10 strumenti gratuiti per le ONG

Pubblicato: 2022-11-10

Come puoi semplificare il lavoro quotidiano di un'azienda e di una ONG nell'era digitale in rapida evoluzione? La risposta è ovvia: con l'aiuto di numerosi strumenti e sistemi online che supportano una comunicazione fluida, gestiscono processi o conducono attività di marketing. Tuttavia, la domanda che viene subito in mente è come farlo con fondi limitati: fortunatamente, molti produttori offrono gratuitamente le loro soluzioni alle ONG. Quali strumenti di questo tipo funzioneranno meglio per qualsiasi ONG?

10 strumenti gratuiti per le ONG – sommario:

Firmbee
lento
Google Suite per organizzazioni non profit (G4NP)
Tela
Respingente
Mailchimp
forza vendita
Hotjar
Call Hub
Google Ad Grants
Riepilogo

Firmbee

Gestione più semplice dei progetti organizzati dalle ONG? Se ti interessa ottenere questo effetto, scegli Firmbee, che le ONG possono utilizzare gratuitamente. Scrivi un'e-mail a [email protected] e, una volta concessa la tua domanda, avrai accesso a una serie di funzionalità come:

gestire le attività utilizzando le schede kanban,
creare un database di volontari e reclutarli,
assegnare compiti ai membri del team,
dare priorità ai singoli compiti,
e molto, molto di più.

Firmbee si distingue tra le altre soluzioni sul mercato in quanto consente di condividere alcuni materiali con i donatori, in modo che l'organizzazione possa essere completamente trasparente.

lento

Nella vita quotidiana di qualsiasi organizzazione – che sia un'impresa o una ONG – un comunicatore è indispensabile, consentendo a tutti di essere in costante contatto tra loro. Slack è particolarmente consigliato per la sua caratteristica di creare numerosi canali e thread tematici. Funziona bene per organizzazioni con una dozzina e diverse centinaia di dipendenti o volontari. Vale la pena utilizzare questa soluzione gratuita insieme a Firmbee , descritto sopra: gli strumenti possono essere integrati tra loro, garantendo facilità di comunicazione tra coloro che lavorano per l'ONG.

Google Suite per organizzazioni non profit (G4NP)

Cerchi un'alternativa alla suite MS Office a pagamento? Google viene in soccorso, rendendo i suoi strumenti – inclusi Documenti, Fogli di lavoro, Presentazioni, Hangout e Calendario – disponibili gratuitamente per le ONG (indipendentemente dal numero di utenti). La suite Google ti consente di svolgere una serie di attività necessarie al funzionamento quotidiano della tua organizzazione, riducendo notevolmente i costi operativi.

Tela

Stai cercando un modo per creare grafiche accattivanti, ma non hai le competenze per utilizzare programmi avanzati per farlo, o le risorse per coinvolgere un professionista che svolga questi compiti per la tua ONG? È qui che entra in gioco Canva, un programma di progettazione grafica attualmente molto popolare. Questa soluzione offre migliaia di modelli creati per diversi materiali di marketing (sia online, come la grafica per i post sui social media, sia offline, come cataloghi e brochure).

Una versione gratuita di Canva è disponibile per tutti (un catalogo limitato di risorse) e gli utenti appassionati possono scegliere la versione a pagamento (più modelli, elementi grafici, caratteri, ecc.) – Le ONG possono ottenere gratuitamente la versione aggiornata se soddisfano il criteri fissati dal servizio. Tutto quello che devi fare per accedere a Canva Pro è registrarti al sito e compilare un modulo di richiesta. Il servizio verificherà quindi il tuo stato e deciderà se concederti l'accesso.

Respingente

Al giorno d'oggi, nessuna organizzazione può funzionare senza una regolare comunicazione sui social media, e preferibilmente su diverse piattaforme adatte. La creazione di contenuti accattivanti richiede molto impegno e tempo. Buffer è uno strumento gratuito che ti supporterà in questo sforzo: ti consente di pianificare post insieme a grafica o video su 3 account di social media contemporaneamente e quindi pubblicarli secondo una pianificazione prestabilita. Tutto in un unico posto, e per di più con accesso per tutti i soggetti coinvolti!

Mailchimp

Vuoi sfruttare l'email marketing? In tal caso, avrai bisogno di un programma adatto per creare e inviare newsletter o campagne di email marketing, come Mailchimp. Con il suo aiuto creerai facilmente un messaggio da inviare ai tuoi destinatari e potrai monitorare con precisione i risultati (percentuale di download, clic, ecc.).

Puoi utilizzare Mailchimp gratuitamente se hai meno di 2mila iscritti e non invii più di 10mila email al mese. Per questo motivo, sarà perfetto per iniziare quando stai solo raccogliendo un gruppo di destinatari regolari.

forza vendita

Quando gestisci una ONG, le relazioni con i donatori sono senza dubbio molto importanti per te : fai tutto il possibile per nutrirli costantemente. Il Salesforce Nonprofit Success Pack, una versione gratuita di Salesforce CRM, ti aiuterà in questo, semplificando l'organizzazione delle attività di raccolta fondi. Utilizzando le informazioni organizzate in modo sistematico, il programma ti supporterà nella creazione e nello sviluppo di relazioni con i donatori e nella gestione del processo di donazione.

Hotjar

Le mappe di calore sono una soluzione comunemente utilizzata dalle aziende orientate al profitto, ma funzioneranno bene anche per le ONG. Sono utilizzati per studiare il comportamento degli utenti sui siti Web: indicano quali elementi incontrano interesse e quali vengono omessi dagli spettatori. Con tali informazioni, è possibile apportare le modifiche necessarie al sito, che si tradurranno in una migliore risposta da parte di un pubblico diverso: volontari, donatori o beneficiari. Tutte le funzionalità avanzate sono disponibili per le ONG idonee.

Call Hub

CallHub è utilizzato da ONG come la Croce Rossa americana e Amnesty International. Consente loro di svolgere attività di call center (incentrate sulla raccolta di fondi). Nell'ambito della campagna di chiamate collettive, l'azienda offre alle ONG la possibilità di effettuare 5.000 chiamate.

Google Ad Grants

Sicuramente sai bene quanto siano importanti le campagne pubblicitarie a pagamento in questi giorni e quanto del tuo budget di marketing deve essere destinato a quest'area. A questo proposito, Google risponde anche alle esigenze o ai problemi finanziari delle ONG fornendo l'accesso a un account pubblicitario con un limite di $ 10.000 (per le organizzazioni idonee). Sfruttare questa opportunità ti dà la possibilità di promuoverti per le parole chiave più rilevanti.

Riepilogo

La presentazione di cui sopra dei 10 migliori strumenti gratuiti per le ONG mostra chiaramente la loro diversità in termini di aree che supportano. La scelta delle soluzioni appropriate offerte da numerosi fornitori dovrebbe essere dettata dalle attuali esigenze della ONG, soprattutto in termini di competenze dei singoli membri del team. Poiché i processi principali dell'organizzazione includono la gestione dei progetti, consigliamo in particolare la nostra soluzione, ovvero Firmbee.