La gestione delle licenze software è diventata parte integrante delle grandi e piccole imprese. Senza un'adeguata gestione delle licenze software, le aziende possono perdere ingenti somme di denaro e mettere a rischio le proprie risorse interne.

Man mano che sempre più strumenti SaaS si fanno strada nei nostri flussi di lavoro, la gestione delle licenze software diventa ancora più importante. Il software viene venduto e noleggiato tramite licenze e la validità delle licenze dimostra la validità della proprietà del software.

Un sistema robusto per gestire le licenze software della tua azienda può avvantaggiare le piccole imprese in termini di denaro e produttività. Impariamo di più sui sei vantaggi della gestione delle licenze software per le piccole imprese.

6 vantaggi della gestione delle licenze software per le piccole imprese

Ecco i 6 modi principali in cui la tua piccola impresa può trarre vantaggio da un solido sistema di gestione delle licenze software.

1. Risparmi

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Il principale elemento di risparmio sui costi degli strumenti di gestione delle licenze software è la loro capacità di prevenire l'eccesso di licenze. In poche parole, l'over-licensing si riferisce all'acquisto di più licenze software del necessario per le esigenze di un'azienda. Questo può essere un errore costoso per le piccole imprese, poiché le licenze software possono essere costose e l'acquisto di licenze non necessarie comporta uno spreco di una parte significativa del budget aziendale.

Le piccole imprese possono risparmiare sui costi del software evitando di concedere licenze eccessive e investendo quei soldi in altre aree.

Esistono diversi motivi per cui una piccola impresa potrebbe concedere in licenza il software in eccesso, tra cui:

• acquistare più licenze di quelle necessarie per soddisfare i picchi di domanda
• non tenere traccia di quali licenze vengono utilizzate
• non riuscire a negoziare termini di licenza favorevoli con i fornitori di software

Essendo proattivi e gestendo con attenzione le proprie licenze software, le piccole imprese possono evitare queste insidie ​​e risparmiare sui costi del software.

A parte questo, le piccole imprese possono negoziare condizioni di licenza più favorevoli con i fornitori di software attraverso un sistema di gestione delle licenze software. Si traduce anche in risparmi sui costi e ottimizzazione del budget.

La maggior parte delle piccole imprese ha difficoltà finanziarie e le licenze inutilizzate o non necessarie non fanno che aumentare l'onere. Quando disponi di un solido sistema di gestione delle licenze software nella tua piccola impresa, puoi evitare diverse trappole per perdere denaro associate all'uso del software.

Se non altro, utilizza la gestione delle licenze software per risparmiare denaro per la tua azienda.

2. Maggiore produttività

La gestione delle licenze software può aiutare a migliorare la produttività garantendo che solo le licenze necessarie siano in uso nella tua piccola impresa. Inoltre, controlla anche se le licenze sono aggiornate. Assicurandosi che nessuna licenza venga sprecata, le aziende possono contemporaneamente migliorare la produttività e risparmiare denaro.

Inoltre, i sistemi di gestione delle licenze software aumentano la produttività sul posto di lavoro nei seguenti modi:

• risoluzione dei problemi relativi alla licenza
• vagliando diversi accordi di licenza
• riducendo la quantità di tempo trascorso in attesa di aggiornamenti

Soprattutto, elimina anche la necessità di gestire e tenere traccia manualmente di ogni licenza, consentendo alle aziende di risparmiare tempo e risorse preziose.

Le piccole imprese in genere utilizzano strumenti software per automatizzare e semplificare le attività, acquisire dati in modo più accurato e rapido e fornire informazioni dettagliate sul comportamento e sulle preferenze dei clienti. Tuttavia, ciò non sarebbe possibile se l'azienda dovesse dedicare una grossa fetta di tempo e risorse alla gestione delle licenze software.

L'utilizzo di un sistema automatizzato migliora anche la comunicazione e la collaborazione tra le parti interessate e riduce il tempo e lo sforzo necessari per gestire le licenze software. Di conseguenza, l'interazione tra le diverse branche dell'azienda diventa più fluida e meno conflittuale. Questi sono i motivi per cui sempre più piccole imprese si stanno orientando verso strumenti di gestione delle licenze software.

Se stai cercando di rendere la tua forza lavoro più produttiva, la gestione delle licenze software può essere un'aggiunta preziosa al tuo flusso di lavoro.

3. Rispettare le normative

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Ogni azienda, piccola o grande che sia, deve rispettare le normative nazionali e internazionali. Sebbene molte normative siano di natura finanziaria, alcune riguardano anche l'uso delle risorse software. Ad esempio, l'utilizzo di software con una licenza scaduta è considerato una violazione delle linee guida normative.

Le aziende devono assicurarsi di comprendere a fondo le normative che si applicano alla loro attività e di essere sempre conformi a tali normative. Possono farlo:

• aggiornarsi sulla normativa di riferimento
• familiarizzarsi con i requisiti delle normative
• condurre audit regolari per identificare eventuali rischi potenziali
• formare regolarmente il proprio personale sull'uso di un software appropriato

Inoltre, le aziende dovrebbero garantire che qualsiasi modifica alle proprie risorse software sia conforme alla legislazione pertinente consultando un esperto o ottenendo un'adeguata consulenza legale. Sebbene ci siano molti modi per farlo, l'utilizzo di un sistema di gestione delle licenze software è uno degli approcci più efficaci.

