Pengantar Zoho Sprint

Mengelola bisnis bukanlah hal yang mudah dan membutuhkan perencanaan dan implementasi yang terperinci. Jika Anda memiliki bisnis maka Anda akan tahu pentingnya manajemen proyek.

Melaksanakan manajemen proyek dengan cara yang mulus sebagian besar terkait dengan memiliki alat yang tepat untuk mengatur anggota tim, melacak berbagai tanggung jawab, dan mengumpulkan wawasan tentang bagaimana anggota tim berkontribusi pada penyelesaian tugas.

Dengan mengingat hal ini dengan baik, Zoho telah menghadirkan Zoho Sprints, yang merupakan salah satu alat manajemen proyek tangkas yang dirancang untuk mengelola sprint perangkat lunak dan membantu anggota tim mengatasi semua rintangan mereka.

Dengan menggunakan integrasi Zoho Sprints , seseorang dapat membangun dengan benar dan mengirim dengan cepat. Ini adalah alat yang membantu dalam merangkul kelincahan dan membangun produk yang benar-benar dibutuhkan pelanggan. Anda dapat mengumpulkan persyaratan dari tim teknik, melacak kemajuan, bermitra dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal, dan menyelesaikan berbagai hal dengan cepat menggunakan Zoho Sprints.

Apa itu Zoho Sprint?

Zoho Sprints adalah alat online gratis yang digunakan untuk perencanaan dan pelacakan yang gesit. Ini membantu dalam membuat cerita pengguna yang efektif, menjadwalkan rapat yang gesit, menggunakan lembar waktu, dan menambahkan poin estimasi untuk melacak jam kerja.

Tujuan utama Zoho Sprints adalah menghadirkan kelincahan dalam siklus hidup pengembangan proyek. Menjadi tangkas sebenarnya adalah metode manajemen proyek yang membantu dalam membangun proses berulang di mana tim dapat dengan cepat bereaksi terhadap perubahan. Ini adalah pendekatan yang sama sekali berbeda dari model air terjun tradisional yang jauh lebih fokus pada pengujian hanya setelah produk akhir dibuat.

Berlawanan dengan pendekatan ini, tim tangkas berfokus pada pengiriman produk dalam siklus berulang yang disebut Sprint yang pada dasarnya berarti bahwa produk tersebut diuji dan dikirim ke pelanggan untuk mendapatkan umpan balik secara teratur. Satu siklus periodik dalam metodologi manajemen proyek tangkas untuk proyek bangunan disebut sebagai Sprint.

Integrasi Zoho Sprints membantu dalam berfokus pada kapasitas tim untuk memenuhi tenggat waktu sekaligus memberdayakan proyek secara luar biasa. Beberapa manfaat terpenting Zoho Sprints adalah:

1. Ikhtisar dengan Dasbor

Menggunakan Zoho Sprints memungkinkan anggota tim untuk melihat gambaran besar dengan cepat dengan bantuan Sprints Dashboard. Menjadi mungkin untuk melacak keterlibatan anggota tim, mengetahui lebih banyak tentang semua metrik backlog, dan memahami tingkat kompetisi dari semua sprint Anda.

Dasbor ini memiliki kemampuan untuk memastikan bahwa Anda membagi pekerjaan secara efektif dan berupaya meningkatkan efisiensi anggota tim. Bahkan setelah seorang anggota selesai mengerjakan Zoho Sprints, seseorang selalu dapat melihat gambaran yang lebih besar dengan ikhtisar yang mudah dibaca dan dipahami.

2. Manajemen Waktu yang Efektif

Zoho Sprints adalah salah satu alat manajemen proyek tangkas yang membantu dalam mengelola dan melacak waktu secara efektif. Zoho Sprints memiliki tab yang disebut Timesheets yang digunakan untuk melacak jam log sekaligus membedakan jam yang dapat ditagih dan jam yang tidak dapat ditagih untuk Sprint.

Setiap kali anggota tim masuk waktu, mereka dapat memulai penghitung waktu dari mana saja di Sprint. Selain itu, tab Rapat juga memungkinkan seseorang untuk menjadwalkan rapat, menetapkan agenda yang jelas, dan memilih peserta secara efektif.

