5 consigli per trasformare il tuo viaggio di lavoro in un'esperienza produttiva

Molte guide si concentrano su come rendere i viaggi di lavoro un'esperienza piacevole. Discutono dei migliori cuscini da viaggio, scarpe da volo e altro qui. Il problema è che questi trucchi per il comfort non sono pensati per il risultato complessivo oltre a influire sulla tua concentrazione (e leggermente sulle tue prestazioni).

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Vedete, durante un viaggio d'affari, avete stabilito degli obiettivi e state lavorando per migliorare la classifica della vostra impresa. In altre parole, rendere il proprio viaggio di lavoro un'esperienza produttiva è più importante che renderlo piacevole (anche se queste due cose non si escludono a vicenda).

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Con tutto questo in mente, ecco i cinque migliori consigli per rendere il tuo viaggio di lavoro il più produttivo possibile.

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1. Scarica un'app per il budget

Vuoi controllare le tue spese durante un viaggio d'affari per trovare un punto debole tra l'essere frugale e rappresentativo . Cosa significa questo? Viaggiare è una spesa aziendale, il che significa che vuoi pagare il meno possibile. Allo stesso tempo, arrivare a una riunione con un lussuoso veicolo a noleggio lascia un'impressione migliore che arrivare con un Uber o prendere i mezzi pubblici per raggiungere il luogo dell'incontro.

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La maggior parte dei problemi non deriva dall'incapacità delle persone di controllarsi: non possono tenere traccia delle proprie spese . Ciò è particolarmente vero se viaggi all'estero e ora devi spendere soldi in valuta estera. Anche se il tasso di cambio è "rotondo", può essere difficile capire, sul posto, se qualcosa è costoso.

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Con l'aiuto di un'app per il budget, puoi effettuare istantaneamente una conversione e aggiornare lo stato della tua spesa in tempo reale . Tradizionalmente, le persone controllano quanti soldi hanno lasciato, il che può essere fuorviante e incoraggiare spese più sconsiderate quando non c'è spazio per farlo.

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Inoltre, per quanto riguarda i soldi che spendi per un viaggio di lavoro, questa non è solo una tua questione privata. Avrai bisogno di una traccia cartacea che conduca a tutte le tue spese e probabilmente dovrai inviarla alla tua contabilità.

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Poiché, all'interno dell'organizzazione, non è raro che persone diverse vengano inviate nello stesso luogo nel corso degli anni, questa può essere una grande opportunità di confronto. Scopri se alcuni dei tuoi rappresentanti spendono di più durante i viaggi di lavoro . Questo è uno dei modi per analizzare questi dati e migliorare la tua impresa.

2. Soggiorno in alloggi aziendali

Un'altra cosa che devi capire è l'importanza di essere sul tuo A-game durante il viaggio. Hai bisogno di un posto che soddisfi determinati standard. L'ultima cosa che vuoi è ascoltare la musica ad alto volume dalla stanza accanto alla vigilia della riunione che potrebbe creare o distruggere la tua attività.

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Il modo migliore per risolvere questo problema è trovare alloggi aziendali tramite la piattaforma di AltoVita o uno strumento simile.

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Ci sono molte ragioni per cui questa è una buona idea. In primo luogo, gli alloggi aziendali si trovano solitamente in aree residenziali vicino alla sezione degli affari della città . In altre parole, è già vicino al luogo in cui è probabile che tu abbia una riunione. In secondo luogo, se l'incontro si svolge da qualche parte nelle vicinanze e la festa sta andando bene, non sarai timido nell'invitare tutti a unirsi a te a casa tua.

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Successivamente, questo è lo scopo esatto di una sede aziendale: fungere da quartier generale temporaneo per un imprenditore in visita all'estero. Ciò significa che hai flessibilità per quanto riguarda la durata del contratto di locazione. Se visiti temporaneamente un luogo prima di subentrare, puoi portare tutta la tua famiglia.

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Ora, queste aree hanno numerosi servizi avanzati . Di solito sono dotati di palestre, piscine e strutture ricreative. A parte questo, di solito hanno anche centri fitness.

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Vale anche la pena ricordare che i complessi di questo tipo si trovano solitamente nella parte più sicura della città , il che fa una differenza enorme. Dopotutto, stai andando da qualche parte lontano senza conoscere il vicinato.

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Ora, durante i soggiorni prolungati, le persone hanno spesso nostalgia di casa. Non si tratta della casa ma dell'alienazione di vivere troppo a lungo nelle stanze d'albergo. Bene, le case aziendali di solito forniscono un'esperienza più familiare . Questo può fare la differenza.

