Quindi, hai preso la folle decisione di diventare un imprenditore.

Sì, è pazzesco perché essere un imprenditore di successo non è facile.

Mentre i tuoi amici e la tua famiglia intraprendono i loro viaggi dalle nove alle cinque ogni giorno, hai deciso che le lunghe ore e la mancanza di fine settimana liberi sono la strada per te.

Come mai?

Perché credi in te stesso.

Questa fiducia in se stessi è un grande punto di forza ed è utile durante quei momenti difficili. Tuttavia, può anche offuscare il nostro miglior giudizio, come farci credere che possiamo fare tutto. E quell'outsourcing ti darà più mal di testa di quanto ne valga la pena.

In poche parole, l'outsourcing è dare un progetto o una parte di un progetto a qualcuno al di fuori dell'azienda.

Se la tua azienda sta crescendo e hai difficoltà a rispettare tutte le scadenze, affidare alcune delle tue attività aziendali a professionisti qualificati è un passo nella giusta direzione per aiutare a far crescere la tua attività.

Prima di iniziare, come ogni mossa aziendale, devi affrontarla con un solido piano d'azione.

In questo post, discuteremo i passaggi più essenziali e pratici che puoi impiegare oggi per aiutarti a iniziare con l'outsourcing.

Ma prima, è questa la mossa giusta per te?

Come fai a sapere che sei pronto per iniziare l'outsourcing dei processi aziendali?

Non ci sono linee guida manuali o tagliabiscotti per l'outsourcing. Ogni azienda ha esigenze diverse e si avvicinerà all'outsourcing in modo diverso.

Alcuni imprenditori esternalizzeranno immediatamente le attività aziendali dall'inizio, mentre altri possono attendere mesi o addirittura anni per iniziare a esternalizzare.

Allora, come fai a sapere che sei pronto?

C'è una domanda da porsi: l' esternalizzazione di queste attività mi aiuterà a generare più soldi?

Come già sai, le finanze sono una parte fondamentale di un'azienda.

"Senza capitale sufficiente o risorse finanziarie utilizzate per sostenere e gestire un'azienda, il fallimento aziendale è imminente". JB Maverick

L'outsourcing dovrebbe anche aiutare a migliorare l'efficienza della tua azienda.

La tua azienda deve essere in grado di funzionare e funzionare correttamente, anche quando non ci sei.

Ma ovviamente è importante sapere quali attività hanno più senso esternalizzare.

Quali processi dovresti esternalizzare?

È naturale che i proprietari di startup e piccole imprese indossino cappelli diversi per soddisfare le esigenze aziendali quotidiane. Tuttavia, questo ti allontana anche da ciò che sai fare meglio.

Quindi, potresti essere uno sviluppatore di software che ha deciso di aprire una startup tecnologica. Sei appassionato di avere un impatto nel tuo settore con sviluppi entusiasmanti. Invece di preoccuparti degli aspetti tecnologici del tuo prodotto, ora devi preoccuparti della generazione di lead, del marchio, della gestione delle relazioni con i clienti, ecc.

L'esternalizzazione di alcune di queste attività può aiutarti a liberare un po' di tempo e concentrarti sulle aree in cui sei più forte.

A quali compiti ci riferiamo in modo specifico qui?

1. Compiti che aiuteranno la tua attività a crescere

Un buon esempio di questo è l'esternalizzazione del tuo marketing digitale. Siamo nell'era digitale e la maggior parte delle aziende ha bisogno di una presenza online prominente per attirare clienti. Questo di solito coinvolge SEO, blog/articoli, social media, case study, ecc.

Il marketing digitale gioca un ruolo significativo nell'aiutarti a raggiungere il tuo mercato. Affidarlo a un'azienda o agenzia ti aiuterà a preoccuparti meno di questo aspetto essenziale del tuo marketing.

2. Compiti specializzati

Attività come la contabilità o il supporto IT sono una parte essenziale della tua attività, ma può essere costoso assumere un contabile a tempo pieno o uno specialista IT. Se esternalizzi, il tuo commercialista può venire di tanto in tanto e puoi contattare uno specialista IT quando hai degli aggiornamenti da fare o quando hai bisogno del loro supporto.

3. Compiti in cui non sei bravo

Ha perfettamente senso esternalizzare compiti in cui non sei bravo perché, come esseri umani, non possiamo essere bravi in ​​tutto ciò che facciamo.

Ad esempio, se non sei organizzato e fai fatica a rispondere alle e-mail in tempo, questo danneggerà la tua attività. Un assistente virtuale può gestire alcune di queste attività amministrative e aiutarti a organizzarti solo per poche ore alla settimana.

Ora che hai una chiara comprensione dei vantaggi dell'outsourcing e di quali attività possono essere esternalizzate, vediamo come implementare con successo un piano di outsourcing.

5 consigli per iniziare con l'outsourcing

1. Inizia in piccolo

Fare piccoli passi è la chiave per rimanere sani di mente durante l'intero processo. Se stai iniziando, punta a contratti più brevi per testare prima le acque. Questo ti aiuterà a vedere se l'individuo è adatto a te e ti aiuterà anche a appianare eventuali difficoltà di comunicazione che potresti incontrare.