Pengingat rapat dan kemampuan untuk mencari rapat menghilangkan semua kesulitan perencanaan dan logistik. Intinya, Zoho Sprints dapat dianggap sebagai alat yang sempurna untuk mengelola waktu secara efisien dan menganggap waktu sebagai uang.

3. Analisis

Zoho Sprints menghadirkan banyak manfaat seperti Bagan Kecepatan, Bagan Pembakaran, Bagan Pembakaran, dan Diagram alir Kumulatif yang dapat digunakan untuk tetap menjadi yang teratas dalam data. Ini adalah perangkat lunak yang menawarkan pembaruan analitik secara real-time dan pembaruan inilah yang membantu dalam membuat prediksi, kemungkinan perubahan, dan mengidentifikasi kemacetan.

Selain itu, dengan bantuan pelaporan rilis, seseorang juga dapat melihat sprint tertutup yang digunakan oleh sumber daya tim dengan baik. Laporan di Zoho Sprints membantu membawa bisnis ke tingkat berikutnya dengan mengubah data penting menjadi wawasan yang dianggap layak untuk diambil tindakan.

4. Melacak Tim

Papan Scrum di Zoho Sprints juga membantu melihat posisi tim. Seseorang dapat mempersonalisasi papan dengan membuat status khusus, menyortir, dan melihat.

Selain itu, dimungkinkan juga untuk memantau aktivitas sprint dengan bantuan grafik yang didasarkan pada status tugas. Ini membantu agar tugas tidak hilang dalam retakan. Dengan bantuan Scrum Board, pandangan proyek yang jelas dapat diperoleh dengan sangat mudah.

5. Menyesuaikan Proyek

Zoho Sprints adalah alat manajemen proyek tangkas yang memungkinkan Anda membuat proyek sepenuhnya milik Anda sendiri. Karena setiap proyek memiliki kepribadian yang berbeda, bidang khusus dapat digunakan untuk memberikan konteks yang lebih baik ke hampir setiap proyek. Alat ini tidak meninggalkan ruang untuk segala jenis keraguan dan membantu dalam membangun tata letak yang memastikan perincian item pekerjaan.

Dengan membuat tampilan kustom untuk pekerjaan, seseorang bisa mendapatkan akses cepat ke item pekerjaan penting. Dimungkinkan juga untuk meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas biasa dengan menggunakan templat yang ada atau membuat templat yang sama sekali baru untuk proyek berulang.

Seseorang juga dapat membuat tipe item baru untuk mengkategorikan item pekerjaan berdasarkan proyek yang sedang dikerjakan. Jenis item khusus seperti perbaikan bug, perubahan kecil, atau peningkatan dapat digunakan di tempat mana pun yang dapat diterapkan.

6. Mengakomodasi Perubahan

Zoho Sprints membantu dalam merencanakan dan menerapkan perubahan untuk mengikuti perubahan secara efisien yang sebagian besar tercakup dalam perjalanan yang lincah. Dengan menggunakan Backlog, dimungkinkan untuk menggunakan umpan balik dari sprint terakhir dan menanam yang berikutnya. Ini selalu memastikan bahwa suatu produk bergerak maju ke arah yang benar.

Fitur Epics membantu dalam menyusun pekerjaan Anda secara efektif. Dimungkinkan untuk memecah Epik menjadi sprint dan menggunakan pemahaman yang mapan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik. Terakhir, dengan manajemen item pekerjaan, perampingan perencanaan sprint dan bekerja dengan cerdas di sekitar tugas menjadi mungkin dengan menggunakan label dan daftar periksa.

7. Kolaborasi

Dengan integrasi Zoho Sprints , tim jarak jauh dapat menjadi lebih dekat. Ini adalah alat yang membantu tim terdistribusi untuk bertukar pikiran, berkolaborasi, dan bekerja sama dari mana saja atau di perangkat apa pun.

Umpan sosial memberi tahu anggota tim pada saat semua acara penting. Anggota tim kemudian dapat mengomentari perubahan kode dan juga melakukan pertimbangan yang bermanfaat.

