Assumere può sembrare un compito schiacciante per i datori di lavoro. Ci sono diversi passaggi nel processo di assunzione e può essere piuttosto lungo e noioso.

Tuttavia, puoi alleviare molto lo stress delle assunzioni imparando alcune best practice e automatizzando alcuni dei passaggi più onerosi per renderlo un processo più indolore.

5 passaggi per trovare e ottenere dipendenti Superstar

Di seguito sono riportati alcuni semplici modi per semplificare il processo al fine di alleviare gran parte dello stress che deriva dall'assunzione.

Suggerimento n. 1: immagina il tuo candidato ideale

Quali qualità cerchi in un candidato? Vuoi qualcuno creativo, appassionato ed estroverso? O stai cercando qualcuno che sia analitico, motivato e riservato? Valuta che tipo di personalità si adatterebbe bene al ruolo, nonché quali abilità desideri che il tuo candidato ideale possieda. Avere qualcuno con molte qualità perfette è bello; tuttavia, sii realistico con la tua ricerca.

Concentrati sulla ricerca di qualcuno con tratti della personalità che si riferiscono alla posizione specifica e al tipo di personalità di cui avrà bisogno per avere successo in essa. Definisci le abilità specifiche che vorresti che il tuo candidato avesse, come la risoluzione dei problemi, il servizio clienti o le capacità di autoavvio. Se non sai cosa stai cercando, sarà difficile trovare il candidato perfetto per la posizione.

Prendere in considerazione:

• La cultura della tua azienda
• Requisiti di base per poter svolgere il lavoro
• Il tipo di motivazione che vuoi che abbia un futuro dipendente
• Un'idea generale del tipo di obiettivi che si desidera che un potenziale dipendente si fissi
  
  

Suggerimento n. 2: sii specifico nel tuo annuncio di lavoro

Dare una descrizione molto ampia del lavoro nel tuo annuncio di lavoro online può farti ottenere un numero elevato di candidati da vari background. Questo può rendere abbastanza difficile setacciare i curriculum per trovare le poche superstar nel tuo stack.

Essere molto precisi sulla descrizione delle mansioni lavorative, dei requisiti e delle qualifiche preferite può aiutare a eliminare un gran numero di candidati che non sarebbero adatti al lavoro. Inoltre, l'utilizzo delle domande di qualificazione può aiutare a eliminare candidati ancora più inadatti. Essere specifici in un annuncio di lavoro non solo squalifica i candidati che non sono in linea con il lavoro, ma attira anche persone in cerca di lavoro di qualità migliore dicendo loro esattamente cosa aspettarsi dalla tua azienda.

Annunci di lavoro vaghi possono far sembrare la tua azienda ingannevole per i candidati eccezionali. Usa un linguaggio descrittivo e fornisci anche esempi di un progetto tipico o di attività quotidiane che possono aspettarsi di svolgere se assunti. Fornire esempi di cosa aspettarsi dal lavoro metterà fuori combattimento ulteriormente i candidati che stanno cercando un lavoro di riscaldamento della scrivania.

Parla non solo di ciò che desideri da un candidato, ma anche di ciò che hai da offrire loro come azienda. Dipingi un quadro della cultura e dei valori aziendali della tua azienda, elenca i vantaggi e collega a qualsiasi sito di recensioni dei dipendenti per invogliare ulteriormente i candidati migliori a candidarsi.

Le aziende che elencano in modo trasparente i loro vantaggi come offerte 401 (k), giorni liberi all'anno, congedo parentale, viaggi aziendali, happy hour e persino abbonamenti in palestra e rimborsi per parcheggi hanno maggiori possibilità di attrarre candidati di alta qualità che non cercano solo uno stipendio ma un luogo dove sentirsi accolti e apprezzati.

Suggerimento n. 3: investi nell'assunzione di software di automazione

Investi in un sistema di assunzione automatizzato per aiutarti a eliminare parte del lavoro frenetico dal tuo processo di assunzione. L'uso del software di automazione delle assunzioni può aiutare a ridurre il tempo necessario per esaminare personalmente i candidati. Utilizzare il software online per:

• Fai domande pre-screening
• Chiedi ai futuri dipendenti di fare valutazioni o quiz
• Pianifica le interviste in base al tuo programma
• Esegui controlli in background
  
  

Il software di automazione può essere un modo non solo per semplificare alcuni dei tuoi processi, ma può anche aiutarti a tenere traccia della provenienza dei tuoi candidati. Questo può aiutarti a decidere i posti migliori in cui pubblicare i tuoi annunci di lavoro in futuro. Il software online è fondamentale per gli imprenditori che sono impegnati e non vogliono dedicare molto tempo alle assunzioni.

