Le migliori app di monitoraggio del tempo nel 2022
Pubblicato: 2021-11-19Le migliori app di monitoraggio del tempo sono strumenti incredibilmente utili. Nel trambusto della vita moderna, può essere incredibilmente difficile rimanere al passo con tutto ciò di cui hai bisogno per completare. Un'app efficace per il monitoraggio del tempo non solo ti aiuterà ad avere un maggiore controllo della tua giornata, ma renderà anche il tuo team più produttivo e migliorerà la sua responsabilità. Tuttavia, il mercato è pieno di app per il monitoraggio del tempo, quindi quale dovresti usare? Abbiamo esaminato più da vicino il...
Le migliori app di monitoraggio del tempo nel 2022 – sommario:
- Perché dovresti aver bisogno di un'app di monitoraggio del tempo?
- Quali funzionalità dovrebbe avere l'app di monitoraggio del tempo?
- Le 13 migliori app di monitoraggio del tempo nel 2022
- Vale la pena utilizzare applicazioni dedicate per misurare l'efficienza del lavoro?
- Le migliori app per il monitoraggio del tempo: domande chiave
Perché dovresti aver bisogno di un'app di monitoraggio del tempo?
Se controlliamo il processo di completamento delle attività e stabiliamo tempi rigorosi in cui raggiungiamo i nostri obiettivi, possiamo essere certi che l'efficienza del nostro lavoro aumenterà. Il dipendente acquisisce maggiore flessibilità e può concentrarsi sul miglioramento degli elementi che richiedono più tempo. Se stai cercando altri modi per aumentare la tua produttività, consulta il nostro articolo sulle migliori app per la produttività.
Un sistema informatizzato di registrazione dei tempi fornisce informazioni sulle fasi effettive ed inefficaci dello svolgimento delle mansioni. Il monitoraggio del tempo è adatto ovunque un appaltatore debba impostare una tariffa oraria per un lavoro completato. Garantisce una stima precisa del tempo di lavoro produttivo, che consente di concretizzare una tariffa per un progetto, un'opera o un servizio completato. L'applicazione diventa il nostro "consulente e analista" consentendoci di riconoscere il consumo di tempo delle singole fasi e degli elementi del progetto consentendone la definizione delle priorità, la delega, la correzione e la gestione.
Il miglior software di monitoraggio e fatturazione del tempo consente inoltre di controllare il budget assegnato a un determinato progetto. L'azienda può gestire i progetti in modo più efficiente inviando facilmente le fatture. Ciò consente di controllare i crediti dal livello di un determinato programma.
Quali funzionalità dovrebbe avere l'app di monitoraggio del tempo?
Quando abbiamo classificato le app di rilevazione presenze elencate di seguito, abbiamo preso in considerazione alcuni fattori chiave. Prima di tutto, dovrebbero essere gratuiti, sicuri e facili da scaricare. Questo perché il monitoraggio dell'orario di lavoro dovrebbe avvenire “in background”, senza distrarre la nostra attenzione. Un'altra caratteristica importante di questo tipo di programma è la compatibilità con diversi sistemi operativi e dispositivi. È fondamentale che il monitoraggio dell'orario di lavoro sia così versatile da poter essere effettuato su tutto l'hardware disponibile, sincronizzando automaticamente i dati su tutti i dispositivi. Un sistema di cronometraggio dovrebbe anche contrassegnare l'integrazione con altri software di gestione delle attività. Quindi, senza ulteriori indugi, dai un'occhiata al nostro elenco delle principali app di monitoraggio del tempo sul mercato.
Le 13 migliori app di monitoraggio del tempo nel 2022
- TrackingTime
- DeskTime
- Tempestivo
- Hub di prova
- QuickBooks
- Dottore del tempo
- Ore
- ATracker
- Tic tac
- Tempo di salvataggio
- Attiva/disattiva traccia
- Ogni ora
- Firmbee
Perché misurare il tempo di lavoro?
Uno dei motivi potrebbe essere il desiderio di determinare con precisione una tariffa oraria per i servizi resi. Questa è un'opzione particolarmente utile per liberi professionisti, ghostwriter o altri creatori indipendenti.
A cosa serve il sistema di registrazione del tempo?
Ci permette di analizzare il tempo produttivo e improduttivo dedicato ad attività specifiche. In questo modo possiamo verificare quali dei nostri comportamenti sono utili e quali contribuiscono a far perdere tempo.
Come funzionano tali applicazioni?
