13 Strumenti New Age per operazioni senza problemi per le PMI
Pubblicato: 2019-09-10Sei una piccola o media impresa che lotta per gestire le operazioni aziendali? Sei stanco di destreggiarti tra più cose e di non avere successo in nessuna? La soluzione migliore qui è investire nel software giusto che automatizzi le attività, semplifichi le operazioni e aiuti le aziende a crescere.
Secondo Finances Online , l'80% delle aziende utilizza almeno un'applicazione SaaS per semplificare i propri processi aziendali. In questo blog discuteremo dei 13 migliori strumenti software che aumenteranno la produttività, miglioreranno la comunicazione e velocizzeranno le operazioni aziendali.
I 13 migliori strumenti per gestire le operazioni aziendali senza problemi
# 1. Google Drive
Ogni azienda funziona sui documenti. La creazione di questi documenti, la loro archiviazione e la loro condivisione con il personale richiesto richiedono uno strumento facilmente accessibile. Google Drive è uno di questi strumenti che ti consente di archiviare tutti i documenti importanti, fogli di lavoro, contratti, proposte e altra documentazione aziendale.
Puoi creare più cartelle per caricare i documenti in modo organizzato. La condivisione di questi documenti avviene con un clic di un pulsante. Tutto quello che devi fare è semplicemente aggiungere l'indirizzo email del destinatario e il documento verrà condiviso in pochissimo tempo.
Inoltre, puoi anche lavorare alle modifiche in questi documenti con i membri del tuo team contemporaneamente. Pertanto, Google Drive semplifica la collaborazione in tempo reale.
Puoi utilizzare Google Drive gratuitamente. Offre uno spazio di archiviazione di 15 GB per gli utenti del piano gratuito.
#2. Calendamente
La pianificazione di riunioni e appuntamenti è parte integrante di qualsiasi attività. Con Calendly puoi eliminare e-mail e telefonate non necessarie per la pianificazione di riunioni. Calendly, un pianificatore di riunioni online, si collega al tuo calendario di lavoro e prenota di conseguenza i luoghi della riunione. In questo modo, hai un quadro chiaro del tuo programma e prenotare le riunioni è un gioco da ragazzi per te e il team.
Puoi anche incorporare Calendly nelle tue email e nel tuo sito web. Ciò consentirà alle tue connessioni di programmare automaticamente una chiamata con te senza ulteriori e-mail o telefonate. Calendly elimina i problemi di pianificazione delle riunioni e, quindi, contribuisce ad accelerare le operazioni aziendali.
Calendly è gratuito. Tuttavia, se desideri usufruire di funzionalità premium come la pianificazione automatizzata, le personalizzazioni del calendario e altre funzionalità, dovrai optare per piani a pagamento.
#3. Ingrandisci
Zoom è uno dei migliori strumenti per le videoconferenze per le aziende. Puoi ospitare riunioni illimitate con un limite massimo di 100 partecipanti. Puoi condurre riunioni di lavoro, ospitare webinar, fornire demo di prodotti, condurre riunioni di gruppo e molto altro utilizzando questa applicazione. L'eccellente qualità video e audio sono alcune delle straordinarie caratteristiche di questo software.
Come l'altro software, anche Zoom è gratuito. Puoi iscriverti a un piano a pagamento se desideri ospitare una riunione per un gruppo più ampio di partecipanti (fino a 500 partecipanti) o aumentare la durata delle riunioni.
#4. lento
Slack è una delle app preferite per la comunicazione di squadra oggi. Questo strumento di messaggistica fornisce un approccio personalizzato e divertente alla comunicazione. Puoi connetterti con i membri del team, creare una banca di messaggi per te stesso e impostare promemoria per le attività utilizzando Slack. Inoltre, puoi anche connettere app come Google Docs, Trello, Calendly e altre applicazioni software e ricevere notifiche quando si verifica un'attività.
