6 strategie per una gestione efficace del flusso di cassa

La gestione del flusso di cassa è uno degli aspetti più importanti nella gestione di qualsiasi attività. In un certo senso, gestire il flusso di cassa è ancora più importante che realizzare un profitto.

Buone tecniche di flusso di cassa possono mantenerti a galla anche nei momenti più difficili, mentre una cattiva gestione del flusso di cassa potrebbe lasciarti in difficoltà anche mentre realizzi un profitto.

Tutto sommato, è un'ottima idea apprendere tecniche efficaci di gestione del flusso di cassa. Quindi continua a leggere per scoprire sei strategie di gestione del flusso di cassa collaudate.

Salta a:

• Perché la gestione del flusso di cassa è importante per le piccole imprese?
• 6 strategie per una gestione efficace del flusso di cassa

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Che cos'è la gestione del flusso di cassa?

La gestione del flusso di cassa consiste nel tenere traccia del denaro che entra ed esce dalla tua attività.

Un buon gestore del flusso di cassa confronterà il denaro in entrata con le uscite come fatture, buste paga, ecc.

Quindi risparmieranno, distrarranno o investiranno strategicamente i fondi in modo tale da garantire che tutti i fondi necessari siano disponibili quando necessario.

Per fare un esempio, se hai molti soldi in entrata a metà mese e molti in uscita per l'elaborazione delle buste paga alla fine del mese, una buona strategia di gestione del flusso di cassa sarebbe quella di dirottare le entrate sul tuo conto salari. quando ottieni quel guadagno inaspettato di metà mese.

Perché la gestione del flusso di cassa è importante per le piccole imprese?

Se sei un imprenditore autonomo o gestisci una piccola impresa, è probabile che il tuo reddito non sia regolare. I fondi arriveranno in modo disordinato qua e là durante il mese lavorativo mentre prenoti lavori e invii fatture.

Ciò significa che, senza un'efficace gestione del flusso di cassa, si rischiano periodi in cui si avranno fondi limitati per portare avanti la propria attività fino al pagamento successivo.

Ciò potrebbe comportare problemi come ritardi nei pagamenti, assunzione di debiti o addirittura fallimento a lungo termine.

Una buona gestione del flusso di cassa garantirà che i fondi disponibili fluiscano uniformemente durante ogni mese lavorativo. Ma non è tutto. Le tecniche di gestione del flusso di cassa possono anche:

• Aiutarti a prevedere i futuri modelli di vendita
• Fornirti un quadro completo della situazione costi: entrate
• Individuare opportunità di investimento
• Aiutarti a garantire che la contabilità del tuo e-commerce sia accurata
• Identifica le aree in cui puoi ridurre e risparmiare

6 strategie chiave per una gestione efficace del flusso di cassa

1. Crea una proiezione dei tuoi futuri flussi di cassa in entrata e in uscita
2. Tieni traccia regolarmente del tuo flusso di cassa utilizzando gli strumenti appropriati
3. Offri sconti per incoraggiare i pagamenti anticipati da parte dei clienti
4. Costruisci un fondo di emergenza per coprire le spese impreviste
5. Esternalizza attività non essenziali per liberare tempo e risorse
6. Rivedi la tua strategia di prezzo per assicurarti che copra tutte le spese

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Ora che hai capito perché la gestione del flusso di cassa è importante, diamo un'occhiata a come puoi gestire il tuo flusso di cassa in modo efficace:

1. Crea una proiezione dei tuoi futuri afflussi e deflussi di cassa

Per gestire il flusso di cassa, è necessario comprenderne gli schemi. Quindi, tuffati nei tuoi conti e analizza i tuoi flussi di cassa in entrata e in uscita. Cerca soprattutto:

• Pagamenti programmati regolari alla tua azienda da clienti, crediti d'imposta, ecc.
• Uscite programmate regolarmente, come abbonamenti, tasse, buste paga, ecc.
• Pagamenti irregolari, ovvero pagamenti che arrivano in momenti diversi ogni mese
• La frequenza delle spese impreviste, come le riparazioni

Ricorda, ai fini della gestione del flusso di cassa, i tempi di ogni pagamento in entrata e in uscita sono altrettanto (se non di più) importanti quanto gli importi.

L’obiettivo è quello di distribuire le entrate e le uscite in modo tale da garantire che la giusta quantità di denaro sia disponibile al momento giusto, ogni volta.

2. Tieni traccia regolarmente del tuo flusso di cassa utilizzando gli strumenti appropriati

Monitorare il flusso di cassa può essere un compito noioso senza gli strumenti giusti. Fortunatamente, ci sono un sacco di ottime tecnologie là fuori che possono aiutarti.

Ad esempio, un buon software per la gestione delle buste paga per le piccole imprese monitorerà automaticamente le spese relative alle buste paga e ti fornirà report dettagliati ogni volta che ne avrai bisogno.

