3 potenziali usi della realtà virtuale nell'onboarding

L'assunzione di un nuovo dipendente è solo il primo passo nello sforzo per garantire che fornisca il supporto previsto all'organizzazione. La mossa successiva consiste nel garantire che la persona assunta sia adeguatamente introdotta ai compiti, all'azienda, al team o alla cultura organizzativa come parte del processo di onboarding. In questo settore, stanno emergendo sempre più soluzioni tecnologiche avanzate per fornire ai dipendenti un'esperienza nuova, e spesso migliore, durante i primi giorni e le prime settimane di lavoro. Uno di questi strumenti che sta ottenendo un crescente riconoscimento nel campo della gestione delle risorse umane è la realtà virtuale. Di seguito, descriviamo questa tecnologia in dettaglio, nonché i migliori usi potenziali per la realtà virtuale come parte del processo di onboarding.

Cos'è la realtà virtuale nell'onboarding?

La realtà virtuale (VR) è una tecnologia avanzata che consente agli utenti di vivere un'esperienza interattiva in un ambiente completamente separato dal mondo reale. Attraverso l'uso di una varietà di strumenti e dispositivi (inclusi occhiali, guanti sensoriali, controller e sensori di movimento), l'utente è immerso in uno spazio tridimensionale che può sia imitare la realtà sia essere completamente fantastico, immaginario (la computer grafica avanzata aiuta a creare immagini realistiche, colori, trame e luce in un ambiente virtuale).

Questa tecnologia all'avanguardia consente alla persona che la utilizza di muoversi, rispondere agli stimoli ed eseguire varie azioni. Le sue interazioni sono istantanee, il che migliora l'autenticità dell'esperienza.

Usi per VR - quali aree?

Sebbene a questo punto la tecnologia della realtà virtuale sia utilizzata in vari settori, va sottolineato che all'inizio veniva utilizzata principalmente per scopi di intrattenimento. Vari tipi di accessori erano intesi come componenti aggiuntivi per migliorare l'esperienza all'interno dei videogiochi o per aiutare a creare video a 360 gradi. Al giorno d'oggi, le possibilità di utilizzo della realtà virtuale sono molto più ampie, in campi come:

• Turismo (consente ai potenziali viaggiatori di "vedere" i luoghi prima di mettersi in viaggio e pianificare il proprio viaggio),
• Arte e cultura (consente alle persone interessate di esplorare musei, gallerie, mostre d'arte e altri luoghi simili senza uscire di casa),
• Aviazione (nell'ambito dell'addestramento simula vari tipi di situazioni che possono verificarsi durante il volo per prepararsi adeguatamente al ruolo di pilota),
• Istruzione (offre l'opportunità di immergersi in un mondo che rappresenta, ad esempio, un'epoca passata, il cosmo o l'ambiente, e ampliare le proprie conoscenze in questo modo),
• Industria e produzione (per formare i lavoratori in materia di sicurezza, funzionamento delle apparecchiature o processi di produzione).

3 usi per la realtà virtuale nell'onboarding

L'ampia applicabilità della realtà virtuale ha portato le aziende di vari settori, e in particolare i professionisti delle risorse umane, a esplorare come può migliorare uno dei processi più importanti che ha luogo costantemente, vale a dire l'onboarding (introduzione di un nuovo dipendente in un'azienda). Dopotutto, è ovvio che i più critici sono i primi giorni e settimane di una persona in un posto nuovo, durante i quali è necessario assicurarsi che impari le proprie responsabilità, si integri con la squadra e si immerga nella cultura organizzativa.

L'introduzione della realtà virtuale nel processo di onboarding può fornire un'esperienza più interattiva, coinvolgente e personalizzata per i nuovi dipendenti, che può tradursi in un'integrazione più agevole nell'organizzazione. Le aree critiche dell'applicazione VR in quest'area sono descritte di seguito.

Tour virtuali dell'azienda

I nuovi dipendenti possono fare un tour virtuale della sede dell'azienda (ad esempio, quando lavorano da remoto) per familiarizzare con vari reparti, uffici, strutture e colleghi. Ciò consente loro di comprendere meglio l'organizzazione e la sua struttura, facilitando notevolmente l'orientamento nel nuovo ambiente di lavoro. Rende anche più facile per loro orientarsi quando incontrano di persona il proprio team o quando si presenta la necessità di presentarsi fisicamente in ufficio.

Formazione

Durante i primi giorni in un nuovo posto di lavoro, è necessario frequentare diverse sessioni di formazione, che a volte fanno sì che il dipendente venga sopraffatto dall'eccesso di informazioni. Puoi ridurre al minimo questa sensazione facendo affidamento sull'uso della realtà virtuale come parte della formazione obbligatoria (ad esempio su salute e sicurezza, procedure correnti, ecc.). Grazie alla tecnologia descritta, i nuovi assunti possono “giocare” in diversi scenari per capire meglio come agire nelle diverse situazioni secondo le linee guida indicate dall'azienda.

Simulazioni di attività in sospeso

La tecnologia descritta aiuta anche i nuovi dipendenti a praticare i vari scenari che possono aver luogo sul posto di lavoro. La realtà virtuale fornisce una simulazione delle attività quotidiane e quindi "mettersi alla prova" in un ambiente sicuro (compreso l'apprendimento di possibili rischi e pericoli e la pratica delle reazioni adeguate). Una tale soluzione può funzionare eccezionalmente bene nei settori in cui i dipendenti necessitano di competenze pratiche specializzate e in cui la responsabilità per la salute degli altri ricade sulle loro spalle (come la medicina o il funzionamento di attrezzature tecniche).

Usi per la realtà virtuale nell'onboarding - riepilogo

Non è un segreto per nessuno che l'introduzione di un nuovo dipendente in un'azienda di solito comporti molte spese, soprattutto in termini di tempo e denaro. Inoltre, non possiamo mai essere sicuri se una persona deciderà di rimanere in azienda a lungo termine dopo l'onboarding. Per questo motivo, è così importante assicurarsi che il dipendente abbia la migliore esperienza possibile durante i suoi primi giorni nella nuova azienda, ed è qui che la tecnologia della realtà virtuale può aiutare.

Tuttavia, le possibilità della realtà virtuale nell'onboarding non si limitano alle aree sopra menzionate. Se vuoi optare per questa soluzione, vale la pena condurre un'analisi approfondita delle tue esigenze e risorse per trovare il modo di implementare la tecnologia discussa per migliorare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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