5 consigli utili per un processo di sdoganamento senza intoppi

Come azienda di e-commerce, puoi avere spedizioni internazionali per diversi motivi. Forse stai importando materiale da utilizzare in una fabbrica domestica. O forse stai importando prodotti dal tuo produttore. O forse stai spedendo un prodotto a un magazzino in un altro paese o a un magazzino che utilizzi per le vendite effettuate tramite il tuo sito Shopify.

Indubbiamente, man mano che la tua azienda di e-commerce cresce, dovrai fare i conti con la dogana.

In questo post, ti guidiamo attraverso una comprensione più approfondita del processo di sdoganamento e offriamo suggerimenti per aiutarti a passare la dogana nel modo più agevole possibile.

Cos'è lo sdoganamento?

Lo sdoganamento si riferisce al passaggio di merci attraverso la dogana in modo che possano entrare o uscire da un paese. Ogni paese ha il proprio dipartimento doganale che è necessario rispettare.

In genere la dogana richiede di soddisfare i requisiti di documentazione e di pagare i dazi corretti in modo che le merci possano essere ricevute.

Come funziona il processo di sdoganamento?

Ogni paese ha i propri requisiti doganali, ma il processo è simile in tutto il mondo.

Ecco come funziona il processo doganale:

1. L'ufficiale doganale esamina tutti i documenti che hai incluso nella spedizione. Questo include sempre la fattura commerciale, necessaria per qualsiasi spedizione internazionale, e può includere anche altri documenti, come le certificazioni sanitarie.
2. L'ufficiale doganale vedrà quindi quali eventuali tasse e dazi dovrebbero essere applicati. Il tipo di prodotto, la quantità di prodotto e le leggi nazionali influiranno sulla tassazione e sui dazi.
3. Il doganiere chiederà il pagamento delle tasse e dei dazi. Se non sono ancora stati pagati in anticipo dal mittente, allora è il momento in cui il destinatario dovrebbe pagarli. Puoi negoziare con i tuoi fornitori sull'utilizzo degli Incoterms (discussi più avanti).
4. L'ufficiale doganale quindi rilascia la spedizione una volta che tutto è stato pagato e sono stati raccolti i documenti corretti.

5 suggerimenti per un processo di sdoganamento senza intoppi

Per rendere il processo di sdoganamento il più agevole possibile, ti consigliamo di seguire questi 5 importanti suggerimenti. Prenderemo come esempio un tipico processo di sdoganamento con il nostro partner FedEx .

Suggerimento 1. Assicurati che la tua fattura commerciale sia completa e che la descrizione della merce sia accurata

Dovrai creare una fattura commerciale per l'importazione. Puoi farlo con FedEx all'interno del tuo account FedEx. Ecco il loro modello per una fattura commerciale:

Quando crei la tua fattura commerciale, assicurati di utilizzare descrizioni accurate. Non limitarti a fornire la descrizione minima, ma assicurati di includere molti dettagli.

Sul loro sito web, FedEx include alcuni esempi di descrizioni cattive e buone.

Ti consigliamo di fornirci i documenti in formato digitale, in questo modo i documenti sono sempre accessibili.

Dovrai anche includere una lettera di vettura completa e accurata. Una lettera di vettura è un documento obbligatorio emesso dal vettore. Ne riconosce la ricezione e il possesso della spedizione. Dovrebbe includere l'indirizzo di destinazione e le informazioni di contatto del destinatario. Pensala come una ricevuta. Lo riceverai dal Corriere e dovresti conservarne una copia e aggiungere l'originale alla tua spedizione.

Suggerimento 2. Scegli i tuoi termini commerciali internazionali (Incoterms) con saggezza

Esistono diversi tipi di consegne di importazione che delineano essenzialmente la responsabilità di far passare le merci attraverso la dogana:

• Gli Incoterm definiscono il punto nel processo di spedizione in cui le responsabilità per una spedizione (come rischio, costi e assicurazione) passano dal mittente al destinatario. Prima che le merci vengano spedite, il mittente e il destinatario concordano gli Incoterms, che specificano chi paga per quali spese di spedizione.

• DAP sta per "consegna sul posto" mentre DDP sta per "consegnato sdoganato".