Allo stesso modo, puoi utilizzare un sistema ERP per monitorare l'utilizzo delle risorse, inclusi aspetti come i modelli di consegna e pagamento da parte dei fornitori.

Puoi anche centralizzare tutte queste informazioni con strumenti come CRM e piattaforme contabili. Ciò ti consente di combinare tutte le informazioni rilevanti per generare report e analisi sui modelli di flusso di cassa in pochi secondi.

Se pensi di essere troppo piccolo per investire in una tecnologia come questa, ripensaci. Il software giusto può fare un'enorme differenza nel monitoraggio del flusso di cassa, anche se lavori da solo o hai un solo dipendente .

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3. Offrire sconti per incoraggiare i pagamenti anticipati da parte dei clienti

Se la tua attività fa affidamento su pagamenti regolari, potrebbe essere utile offrire sconti per pagamenti anticipati. Anche se potresti finire per essere pagato di meno, il pagamento anticipato può essere di grande aiuto in termini di flusso di cassa e, in definitiva, farti risparmiare denaro.

Ad esempio, se hai molti pagamenti di abbonamento in scadenza a metà mese e nessun pagamento in arrivo, offrire sconti ai tuoi clienti se ti pagano in anticipo potrebbe letteralmente ripagare.

I pagamenti in arrivo in concomitanza con gli addebiti diretti in uscita ti aiuteranno a evitare commissioni di ritardo, il che è meglio per te a lungo termine che ricevere il pagamento originale non scontato in un secondo momento.

Se operi con fatturazione ad abbonamento fisso, questa strategia potrebbe essere più difficile da implementare.

D'altra parte, potresti trovarti più in grado di scaglionare i pagamenti degli abbonamenti durante il mese rispetto alle aziende che lavorano con un sistema di fatturazione/pagamento più tradizionale.

4. Costituire un fondo di emergenza per coprire le spese impreviste

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L'assicurazione può aiutarti molto quando si tratta di spese impreviste, ma l'assicurazione non copre tutti i costi imprevisti che la tua azienda potrebbe incontrare. Cose come gli audit possono venire dal nulla e essere costose per la tua azienda.

Il costo dell'audit SOC 2 , ad esempio, può accumularsi rapidamente quando vari sistemi e operazioni vengono smontati ed esaminati.

Quindi, ogni volta che puoi, metti i soldi in un fondo di emergenza. Inoltre, stabilisci regole rigide su ciò che costituisce un'emergenza in modo da non finire per esaurire il tuo fondo di emergenza per motivi futili.

5. Esternalizza attività non essenziali per liberare tempo e risorse

Assumere terze parti per svolgere il lavoro per te sembra controintuitivo quando stai cercando di risparmiare denaro, ma in realtà può essere un enorme vantaggio per il tuo flusso di cassa.

L'esternalizzazione o l'automazione delle attività non essenziali consente di liberare un'enorme quantità di tempo, consentendo al personale di concentrarsi su lavori più redditizi. Garantisce inoltre che più risorse siano disponibili contemporaneamente.

Ad esempio, optare per un sistema VoIP aziendale potrebbe offrirti un'enorme quantità di nuove opzioni di comunicazione senza la fatica di dover installare la tua rete hardware.

Le aziende dedicate tendono anche a offrire i migliori sistemi di sicurezza, strumenti, supporto e automazione, il che ti toglie molte responsabilità. Significa anche che non devi pagare cifre enormi per sistemare il problema da solo se le cose vanno male.

In definitiva, esternalizzare ovunque sia possibile risulta essere molto più conveniente rispetto a gestire tutto da soli.

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6. Rivedi la tua strategia di prezzo per assicurarti che copra tutte le spese

Sebbene una buona gestione del flusso di cassa possa essere di grande aiuto per sostenere finanziariamente la tua attività, non esiste modo di gestire un'attività che spende più di quanto guadagna per un periodo di tempo considerevole.

Se l'analisi del flusso di cassa rivela che la tua strategia di gestione delle spese non è efficace, è tempo di rivedere i tuoi prezzi .

Sebbene il lowballing possa essere un buon modo per attirare clienti, se non è fattibile a lungo termine, alla fine causerai alla tua attività più danni che benefici.

Non aver paura di aumentare i prezzi a livelli sostenibili. Ricorda, i clienti pagheranno volentieri per un buon prodotto e un buon servizio.

Conclusione: gestione del flusso di cassa: la chiave per la stabilità finanziaria

La gestione del flusso di cassa è vitale per mantenere stabili le tue finanze. Una cattiva gestione del flusso di cassa ha affondato anche le imprese più ambiziose, mentre molti operatori più piccoli hanno utilizzato buone tecniche di gestione del flusso di cassa per raggiungere la vetta e rimanerci.

Utilizzando queste sei strategie di gestione del flusso di cassa, puoi mantenere stabili le tue finanze e far funzionare la tua attività senza intoppi.

Soprattutto, non dovrai preoccuparti che i fondi non siano disponibili quando ne hai bisogno.