5 modi in cui un software di gestione dell'associazione (AMS) avvantaggia la tua azienda

Gli imprenditori devono affrontare sfide uniche nella gestione e nella strutturazione delle operazioni aziendali. Le aziende con una forza lavoro considerevole o quelle che gestiscono associazioni o appartenenze possono attestare la difficoltà di queste sfide.

Al giorno d'oggi, le aziende possono avere la possibilità di evitare l'utilizzo di pratiche obsolete, che includono fogli di calcolo, per gestire la gestione degli abbonamenti. Fortunatamente, è possibile ottenere ciò utilizzando il software di gestione delle associazioni (AMS).

AMS ti consente di semplificare le tue operazioni. Inoltre, fornisce molte funzionalità che possono rivelarsi vantaggiose per le aziende di tutto il mondo.

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Che cos'è un software di gestione dell'associazione?

Un AMS è un software all-in-one che assiste nella gestione dell'intera pipeline dei membri di un'azienda, dal reclutamento e mantenimento del personale fino ai referral e altro ancora. Ti consente di sviluppare e mantenere un database centralizzato dei dettagli sui tuoi membri, come informazioni di contatto, dettagli sull'iscrizione e preferenze.

Vari pacchetti software AMS come Impexium differiscono per prezzo e caratteristiche. Pertanto, selezionare quello più adatto che soddisferà le tue esigenze aziendali è la cosa migliore per la tua organizzazione. Inoltre, conoscerne i vantaggi è utile se stai valutando se aggiungere questo software alla tua attività.

Ecco alcuni dei modi in cui AMS può aiutare la tua azienda:

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1. Ti permette di risparmiare tempo

Dedicare tempo a varie attività amministrative è essenziale per avere un'impresa. Ciò accade principalmente se tali attività richiedono l'utilizzo di più di un sistema o l'esecuzione di attività in modo ripetitivo. Tuttavia, se stai dedicando troppo tempo alle attività amministrative, sappi che può costarti finanziariamente. Fortunatamente, il software AMS può essere utile con questo.

Molte aziende sanno che perdere tempo equivale a perdere denaro. C'è abbastanza tempo ogni giorno e ogni ora utilizzata per completare un'attività che potrebbe essere eseguita utilizzando gli strumenti di automazione è un'ora che potresti dedicare ad altre attività. Tuttavia, AMS può automatizzare alcune attività amministrative per te.

Questo software offre un sistema centralizzato per gestire il business. Può impedirti di passare avanti e indietro tra i sistemi per completare un'attività. Inoltre, può essere un notevole risparmio di tempo, consentendoti di concentrarti su questioni più essenziali come le vendite.

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2. Offre una via di comunicazione

Mantenere la corretta connessione tra te e il tuo personale aiuta a consolidare il tuo rapporto con loro. Consente inoltre di offrire informazioni, assistenza e contenuti utili. Detto questo, un AMS può aiutarti a creare una via migliore per la comunicazione.

Molti AMS hanno un sistema di comunicazione integrato come e-mail e messaggi di testo. Puoi utilizzare queste funzionalità per inviare messaggi di testo o e-mail automatizzati per mantenere il tuo personale aggiornato con notizie ed eventi attuali all'interno dell'azienda. Questa è una tecnica efficace rispetto all'utilizzo di un software separato per l'invio di messaggi di testo ed e-mail.

Inoltre, molti strumenti AMS forniscono funzionalità di chat e forum online per consentire al personale di interagire tra loro e condividere dati. Questo è l'ideale per aumentare il loro coinvolgimento all'interno della tua attività.

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3. Ti aiuta con i tuoi obiettivi di raccolta fondi

Le associazioni imprenditoriali possono mostrare gentilezza alla comunità avviando un evento di raccolta fondi. AMS può assisterti con le tue campagne di raccolta fondi indipendentemente dal fatto che il progetto sia per l'ambiente, un programma di sensibilizzazione o una campagna di donazioni.

Puoi consentire ai tuoi membri di offrire donazioni tramite il software. Puoi farlo aggiungendo un pulsante di donazione al tuo sito web. Puoi anche includere un misuratore delle donazioni per informare gli altri membri del denaro accumulato per l'evento di raccolta fondi. Questo processo è un modo semplice e onesto per ottenere donazioni per tale causa.

Allo stesso modo, i vantaggi di un AMS per un'azienda in merito ai suoi obiettivi di raccolta fondi sono:

• Crea un evento di raccolta fondi con un programma completo di inizio e fine affinché i tuoi membri diventino consapevoli delle loro tempistiche in modo che possano fornire le loro donazioni.
• Consenti ai membri di fornire le loro donazioni in vari modi, ad esempio tramite le loro carte di debito o di credito, Paypal e altre alternative di pagamento ideali.
• Genera un modulo di donazione tramite un modello utilizzabile e consegnalo ai membri tramite e-mail.
• Aggiungi foto e video dei beneficiari e un piano completo per l'utilizzo delle donazioni.
• Offre aggiornamenti online non appena accadono.

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4. Gestione del negozio online

Le associazioni imprenditoriali possono accumulare profitti e fondi vendendo merci e fornendo servizi. Se la tua azienda vende prodotti, è l'ideale utilizzare AMS per gestire il tuo negozio online.

Di seguito sono elencate alcune funzionalità e vantaggi di AMS per la gestione del negozio online:

• I tuoi membri possono condividere le tue inserzioni su piattaforme di social media come Twitter e Facebook. D'altra parte, permette anche a persone idonee di diventare membri.
• I responsabili della tua associazione imprenditoriale possono diffondere promozioni e grandi affari attraverso il web o annunci postpagati all'interno del sito Web o all'esterno di esso.
• I membri possono usufruire dei tuoi prodotti e servizi tramite il tuo negozio online o prenotando tramite Internet.

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5. Fornisce rapporti migliorati rispetto ai fogli di calcolo

L'integrazione di vari sistemi in uno migliora anche le procedure di reporting della tua azienda. Qualsiasi azienda desidera che la sua programmazione e le sue operazioni migliorino per diventare più efficienti. Tuttavia, è difficile migliorare le cose senza esserne inizialmente consapevoli e anche i dati dei tuoi membri non fanno eccezione.

Ad esempio, ottenere informazioni dettagliate sulla tua attività potrebbe non essere difficile se disponi di un solo punto dati. Ma cosa succede se la tua azienda sta cercando di essere più competitiva e desideri e-mail e newsletter più accattivanti?

In questo scenario, devi sapere quante persone aprono e interagiscono con ogni e-mail per sapere quale contenuto ha più coinvolgimento. Tuttavia, cosa succede se vuoi anche capire quanti donatori di fondazione aprono le tue e-mail? In quanto tale, un AMS può aiutarti in questo. Può organizzare rapporti su vari punti dati.

Ad esempio, AMS può mostrarti un rapporto dettagliato sul numero di potenziali membri che hanno partecipato agli eventi l'anno scorso, hanno donato e sono follower di almeno una delle tue newsletter. Questa funzione può aiutarti a creare le basi per una campagna di sensibilizzazione.

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Avvolgendo

Un AMS può aiutarti a gestire l'intera pipeline di membri della tua azienda. Può avere molti vantaggi che possono davvero aiutare la tua azienda.

Alcuni modi in cui può aiutare sono consentendoti di risparmiare tempo, fornendo una via di comunicazione, aiutando con le tue campagne di raccolta fondi e fornendoti i rapporti necessari. Si spera che questo articolo affronti la tua preoccupazione sull'opportunità di aggiungere questo tipo di software alla tua attività.

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