Puoi iniziare in piccolo con attività periodiche come i servizi di contabilità.

Se hai gestito i tuoi account per ridurre i costi, può essere difficile risolvere le tue tasse, fatture, spese e altri requisiti. Il bello dell'esternalizzazione dei servizi di contabilità è che molti contabili già accettano il lavoro in outsourcing. Possono anche aiutarti a sviluppare un sistema di gestione finanziaria che ti aiuterà a tenere sotto controllo i tuoi conti.

2. Contatta la tua rete

Il problema con CV o curriculum è che in realtà non ti dicono molto sulla persona. Certo, puoi farti un'idea di cosa sono capaci, ma il modo migliore per capire bene ciò che questo individuo ha da offrire è chiedere a qualcuno che ha già lavorato con loro.

Non aver paura di contattare la tua rete per vedere se possono indirizzare qualcuno a modo tuo.

Questa rete può essere costituita da colleghi imprenditori, mentori, amici intimi, familiari, ecc. Fondamentalmente, l'opinione di chiunque di cui ti puoi fidare. Se ti conoscono bene, potrebbero anche essere in grado di indirizzare qualcuno che sarà una grande cultura e personalità adatta alla tua azienda.

3. Esprimi aspettative chiare

L'individuo o l'azienda a cui hai esternalizzato le tue attività aziendali non sarà in grado di soddisfare le tue aspettative se non sono chiaramente delineate. Hanno bisogno di capire lo scopo del progetto e quali obiettivi speri di raggiungere coinvolgendoli.

Non abbiate paura di dedicare il vostro tempo ad esprimere queste aspettative, anche in fase di colloquio, per valutare se il candidato sarà in grado di soddisfarle o meno.

Mentre esprimi le tue aspettative, vuoi anche lasciare spazio all'esperto per essere l'esperto. Quindi, se hai contattato i web designer per il tuo sito web, potresti avere qualche idea su cosa ti piacerebbe; tuttavia, poiché sono gli esperti, chiedi loro quali sono i loro pensieri. Ricorda che li hai portati qui per un motivo. Quindi, sii aperto alle loro opinioni. Chi lo sa? Potrebbe aiutarti a ottenere un prodotto finale migliore.

4. Dedica del tempo al processo

Inizia a pensare all'outsourcing come a un investimento nell'azienda.

Stai contattando esperti che, si spera, ti aiuteranno a portare più soldi nell'azienda. Con questo in mente, è essenziale dedicare il tempo e gli sforzi necessari alla formazione dei dipendenti in outsourcing. Ciò contribuirà a garantire che siano adatti e in grado di offrire la qualità del lavoro di cui hai bisogno.

Ad esempio, se hai un blog aziendale e stai cercando un ghostwriter, non si tratta solo di trovare uno scrittore che sappia scrivere bene. Ce ne sono molti.

Si tratta di ottenere uno scrittore che capisca la tua attività, come operi, la cultura della tua azienda, la voce del tuo marchio, ecc. Comprendere questi aspetti aiuterà lo scrittore a creare contenuti che si collegano al tuo marchio e al tuo mercato.

Quindi, dedica del tempo alla creazione di note sulla tua azienda, test, una guida di stile, una linea guida su come funziona il processo di presentazione, ecc.

È meglio spendere tempo e denaro in anticipo per trovare il team giusto, formarlo e assicurarti che sia adatto alla tua azienda piuttosto che avere a che fare con lavoratori che non sono chiari su come soddisfare le tue aspettative e che forniscono un lavoro mediocre in seguito Su.

5. Non rinunciare a tutto il controllo

Certo, il tuo commercialista ti aiuta a tenere in ordine i tuoi libri e il tuo nuovo blogger aziendale ti sta aiutando a creare i contenuti giusti per il tuo mercato, ma cosa succede quando si ammalano? O peggio, interrompe improvvisamente ogni comunicazione con te?

Sfortunatamente queste cose accadono, quindi è importante rimanere al passo con le cose e sapere come funziona la tua azienda.
Ricorda questo fatto: nessuno ama la tua compagnia come te. Nessuno lavorerà duramente come te per la tua azienda. Con tutti i mezzi, goditi i vantaggi dell'esternalizzazione delle tue attività ad esperti, ma non allontanarti troppo e non sapere come funzionano alcuni aspetti della tua attività.

Tutti hanno bisogno di aiuto di tanto in tanto

Il fatto che tu stia leggendo questo articolo è positivo; probabilmente significa che la tua attività sta crescendo. Questa fase entusiasmante per la tua azienda può anche essere spaventosa poiché l'idea dell'outsourcing diventa sempre più necessaria. Seguendo i suggerimenti sopra menzionati, puoi iniziare a trovare le persone giuste per migliorare la tua efficienza e aiutarti a far crescere ulteriormente la tua attività.

Molomo è uno scrittore B2B e un marketer digitale. Ha aiutato molte piccole imprese a creare contenuti online che generano traffico qualificato e genera conversioni. Puoi raggiungere Khanyi attraverso il suo sito web, Iconic Writing.