11 motivi per assumere un assistente virtuale nella tua attività

Ogni imprenditore sogna di avere un'azienda in continua espansione con valutazioni esemplari di aumento del prodotto e insieme qualità e fornitura del servizio. Curiosamente, molti non ce la fanno non per mancanza di idee, ma per tempo e altre risorse insufficienti per implementarle. La gestione di un'azienda riguarda principalmente la gestione dei doveri e delle attività quotidiane incessanti, che spesso occupano gran parte della giornata. C'è poco tempo per strategizzare, ideare e pianificare il futuro o cercare nuove opportunità. Se sei nella fase di tortuose cose da fare quotidiane solo per sopravvivere, è giunto il momento di assumere un assistente virtuale.

11 motivi per assumere un assistente virtuale – sommario:

1. Chi è un assistente virtuale?
2. Fatturazione per transazioni chiuse: non è necessario assumere una persona a tempo pieno
3. Delegazione delle faccende quotidiane
4. Assistenza tecnica
5. Aumento della gestione del tempo
6. Accelerazione della crescita
7. Orario di lavoro flessibile
8. Gestione e strategia dei social media
9. Riservatezza
10. Servizio clienti professionale
11. Specialista versatile
12. L'assistente virtuale completerà i tuoi punti deboli
13. Motivi per assumere un assistente virtuale – riepilogo

Chi è un assistente virtuale?

L'assistente virtuale è davvero personale; supporto per quegli imprenditori impegnati che non hanno bisogno di assumere un dipendente a tempo pieno aggiuntivo, ma il lavoro di VA implicherebbe l' assunzione di tutte le attività che possono essere svolte principalmente da remoto. Questo richiede tempo, spesso di routine, non richiede la competenza dell'imprenditore stesso, ma è necessario per l'esecuzione. Delegandoli, guadagni tempo per lo sviluppo o il lavoro creativo.

La gamma di compiti che un assistente virtuale in outsourcing gestisce è così ampia che per cercare il miglior supporto specifica in dettaglio quali competenze ti aspetti. Soprattutto se l'incarico è per un'abilità specifica come il copywriting o la gestione dei social media. Poiché il livello di abilità varia e nessuno è un maestro di tutti, ogni assistente virtuale è specializzato in aree leggermente diverse.

Se sei ancora titubante sul fatto che VA andrà bene per la tua attività, ecco 11 motivi per cambiare idea:

Fatturazione per transazioni chiuse: non è necessario assumere una persona a tempo pieno

La maggior parte degli imprenditori non ha bisogno di supporto a tempo pieno. Cercano solo qualcuno a cui delegare solo una parte dei loro compiti. La maggior parte degli assistenti virtuali lavora in un modello B2B, quindi non si aspettano di diventare dipendenti a tempo pieno. Il vantaggio per l'imprenditore è anche che pagano solo per l'attività completata. Questo perché il lavoro non include pause caffè o conversazioni con i colleghi. Qui conta solo il tempo effettivamente speso per un incarico specifico.

Delegazione delle faccende quotidiane

Negli affari, capita spesso che, anche se ti piacerebbe trovare il tempo per creare una nuova offerta per un cliente o inviare un messaggio con una proposta di collaborazione, semplicemente non hai abbastanza tempo. Migliaia di piccoli compiti continuano a spuntare fuori. L'emissione di una fattura, la risposta alle richieste e il controllo dei trasferimenti di denaro si sommano per divorare la parte del leone del tuo orario di lavoro. Avere un assistente virtuale a bordo ti consente di delegare quei compiti banali ma necessari in modo da poterti concentrare su ciò che è più importante per lo sviluppo della tua attività.

Assistenza tecnica

Al giorno d'oggi, i social media e tutte le attività su Internet sono un must. Anche se sei un grande fotografo o designer d'interni non otterrai nuovi clienti se non li contatti. Promozione e pubblicità a parte, la sfida più grande riguarda le questioni tecniche.

Stabilire una presenza sui social media richiede la conoscenza dei programmi appropriati. Si applica anche alla creazione del tuo sito web, al suo funzionamento o all'invio di newsletter ai clienti. Per quegli imprenditori che si sentono incompetenti e verdi su questi e tutti gli altri tecnicismi, o non riescono a trovare più tempo, la cooperazione con un assistente virtuale è un rimedio perfetto.