Slack offre il suo piano base gratuito per tutti gli utenti. I piani premium offrono funzionalità aggiuntive come chiamate di gruppo, accesso alla cronologia dei messaggi, collaborazione con connessioni esterne all'organizzazione e molte altre incredibili funzionalità.
#5. Scriba
Scribe trasforma qualsiasi processo in una guida passo passo, completa di testo e schermate. Che tu sia con Sales Ops o HR a supporto dei team interni o che stia assicurando il successo dei clienti, Scribe ti fa risparmiare ore di documentazione manuale e formazione.
Basta fare clic su "registra" e seguire il processo. Scribe genererà automaticamente la tua guida pratica. Una volta creato, puoi facilmente personalizzare il testo e combinare i passaggi. Condividi il tuo Scribe con un collegamento rapido, e-mail o incorporalo facilmente in qualsiasi CMS. Scribe è un modo sicuro ed efficiente per fare le cose, velocemente!
Scribe offre un piano base gratuito e un piano pro per $ 29 al mese che include funzionalità aggiuntive come un'app desktop, branding e personalizzazione extra e approfondimenti sul coinvolgimento. C'è anche un piano Enterprise con un costo e un'esperienza personalizzabili.
#6. Campo base
Basecamp è uno strumento intuitivo di gestione dei progetti che può essere utilizzato da qualsiasi team - vendite, marketing, amministratore o team di soddisfazione dei clienti per gestire il proprio lavoro senza problemi. Puoi impostare obiettivi, tenere traccia dei tuoi progetti ed eseguire facilmente qualsiasi attività operativa. Oltre a questo, puoi anche creare elenchi di cose da fare per te stesso e impostare promemoria per il completamento tempestivo delle attività.
Inoltre, puoi comunicare con il tuo team e i clienti per tenerli aggiornati sullo stato di avanzamento del progetto. La prova gratuita di 30 giorni di Basecamp ti dà accesso a tutte le funzionalità. Al termine del periodo di prova, l'account viene migrato a un piano gratuito con funzionalità limitate.
#7. DocuSign
Automatizzare il processo di firma di documenti come contratti, preventivi, lettere di offerta, lettere di incremento e molti altri accelererà sicuramente i tuoi processi. L'utilizzo di un'app di firma online come DocuSign elimina il lungo processo di stampa, firma, scansione e condivisione dei documenti.
DocuSign semplifica la firma e la richiesta di firme ai professionisti desiderati. Il documento viene condiviso con i destinatari come collegamento protetto nel tempo tramite un'e-mail. Una volta che i documenti sono stati firmati, ognuno riceve una copia del documento firmato nella propria casella di posta.
DocuSign è un software di firma elettronica a pagamento che offre una prova gratuita di 30 giorni. I piani tariffari di questo eccellente software partono da $ 10 al mese.
#8. Respingente
Ogni azienda oggi investe nel social media marketing. L'80% dei dirigenti aziendali ritiene che sia molto importante per ogni azienda investire nel social media marketing. Buffer è un'app di pianificazione dei post sui social media che garantisce che le pagine dei social media dell'azienda siano sempre aggiornate con nuovi contenuti.
Oltre alla pianificazione dei post, Buffer ti aiuta a interagire con il pubblico rispondendo ai suoi commenti in tempo reale. Ti offre anche approfondimenti dettagliati sulle prestazioni dei tuoi contenuti su vari canali social in un unico posto.
Puoi iscriverti a un piano gratuito che consente di pubblicare su un massimo di tre canali. I piani a pagamento ti offrono funzionalità aggiuntive come strumenti di coinvolgimento, strumenti di analisi, collaborazione in team, report intelligenti e molto altro.
#9. Wix
Che tu sia un negozio eCommerce o un ristorante, ogni azienda ha bisogno di un sito web. L'utilizzo di un costruttore di siti Web come Wix ti aiuta a progettare e costruire il tuo sito Web con il minimo sforzo. La semplice funzionalità di trascinamento della selezione ti consente di posizionare e spostare i blocchi di contenuto secondo le tue esigenze. Inoltre, se hai bisogno di aggiornare il tuo sito con nuove modifiche, puoi farlo comodamente da solo senza l'aiuto di uno sviluppatore di siti web.
