14 cose che le persone di ridicolo successo fanno ogni giorno
Pubblicato: 2017-09-24Avere un accesso ravvicinato a persone di grande successo può fornire alcune informazioni incredibili su chi sono veramente, cosa le fa spuntare e, soprattutto, cosa le rende così produttive e di successo.
“Ogni volta che vedi una persona di successo, tu
vedere solo le glorie pubbliche, mai quelle private
sacrifici per raggiungerli”. – Vaibhav Shah
Kevin Kruse è una di queste persone. Di recente ha intervistato oltre 200 persone di grande successo, tra cui 7 miliardari, 13 olimpionici e una miriade di affermati imprenditori. Una delle sue fonti di informazioni più rivelatrici proveniva dalle loro risposte a una semplice domanda aperta:
"Qual è il tuo segreto numero uno per la produttività?"
Nell'analizzare le loro risposte, Kruse ha codificato le risposte per fornire alcuni suggerimenti affascinanti. Quelli che seguono sono alcuni dei miei preferiti dalle scoperte di Kevin.
Si concentrano sui minuti, non sulle ore. La maggior parte delle persone imposta automaticamente blocchi di ore e mezz'ora sul proprio calendario; le persone di grande successo sanno che ci sono 1.440 minuti ogni giorno e che non c'è niente di più prezioso del tempo. Il denaro può essere perso e riguadagnato, ma il tempo speso non può mai essere recuperato. Come ha detto a Kevin la leggendaria ginnasta olimpica Shannon Miller: “Fino ad oggi, mantengo un programma che è quasi minuto per minuto. "Devi padroneggiare i tuoi minuti per padroneggiare la tua vita.
Si concentrano solo su una cosa. Le persone ultra produttive sanno qual è il loro "compito più importante" e ci lavorano per una o due ore ogni mattina, senza interruzioni . Quale compito avrà il maggiore impatto sul raggiungimento dei tuoi obiettivi? Quale risultato ti farà promuovere al lavoro? Questo è ciò a cui dovresti dedicare le tue mattine ogni giorno.
Non usano elenchi di cose da fare. Butta via la tua lista di cose da fare; invece programma tutto sul tuo calendario. Si scopre che solo il 41% degli elementi negli elenchi di cose da fare viene mai completato. Tutti questi elementi annullati portano a stress e insonnia a causa dell'effetto Zeigarnik, il che, in sostanza, significa che le attività non completate rimarranno nella tua mente fino a quando non le avrai finite. Le persone altamente produttive mettono tutto sul loro calendario e poi lavorano e vivono secondo quel calendario.
Hanno battuto la procrastinazione con il viaggio nel tempo. Non ci si può fidare del tuo sé futuro. Questo perché siamo incoerenti nel tempo . Compriamo verdure oggi perché pensiamo che mangeremo insalate sane per tutta la settimana; poi buttiamo via la poltiglia verde in decomposizione in futuro. Le persone di successo capiscono cosa possono fare ora per assicurarsi che il loro sé futuro faccia la cosa giusta. Anticipa come ti auto-saboterai in futuro e troverai una soluzione oggi per sconfiggere il tuo sé futuro.
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Lo fanno a casa per cena. Kevin l'ha appreso per la prima volta da Andy Grove di Intel, che ha detto: "C'è sempre più da fare, più da fare, sempre più di quanto si può fare". Le persone di grande successo sanno cosa apprezzano nella vita. Sì, il lavoro, ma anche cos'altro apprezzano. Non esiste una risposta giusta, ma per molti questi altri valori includono il tempo in famiglia, l'esercizio fisico e la restituzione. Assegnano consapevolmente i loro 1.440 minuti al giorno a ciascuna area che apprezzano (cioè li mettono sul loro calendario) e poi si attengono a quel programma.
Usano un taccuino. Richard Branson ha detto in più di un'occasione che non sarebbe stato in grado di costruire Virgin senza un semplice taccuino, che porta con sé ovunque vada. In un'intervista, il magnate marittimo greco Aristotele Onassis ha detto: “Porta sempre un taccuino. Scrivi tutto. . .. Questa è una lezione da un milione di dollari che non ti insegnano alla business school! Le persone ultra-produttive liberano le loro menti scrivendo tutto mentre i pensieri vengono loro.