Aumento della gestione del tempo

Sei tu a scegliere quali compiti delegare all'Assistente Virtuale. Ci sono momenti in cui alcune attività banali occupano troppo del tuo tempo o impazzisci solo a pensarci, per non parlare di svolgerle. Eppure, ora a portata di mano arriva questa cura miracolosa sotto forma di VA. È anche la soluzione molto piena di risorse per le persone che mancano di capacità organizzative. Questo è spesso il caso delle persone che lavorano in modo creativo. Un assistente virtuale può aiutarti a pianificare la tua giornata, organizzare la tua lista di cose da fare per la settimana e pianificare tutto in modo da mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Accelerazione della crescita

Gli imprenditori che stanno appena iniziando la loro carriera di solito hanno grandi progetti per i risultati. Tuttavia, è allora che appare il loro più grande nemico: il tempo. Lavorare con un assistente virtuale è un investimento che spesso ti permetterà di raggiungere i tuoi prossimi traguardi molto più velocemente che da solo.

Orario di lavoro flessibile

Quando lavori con un assistente virtuale, sei libero di negoziare l'orario di lavoro con lei. Se scopri di aver bisogno di supporto nella gestione di un webinar che si terrà la sera, questo non sarà di certo un problema. Il lavoro di Assistente Virtuale è freelance. Queste persone spesso lavorano da casa, quindi sono disponibili in orari diversi.

Gestione e strategia dei social media

Se sai cosa vuoi condividere con la tua community, ma non sai come metterlo insieme, il supporto di un assistente virtuale è per te. Selezionando la persona giusta, otterrai aiuto nella creazione di grafiche, nella pubblicazione e persino nella creazione di tutti i contenuti per i social media. Di conseguenza, migliorerai la tua immagine online e la tua azienda sarà percepita come più professionale.

Riservatezza

All'inizio della cooperazione con un assistente virtuale, puoi firmare un accordo di riservatezza. Ciò garantirà che i dati del tuo cliente o la strategia della tua azienda non andranno ai tuoi concorrenti.

Servizio clienti professionale

La gamma di competenze degli assistenti virtuali è immensa. Spesso sono persone che hanno già dovuto fare i conti con il lavoro in un ufficio regolarmente e hanno deciso di cimentarsi nella propria attività. Pertanto, hanno l'esperienza pertinente, che in alcune questioni potresti non avere. Dopotutto, un imprenditore non ha bisogno di sapere tutto. Uno degli elementi che puoi mettere nelle mani del supporto virtuale è il servizio clienti.

Oggi, il numero di negozi online che offrono gli stessi prodotti è enorme. Pertanto, per competere sul mercato, è necessario fornire un servizio adeguato. I clienti sceglieranno il punto vendita dove ricevere un vero supporto durante lo shopping e le risposte a tutte le loro domande sul prodotto.

Specialista versatile

Un assistente virtuale è la soluzione ideale per un'azienda in crescita. Assumendo una persona puoi guadagnare diversi dipendenti. Tutto grazie al fatto che la gamma di competenze di un Assistente Virtuale stupisce. Spesso, una persona progetterà graficamente in modo professionale, svilupperà una strategia di marketing e preparerà i contenuti per la tua newsletter.

L'assistente virtuale completerà i tuoi punti deboli

Gli imprenditori sono a tutto tondo, e fanno una grande differenza per chi gestisce una piccola impresa. Eppure, sappiamo tutti che nessuno è un professionista in tutte le abilità e domini. Gli assistenti virtuali sono specialisti in alcune discipline scelte. Selezionandone uno con le giuste competenze, puoi trovare un ottimo argomento per la tua attività.

Motivi per assumere un assistente virtuale – riepilogo

Assumere un assistente virtuale è un ottimo modo per far crescere la tua attività o dare il via a una nuova idea. Delegando i compiti in modo razionale, guadagnerai più energia per le priorità che ti aiuteranno a crescere. Ti occuperai delle cose più importanti e metterai tutto il resto nelle mani di un Assistente Virtuale.

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Autore: Andy Nichols

Un risolutore di problemi con 5 diversi gradi e infinite riserve di motivazione. Questo lo rende un perfetto imprenditore e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità del mondo sono le qualità che apprezza di più.

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