3. Vestire per impressionare

Essere ben vestiti lascia un'impressione molto migliore sull'altra parte. Essere ben vestiti e consapevoli di ciò ti farà sentire molto più a tuo agio nei tuoi panni. Ciò significa che irradierai fiducia. Devi dire tutto ciò che dici a un incontro di lavoro con convinzione. L'altra parte spesso non saprà se dubiti di te stesso o se dubiti della tua offerta. Tuttavia, saranno in grado di percepire questo dubbio.

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Ora, la creazione del tuo guardaroba deve iniziare molto prima di questo incontro di lavoro. Non puoi procurarti un abito a noleggio per impressionare il tuo socio in affari. Se sei seriamente intenzionato a farcela nel mondo degli affari, i vestiti devono essere della massima qualità e la tua valigetta firmata deve adattarsi al resto del tuo abbigliamento.

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Sfortunatamente, questo non è qualcosa che l'azienda pagherà poiché il proprio abbigliamento personale (anche se utilizzato per riunioni di lavoro) non rientra nei costi di rappresentanza. Dovrai pagarlo da solo. Tuttavia, questo è così importante che potrebbe anche valere la pena ottenere un prestito personale. Formare un guardaroba specifico per il business è una risorsa importante per qualsiasi professionista all'inizio del proprio percorso professionale.

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Dal momento che non puoi portare infiniti capi di abbigliamento, dovresti sempre portare con te un piccolo ferro da stiro portatile . È ancora meglio se c'è un servizio di stireria locale, ma potrebbe non essere sempre disponibile. Inoltre, questo richiederà solo un minuto circa.

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Un'altra cosa da ricordare è che se viaggi all'estero, potrebbe esserci un'etichetta di abbigliamento aziendale completamente diversa da quella a cui sei abituato. Studiare questo prima di andare all'estero ti rende la vita molto più facile.

4. Rimani in contatto con le persone a casa

Durante il viaggio, è incredibilmente importante rimanere in contatto con le persone a casa. Ci sono ragioni sia pragmatiche che sentimentali per questo.

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Per prima cosa, ogni tanto dovrai ricevere conferma dal quartier generale . Mentre sarai autorizzato ad accettare determinati accordi, vuoi comunque verificare con il resto del tuo team. Certo, l'invio di un messaggio per verificare che sia ottimo, ma potresti anche voler partecipare a una videochiamata solo per confermare.

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Poi, c'è la questione dell'equilibrio tra lavoro e vita privata e la nostalgia . Non vuoi trascurare troppo le tue relazioni personali durante il viaggio. Pensaci; con la maggior parte delle persone a casa, stai solo comunicando via SMS. Quindi, se continui a farlo, alcuni di loro non si accorgeranno nemmeno che te ne sei andato. Inoltre, non ti sembrerà di essere così lontano.

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Fare il check-in con le persone a casa è incredibilmente importante per la tua sicurezza e protezione. Le persone scompaiono durante i viaggi di lavoro tutto il tempo. Di tanto in tanto fai il check-in con le persone a casa o condividi la tua posizione con loro.

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Un'altra cosa che dovresti fare è controllare le notizie e il meteo a casa ogni volta che puoi. Questo sarà importante per il tuo acclimatamento e per assicurarti di sapere cosa indossare quando scendi dall'aereo.

5. Gestisci meglio il tuo tempo

Innanzitutto, devi capire che perderai alcune ore a causa della differenza di fuso orario . Quindi, pianifica il tuo primo giorno di conseguenza. Prova a vedere quando sarà a destinazione all'arrivo. Tuttavia, dovresti anche tenere conto del jet lag. Non puoi semplicemente scendere dall'aereo e andare avanti per la tua giornata. Prima c'è un po' di acclimatazione, quindi sarebbe meglio tenerne conto quando si fa un programma.

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Successivamente, è necessario dare la priorità a . Sei lì per un periodo di tempo limitato e devi riconoscere che potresti non essere in grado di fare tutto mentre sei lì.

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Ci sono cose che devi fare e cose che vuoi fare. Le attività legate al lavoro vengono prima di tutto poiché sei in viaggio d'affari, non di piacere. Quando finisci il lavoro, potresti avere del tempo per visitare la città.

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Non c'è niente di più importante della puntualità se vuoi sembrare professionale. Ora, considera il jet lag, le differenze di fuso orario e il fatto che non conosci il traffico locale. In altre parole, sii molto cauto e partecipa sempre alla riunione in anticipo. Questo è l'unico modo per assicurarti di non arrivare in ritardo.

Con la giusta organizzazione, puoi sempre ottenere di più dal tuo viaggio di lavoro

La cosa più importante che devi capire è che i viaggi di lavoro non sono una tantum . Se così fosse, probabilmente potresti semplicemente lanciarlo e nessuno si arrabbierebbe se spendessi troppo. Il problema è che non è così. È un evento comune; prima capisci come fare le cose bene, meglio è. Con questi pochi suggerimenti, avrai un lavoro molto più semplice nell'organizzare correttamente il tuo viaggio.