10 motivi per utilizzare il video nella tua strategia di comunicazione interna

Ci stiamo muovendo rapidamente verso un primo mondo remoto. Per questo motivo, è importante trovare nuovi modi per creare cultura e colmare le lacune fisiche tra i membri del nostro team. Quando non possiamo incontrarci di persona, il video è la cosa migliore. A volte è anche meglio.

Il video è coinvolgente e vivace in un modo che il testo non può mai essere. Le espressioni facciali e le intonazioni vocali sono indiscutibilmente vitali per qualsiasi conversazione interna. Il testo semplicemente non può tenere il passo.

Nelle tue corrispondenze interaziendali, il video può essere utilizzato in molti modi. Che tu stia tenendo aggiornati i colleghi sul tuo ultimo lavoro, esemplificando aggiornamenti software e bug, inviando promemoria amichevoli o semplicemente salutando, il video è un'opzione meravigliosa.

Ci sono molte ragioni per cui il video è un'aggiunta fantastica alle tue comunicazioni interne. Ecco un elenco di 10 motivi per utilizzare il video nella tua strategia di comunicazione interna:

1. Connettiti faccia a faccia

Quando si conversa virtualmente con i colleghi, non è raro che le informazioni si perdano durante la traduzione. Le espressioni facciali e i manierismi sono importanti in qualsiasi conversazione: il testo non è in grado di trasmetterli correttamente.

Un sorriso, un cipiglio, le labbra increspate, un pollice alzato, persino un segno di pace! Queste sono tutte espressioni che hanno un peso in una conversazione. Inviare un'e-mail o un messaggio con solo testo non è la stessa cosa che parlare con qualcuno faccia a faccia.

L'invio di un messaggio video personalizzato è una fantastica alternativa .

Con il video, puoi essenzialmente simulare una discussione come se fossi davvero lì. Non perderai gli aspetti importanti della conversazione faccia a faccia che mancano con il testo.

Indipendentemente dalle circostanze che ti obbligano a conversare virtualmente, il video è il modo migliore per mantenere comunicazioni interne positive e produttive.

2. Cattura l'attenzione

La strategia delle comunicazioni interne può diventare complicata quando ci si concentra sullo spazio di lavoro virtuale.

Come ti assicuri che tutti i tuoi messaggi vengano ricevuti?

A volte, un'e-mail può scivolare attraverso le crepe. È facile perdersi in un vasto mare di e-mail all'interno di una casella di posta molto piena. Questo è potenzialmente molto problematico.

Se il tuo messaggio è importante, desideri che venga ricevuto correttamente.

Il video aumenta notevolmente le possibilità che il tuo messaggio venga visto. Le e-mail contenenti video hanno una percentuale di apertura del 90% e una percentuale di clic dell'83,3%. Si tratta di un aumento del coinvolgimento del 12,6% rispetto alle e-mail di testo.

Queste percentuali chiariscono che il video ha un impatto statisticamente positivo sui tuoi impegni di posta elettronica. Il testo non può competere!

I video spiccano nella posta in arrivo. Sono molto più attraenti per l'occhio del destinatario e quindi hanno maggiori probabilità di ottenere un clic.

Vedere una faccia amichevole nella tua casella di posta è molto più eccitante che guardare una grande quantità di testo: è destinato a catturare la tua attenzione.

Se vuoi assicurarti che i tuoi colleghi aprano le tue email, invia un video!

3. Fai il tuo punto "bastone"

I messaggi di testo tendono a non essere all'altezza in una serie di modi. Chiunque sia stato costretto a leggere un capitolo di un noioso libro di testo può attestare quanto sia facile perdere informazioni in un ampio tratto di testo.

Un minuto, stai leggendo una frase. Il minuto dopo, stai sognando ad occhi aperti il ​​fantastico panino al formaggio grigliato che hai programmato per pranzo.

Se vuoi che il tuo punto rimanga, i lunghi messaggi di testo non funzioneranno.

In effetti, le persone sono in grado di conservare solo circa il 10% di un messaggio complessivo quando lo leggono nel testo.

Ciò è in netto contrasto con la conservazione media dei messaggi del 95% attraverso la visione di video. La differenza di questi numeri è sbalorditiva.

Le tue comunicazioni interne sono importanti. Vuoi che i tuoi colleghi conservino le informazioni che condividi.

Il video è il modo migliore per condividere informazioni con il tuo team.

4. Parla più velocemente di quanto tu possa scrivere

Se il tuo messaggio è più lungo di una o due frasi, può essere difficile racchiudere completamente i tuoi pensieri in un messaggio di testo. Ci vuole anche un bel po' di tempo per digitare un messaggio lungo, tempo che potresti non avere prontamente disponibile.

Fortunatamente, puoi evitare questo problema usando il video. È molto più veloce e probabilmente più facile spiegare un pensiero o un concetto in formato video.

A sostegno di questa idea, una ricerca di Stanford indica che il parlato è in realtà 3 volte più veloce del testo.

Parlando alla tua fotocamera invece di agitare freneticamente le dita sulla tastiera, risparmi tempo ed eviti inutili difficoltà.

5. Colmare la distanza fisica

La vita non va sempre secondo i piani. A volte, per un motivo o per l'altro, lavorare di persona non è un'opzione.

