5 libri che ogni project manager dovrebbe leggere | #28 Iniziare con la gestione dei progetti

Pubblicare un libro è un grande risultato per un Project Manager. Richiede un buon approccio alla pianificazione e perseveranza nell'esecuzione, ha un tempo limitato e un quadro finanziario e un gruppo ben definito di parti interessate, tra cui l'autore, l'editore e i lettori. Tuttavia, l'argomento del post di oggi non è inserire il lavoro dello scrittore nel quadro del project management, ma presentare cinque libri che ogni Project Manager dovrebbe leggere.

5 libri che ogni project manager dovrebbe leggere – sommario:

1. introduzione
2. PMB OK
3. Guida alla pratica agile
4. Guida alla mischia
5. Gestire una squadra felice
6. Signore degli Anelli
7. Riepilogo

introduzione

La scelta di cinque titoli da consigliare ai Project Manager risulterà naturalmente soggettiva. Pertanto, ti invitiamo non solo a guardare la nostra selezione, ma anche a pensare ai tuoi libri che hanno influenzato la tua carriera e il tuo approccio alla gestione dei progetti.

PMBOK

La nostra lista da leggere si apre con la PMBOK Guide, o "The Project Management Institute's A Guide to the Project Management Body of Knowledge", pubblicata dal Project Management Institute. È un articolo con un titolo che dice tutto. È destinato sia ai principianti che ai più avanzati che desiderano aggiornare periodicamente le proprie conoscenze.

Questa bibbia del project management ha già subito sette edizioni. Il primo è stato pubblicato nel 1996, e ogni edizione successiva ha presentato la conoscenza in modo più strutturato. È stato solo nell'ultima edizione presentata ai lettori nel 2021 che i membri del PMI hanno deciso di riscriverne i contenuti e affrontare i problemi in modo leggermente diverso. Ciò è strettamente correlato alla diffusione dei principi di agile project management, che viene dopo nella nostra lista.

Guida alla pratica agile

“Agile Practice Guide” è una collaborazione tra PMI e Agile Alliance. Il libro presenta e sviluppa i principi dell'agile project management conosciuti dal Manifesto Agile aperto. Tuttavia, la maggior parte è dedicata alla pratica dell'implementazione agile in azienda.

Secondo gli autori di questo libro conciso e privo di ornamenti, l'approccio agile funziona bene in un mondo in rapida evoluzione. Si accoppia con l'era delle tecnologie dirompenti, vale a dire, innovazioni successive che generano nuovi bisogni e cambiano il modo in cui opera il business. Come scrivono gli autori:

"Questa guida pratica è per i team di progetto che si trovano da qualche parte tra approcci a cascata e agili, che stanno cercando di affrontare l'innovazione rapida e la complessità e che si dedicano al miglioramento del team."

La Agile Practice Guide offre un'ottima lettura con il suo quadro completo e avvincente delle sfide aziendali e delle soluzioni offerte dall'approccio agile ai progetti.

Guida alla mischia

Sebbene sia lunga solo 14 pagine, "Scrum Guide" è piuttosto un manuale che un pezzo ingombrante, tuttavia abbiamo deciso di includerlo nella nostra lista. Riteniamo che sia meglio iniziare il viaggio attraverso Scrum direttamente dal suo cuore. Anche i professionisti esperti di Scrum dovrebbero rinfrescare le loro basi e raggiungere i classici. La realizzazione dell'ultima versione finale è avvenuta nel 2020 con il titolo "The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game".

La Scrum Guide fornisce brevi definizioni dei termini chiave e spiega la loro rilevanza per il framework nel suo complesso. In un'introduzione di mezza pagina, gli autori spiegano anche le origini della guida e le ragioni della sua creazione.

“ La Scrum Guide definisce Scrum. Ogni elemento del framework ha uno scopo specifico che è una parte fondamentale del valore complessivo e dei risultati raggiunti con Scrum.”

Gestire una squadra felice

"Managing for Happiness" ("Managing for Happiness") di Jurgen Appelo è un libro per coloro che conoscono già le basi della gestione agile dei progetti. Spiega e approfondisce in modo coinvolgente i principi di gestione chiamati Management 3.0.

Uno dei punti di partenza è l'osservazione, confermata dalla ricerca, che a due terzi dei dipendenti non piace il proprio lavoro. Alla domanda sui momenti felici della loro vita, parlano quasi sempre di tempo libero. E un senso di felicità dà energia e desiderio – un prerequisito per un'azione efficace e intrinsecamente motivata.