Wix ha anche oltre 100 modelli di design gratuiti per il tuo sito web. Questi modelli sono pronti per l'uso e facilmente personalizzabili. I piani tariffari partono da $ 13 al mese.
# 10. Tela
Canva è la piattaforma di progettazione definitiva che qualsiasi azienda può utilizzare per progettare qualsiasi cosa. Dalla grafica dei social media, ai banner del blog, alle brochure e alle presentazioni fino alle newsletter, Canva aiuta a creare contenuti visivi straordinari. Ha una libreria gratuita di modelli di design gratuiti che puoi sfruttare per creare design esteticamente gradevoli.
Canva è gratuito per tutti. Tuttavia, puoi usufruire di un piano professionale per accedere a immagini e video stock premium, strumenti di rimozione dello sfondo e molti altri strumenti.
# 11. libri freschi
Ogni azienda ha un reparto contabilità che si occupa di tutte le attività relative alla finanza. FreshBooks è un eccellente software di contabilità che tiene traccia di tutte le fatture e le spese, oltre a gestire i conti in modo accurato. Puoi generare fatture dall'aspetto professionale con un clic di un pulsante e tenere traccia dei pagamenti senza problemi.
Inoltre, puoi generare rapporti finanziari intelligenti per capire le prestazioni della tua attività. La struttura dei prezzi di FreshBooks parte da $ 6 al mese. Offrono una prova gratuita di 30 giorni in cui puoi identificare se il software è adatto alla tua attività.
# 12. Automazione del marketing di SendPulse
Il marketing è una parte essenziale di qualsiasi attività emergente. La tua azienda potrebbe avere il miglior prodotto o servizi di prim'ordine, ma se i tuoi potenziali clienti non hanno mai sentito parlare del tuo marchio possono rimanere per sempre solo potenziali clienti.
SendPulse è una piattaforma di automazione del marketing multicanale che aiuta le piccole e medie imprese a rimanere in contatto con i propri clienti. Gli strumenti e le funzionalità disponibili sulla piattaforma copriranno la tua generazione di lead e le tue esigenze di crescita. Gli esperti di marketing possono automatizzare e-mail e altri canali come chatbot SMS, Facebook, Instagram o WhatsApp, nonché notifiche push web. Con SendPulse è facile creare flussi di messaggi automatizzati e comunicare con i tuoi clienti tramite i loro media preferiti. C'è anche un CRM integrato che può aiutare i tuoi team di vendita e marketing a lavorare insieme.
# 13. Titano
Titan è la prima suite di posta elettronica aziendale new age nel suo genere che ti aiuta a costruire relazioni più profonde e significative con i tuoi clienti. Il servizio di posta elettronica premium di Titan, progettato come soluzione SaaS basata su cloud, è specifico per professionisti e aziende che desiderano espandere la propria presenza online con un indirizzo e-mail personalizzato. Un'e-mail @tuodominio è essenziale per apparire professionale, creare fiducia e rafforzare il tuo marchio.
Funzionalità come conferme di lettura, modelli e-mail, promemoria di follow-up, invio più tardi e calendario rendono la vita incredibilmente semplice per stabilire una connessione più personale tra aziende e clienti.
Titan può essere acquistato da partner del settore web come WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger e Namesilo.
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Questi erano i 13 strumenti principali in cui ogni piccola e media impresa dovrebbe investire. Sebbene questi strumenti sembrino interessanti, alcuni di essi potrebbero non essere necessari per la tua attività. Ad esempio, un'unità di produzione potrebbe non richiedere uno strumento di gestione dei progetti come Basecamp o uno strumento di messaggistica come Slack.
Ecco perché è necessario comprendere le vostre esigenze e discuterne con il vostro team. Dopo aver valutato tutti i pro e i contro, puoi iscriverti al software richiesto e organizzare le tue operazioni aziendali.
