5 hack di produttività per i product manager

I product manager lavorano per creare, lanciare e mantenere il prodotto. Comprendono le esigenze degli utenti e sviluppano roadmap dei prodotti e gestiscono i cicli di sviluppo dei prodotti.

Il loro lavoro si estende a vari altri reparti per lanci di prodotti di successo. Altre attività fondamentali riguardano l'esplorazione del feedback dei clienti , metriche e analisi e tendenze di mercato per prendere decisioni informate sui prodotti.

Tuttavia, i product manager sono responsabili del lancio del prodotto in tempo e del lavoro sul feedback dei clienti: tali attività richiedono produttività dai product manager.

Per iniziare una collaborazione di successo con team interfunzionali come ingegneria del prodotto, marketing, vendite e supporto, dovrai provare alcuni trucchi per la produttività .

Esploriamo alcuni.

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I migliori trucchi per la produttività del Product Manager

Gestire lo sviluppo del prodotto, progettarlo e testarlo e la distribuzione può essere caotico senza automazione. Con un profilo di lavoro poco diffuso, un product manager deve fornire input per la gestione di più progetti contemporaneamente. Di solito, i product manager fanno affidamento sul software di gestione del prodotto per collaborare con altri team e garantire una produttività costante. La piattaforma consente loro di anticipare i tempi.

Oltre a strumenti e software, i product manager possono anche utilizzare alcuni degli hack per la produttività menzionati di seguito che aiutano a ottenere risultati efficaci.

1. Semplifica i processi

I processi di razionalizzazione includeranno operazioni come la delega di compiti, i parametri di valutazione, gli obiettivi dipartimentali, ecc. I processi semplificati aggiungono valore e non fanno perdere tempo.

Considera eventuali processi esistenti che potresti già avere quando consideri l'assegnazione di priorità o la delega di attività tra i membri del team. Potrebbe significare investire in strumenti di gestione del progetto o documentare modelli per attività di routine che svolgi ripetutamente come parte del tuo lavoro di product manager.

Ecco cosa potresti considerare:

• Chiarire la visione e la strategia del prodotto: iniziare a definire una chiara visione e strategia del prodotto che delinei lo scopo generale del prodotto e i risultati attesi. Aiuterà i membri del team ad acquisire una comprensione condivisa del prodotto e dei suoi obiettivi.
• Definisci obiettivi e traguardi: identifica obiettivi e metriche critici che aiutano a misurare i progressi in ogni fase. Assicurarsi che ciascuna di queste azioni intraprese sia finalizzata al raggiungimento della visione del prodotto.
• Adottare una metodologia agile: la metodologia agile garantisce uno sviluppo del prodotto rapido ed efficiente. I responsabili di prodotto possono utilizzarlo durante lo sviluppo per semplificare e garantire risultati di qualità.
• Automatizzare i processi: cercare sempre opportunità per automatizzare i processi ove possibile. Risparmierà tempo e ridurrà lo sforzo manuale, garantendo al tempo stesso una consegna rapida ed efficiente del prodotto.
• Impostare regole di comunicazione: è necessario specificare chiari protocolli di comunicazione tra tutte le parti interessate, come sviluppatori, designer, clienti, ecc. Aiuterà a garantire che tutti siano sulla stessa pagina e che non ci sia spazio per incomprensioni o comunicazioni errate che potrebbero portarti via il tuo tempo.

2. Scrivi e rivedi il lavoro di venerdì

Scott Farquhar, CEO di Atlassian, suggerisce ai product manager di esaminare i loro diari alla fine di ogni settimana (venerdì). Ha sottolineato di stamparlo e rileggerlo. Cambierà il modo in cui i product manager trascorrono il loro tempo.

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Molte persone hanno un vortice mentale quando si sdraiano per la notte. Sono troppo preoccupati per il futuro per pensare alle conseguenze delle loro azioni attuali.

Pertanto, i product manager dovrebbero prendersi del tempo per riflettere sulla settimana precedente e rispondere alle seguenti tre domande.

• Ho raggiunto obiettivi scritti?
• Mi è stato richiesto personalmente di partecipare a tutte le riunioni di questa settimana?
• Avrei potuto ottenere gli stessi risultati in meno tempo?

È un metodo potente per capire se stai gestendo e allocando efficacemente il tuo tempo.

3. Implementare il blocco del tempo

Inizia a suddividere le attività in blocchi più piccoli, quindi assegna orari specifici durante la giornata per ciascuna attività. Permette di concentrarsi su un compito particolare alla volta e di sfruttare meglio il proprio tempo durante il giorno.

Le seguenti tecniche e strumenti possono aiutarti a bloccare il tempo.

La tecnica del pomodoro

Pomodoro è un metodo di gestione del tempo che aiuta ad aumentare la produttività e garantire una gestione efficace del tempo. Suddivide le attività in intervalli di 25 minuti, con una pausa di 5 minuti. Aiuta a mantenere il product manager concentrato e motivato mentre lavora a un'attività.

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I product manager possono beneficiare in modo significativo di Pomodoro Technique per aumentare la produttività poiché possono suddividere le attività in base alle pietre miliari del progetto. Richiede l'impostazione di un periodo di tempo per comunicare con ciascun dipartimento, pianificazione, ricerca, test, riunioni, ecc.

La matrice di Eisenhower

La matrice di Eisenhower si basa sull'idea che non tutte le attività sono ugualmente importanti classificando le attività in quattro categorie discusse di seguito.

