10 consigli per un coinvolgimento professionale di supporto, nella nuova normalità

Pubblicato: 2020-11-14

Dato lo scenario aziendale stressato, è naturale che dirigenti, quadri e personale aziendale reagiscano o prendano decisioni basate su insicurezze e dubbi

Confrontare le strategie, i processi e gli obiettivi aziendali con i concorrenti può essere controintuitivo e causare più stress mentale che produttivo

Persone di diversa estrazione etnica, nazionalità e genere aiutano a portare prospettive diverse a sfide e problemi

Anche se torniamo costantemente alla normalità, adattandoci alla nuova normalità, le regole di coinvolgimento nelle relazioni interpersonali, soprattutto in un ambiente professionale, sembrano essere cambiate. Una volta governata da rigide politiche delle risorse umane e rigidi codici di condotta aziendali, la pandemia ha costretto le aziende ad adattare e reinventare la propria crescita, nonché le strategie di coinvolgimento dei dipendenti.

A causa della diminuzione delle interazioni di persona e dell'ambiente generale VUCA (volatile, incerto, complesso e ambiguo), ha portato a relazioni professionali stressate. Per affrontare questo problema, le organizzazioni stanno ridefinendo politiche e procedure e accelerando gli investimenti in nuovi processi e tecnologie.

Dato lo scenario aziendale stressato, è naturale che dirigenti aziendali, quadri e personale reagiscano o prendano decisioni basate su insicurezze e dubbi. I suggerimenti, elencati di seguito, sono intuizioni di un sopravvissuto a un ictus, Sameer Bhide, che hanno dimostrato di aiutarlo ad affrontare le sue avversità.

Questi suggerimenti, che sono anche documentati nel suo prossimo libro di memorie "One Fine Day", possono anche aiutare le organizzazioni ad affrontare le sfide di oggi. Questi suggerimenti, se implementati dalle aziende, possono aiutare a creare un ambiente di lavoro armonioso per la propria forza lavoro durante questi tempi difficili.

Non confrontare

Confrontare le strategie, i processi e gli obiettivi aziendali con i concorrenti può essere controintuitivo e causare più stress mentale che produttivo. Non confrontare i tuoi progetti/incarichi di lavoro con altri. Abbiate fede e fiducia che la vostra attività crescerà al proprio ritmo e questo va benissimo.

Assumere la proprietà

Quando si prendono decisioni su iniziative o nuovi processi o tecnologie, è importante assumersi la responsabilità di tali decisioni. Prendi più feedback possibile, dall'interno e dall'esterno della tua organizzazione, ma trattali tutti come semplici input, poiché ci sarebbero molte idee e suggerimenti da varie persone ben intenzionate. Alla fine, devi valutarli e decidere cosa è nel migliore interesse per la tua azienda, i tuoi clienti e i tuoi dipendenti.

La diversità sul posto di lavoro sta arricchendo

Costruisci e sfrutta una forza lavoro diversificata. Persone di diversa estrazione etnica, nazionalità e genere aiutano a portare prospettive diverse a sfide e problemi. Diverse forze lavoro portano anche un ricco mix di talenti e competenze che possono avvantaggiare le capacità della tua azienda per la risoluzione dei problemi e la promozione dell'innovazione.

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Prendi decisioni equilibrate

Durante questi periodi di volatilità, è facile essere guidati da emozioni insicure o negative. È necessario fare una scelta equilibrata tra il cuore e la mente, l'approccio pratico ed emotivo, quando si prendono decisioni relative a nuovi progetti o qualsiasi altra decisione aziendale.

Segregare i progetti indipendenti e di squadra

Nelle organizzazioni di oggi, ci sono diversi tipi di incarichi. Tuttavia, non tutti possono richiedere il coinvolgimento del team. A volte, i progetti eseguiti in modo indipendente funzionano meglio se dati a un candidato capace. Impara a bilanciare la cultura del lavoro indipendente e i progetti di team collaborativi, per garantire una separazione intelligente delle responsabilità, ridurre al minimo il carico di lavoro e garantire una consegna efficiente dei risultati.

Identificare la fatica

È naturale che molti dipendenti siano sopraffatti e soffrano di stanchezza. Potrebbe essere un sottoprodotto del multitasking che hanno gestito, nella vita personale e professionale. La fatica, non deve essere presa sul personale e, consente un ambiente solidale ed empatico che li aiuti ad affrontarla senza essere spinti a un punto scottante.

Agisci da un luogo di empatia e guida allo stesso modo

È importante ricordare che ognuno di noi ha affrontato molteplici sfide negli ultimi mesi: dalla perdita di una persona cara, problemi di salute fisica e mentale, problemi di salute dei familiari, difficoltà finanziarie, isolamento sociale, incertezza negli affari e nell'occupazione ecc. Quando si lavora a un progetto, oa un incarico professionale, una persona potrebbe non reagire amichevolmente a una sfida, non presumere mai nulla. E agire da un luogo di empatia.

Non interpretare la vittima

È importante sapere che non c'è altra scelta che giocare la mano che ti viene data, non la mano che vorresti avere o che pensi di meritare. In termini professionali, può significare il tipo di progetti, i vincoli di budget, l'espansione o l'avanzamento di carriera, ecc. Come si suol dire, quando la vita ti dà limoni, fai la limonata. Non si può "fare la vittima" oltre un certo tempo. All'inizio va bene provare compassione per te stesso, ma questo deve finire rapidamente in modo che uno possa iniziare lentamente ad accettare la nuova realtà e alla fine la nuova normalità.

Rendere la vita più liscia

Aiuta a creare un ambiente positivo per i colleghi. Condividere le informazioni, essere trasparenti e incoraggiare un approccio collaborativo alle attività può aiutare a creare fiducia e creare un team affiatato di dipendenti, che possono apportare competenze diverse e fare un tentativo appassionato per ogni attività.

Sfrutta la tecnologia

Infine, niente è meglio di migliorare la produttività e semplificare le attività, sfruttando tecnologie all'avanguardia come portali, piattaforme digitali, desktop remoti, conferenze audio/video, dispositivi mobili, strumenti di reporting semplificati ecc.

Quanto sopra può fare molto per garantire che la tua organizzazione non solo sopravviva alla crisi, ma vi prosperi.