12 passaggi che i proprietari di piccole imprese possono intraprendere per gestire la salute e la sicurezza sul posto di lavoro

Qual è un passo che un piccolo imprenditore può compiere per gestire al meglio la salute e la sicurezza sul lavoro?

Per aiutare i proprietari di piccole imprese a gestire la salute e la sicurezza sul lavoro, abbiamo chiesto ai CEO e ai proprietari di piccole imprese questa domanda per il loro miglior consiglio. Dal test delle procedure di salute e sicurezza alla preparazione di una lista di controllo di tutti i potenziali pericoli e rischi, ci sono diversi passaggi che puoi intraprendere come piccolo imprenditore per gestire al meglio la salute e la sicurezza dei dipendenti sul posto di lavoro.

1. Metti alla prova le tue procedure di salute e sicurezza

Puoi mettere in atto quelli che ritieni siano i migliori protocolli di salute e sicurezza sul lavoro, ma non saprai se funzionano a meno che non li provi, cosa che ogni proprietario dovrebbe fare. Le aziende hanno strutture ed esigenze diverse e, sebbene esistano misure comuni sul posto di lavoro, tali differenze possono causare intoppi nell'attuazione dei protocolli di salute e sicurezza.

Una volta decisa la tua polizza, devi fare un giro e verificare che le uscite dall'edificio siano efficienti, che i dipendenti conoscano le procedure di segnalazione, l'uso corretto delle apparecchiature di sicurezza, il posizionamento e l'importo del primo soccorso in loco e altro importa. Creare una polizza completa e ben congegnata è essenziale, ma il diavolo sta nei dettagli e l'unico modo in cui un proprietario può assicurarsi che la propria polizza sia sufficiente è testarla.

Anthony Puopolo, Rex MD

2. Educare le parti interessate su leggi e regolamenti

Sebbene la gestione della salute e della sicurezza sul lavoro sia spesso vista come un passo proattivo che un piccolo imprenditore può intraprendere, la maggior parte di queste procedure sono anche richieste dalla legge. Educare i dipendenti, i clienti e tutte le altre parti interessate che entrano nel posto di lavoro è un ottimo modo per assicurarsi che seguano queste normative sul posto di lavoro. È anche un'ottima idea far conoscere queste leggi alle parti interessate perché è quindi più gestibile per il piccolo imprenditore applicare le precauzioni per la salute e la sicurezza che hanno adottato senza resistenza. Poiché le parti interessate ora sanno che violerebbero la legge se ignorassero i protocolli sul posto di lavoro, li seguiranno in modo più diligente.

Riley Beam, Douglas R. Beam, Pennsylvania

3. Coinvolgere i servizi dell'OSHA

L'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) offre un servizio di consulenza gratuito che lavorerà con voi per identificare potenziali rischi sul posto di lavoro e opportunità di miglioramento dei processi di sicurezza esistenti. Separato dalle ispezioni OSHA, il servizio di consultazione è riservato e non verranno emesse citazioni. La partecipazione a una consultazione può comportare un'esenzione di un anno dall'ispezione annuale dell'OSHA. C'è anche una libreria di risorse OSHA, inclusi corsi gratuiti sulla sicurezza sul lavoro che chiunque può trarre vantaggio!

Giosuè Chin, Chronos

4. Redigere una Politica di Salute e Sicurezza per i Lavoratori Riferimento

Stabilire una politica di salute e sicurezza è il primo passo che un piccolo imprenditore dovrebbe compiere per gestire il benessere dei propri lavoratori. Le piccole imprese non hanno grandi dipartimenti amministrativi per considerare l'approccio ed esaminare la sicurezza sul lavoro da un punto di vista legale o etico. La responsabilità in ultima analisi ricade su un team di gestione compatto per supervisionare le funzioni amministrative di una piccola impresa, e questo include la definizione delle politiche di sicurezza sul lavoro. I titolari e gli operatori di piccole imprese dovrebbero definire la propria politica di sicurezza in un documento facilmente divulgabile ai propri dipendenti e richiamato in qualsiasi momento. Questo è un primo passo ragionevole nella gestione della salute e sicurezza sul lavoro di una piccola impresa.

Katy Carrigan, Goody

5. Segnalare le lesioni non importa quanto lievi

Devi sottolineare ai tuoi dipendenti l'importanza di segnalare qualsiasi cosa possa accadere quando qualcuno si infortuna, anche se lo considerano minore. Tutti i quasi incidenti, anche una benda per un taglio, dovrebbero essere segnalati e registrati. Molto probabilmente i rapporti aumenteranno nella squadra corta, specialmente se c'è una cultura del non-reporting, ma questo si livellerà. Stai creando una nuova cultura della sicurezza e questo piccolo passo influirà positivamente sulla sicurezza generale della tua azienda. Quando la tua cultura della sicurezza sul lavoro è proattiva, tieni anche traccia di ciò che le persone fanno per evitare infortuni e incidenti. Sarai in grado di prevenire futuri infortuni da parte dei tuoi dipendenti.

Mark Daoust, Luce tranquilla

6. Aggiorna le misure di sicurezza e la formazione

Le misure di sicurezza e la formazione dovrebbero essere aggiornate regolarmente. La tecnologia e i processi di lavoro cambiano rapidamente e dovresti sempre essere consapevole di tutti i possibili rischi che si presentano con questi cambiamenti e pianificare di conseguenza. In qualità di datore di lavoro, la salute e la sicurezza sul lavoro è una tua responsabilità.