Elaborano le e-mail solo poche volte al giorno. Le persone ultra-produttive non "controllano" la posta elettronica durante il giorno. Non rispondono a ogni vibrazione o ding per vedere chi si è intromesso nella loro casella di posta. Invece, come tutto il resto, pianificano il tempo per elaborare le loro e-mail in modo rapido ed efficiente. Per alcuni, è solo una volta al giorno; per altri è mattina, mezzogiorno e sera.
Evitano le riunioni a tutti i costi. Quando Kevin ha chiesto a Mark Cuban di dare i suoi migliori consigli sulla produttività, ha risposto rapidamente: "Non partecipare mai a riunioni a meno che qualcuno non stia scrivendo un assegno". Gli incontri sono famigerati killer del tempo. Iniziano tardi, contengono le persone sbagliate, girano intorno ai loro argomenti e corrono a lungo. Dovresti uscire dalle riunioni ogni volta che puoi e tenerne meno tu stesso. Se organizzi una riunione, mantienila breve e diretta.
Dicono "no" a quasi tutto. Il miliardario Warren Buffet una volta disse: "La differenza tra le persone di successo e le persone di grande successo è che le persone di grande successo dicono 'no' a quasi tutto". E James Altucher ha dato a Kevin questo consiglio in modo colorato: "Se qualcosa non è un 'Hell Yeah!' allora è un no". Ricorda, hai solo 1.440 minuti in un giorno. Non darli via facilmente.
Seguono la regola 80/20. Conosciuto come Principio di Pareto, nella maggior parte dei casi, l'80% dei risultati proviene solo dal 20% delle attività. Le persone ultra-produttive sanno quali attività portano i maggiori risultati. Concentrati su quelli e ignora il resto.
Delegano quasi tutto. Le persone ultra produttive non chiedono: "Come posso svolgere questo compito?" Invece, chiedono: "Come può essere svolto questo compito?" Tirano fuori l' io il più possibile. Le persone ultra produttive non hanno problemi di controllo e non sono micro-manager. In molti casi, abbastanza buono è, beh, abbastanza buono.
Toccano le cose solo una volta. Quante volte hai aperto un pezzo di posta ordinaria, forse una fattura, e poi l'hai messo giù, solo per occupartene di nuovo in seguito? Con quale frequenza leggi un'e-mail e poi la chiudi e la lasci nella tua casella di posta per occupartene in seguito? Le persone di grande successo cercano di "toccarlo una volta". Se ci vogliono meno di cinque o dieci minuti, qualunque cosa sia, se ne occupano subito e lì. Riduce lo stress, dal momento che non sarà nella parte posteriore della loro mente, ed è più efficiente, dal momento che non dovranno rileggere o rivalutare l'oggetto di nuovo in futuro.
Praticano una routine mattutina coerente. La più grande sorpresa di Kevin durante l'intervista a oltre 200 persone di grande successo è stata quante di loro volevano condividere con lui il loro rituale mattutino. Sebbene avesse sentito parlare di un'ampia varietà di abitudini, la maggior parte nutriva i propri corpi al mattino con acqua, una sana colazione e esercizi leggeri, e nutrivano le proprie menti con la meditazione o la preghiera, la lettura ispiratrice o l'inserimento nel diario.
L'energia è tutto. Non puoi guadagnare più minuti durante la giornata, ma puoi aumentare la tua energia per aumentare la tua attenzione, concentrazione e produttività. Le persone di grande successo non saltano i pasti, non dormono o le pause alla ricerca di di più, di più, di più. Invece, vedono il cibo come carburante, il sonno come recupero e le pause come opportunità per ricaricarsi per fare ancora di più.
Unendo tutto
Potresti non essere un imprenditore, un olimpionico o un miliardario (o addirittura volerlo essere), ma i loro segreti potrebbero aiutarti a fare di più in meno tempo e aiutarti a smettere di sentirti così oberato di lavoro e sopraffatto.
Circa l'autore
Il Dr. Travis Bradberry è il pluripremiato coautore del libro più venduto, Emotional Intelligence 2.0, e il cofondatore di TalentSmart, il principale fornitore mondiale di test e formazione sull'intelligenza emotiva, al servizio di oltre il 75% delle aziende Fortune 500. I suoi libri più venduti sono stati tradotti in 25 lingue e sono disponibili in più di 150 paesi. Il dottor Bradberry ha scritto per, o è stato seguito da, Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post e The Harvard Business Review.