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• Urgente e importante: devi affrontare le attività sotto questa intestazione il prima possibile. Gli esempi includono la risposta alle richieste dei clienti, il rispetto delle scadenze e la correzione di bug critici.
• Non urgenti e ma importanti: questi compiti sono importanti ma non urgenti, quindi affrontali in un secondo momento. Gli esempi includono lo sviluppo di nuove funzionalità e la ricerca di nuove tecnologie.
• Urgente e non importante: i compiti qui non sono importanti ma urgenti, richiedono la delega o l'esternalizzazione. Gli esempi includono rispondere alle e-mail, partecipare alle riunioni del team, ecc.
• Non urgenti e non importanti: tali compiti non sono né urgenti né importanti, quindi evitali. Gli esempi includono la revisione dei prodotti della concorrenza, la visione di video sui prodotti, ecc.

Con Eisenhower Matrix, gestire il tuo tempo in modo efficace è possibile poiché aiuta a stabilire le priorità in base all'importanza o all'urgenza di ciascuna attività. È un ottimo consiglio per risparmiare tempo per i product manager che può aiutare a stabilire le priorità delle attività.

Strumenti di gestione del prodotto

I product manager possono utilizzare vari strumenti di produttività come Jira, Basecamp, Asana, ecc. Questi strumenti aiutano a pianificare meglio le attività del progetto e garantiscono la produttività del team che sposta le attività una volta completate.

4. Automatizzare le responsabilità

I responsabili di prodotto possono ottimizzare l'output automatizzando attività o responsabilità di routine che richiedono molto tempo. L' automazione delle attività consente di risparmiare tempo e fatica a lungo termine, consentendo ai product manager di concentrarsi su lavori più critici che richiedono attenzione.

• Automatizzare la raccolta e l'analisi dei dati: ciò richiede l'utilizzo di software per raccogliere, organizzare e analizzare i dati per aiutare a prendere decisioni sui prodotti.

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Ad esempio, utilizzando le piattaforme di feedback dei clienti UserVoice, CallSource, SurveyMonkey, ecc. Inoltre, richiede ai product manager di affrontare i problemi dei clienti, consentendo loro di rispondere rapidamente e soddisfare le esigenze dei clienti.

• Automatizza il feedback dei clienti : i product manager possono utilizzare strumenti automatizzati di feedback dei clienti per raccogliere e tenere traccia dell'input dei clienti. Li aiuta a reagire al feedback dei clienti e ad apportare modifiche al prodotto.
• Automatizza i rilasci dei prodotti: i product manager possono utilizzare strumenti di automazione come UiPath, Integromat, Nintex, ecc. Questi strumenti aiutano ad automatizzare i flussi di lavoro dei prodotti per garantire il rilascio tempestivo dei prodotti.
• Automatizzare l'assistenza clienti: i responsabili di prodotto possono utilizzare strumenti di assistenza clienti automatizzati per rispondere alle richieste dei clienti e fornire rapidamente un servizio clienti migliore. Richiede l'adozione di software di knowledge base, strumenti di automazione della posta elettronica, chatbot automatizzati (AI), ecc.

5. Esternalizzare e delegare

In qualità di product manager, potresti aver bisogno di aiuto per destreggiarti tra attività con così tante cose da fare. È un momento eccellente per prendere in considerazione l'appalto di compiti specifici a liberi professionisti o l'assunzione di esperti specifici per compiti. Prova a utilizzare piattaforme di assunzione freelance come Upwork e Fiverr o esternalizza attività non fondamentali per un turnaround più rapido.

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I product manager a volte esitano a distribuire compiti ad altri perché si preoccupano che i loro collaboratori possano fare un lavoro migliore. Ma a lungo termine, non aiuterà affatto. Pertanto, è meglio avvantaggiare l'azienda delegando il processo decisionale e altri compiti che aggiungono valore al team.

Inoltre, l'eliminazione di compiti per i subordinati può ispirarli a ottenere risultati migliori. Riduce anche lo sforzo complessivo e ti libera per più attività chiave che possono definire il successo del progetto.

Un modo più efficace per esternalizzare e delegare i poteri richiede quanto segue:

• Stabilire aspettative chiare: stabilire aspettative chiare per ogni attività delegata è fondamentale per garantire il successo della delega. Fornire istruzioni dettagliate, scadenze e obiettivi per ogni attività.
• Identifica i punti di forza dei membri del team: assegna le attività ai membri più adatti al lavoro considerando i punti di forza, l'esperienza e i ruoli di ogni membro durante la delega delle attività.
• Fornisci risorse: assicurati di fornire ai membri del team le risorse di cui potrebbero aver bisogno per completare l'attività. Potrebbe includere l'accesso a software, dati, modelli o documenti pertinenti.
• Offrire supporto: la delega dovrebbe comportare l'assegnazione e il supporto. Potrebbe includere la guida del product manager, i check-in o l'aiuto nella risoluzione dei problemi. Pertanto, i project manager dovrebbero supportare la persona di cui hanno bisogno mentre lavorano alle attività del progetto.
• Fornire feedback: offrire feedback sulle attività completate aiuta i membri del team a capire cosa hanno fatto bene e cosa possono fare meglio la prossima volta. Aiuta a creare una cultura della collaborazione e il feedback rimane una parte essenziale di una delega di successo.

Avvolgendo

In qualità di product manager, puoi provare alcuni degli hack di produttività menzionati in precedenza per massimizzare l'impatto dei product manager. L'obiettivo dovrebbe essere quello di ottimizzare il flusso di lavoro e ottenere di più in meno tempo sfruttando vari strumenti e tecniche.

I product manager possono anche utilizzare gli hack di produttività per aiutarli a rimanere organizzati e in cima alle loro attività. Inizia a implementare una delle cinque tecniche sopra menzionate e scopri come rafforza la tua produttività. E gradualmente, puoi aggiungere altri hack al mix.