Supponiamo che un incidente di qualsiasi tipo si sia verificato in un luogo di lavoro o in un ambiente di cui sei responsabile. Dovrebbe essere adeguatamente studiato in profondità per evitare che si ripeta.

John Cheng, Baotri

7. Rendi la salute e la sicurezza parte della cultura aziendale

Il modo migliore per gestire la salute e la sicurezza sul lavoro per i proprietari di piccole imprese è renderlo parte della loro cultura aziendale. La salute e la sicurezza dovrebbero essere sempre al centro della cultura aziendale. Il modo più semplice per farlo è iniziare lentamente. Definire le responsabilità, sviluppare un sistema di salute e sicurezza che funzioni, coinvolgere i dipendenti di tutti i livelli e ritenere tutti responsabili. Ritengo inoltre che i proprietari di piccole imprese dovrebbero impegnarsi in una continua crescita ed espansione nella gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

Ian Kelly, NuLeaf Naturals

8. Decidere insieme come una squadra

Includere i dipendenti nelle decisioni prese su come gestire la salute e la sicurezza. In questo modo si garantisce un maggiore successo per diversi motivi. Primo, quando stabiliamo le regole, siamo più propensi a mantenerle e farle rispettare.

In secondo luogo, il personale può aiutare a individuare i rischi sul posto di lavoro. Infine, è più facile capire quali regole di sicurezza sono pratiche e quali no quando la ricerca è distribuita tra i reparti. Un team che collabora su questioni come la salute e la sicurezza non è solo più impegnato in tali questioni, ma nel complesso è più coeso!

Erin Banta, Pepe

9. Creare un comitato a rotazione per la salute e la sicurezza

Questo è il modo migliore per coinvolgere i dipendenti nella formazione e nel protocollo di salute e sicurezza e sviluppare una mentalità di squadra attorno al benessere di tutti i dipendenti dell'azienda. Se tutti sanno che occuperanno una posizione di leadership in materia di salute e sicurezza, garantirà che il team sia equamente formato, equamente monitorato e supportato. Lasciare che la salute e la sicurezza siano un'esperienza di squadra è il modo migliore per mettere tutti d'accordo e investire equamente nel benessere dell'intera azienda.

Tony Staehelin, Benable

10. Tenere aggiornamenti periodici sulle procedure di salute e sicurezza

Un aggiornamento anticipato sulle procedure di salute e sicurezza può essere un ottimo modo per mantenere uno spazio di lavoro sicuro per i dipendenti. Come dice il vecchio proverbio, la pratica rende perfetti. Non è realistico aspettarsi che i dipendenti ricordino immediatamente tutte le procedure di salute e sicurezza per la tua azienda.

Quando si aggiungono nuovi elementi alla propria attività che possono influire sulla sicurezza dei lavoratori, è importante esaminare più volte le nuove procedure all'inizio dell'implementazione. Non credere che i dipendenti abbiano compreso e mantenuto le nuove procedure dopo una singola riunione o lezione. Nel primo mese, rivedi frequentemente le procedure per assicurarti che tutti le comprendano a fondo. Anche dopo, un rinfresco periodico è anche una buona idea per garantire che i dipendenti non si sentano così a proprio agio da poter tagliare gli angoli per quanto riguarda la salute e la sicurezza sul lavoro.

Alex Chavarry, Link fantastici

11. Pubblicare le linee guida in un luogo visibile per i lavoratori

La pubblicazione di linee guida pertinenti in un luogo visibile è una facile precauzione che i proprietari di piccole imprese possono adottare per gestire la sicurezza sul lavoro. Avere una serie di linee guida pubblicate in una posizione comoda e visibile può aiutare a garantire la sicurezza di clienti e dipendenti.

Ogni luogo di lavoro presenta una propria serie di rischi. Le linee guida di sicurezza pertinenti saranno diverse per un ristorante rispetto a un negozio di ferramenta. La semplice pubblicazione di un pezzo di carta con le linee guida in un'area ad alto traffico dell'attività fungerà da segnale visivo costante. Se i dipendenti possono utilizzare le linee guida sulla sicurezza come lista di controllo da seguire durante le loro esigenze lavorative quotidiane, l'imprenditore ha adottato misure per assumersi la responsabilità di garantire la sicurezza sul lavoro.

Sean Doherty, Box Genie

12. Preparare una lista di controllo di tutti i potenziali pericoli e rischi

Se gestisci una piccola impresa, non pensare che fornire e gestire la salute e la sicurezza sul lavoro sia impegnativo. Non è così difficile. Un passo da compiere è preparare un elenco di controllo completo di tutti i potenziali pericoli e rischi. Dividi l'elenco in sezioni per semplificare la gestione dell'oggetto. Ad esempio, includere sezioni come pavimenti e passerelle, sicurezza antincendio, rischi elettrici o chimici e qualsiasi altro pericolo. Quindi, per ciascuna delle sezioni, preparati a verificare le domande. Sono forniti tappetini in gomma per evitare scivolamenti? Le scale sono in buone condizioni? Sono previsti estintori in ogni area di lavoro? Tutte le sostanze chimiche sono adeguatamente etichettate e conservate? - queste sono solo alcune domande sui controlli di sicurezza che devi ricordare. Sulla base di questo elenco completo, controllare regolarmente la salute e la sicurezza sul lavoro.

Nina Paczka, MyPerfectResume