5 cose che potresti non sapere sulla contabilità e-commerce

A prima vista, la contabilità potrebbe non sembrare l'argomento più entusiasmante, ma è necessario conoscerla per ridimensionare la tua attività di e-commerce e renderla un successo.

La contabilità e-commerce presenta differenze significative rispetto ad altre forme di contabilità. Ad esempio, il software di contabilità e-commerce deve essere veloce, flessibile e scalabile per stare al passo con l'economia dell'e-commerce. Il software aziendale ordinario non è sufficiente.

Allo stesso modo, la contabilità e-commerce può diventare molto complicata rapidamente se non sei preparato. Ci sono molti piatti da destreggiarsi, dalla gestione dell'inventario alle transazioni estere.

Tuttavia, se sai cosa stai facendo, evitare le peggiori complicazioni è facile.

Per darti un vantaggio, ecco le nostre cinque cose principali che potresti non sapere sulla contabilità e-commerce (ma dovresti!)

Unsplash

Contabilità e-commerce vs Contabilità aziendale

La contabilità e-commerce è un tipo di contabilità aziendale, un tipo molto specializzato di contabilità aziendale.

La contabilità aziendale, in generale, copre le finanze di un'azienda. Monitora e organizza denaro in entrata, denaro in uscita, denaro dovuto, tasse, beni, ecc.

La contabilità e-commerce si restringe ai dati finanziari e alle transazioni relative a un'attività online. Copre cose come

• Ordini d'acquisto
• Ordini di vendita
• È possibile pagare per questi account
• Crediti,
• Costo del venduto (COGS),
• Imposta sulle vendite.

Poiché l'e-commerce non è limitato ai tempi o ai luoghi di vendita fisici, la contabilità e-commerce potrebbe dover gestire più fusi orari, valute e moduli fiscali per diversi governi.

Anche se stai eseguendo un'operazione di e-commerce relativamente semplice, devi comunque sapere cosa stai facendo.

Pexel

5 cose che potresti non sapere sulla contabilità e-commerce

1. Imposta sulle vendite complicata per le transazioni estere
2. Tecnologia di contabilità veloce e scalabile
3. Gestione confusa dell'inventario
4. Preparazione e gestione dei resi dei prodotti
5. Povere insidie ​​​​di contabilità e-commerce
   

1. Imposta sulle vendite complicata per le transazioni estere

Una delle grandi cose dell'e-commerce è che può aprire il mondo intero alla tua attività. Puoi persino commerciare con clienti in altri paesi senza spedire l'inventario all'estero con il drop shipping.

Tuttavia, il commercio estero viene fornito con tasse estere. E le tasse estere possono essere complicate.

In genere, il venditore è responsabile dell'addebito, della riscossione e del versamento dell'imposta sulle vendite. Il problema è che le tasse sulle vendite differiscono da nazione a nazione e persino da stato a stato.

Se commerci con più paesi, l'interpretazione e l'archiviazione per ogni codice fiscale può creare confusione.

Non è solo il caso quando si tratta di dichiarazioni dei redditi. Fa anche una grande differenza nel punto vendita.

Ad esempio, negli Stati Uniti, è comune escludere l'imposta sulle vendite di un articolo dal prezzo contrassegnato e aggiungerla alla fine della transazione.

Tuttavia, nel Regno Unito e nella maggior parte dell'Europa, l'imposta sulle vendite è sempre il prezzo contrassegnato di un prodotto e potresti incorrere in gravi problemi se provi ad aggiungerla al prezzo al momento dell'acquisto.

Se prevedi di offrire servizi all'estero, vale la pena ricercare i protocolli fiscali dei paesi a cui ti rivolgi.

Pexel

2. Tecnologia di contabilità rapida e scalabile

L'e-commerce è in continua evoluzione. Le nuove tendenze vanno e vengono continuamente. I progressi tecnologici possono avvenire rapidamente e cambiare il panorama dell'e-commerce dall'oggi al domani.

Il tuo software di contabilità e-commerce deve essere veloce, flessibile e scalabile. Un foglio di calcolo Excel non lo taglierà.

Hai bisogno di qualcosa che possa stare al passo con i tempi e soddisfare sia la crescita della tua attività sia il mondo in rapida evoluzione dell'e-commerce.

Un buon software di contabilità e-commerce dovrebbe essere in grado di:

• Tieni traccia dei modelli di profitto nel tempo.
• Individua le tue spese più significative.
• Segnala discrepanze e responsabilità.
• Fornire la possibilità di negoziare in più valute.
• Gestisci il tuo inventario e gli ordini di magazzino.
• Adattarsi alle nuove tecnologie e modalità di commercio.
• Ti consente di gestire le tue finanze da qualsiasi parte del mondo.
• Genera analisi e rendiconti (come profitti e perdite e rendiconti del flusso di cassa).

3. Gestione confusa dell'inventario

Il modo in cui gestisci il tuo inventario può avere un impatto enorme sulla tua attività. La contabilità dell'inventario è una parte significativa della gestione dell'inventario ed è complessa anche in una situazione fisica. Nell'e-commerce, tenere il passo con il tuo inventario può essere molto confuso.

Naturalmente, la complessità di qualsiasi inventario di e-commerce dipende dalla natura della tua attività. Supponiamo che tu sia un piccolo venditore Etsy con solo pochi prodotti disponibili.

