4 esempi di progetti | # 6 Iniziare con la gestione dei progetti

Secondo un rapporto preparato dal Project Management Institute, il numero di persone che lavorano nella gestione dei progetti aumenterà del 33% entro il 2027. Quindi, ci saranno quasi 22 milioni di nuovi posti di lavoro per i Product Manager. Ma che tipo di progetti gestiranno? Nel testo seguente, esamineremo tipi selezionati di progetti per vedere quali sfide dovranno affrontare nella loro pianificazione ed esecuzione.

Esempi di progetti – indice:

1. introduzione
2. Piccolo progetto interno
3. Progetto realizzato
4. Progetto di investimento ad alto budget
5. Progetto di ricerca ad alto rischio
6. Riepilogo

introduzione

Possiamo descrivere ciascuno con pochi termini appropriati e ottenere così una ricetta per la sua implementazione di successo? Non necessariamente. Tuttavia, la consapevolezza delle difficoltà che più spesso emergono in iniziative di un certo tipo , ci renderà più efficaci nel prepararci ad esse. E anche dirigere la tua carriera come Project Manager in modo tale da dover affrontare progetti che presentano le sfide più gratificanti.

La pianificazione di un progetto di ricerca innovativo è un compito irto di grandi rischi, e quindi molto più impegnativo della pianificazione di un progetto di produzione, il cui esito è noto e ben descritto.

L'attuazione di un progetto di investimento è un compito molto responsabile, il cui corso è accuratamente documentato e in cui è coinvolta l'intera organizzazione. A differenza di un piccolo progetto interno, in cui sia la necessità di attuazione che l'intera esecuzione del progetto possono provenire dall'originatore.

Diamo quindi un'occhiata più da vicino alle sfide associate a quattro tipi di esempio di progetti. Questi saranno:

• Piccolo progetto interno
• Progetto di produzione a medio termine
• Progetto di investimento ad alto budget
• Progetto di ricerca ad alto rischio di fallimento

Piccolo progetto interno

I piccoli progetti interni spesso aspettano anni per essere formulati. Molti vorrebbero:

• Presentare i giovedì della frutta o i venerdì della pizza,
• Introdurre un sistema ingegnoso per premiare gli appaltatori per i pagamenti tempestivi,
• L'impegno dell'azienda in beneficenza,
• Rendere più verde l'ufficio, o
• Stabilire regole per l'uso dell'angolo caffè.

Tuttavia, pochi di loro decidono di proporre l'attuazione della loro idea. Pertanto, una delle sfide principali è la motivazione per iniziare a realizzare progetti così piccoli. Questo perché la loro stessa implementazione è piuttosto semplice. L'impresa può essere svolta indipendentemente dall'originatore o in collaborazione con persone del suo ambiente circostante. Tuttavia, richiede un lasso di tempo e un possibile budget per il progetto. E quindi può diventare una buona opportunità per esercitare per la prima volta le capacità di gestione.

Progetto realizzato

Una caratteristica di un progetto manifatturiero è la produzione di un oggetto fisico – il risultato di questo tipo di progetto può essere, ad esempio:

• Macchina per tagliare e piegare il cartone,
• Un sistema di binari sopraelevati e ascensori per il posizionamento efficiente dei carichi nel magazzino, o
• Uno yacht di lusso con attrezzature uniche.

Un progetto di produzione richiede il coordinamento di numerosi compiti diversi. Alcune delle sfide principali sono un'adeguata pianificazione delle risorse, un approccio realistico alla tempistica del progetto e l'inclusione del controllo di qualità dell'esecuzione dopo ogni fase dello sviluppo del prodotto. In genere, tuttavia, l'attuazione di progetti di produzione consiste in passaggi ripetitivi. Mentre la disposizione di rotaie e martinetti in un determinato magazzino, presa dall'esempio, sarà unica, già la quantità e il costo dei componenti, la composizione dell'equipaggio e l'elenco dei subappaltatori possono ripetersi di progetto in progetto.

A causa della natura ripetitiva, è possibile risparmiare un'enorme quantità di lavoro utilizzando il giusto software di gestione dei progetti. Questo perché consente di creare un modello di progetto che può essere migliorato con ogni nuovo prodotto e può essere utilizzato più volte, integrandolo con i dati su una specifica implementazione.

Progetto di investimento ad alto budget

I progetti di investimento ad alto budget sono uno dei tipi di progetti più difficili. Sono svolte dalla società e dalle istituzioni statali e internazionali. Possono includere quanto segue:

• materiale – quando il risultato del progetto è, ad esempio, lo sviluppo di infrastrutture, l'acquisizione di macchinari o immobili,
• patrimonio netto – quando l'investimento riguarda l'acquisizione di strumenti finanziari,
• immateriale – quando l'oggetto del progetto è lo sviluppo del capitale umano, ovvero la formazione su larga scala dei dipendenti, o lo sviluppo del settore R&S, ovvero l'investimento in conoscenza e innovazione.

Durante la sua attuazione, sorgono sfide in termini di definizione chiara e realistica degli obiettivi e dei risultati attesi dell'investimento. Tuttavia, le organizzazioni che intendono implementare un progetto di investimento, in particolare uno con un budget elevato, devono affrontare principalmente le sfide della raccolta e della gestione del capitale e della fiducia degli stakeholder.

Un Project Manager deve quindi possedere competenze specialistiche e trasversali. I primi includono:

• Ottima conoscenza del mercato,
• Competenza nell'utilizzo di strumenti analitici che consentono, tra l'altro, la valutazione del rapporto costo-efficacia o l'analisi della sensibilità di un progetto al cambiamento dei parametri di pianificazione.

Il secondo: avere competenze trasversali nella negoziazione e nella persuasione.

Progetto di ricerca ad alto rischio

Le principali sfide per la pianificazione di un progetto di ricerca o R&S ad alto rischio sono:

• Ottenere i risultati di ricerche preliminari che possano sufficientemente motivare la fattibilità del progetto, ad esempio condurre una ricerca su un campione statisticamente rappresentativo di clienti,
• Sviluppare diversi approcci alternativi e un piano di emergenza nel caso in cui quelli pianificati non funzionino, ad esempio creando un elenco di materiali o tecnologie opzionali e accertandone la potenziale disponibilità,
• La creazione di un team di esperti in grado di condurre in modo efficiente la ricerca affrontando i problemi di cui sopra mentre è ancora nella fase di pianificazione del progetto è principalmente mirato a ridurre i rischi già elevati che accompagnano il progetto e limitarli ad aree direttamente correlate all'attuazione del progetto.

Riepilogo

Gli esempi di progetti discussi sopra sono solo alcuni esempi da un elenco infinito di tipi e tipi che un Project Manager può incontrare nella sua carriera. Dalle iniziative individuali volte a migliorare il comfort del lavoro quotidiano ai progetti pluriennali che richiedono ingenti spese, tutti hanno in comune il momento in cui viene presa la decisione di attuare e quindi il costante perseguimento dei risultati desiderati.

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Autore: Caroline Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione la rendono la persona migliore per trasformare in realtà progetti complicati.

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Iniziare con la gestione dei progetti:

1. Che cos'è un progetto?
2. Che cos'è la gestione dei progetti?
3. Come gestire i progetti?
4. Agile contro Scrum
5. Agile vs Cascata
6. 4 esempi di progetti