Alcuni di essi funzionano automaticamente, altri dovranno essere attivati manualmente, ad esempio utilizzando un pulsante che appare nell'interfaccia dell'applicazione. Alcuni di essi hanno una funzione di misurazione del tempo offline, pratica ad esempio in viaggio quando l'accesso alla rete è insufficiente.
Panoramica: TrackingTime è un'app popolare per i project manager che desiderano tenere d'occhio l'attività del proprio team. Con le estensioni di Chrome e Firefox, l'app di approfondimento fornisce una chiara panoramica delle ore lavorate e delle attività in corso. Consente inoltre ai manager di comunicare con il proprio team e assegnare compiti.
Prezzi: l'app offre un piano gratuito, limitato a tre utenti e tre progetti. La versione pro illimitata costa $ 7 al mese per utente.
Panoramica: questa app molto semplice da usare combina tre aree principali: monitoraggio dei dipendenti, gestione dei progetti e analisi della produttività. Tuttavia, la potente app non tiene solo traccia del tempo; Esamina anche le azioni degli utenti , come le pagine Web ei programmi che utilizzano, consentendo di calcolare la produttività complessiva.
Prezzi: gli utenti possono scegliere da una versione Lite gratuita, mentre per l'accesso completo, gli utenti possono scegliere tra una gamma di piani tariffari a seconda delle dimensioni del loro team.
Panoramica: Timely è un'ottima app che aiuta i dipendenti a creare schede attività automatiche. La soluzione innovativa utilizza un'intelligenza artificiale avanzata per tenere traccia delle attività in background per creare report dettagliati sull'attività . Gli utenti possono quindi rivedere e modificare queste informazioni prima di approvarle.
Prezzi: tutte le informazioni sono mantenute private e i dipendenti possono scegliere quali informazioni mostrare prima di inviare i propri fogli presenze. Gli utenti possono usufruire di una prova gratuita di 14 giorni, con poi una gamma di piani a pagamento a seconda delle esigenze.
Panoramica: questa potente app di monitoraggio del tempo ha un'interfaccia incredibilmente semplice e offre un'ampia gamma di funzionalità di collaborazione. Agli utenti viene data la possibilità di avviare un timer automatico quando iniziano un'attività, oltre a consentire anche la possibilità di inserire l'ora manuale. Tutte queste informazioni vengono quindi archiviate in un attraente timesheet che può essere utilizzato durante la fatturazione ai clienti.
Prezzi: l'app può essere collegata a una serie di app di terze parti, come FreshBooks. I nuovi clienti possono usufruire di una prova gratuita, mentre l'accesso di base costa $ 45 e l'accesso completo $ 89 al mese.
Panoramica: questa soluzione rapida consente agli utenti di entrare e uscire rapidamente con un solo clic del proprio smartphone. L'app precedentemente nota come TSheets, consente anche alle aziende di creare orari e turni, notificare i membri del team e monitorare la presenza.
Prezzi: l'app include anche il tracciamento GPS e il geofencing, consentendo alle aziende di vedere i dipendenti più vicini al lavoro successivo. I prezzi partono da $ 20 al mese (con ulteriori $ 8 per utente).
Panoramica: l'utile app Time Doctor è un microfono sia per la gestione dei progetti che per il monitoraggio del tempo. L'app monitorerà da vicino gli utenti, tracciando i siti Web e le app visitati e consentendo anche ai manager di acquisire schermate di ciò su cui stanno attualmente lavorando i dipendenti.
Prezzi: l'app offre anche ai datori di lavoro la possibilità di pagare i dipendenti direttamente tramite una gamma di app bancarie. I prezzi partono da $ 9,99 per utente, anche se sono disponibili sconti per i team più grandi.
Panoramica: disponibile su desktop, smartphone e smartwatch, Hours è uno strumento molto utile per liberi professionisti e consulenti. Gli utenti possono impostare timer individuali per le loro varie attività, che possono quindi alternare secondo necessità.
Prezzi: Hours creerà quindi una fattura personalizzata basata sulle note del timer, fornendo rapporti dettagliati su come gli utenti trascorrono il loro tempo. L'uso personale inizia a $ 19,99 all'anno, mentre per i team più grandi, la versione pro costa $ 59,99.
Panoramica: questa app solo per dispositivi mobili semplifica il monitoraggio del tempo fornendo un timer semplice da usare, che può essere assegnato a un'attività particolare. Gli utenti possono personalizzare l'interfaccia in base a tag o colori, assicurandosi di poter impostare rapidamente i livelli di priorità.