In tal caso, la gestione dell'inventario sarà molto più semplice rispetto a un venditore internazionale con inventario distribuito in tutto il mondo.

Tuttavia, la gestione dell'inventario e-commerce può creare confusione, indipendentemente dalle dimensioni della tua attività.

Per cominciare, è difficile prevedere quando ci sarà una corsa su un prodotto specifico o quando l'interesse per un altro prodotto diminuirà.

Sebbene sia possibile utilizzare le tendenze delle vendite passate per prevedere i modelli di vendita futuri, il capriccio di Internet significa che questo tipo di contabilità non è sempre affidabile.

Per gestire il tuo inventario e-commerce, devi essere costantemente all'erta. Devi registrare tutto ciò che hai, la sua posizione, dove è andato e altro.

Dovrai anche modificare frequentemente il prezzo per stare al passo con le tendenze dei prezzi, le offerte speciali, ecc.

Fortunatamente, il giusto software di contabilità può fare molto di questo per te. Il miglior software di contabilità può persino automatizzare le banali attività di gestione dell'inventario. Quindi, fai i compiti quando scegli in quale software investire!

4. Gestione e preparazione per i resi dei prodotti

I resi sono un problema per qualsiasi azienda, ma possono esserlo soprattutto per l'e-commerce.

Per cominciare, molti clienti si aspettano una politica di restituzione gratuita sui loro acquisti e-commerce. Devi tenere conto del costo potenziale del pagamento delle spese di spedizione per ciascun prodotto.

È inoltre necessario tenere traccia dei resi dei clienti nei propri account in modo coerente e quindi incrociare tali resi con le vendite, l'inventario, le spese e i registri fiscali.

Se non riesci a farlo solo una volta, puoi eliminare l'intero processo di contabilità e-commerce

Quindi, segui attentamente i tuoi rendimenti e non lasciarti sfuggire nessuno!

Unsplash

5. Scarse insidie ​​contabili nell'e-commerce

La contabilità è un aspetto vitale di qualsiasi attività di e-commerce. La mancata esecuzione corretta può avere gravi conseguenze per la tua attività. Alla fine, può persino affondare l'intera attività.

Una cattiva contabilità è terribile per le aziende se cadi in fallo con le autorità per non aver tenuto correttamente conto delle tue tasse o semplicemente non sei in grado di tenere traccia dei progressi, dei profitti e dei modelli della tua attività.

Quindi, essere diligenti e coscienziosi con la tua contabilità e-commerce è molto importante.

Se ritieni che il compito sia troppo per te, non preoccuparti. C'è un sacco di ottimo software là fuori che può aiutare molto. E se te lo puoi permettere, puoi sempre assumere un commercialista che se ne occupi!

Pexel

Qual è l'obiettivo della contabilità e-commerce?

• Registra transazione

È imperativo prendere nota di ogni transazione intrapresa dalla tua attività di e-commerce, inclusi resi e abbonamenti. Ti consente di interrogare rapidamente qualsiasi transazione e fornire un registro completo di tutto se sei oggetto di un audit.

• Tieni traccia delle entrate e delle spese

Ogni centesimo che entra ed esce dalla tua attività deve essere contabilizzato, indipendentemente dallo scopo o dalla destinazione. La contabilità e-commerce dovrebbe tenere traccia di tutte le tue entrate e spese per intero.

• Redazione bilanci

I rendiconti finanziari sono essenziali per monitorare i tuoi progressi, dimostrare la tua situazione finanziaria e altro ancora. Sarai chiamato a produrre un rendiconto finanziario, come ottenere un prestito aziendale o vendere la tua attività.

• Riconciliazione estratti conto bancari

Non è sempre così semplice come pensi che le informazioni nei tuoi conti aziendali corrispondano alle informazioni nei tuoi estratti conto bancari. Una buona contabilità può bilanciare tutto.

• Gestire il pagamento delle tasse

Le tasse sono vitali. Correggili per mantenere la reputazione incontaminata della tua azienda e il record governativo. Per non parlare del fatto che potresti andare in prigione per non aver pagato correttamente le tasse! Fortunatamente, una buona contabilità e-commerce semplifica la gestione dei pagamenti delle tasse.

Se svolgi affari nel Regno Unito, questa guida Making Tax Digital copre tutto ciò che devi sapere sulla presentazione di una dichiarazione dei redditi digitale e sul mantenimento della conformità della tua attività di e-commerce.

Oltre a essere a conoscenza di tutte le tasse federali, le aziende con sede negli Stati Uniti devono comprendere appieno il nesso dell'imposta sulle vendite e come si applica a loro.

La tua contabilità e-commerce dovrebbe tenere conto di tutti i tuoi obblighi fiscali per mantenere la tua attività dalla parte giusta della legge.

Asporto

La contabilità dell'e-commerce può lanciare alcune palle curve anche per l'imprenditore più esperto. Se prevedi di vendere più prodotti e che la tua attività di e-commerce abbia successo, è fondamentale essere al top della tua contabilità.

Una buona contabilità può aiutarti a portare la tua attività di e-commerce al vertice. Ti darà il controllo delle tue finanze e ti aiuterà a stare dalla parte giusta della legge.