat paparan kami terhadap aturan, prosedur, dan proses dari berbagai industri dan organisasi.