5 consigli utili per un processo di sdoganamento senza intoppi

Come azienda di e-commerce, puoi avere spedizioni internazionali per diversi motivi. Forse stai importando materiale da utilizzare in una fabbrica domestica. O forse stai importando prodotti dal tuo produttore. O forse stai spedendo il prodotto a un magazzino in un altro paese o a un magazzino che utilizzi per le vendite effettuate tramite il tuo sito Shopify.

Indubbiamente, man mano che la tua azienda di e-commerce cresce, dovrai fare i conti con le dogane.

In questo post, ti guidiamo attraverso una comprensione più approfondita del processo di sdoganamento e offriamo suggerimenti per aiutarti a passare la dogana nel modo più agevole possibile.

Che cos'è lo sdoganamento?

Lo sdoganamento si riferisce al passaggio di merci attraverso la dogana in modo che possano entrare o uscire da un paese. Ogni paese ha il proprio dipartimento doganale che devi rispettare.

In genere, la dogana richiede di soddisfare i requisiti di documentazione e di pagare i dazi corretti in modo che le merci possano essere ricevute.

Come funziona il processo di sdoganamento?

Ogni paese ha i propri requisiti doganali, ma il processo è simile in tutto il mondo.

Ecco come funziona il processo doganale:

1. L'ufficiale doganale esamina tutti i documenti che hai incluso nella spedizione. Questo include sempre la fattura commerciale, necessaria per qualsiasi spedizione internazionale, e può includere anche altri documenti, come le certificazioni sanitarie.
2. L'ufficiale doganale vedrà quindi quali tasse e dazi dovrebbero essere applicati. Il tipo di prodotto, la quantità di prodotto e le leggi nazionali influiranno sulla tassazione e sui dazi.
3. L'ufficiale doganale chiederà il pagamento delle tasse e dei dazi. Se non sono ancora stati pagati in anticipo dal mittente, allora è il momento in cui il destinatario dovrebbe pagarli. Puoi negoziare con i tuoi fornitori sull'utilizzo degli Incoterms (discussi più avanti).
4. L'ufficiale doganale quindi rilascia la spedizione una volta che tutto è stato pagato e sono stati raccolti i documenti corretti.

5 consigli per un processo di sdoganamento senza intoppi

Per rendere il processo di sdoganamento il più agevole possibile, ti consigliamo di seguire questi 5 importanti consigli. Prenderemo come esempio un tipico processo di sdoganamento con il nostro partner FedEx .

Suggerimento 1. Assicurati che la tua fattura commerciale sia completa e che la descrizione della merce sia accurata

Dovrai creare una fattura commerciale per l'importazione. Puoi farlo con FedEx all'interno del tuo account FedEx. Ecco il loro modello per una fattura commerciale:

Quando crei la tua fattura commerciale, assicurati di utilizzare descrizioni accurate. Non fornire solo la descrizione minima, ma assicurati di includere molti dettagli.

Sul loro sito Web, FedEx include alcuni esempi di descrizioni cattive e buone.

Ti consigliamo di fornirci i documenti in formato digitale, in questo modo i documenti sono sempre accessibili.

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Dovrai anche includere una lettera di vettura completa e accurata. La lettera di vettura è un documento obbligatorio emesso dal vettore. Conferma il loro ricevimento e il possesso della spedizione. Dovrebbe includere l'indirizzo di destinazione e le informazioni di contatto del destinatario. Pensala come una ricevuta. Lo riceverai dal corriere e dovresti conservarne una copia e aggiungere l'originale alla tua spedizione.

Suggerimento 2. Scegli saggiamente i tuoi termini commerciali internazionali (Incoterms).

Esistono diversi tipi di consegne in importazione che sostanzialmente delineano la cui responsabilità è far passare le merci attraverso la dogana:

• Gli Incoterms definiscono il punto nel processo di spedizione in cui le responsabilità di una spedizione (come rischio, costi e assicurazione) passano dal mittente al destinatario. Prima della spedizione della merce, mittente e destinatario concordano gli Incoterms, che specificano chi paga per quali spese di spedizione.

• DAP sta per "consegna sul posto" mentre DDP sta per "consegna pagata".

Ma cosa significano effettivamente questi termini e come influiscono sul processo di sdoganamento?

