5 migliori consigli per sconfiggere la crisi pomeridiana

La persona media lavora 8 ore al giorno per 5 giorni alla settimana. È naturale che con una tale modalità di funzionamento, ci siano fluttuazioni occasionali nella produttività. Molto spesso, abbiamo a che fare con un calo nel pomeriggio (dopo pranzo) - questo fenomeno ha persino guadagnato il suo nome: "pomeriggio di crisi".

Sebbene sia normale e comune, può diventare problematico quando ci impedisce di svolgere compiti assegnati (a causa di incapacità di concentrazione, creatività, rallentamento delle attività, ecc.). Oggi spiegheremo nel dettaglio cosa caratterizza questo fenomeno, quando e perché colpisce i dipendenti, e poi indicheremo possibili strategie per sconfiggerlo o ridurne l'intensità.

Cos'è la crisi pomeridiana?

Il crollo pomeridiano, a volte chiamato anche calo post-pranzo, è un fenomeno comune che può colpire i lavoratori indipendentemente dall'età o dall'occupazione. Il suo sintomo principale è un calo di energia, vigilanza e concentrazione mentale, che di solito si verifica nel pomeriggio (di solito tra le 13:00 e le 15:00).

Per alcune persone, può manifestarsi come mal di testa e dolori muscolari, disturbi della vista, irritabilità o affaticamento. Un tale periodo temporaneo di produttività ridotta è naturale per gli esseri umani (si verifica come parte del tipico ritmo diurno), ma il suo verificarsi (tempi, gravità, disturbi, ecc.) può variare a causa di fattori individuali come:

• abitudini alimentari (tempi e qualità dell'ultimo pasto consumato, mancanza di idratazione, ecc.),
• livelli di stress,
• qualità del sonno,
• stile di vita (ad esempio, il ritmo quotidiano di ogni dipendente, vale a dire, i tempi di alzarsi e andare a letto, il grado e la frequenza dell'attività fisica),
• tipo di compiti svolti (compiti noiosi o monotoni, la mancanza di stimoli mentali o una modalità di lavoro sedentaria possono contribuire alla sensazione di affaticamento e ridurre la vigilanza).

Chi è più vulnerabile a una crisi pomeridiana?

I tempi e l'intensità esatti di un calo pomeridiano di energia possono variare da persona a persona, ma possiamo identificare alcuni scenari tipici in cui si verifica questa situazione e può rappresentare una battuta d'arresto significativa per un dipendente.

Siamo particolarmente a rischio di un crollo pomeridiano se il nostro pranzo o la nostra cena sono ricchi di carboidrati semplici (il corpo si concentra sull'elaborazione del cibo, il che può portare a un temporaneo calo dei livelli di energia e della funzione cognitiva). Le persone che lottano con un sonno notturno insufficiente o di scarsa qualità hanno anche maggiori probabilità di sperimentare un pronunciato crollo pomeridiano della forma (così come sensazioni di affaticamento e letargia durante il giorno).

Conseguenze della crisi pomeridiana per l'azienda

Sebbene la crisi pomeridiana sia una reazione naturale del corpo umano, non è priva di ripercussioni sul lavoro svolto. A causa della ridotta concentrazione e produttività, ci si possono aspettare situazioni come scadenze più lunghe per le attività, minore creatività durante le riunioni programmate e aumento di errori ed errori (che possono essere sia minori che molto gravi per l'azienda, come nel caso del servizio clienti ), prendere decisioni sbagliate, tra le altre cose.

Inoltre, affrontare regolarmente una crisi pomeridiana può portare a un calo dell'impegno e del morale dei dipendenti e la frustrazione provata dai dipendenti può influenzare le dinamiche dell'intero team e quindi l'atmosfera in azienda.

Come battere la crisi pomeridiana?

Ogni datore di lavoro vorrebbe vedere il proprio personale mantenere un livello costante di produttività per tutta la settimana. È impossibile da raggiungere, ma è possibile aiutare i dipendenti a combattere la fatica e mantenere livelli di energia adeguati e una produttività sufficiente per tutto il giorno. Come? Alcune strategie efficaci sono descritte di seguito.

1. Garantire l'accesso alla luce naturale

Posiziona le scrivanie dei dipendenti vicino alle finestre per creare uno spazio in cui abbiano costantemente accesso alla luce naturale. Dopotutto, l'esposizione alla luce del giorno aiuta a regolare il ritmo quotidiano e influisce sui livelli di energia e sull'umore.

2. Organizza pasti sani

Fornire ai dipendenti opzioni alimentari sane (ad esempio, attraverso la ristorazione aziendale) che forniscano energia per periodi più lunghi. Incoraggia i pasti ricchi di fibre, proteine ​​e grassi sani ed evita cibi trasformati e alte dosi di zucchero. Inoltre, assicurati di avere accesso costante all'acqua potabile e ad altre bevande idratanti.

3. Fornire spazio per l'attività fisica

Un tavolo da ping-pong, un biliardino, una sala di stretching o anche l'opportunità di fare una breve passeggiata durante l'orario di lavoro sono tutti modi efficaci per far scorrere il sangue e aumentare l'apporto di ossigeno al cervello. Di conseguenza, i lavoratori si sentiranno meno stressati e più concentrati sui compiti.

4. Consenti pause

Incoraggiare i dipendenti a fare brevi pause per rilassarsi e recuperare (pratiche di respirazione, meditazione, yoga e altro). Fornire una zona tranquilla o un piccolo spazio in ufficio dove i dipendenti possono riposare e recuperare la mente può aiutare ad aumentare l'energia e la concentrazione.

5. Introdurre flessibilità nelle condizioni di lavoro

Se possibile, considera anche l'introduzione di orari di lavoro flessibili che consentano ai dipendenti di adattare il proprio orario di lavoro ai propri ritmi e preferenze naturali. In effetti, alcuni dipendenti potrebbero essere più produttivi lavorando leggermente prima e dopo, evitando il periodo più critico della crisi pomeridiana.

Crollo pomeridiano – riassunto

In qualità di datore di lavoro, troverai pratiche queste strategie per ridurre le conseguenze della crisi pomeridiana (sebbene sia certamente più facile contrastare questo fenomeno con gli impiegati che con i lavoratori a distanza). Tuttavia, è necessario tenere presente che i dipendenti hanno esigenze e preferenze diverse al riguardo.

Avendo un dialogo continuo con il tuo team e controllando regolarmente per vedere quali attività stanno avendo l'effetto desiderato, sarai in grado di aiutare i dipendenti a superare il crollo pomeridiano della forma. In questo modo ti assicurerai un team impegnato e produttivo, sia che stiano appena iniziando o terminando il lavoro.

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Autore: Carolina Becker

In qualità di Project Manager, Caroline è un'esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto la pressione del tempo la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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