Ma cosa significano effettivamente questi termini e in che modo influenzano il processo di sdoganamento?

• DAP – Il venditore è responsabile della consegna della merce a destinazione dell'acquirente ma non è responsabile delle formalità e dei costi di importazione.
• DDP - Il venditore deve consegnare la merce a proprie spese e rischio, gestire tutte le formalità e pagare i dazi all'importazione e qualsiasi altro costo.

I venditori spesso preferiscono fare DAP ovviamente, ma dovresti scegliere DAP o DDP con i tuoi fornitori in base a quale azienda ha la maggiore esperienza nel passaggio della dogana in quel paese . Per ogni fornitore, puoi parlare con loro per sapere chi è il più esperto e prendere la tua decisione in questo modo.

Suggerimento 3. Cerca altri documenti richiesti per determinati tipi di prodotto e singoli paesi

A seconda di quale prodotto viene spedito in quale paese, possono essere richiesti altri documenti oltre alla fattura e alla lettera di vettura.

Ad esempio, quando spedisci merci deperibili, probabilmente dovrai includere un certificato sanitario. Anche i prodotti animali di solito richiedono l'inclusione di un certificato sanitario. Qui puoi trovare i certificati sanitari dei prodotti animali richiesti dalla Gran Bretagna.

Non sai come trovare quali altri documenti potrebbero essere richiesti?

Visita il sito web del governo del paese da cui stai esportando e in cui importi.

Suggerimento 4. Non inserire i documenti all'interno della spedizione

La fattura commerciale e la lettera di vettura devono essere allegate saldamente alla spedizione, non inserite all'interno. Se utilizzi FedEx, puoi creare il documento fattura con FedEx Ship Manager nel tuo account FedEx.

Posizionare i documenti all'interno della spedizione può causare notevoli ritardi e far rimanere i tuoi prodotti bloccati in dogana per un po' di tempo, poiché gli addetti doganali non apriranno immediatamente la spedizione e cercheranno i documenti, per motivi di sicurezza.

Suggerimento 5. Conserva documenti e copie dettagliati

Crea una cartella digitale in una soluzione di archiviazione cloud sicura come Box o Dropbox specifica per i tuoi documenti doganali. Scansiona e carica qualsiasi documento cartaceo in modo da poter tenere traccia più facilmente delle cose. Assicurati di organizzare anche le tue cartelle di file digitali. Crea una cartella all'anno, quindi all'interno di essa puoi creare cartelle per la data di ogni spedizione.

In che modo FedEx facilita le vostre procedure personalizzate

Spedite a livello internazionale? In tal caso, collaborare con FedEx come Corriere sarà una mossa intelligente. L'azienda offre assistenza per lo sdoganamento con migliaia di esperti.

Ecco alcune delle risorse utili di FedEx che potresti voler esplorare:

• FedEx International Shipping Assist: compila facilmente le informazioni sulla tua spedizione internazionale per ricevere la documentazione doganale richiesta.
• Documenti commerciali elettronici FedEx: caricate elettronicamente i documenti doganali richiesti per un'elaborazione più rapida.
• FedEx Global Trade Manager: ottieni documenti internazionali, stima dazi e tasse e risolvi eventuali problemi.
• Canale di spedizione FedEx: un hub in cui puoi trovare tutto ciò di cui hai bisogno per ampliare le tue conoscenze sullo sdoganamento.

Spedisci nel Regno Unito?

Dopo la Brexit, il Regno Unito non fa più ufficialmente parte dell'UE. Nella nostra guida completa al post-Brexit, abbiamo incluso molti spunti per le società di e-commerce su come gestire questa transizione.

Una cosa che colpisce la Brexit sono le dogane. Quando spedisci nel Regno Unito, dovrai assicurarti di compilare una fattura commerciale e tutte le certificazioni richieste, in base al tipo di prodotto.

Perché usare ShippyPro per le tue spedizioni internazionali

Con la nostra integrazione FedEx, puoi gestire facilmente spedizioni e resi per il tuo negozio di e–commerce. ShippyPro offre etichette facili da stampare sia per le spedizioni che per i resi. Quando usi ShippyPro con FedEx, puoi eliminare il fastidio delle spedizioni internazionali con etichette e documenti doganali generati automaticamente.