8. Manajemen Rilis

Proses manajemen rilis yang efektif melibatkan kolaborasi dengan banyak tim, dan alat. Oleh karena itu, Zoho Sprints menyatukan semuanya dalam satu platform.

Dimungkinkan untuk menyinkronkan semua repositori kode, berintegrasi secara efektif dengan alat CI/CD, dan juga mendapatkan laporan kontekstual untuk semua rilis.

Dimulai Dengan Zoho Sprint

Jika seseorang bertanya, “ Apa itu Zoho Sprints ?” kemudian dalam bahasa sederhana, ini adalah alat yang membuat manajemen proyek gesit. Ini membantu dalam membuat tim gesit sambil membuat ruang kerja jauh lebih hidup.

Di bawah ini kita akan mendapatkan pemahaman singkat tentang cara kerja Zoho Sprints sebenarnya dengan mengambil contoh. Mari kita ambil orang "X" sebagai manajer pemasaran di sebuah perusahaan, "Y". Jika orang “X” baru mengenal Zoho Sprints, dia akan mengelolanya dengan cara berikut:

1. Buat Proyek : Orang “X” dapat memulai dengan membuat proyek pemasaran yang tugas utamanya adalah mengelola semua item pekerjaan yang terkait dengan promosi, pemasaran, dan acara. Setelah ini, orang tersebut akan mengundang semua anggota tim di departemen pemasaran untuk berkolaborasi bersama.

Beberapa anggota tim akan diberikan peran manajerial dan beberapa eksekutif. Akhirnya, orang "X" akan menentukan jenis estimasi proyek yang kemudian akan membantu tim dalam memahami dengan jelas poin estimasi item pekerjaan.

2. Membangun Backlog : Orang “X” ini bersama dengan anggota tim akan mencatat semua persyaratan proyek di Backlog. Barang-barang ini mungkin termasuk melakukan tugas-tugas seperti promosi media sosial, menulis blog, merekam video promosi, mengadakan acara, dll.

Orang "X" kemudian akan membuat Sprint dalam proyek. Sebuah sprint dengan nama Social Media dapat mencakup mengelola Instagram, Facebook, Twitter, dll dan sprint dengan nama Blog Online dapat mencakup daftar semua blog yang akan ditulis dalam sebulan.

Orang “X” akan menugaskan manajer sebagai pemilik Sprint sehingga menjadi tanggung jawab pemilik tersebut untuk memprioritaskan item dan memindahkannya dari backlog ke sprint. Baik orang “X” atau pemilik sprint dapat memulai sprint dan menyelesaikannya.

3. Bekerja di Sekitar Papan: Sama seperti sprint dimulai, tim memindahkan semua item pekerjaan di berbagai status di papan. Saat status tugas terus berubah, proyek terus berkembang.

Ketika item yang berbeda di tab sprint akhirnya ditutup, sprint akan berhasil diselesaikan dan sebagian dari proyek benar-benar siap untuk dikirim. Yang perlu dilakukan anggota tim hanyalah memindahkan status pekerjaan ke status yang berbeda sehingga ketika semuanya selesai, mudah untuk melacak kemajuan dan mendapatkan hasil yang diinginkan.

Langkah-langkah yang disebutkan di atas menjelaskan dengan jelas cara Zoho Sprints berfungsi dan membuat pekerjaan menjadi lebih mudah.

Kesimpulan

Zoho Sprints adalah perangkat lunak terbaik untuk merencanakan, melacak, dan mengelola hasil di satu tempat. Hanya dengan login sederhana dan dasbor yang mudah dibaca, ini membantu anggota tim berkolaborasi dengan mulus. Sebagai salah satu alat manajemen proyek tangkas terbaik yang dibuat untuk ruang kerja modern, ini adalah alat yang dibutuhkan semua organisasi untuk manajemen proyek yang mudah.

Jika Anda memerlukan bantuan dalam penerapan Zoho Sprints , maka konsultan ahli Zoho dapat sangat membantu Anda. Hubungi kami hari ini untuk memulai dan berhasil dalam manajemen proyek.