Invece di dedicare del tempo a chiamare ogni candidato uno per uno, il software di automazione ti consente di scegliere facilmente i candidati che desideri chiamare, di preselezionare e inviare loro un'e-mail con una valutazione. Ciò consente di risparmiare una fase nel processo di assunzione, riduce i costi di assunzione e elimina rapidamente i candidati in base alle loro risposte alla valutazione.

Il software di automazione archivia i dati in uno spazio facile da usare in modo che ogni volta che assumi tu possa farvi riferimento. Tornare indietro per vedere dove è possibile migliorare il processo renderà il processo di assunzione ancora più efficiente ogni volta che sarà necessario assumere un nuovo dipendente.

Suggerimento n. 4: fai un'intervista coinvolgente

Usa il tempo del colloquio che hai con il candidato per delineare ulteriormente le mansioni lavorative. Essere specifici nel tuo annuncio di lavoro è fantastico, ma a volte i candidati potrebbero interpretare erroneamente ciò che effettivamente il lavoro comporta.

Assicurarsi che i candidati sappiano esattamente cosa aspettarsi dal lavoro può rendere più facile per loro decidere di voler lavorare per un'azienda che ha ruoli molto strutturati e ben definiti. Se non sei specifico su ciò che ti aspetti da loro, potrebbe lasciarli incerti se il lavoro è giusto per loro.

Preparati per il colloquio leggendo attentamente i loro curriculum ed eseguendo qualsiasi screening pre-assunzione che ritieni necessario. Vieni preparato con qualsiasi domanda tu possa avere in merito al ruolo e qualsiasi chiarimento di cui potresti aver bisogno sulla loro precedente esperienza lavorativa.

Quando assumi candidati che sono meno di quello che ti aspettavi, o le cui spiegazioni non corrispondono del tutto ai loro curriculum, rimani premuroso e professionale. Matt Edstrom, Chief Marketing Officer di GoodLife Home Loans consiglia,

“Non importa cosa stai dicendo ai candidati durante il processo di colloquio, dovrebbe essere sempre cordiale. Tutto ciò che può essere interpretato erroneamente come non professionale o scortese si riflette negativamente sull'azienda e alla fine renderà l'azienda meno appetibile per i futuri candidati, poiché la voce tende a girare quando vengono dette cose non professionali ".

Usa le esperienze negative del colloquio per migliorare il tuo processo di assunzione presentando domande più qualificanti e requisiti più ben definiti.

Suggerimento n. 5: follow-up in modo tempestivo

Sii trasparente con i candidati su quando dovrebbero aspettarsi di ricevere notizie sulla posizione. Lasciare le cose in sospeso può far sì che i buoni intervistati che stanno decidendo tra la tua azienda e un'altra scelgano il datore di lavoro più affidabile. Assicurati di essere chiaro su quando e come ti risponderanno. Fornisci loro l'indirizzo e-mail o il numero di telefono di una persona appropriata nel caso abbia bisogno di un follow-up.

Chiudere il colloquio con trasparenza è l'ultimo passo per assicurarsi che i candidati migliori vogliano lavorare nella tua struttura. Segui i candidati entro due settimane per assicurarti di non lasciare che quello che desideri scappi. Estendi l'offerta e prepara la tua squadra a salire a bordo del tuo nuovo candidato superstar!

Mai più sentirsi sopraffatti dalle assunzioni. Semplifica il tuo processo per assumere indolori candidati superstar per la tua attività. L'uso del software di automazione e il seguire questi suggerimenti e trucchi ti assicureranno di ottenere i migliori candidati con poco stress per te, lasciandoti più tempo per lavorare per essere il miglior manager possibile!

Samantha Rupp ha conseguito una laurea in Economia aziendale ed è un redattore collaboratore di 365businesstips.com. Vive a San Diego, in California, e le piace passare il tempo in spiaggia, leggere le tendenze del settore e viaggiare.