Tenendo presente questo, quando si formula una strategia di comunicazione interna, si desidera trovare un modo per mantenere l'interesse in assenza di interazioni di persona.

Come fai a mantenere i tuoi colleghi incuriositi da ciò che hai da dire, quando non puoi davvero essere lì per dirlo?

Il video è il modo perfetto per sostenere l'interesse e il coinvolgimento quando si ha a che fare con un ambiente remoto.

Secondo Forbes, circa il 59% dei dirigenti senior afferma che se entrambe le opzioni sono disponibili, preferiscono guardare un video su un argomento piuttosto che leggerlo nel testo.

Il video è avvincente e divertente. È molto più intrigante di un blocco di testo. L'umanizzazione viene mostrata in un videomessaggio e i tuoi dipendenti lo apprezzeranno sicuramente.

In assenza di discussioni di persona, il video è senza dubbio la strada da percorrere.

6. Fornisci feedback in modo più personale

Quando si trovano in uno spazio di lavoro concreto, le conversazioni individuali sono incredibilmente importanti per fornire feedback e affrontare il lavoro di una persona specifica.

Tuttavia, queste conversazioni individualizzate non si traducono bene in un'area di lavoro virtuale basata su testo.

Il video ti offre l'opportunità di mantenere queste conversazioni individuali. Puoi davvero personalizzare un messaggio a un collega con il video.

Un video con commenti costruttivi verrà ricevuto molto meglio di un'e-mail di testo , che potrebbe non delineare correttamente i tuoi pensieri.

Utilizzando il video, puoi fornire un feedback genuino e personalizzato in base alle esigenze specifiche del destinatario.

7. Cattura più contesto

Non c'è niente di peggio che inviare un messaggio che viene preso nel modo sbagliato.

Non importa quanto ci provi, a volte un messaggio di testo non riesce a trasmettere le sfumature della tua idea. Questo può diventare disordinato.

L'ultima cosa che vuoi è che un collega venga offeso da un messaggio accidentalmente ambiguo. Non va mai bene.

Puoi invece evitare queste situazioni disordinate utilizzando i messaggi video. Parlando con una telecamera invece di digitare in una casella di testo, puoi catturare l'intera portata del tuo messaggio, senza inutili confusioni.

Non dovrai mai preoccuparti che il tuo messaggio venga confuso se lo arricchisci in un video personalizzato.

8. Condividi facilmente un messaggio da una persona all'altra

A volte, un messaggio originariamente pensato per una persona è effettivamente applicabile a molte.

Con il testo, puoi copiare e incollare un messaggio e quindi inviarlo a un gruppo più ampio di persone.

Questo è possibile anche con il video! Sebbene il video possa sembrare più complicato da condividere del testo, con la tecnologia moderna è senza attriti.

Puoi facilmente inviare un collegamento video su e-mail, Slack, LinkedIn e altrove, condividendo il tuo messaggio con tutte le persone che vuoi.

9. Crea cultura in un team remoto

Anche se può sembrare un'idea abbastanza semplice, i volti sono importanti!

Qualcosa di semplice come un sorriso o un'onda sono fondamentali per impostare il tono di qualsiasi comunicazione. Può essere così difficile sostenere una conversazione per un lungo periodo di tempo senza mai vedere una faccia.

Puoi perdere la tua identità quando sei bloccato dietro muri di testo. Non vuoi dimenticare i volti e le personalità della tua squadra!

Con i messaggi video, il tuo team può connettersi meglio tra loro mettendo in mostra i propri volti.

Costruire una cultura positiva tra i tuoi compagni di squadra è fondamentale in qualsiasi ambiente di lavoro: con i video puoi farlo da remoto.

10. Collaborare tra fusi orari

Un problema che probabilmente incontrerai in un ambiente virtuale è il problema del tempo.

Che si tratti di un programma fitto di appuntamenti con sovrapposizioni di riunioni o semplicemente di una questione di differenze di fuso orario, non tutti possono essere online contemporaneamente. Ciò potrebbe comportare potenziali problemi di comunicazione che vorresti assolutamente evitare.

Per fortuna, i messaggi video sono asincroni.

Non è necessario essere online alla stessa ora esatta. I videomessaggi offrono tutti i vantaggi di una conversazione di persona senza limitazioni di tempo e luogo.

È davvero il meglio di entrambi i mondi!

Umanizza la tua comunicazione con i video!

Questi sono solo alcuni dei tanti validi motivi per utilizzare il video nella tua strategia di comunicazione interna.

Il video è senza dubbio un'aggiunta fantastica ai tuoi modelli di business interni. Porta vivacità ed eccitazione allo spazio di lavoro virtuale, aumentando il testo in ogni modo possibile.

Aggiungendo personalizzazione, facilità e chiarezza alle tue corrispondenze interne, i videomessaggi sono garantiti per fornire enormi vantaggi.

Non è più necessario fare affidamento sul testo!

Migliora la tua strategia di comunicazione interna con i video: non te ne pentirai.

Sei pronto a scoprire la potenza del video? Prova Wideo e crea i tuoi video oggi stesso.

Facundo Romei

Marketing e crescita di Wideo