• DAP – Il venditore è responsabile della consegna della merce a destinazione dell'acquirente ma non è responsabile delle formalità e dei costi di importazione.
• DDP - Il venditore deve consegnare la merce a proprie spese e rischio, espletare tutte le formalità e pagare i dazi all'importazione e qualsiasi altro costo.

I venditori spesso preferiscono ovviamente fare DAP, ma dovresti scegliere DAP o DDP con i tuoi fornitori in base a quale azienda ha la maggiore esperienza con il passaggio della dogana in quel paese . Per ogni fornitore, puoi parlare con loro per sapere chi è il più esperto e prendere la tua decisione in questo modo.

Suggerimento 3. Ricerca altri documenti richiesti per determinati tipi di prodotto e singoli paesi

A seconda del prodotto che viene spedito in quale Paese, possono essere richiesti altri documenti oltre alla fattura e alla lettera di vettura.

Ad esempio, quando spedisci merci deperibili, probabilmente dovrai includere un certificato sanitario. Anche i prodotti animali di solito richiedono l'inclusione di un certificato sanitario. Qui puoi trovare i certificati sanitari dei prodotti animali richiesti dalla Gran Bretagna.

Non sei sicuro di come trovare quali altri documenti potrebbero essere necessari?

Visita il sito web del governo del paese da cui stai esportando e verso cui importi.

Suggerimento 4. Non mettere i tuoi documenti all'interno della spedizione

La fattura commerciale e la lettera di vettura devono essere allegate saldamente alla spedizione, non inserite all'interno. Se utilizzi FedEx, puoi creare il documento fattura con FedEx Ship Manager nel tuo account FedEx.

Posizionare i documenti all'interno della spedizione può causare notevoli ritardi e far rimanere i tuoi prodotti bloccati in dogana per un po' di tempo, poiché gli operatori doganali non apriranno immediatamente la spedizione e cercheranno i documenti, per motivi di sicurezza.

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Suggerimento 5. Conserva registrazioni e copie dettagliate

Crea una cartella digitale in una soluzione di archiviazione cloud sicura come Box o Dropbox specifica per i tuoi documenti doganali. Scansiona e carica qualsiasi documento cartaceo in modo da poter tenere traccia delle cose più facilmente. Assicurati di organizzare anche le tue cartelle di file digitali. Crea una cartella all'anno, quindi all'interno puoi creare cartelle per la data di ogni spedizione.

Come FedEx facilita le tue procedure personalizzate

Spedite a livello internazionale? In tal caso, collaborare con FedEx come tuo vettore sarà una mossa intelligente. L'azienda offre assistenza allo sdoganamento con migliaia di esperti.

Ecco alcune delle utili risorse di FedEx che potresti voler esplorare:

• FedEx International Shipping Assist – Compila facilmente le informazioni sulla tua spedizione internazionale per ricevere la documentazione doganale richiesta.
• Documenti commerciali elettronici FedEx: carica elettronicamente i documenti doganali richiesti per un'elaborazione più rapida.
• FedEx Global Trade Manager: ottieni documenti internazionali, stima di dazi e tasse e risolvi eventuali problemi.
• FedEx Shipping Channel: un hub dove puoi trovare tutto ciò di cui hai bisogno per ampliare le tue conoscenze di sdoganamento.

Spedite nel Regno Unito?

Dopo la Brexit, il Regno Unito non fa più parte ufficialmente dell'UE. Nella nostra guida completa al post-Brexit, abbiamo incluso molti spunti per le aziende di e-commerce su come gestire questa transizione.

Una cosa che colpisce la Brexit sono le dogane. Quando spedisci nel Regno Unito, dovrai assicurarti di completare una fattura commerciale e tutte le certificazioni richieste, in base al tipo di prodotto.

Perché utilizzare ShippyPro per le tue spedizioni internazionali

Con la nostra integrazione FedEx, puoi gestire facilmente spedizioni e resi per il tuo negozio di e-commerce. ShippyPro offre etichette facili da stampare sia per le spedizioni che per i resi. Quando usi ShippyPro con FedEx, puoi eliminare il fastidio delle spedizioni internazionali con etichette generate automaticamente e documentazione doganale.