Prezzi: gli utenti possono sincronizzare i dati su più dispositivi e ATracker offre un piano gratuito a tempo limitato, con una versione Pro a partire da $ 2,99 al mese.
Panoramica: Tick è un'app molto utile che consente agli utenti di tenere traccia del loro tempo in base alla sequenza temporale e al budget del loro progetto. Il software avviserà gli utenti quando stanno impiegando troppo tempo per una determinata attività, stanno esaurendo il tempo o stanno superando il budget.
Prezzi: L'app può anche essere collegata a vari software di contabilità e i prezzi si basano sul numero di progetti richiesti.
Panoramica: RescueTime non è solo un'app di monitoraggio del tempo, ma mostra anche agli utenti quanto sono stati produttivi. L'app tiene traccia di come hai trascorso la giornata, rivedendo i siti Web, le app e i programmi utilizzati prima di calcolare il tempo perso.
Prezzi: gli utenti possono anche fissare obiettivi da soli, con RescueTime che fornisce aggiornamenti regolari su quanto sei vicino a raggiungerli. La versione Lite è gratuita, mentre per sbloccare la versione completa, l'abbonamento premium costa $ 9 al mese per utente.
Panoramica: è un'app di monitoraggio del tempo completamente gratuita ed estremamente efficace disponibile per vari sistemi operativi. La sua più grande leva è l'automatismo. Conta il tempo da solo, senza la necessità di inserire informazioni sul progetto in corso. Contiene anche un plug-in con un pulsante di attivazione che appare su molti siti web. È un pratico promemoria, che informa sulla possibilità di misurazione. Il programma è stato dotato di ulteriori opzioni, che permettono al cronometro di accendersi ogni volta che si apre il browser (o altro, definito nelle impostazioni, programma). Toggl Track ha un sensore di inattività integrato che rende analisi dei risultati ancora più precise. Anche l'interfaccia utente estetica è un bonus.
Prezzi: la versione gratuita del programma è progettata per un team di massimo 9 persone. L'abbonamento iniziale costa $ 18 al mese per utente.
Panoramica: questo può associare istantaneamente i progetti inseriti in altre applicazioni di gestione delle attività. Tutti i progetti che creiamo in un particolare programma di produttività al lavoro appaiono automaticamente in Everhour. Ha un'interfaccia intuitiva che traccia facilmente il tuo tempo con un solo clic. Un prezioso aiuto di Everthour è l'elemento delle barre di avanzamento che visualizza se siamo riusciti a completare il progetto in tempo.
Prezzi: La versione gratuita del programma può connettere fino a cinque utenti. La possibilità di integrare l'applicazione con altri programmi gestionali richiede già l'acquisto di un abbonamento. L'abbonamento costa $ 10 al mese per utente.
Panoramica: Firmbee è probabilmente la migliore app di monitoraggio del tempo sul mercato. È uno strumento multifunzionale che consente di controllare la durata del progetto. Tutti i membri del team possono elencare i propri compiti e il tempo impiegato per la loro implementazione. Grazie a questa funzione è possibile calcolare quante risorse finanziarie ha richiesto un determinato progetto, quante persone ci hanno lavorato e quanto tempo ci è stato dedicato.
Queste funzionalità lo rendono il miglior software di gestione dei progetti per le agenzie di marketing. I superiori possono controllare l'intero processo di gestione delle attività e verificare facilmente se le attività vengono svolte sistematicamente.
Prezzi: A seconda del pacchetto, i prezzi sono i seguenti: Prezzi.
Vale la pena utilizzare applicazioni dedicate per misurare l'efficienza del lavoro?
Il monitoraggio dell'orario di lavoro è fondamentale per massimizzare la produttività nell'esecuzione delle attività. In questo modo possiamo verificare se il compito in questione non richiede più tempo di quanto potremmo supporre. Può succedere che alcuni progetti intrapresi richiedano troppo tempo per essere implementati e l'app contribuisca di conseguenza a risparmiare le nostre preziose risorse. Le app gratuite sono decisamente propizie nel contesto del lavoro individuale o del lavoro in un piccolo team. Dovrai pagare per le funzioni estese, come tariffa una tantum o come abbonamento mensile.
Trovare l'app di monitoraggio del tempo giusta per le tue esigenze può essere difficile, ma è anche essenziale per aiutarti a massimizzare sia le tue prestazioni che quelle del tuo team. Leggi anche il nostro articolo su come lavorare in modo più intelligente, non più difficile.
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Autore: Caroline Becker
In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione la rendono la persona migliore per trasformare in realtà progetti complicati.