In altre parole, Appelo crede che affinché il lavoro produca felicità, tutti dovrebbero gestire le proprie prestazioni. Come scrive, “la gestione è troppo importante per essere lasciata ai manager. La gestione è compito di tutti”.

Le persone lavorano insieme per formare reti, non gerarchie. E il presupposto stesso che un Project Manager possa avere il controllo sull'intero progetto è falso. Come sottolinea l'autore "con un sistema complesso, non esiste un controllo centralizzato". Sembra interessante?

Signore degli Anelli

Seguendo la moda della gestione decentralizzata, che non porta al collasso dell'intero progetto, abbiamo deciso di consigliare anche la trilogia de “Il Signore degli Anelli” di JRR Tolkien. In esso troviamo un obiettivo chiaramente definito: la distruzione dell'Anello nei Rifts of Doom.

Ci sono molti esempi di ottima gestione di squadra con una varietà di abilità: dal tiro con l'arco all'orientamento nei corridoi sotterranei, all'incoraggiamento dei commilitoni. Ci sono anche gli stakeholders, cioè tutte le persone coinvolte nella missione di Frodo e gli abitanti delle terre che sarebbero state distrutte dalle forze di Mordor. E poi ci sono le mutevoli circostanze di accompagnamento, i colpi di scena e la gestione del rischio... Ma manca solo una cosa: il Project Manager che supervisiona l'intero sforzo! Bene, Gandalf potrebbe davvero entrare qui...

Riepilogo

Abbiamo progettato la nostra recensione dei migliori libri sui Project Manager sia per i principianti che per i professionisti della gestione più avanzati. Ci auguriamo che troverai suggerimenti stimolanti nelle nostre raccomandazioni.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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Iniziare con la gestione del progetto:

1. Cos'è un progetto?
2. Cos'è la gestione del progetto?
3. Come gestire i progetti?
4. Metodi di gestione del progetto
5. Tipi di progetti
6. 4 esempi di progetti
7. Priorità dei progetti
8. Aree di attività del progetto
9. Definizione di successo nella gestione dei progetti
10. Perché utilizzare un software di gestione dei progetti?
11. Come scegliere il miglior software di gestione dei progetti?
12. Panoramica del software di gestione dei progetti
13. Ciclo di vita del progetto
14. A cosa serve la visione del progetto?
15. Obiettivo del progetto. Cos'è e come definirlo bene?
16. Fase di avvio del progetto: a cosa prestare attenzione?
17. Il dominio della pianificazione nella gestione dei progetti
18. Che cos'è un programma di progetto e a cosa serve?
19. Come utilizzare le pietre miliari in un progetto?
20. Esecuzione del progetto
21. Come preparare un piano di emergenza per un progetto di successo?
22. Importanza della chiusura del progetto
23. Fallimento del progetto. 5 motivi per cui i progetti falliscono
24. 4P del management: progetto, prodotto, programma e portfolio
25. Compiti e responsabilità più importanti del Project Manager
26. Competenze di project manager più utili
27. Come diventare un project manager?
28. 5 libri che ogni project manager dovrebbe leggere
29. Come creare un team di progetto?
30. Struttura di suddivisione del lavoro: come delegare il lavoro in un progetto?
31. Come guidare una squadra durante il lavoro ibrido?
32. Sfide che i project manager devono affrontare quando lavorano con un team
33. Tipi di riunioni di progetto
34. Monitoraggio del progetto. Quali parametri osservare?
35. Come scrivere un avvincente
36. Come definire l'ambito di un progetto ed evitare lo scorrimento dell'ambito?
37. Studio di fattibilità: possiamo realizzare questo progetto?
38. Analisi del rischio nei progetti e strumenti per facilitarla
39. Come creare un project charter?
40. Che cos'è un registro delle parti interessate?
41. Diagramma di Gantt nella pianificazione della gestione dei progetti
42. Come creare un budget di progetto?
43. Gestione del tempo nel progetto
44. Come creare un registro dei rischi di progetto?
45. Strategie di gestione del rischio di progetto
46. Marketing del progetto
47. Fonti e aree di cambiamento nel progetto
48. Modelli di cambiamento della gestione del progetto
49. Cosa c'è dopo Agile? Metodi nella gestione dei progetti