I sistemi di gestione delle licenze software consentono alle aziende di gestire le proprie licenze software in modo sicuro e automatizzato. Forniscono funzionalità come:

• controlli automatici delle licenze
• avvisi di scadenza della licenza
• rinnovo automatico della licenza
• notifiche per garantire che le aziende rimangano conformi alle normative pertinenti

Questo aiuta a garantire che le aziende abbiano accesso alle versioni più recenti del software, che le licenze siano valide e aggiornate e che il loro utilizzo del software sia conforme alle leggi applicabili.

4. Sicurezza migliorata

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Se utilizzi software non sicuro o non autorizzato, rendi la tua azienda vulnerabile alle minacce online.

Il software non sicuro e non autorizzato può contenere malware, virus e ransomware che possono danneggiare o disabilitare il tuo sistema, mettere a rischio i tuoi dati riservati e i dati dei clienti e aumentare il rischio di violazioni della sicurezza. Inoltre, il software non approvato e mantenuto può causare rallentamenti, errori e arresti anomali del sistema.

Tutto ciò può avere un impatto negativo sulle tue operazioni commerciali e persino sulla tua reputazione. È importante garantire che tutto il software utilizzato dalla tua azienda sia sicuro e protetto e venga regolarmente aggiornato per mantenerne la sicurezza.

L'utilizzo di uno strumento di gestione delle licenze è il modo migliore per le piccole imprese di proteggere i propri dati, clienti e risorse.

Gli strumenti di gestione delle licenze aiutano le aziende a sapere quale software viene utilizzato e cosa no. Può anche avvisare le aziende quando viene utilizzato software non autorizzato, quando si verificano attività non autorizzate e quando ci sono altri rischi per la sicurezza.

L'utilizzo di uno strumento di gestione delle licenze consente di migliorare la sicurezza del software e ridurre il rischio di furto di dati e altre minacce alla sicurezza. Per garantire la sicurezza della tua attività, è importante utilizzare sempre software con licenza e approvato. L'uso di uno strumento di gestione delle licenze può aiutare a proteggere la tua azienda e i suoi dati monitorando e tenendo traccia di tutto l'utilizzo del software, oltre a tenerti aggiornato con le patch e gli aggiornamenti di sicurezza più recenti.

5. Scalabilità e flessibilità

Se gestisci una piccola impresa, la scalabilità dovrebbe essere un fattore guida in ogni decisione che prendi. Potresti avere una richiesta di 100 unità questo mese, ma può arrivare a 1000 unità il mese successivo. La scalabilità si riferisce alla capacità di essere in grado di soddisfare l'aumento della domanda senza ostacolare il normale flusso di lavoro.

Gli strumenti di gestione delle licenze software aiutano le piccole imprese a diventare più scalabili.

Questi strumenti consentono alle aziende di ampliare la propria base di clienti, aggiungere rapidamente nuovi utenti e ridimensionare facilmente le proprie offerte di prodotti. Ad esempio, un gestore di licenze software può aiutare a gestire i contratti di licenza e il provisioning, assegnare rapidamente nuovi utenti ad applicazioni aggiuntive e fornire fatturazione consolidata.

La scalabilità dovrebbe essere considerata anche quando si prendono decisioni sull'infrastruttura. Investire in tecnologia scalabile, come il cloud o le soluzioni di virtualizzazione, può aiutare le piccole imprese a gestire la crescente domanda senza assumere risorse o personale aggiuntivo.

Se stai cercando una soluzione scalabile per la tua piccola impresa, l'utilizzo di uno strumento di gestione delle licenze software è un gioco da ragazzi. Può aiutarti ad aumentare la soddisfazione del cliente, eliminare la necessità di una gestione manuale delle licenze e semplificare la tua infrastruttura. I vantaggi complessivi della gestione delle licenze software renderanno la tua azienda più in grado di far fronte a improvvisi picchi di domanda.

6. Migliore processo decisionale

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È essenziale per le piccole imprese (e le grandi imprese) disporre di un sistema per un processo decisionale efficace che tenga conto di ogni variabile rilevante. Farlo senza alcuna soluzione automatizzata basata sui dati può essere estremamente difficile.

La connessione tra un migliore processo decisionale aziendale e l'utilizzo di sistemi di gestione delle licenze software non è intuitiva. Tuttavia, è uno dei motivi principali per cui più aziende utilizzano strumenti di gestione delle licenze.

I sistemi di gestione delle licenze software possono aiutare ad aumentare la precisione dei dati e prendere decisioni migliori. Le decisioni basate sui dati si basano su informazioni in tempo reale, accuratezza e risparmi sui costi. Ciò significa che le aziende possono prendere decisioni in modo più rapido ed efficiente.

Ad esempio, un'azienda può utilizzare il software di gestione delle licenze per tenere traccia dei costi di abbonamento, delle date di scadenza e dei rinnovi delle licenze. Queste informazioni possono aiutare le aziende a prendere decisioni migliori e più rapide sui loro investimenti software. Inoltre, con una maggiore visibilità, può aiutarli a ottimizzare l'utilizzo delle licenze software esistenti ed evitare spese eccessive.

Se stai lottando con il processo decisionale basato sui dati nella tua azienda, uno strumento di gestione del software può venire in tuo aiuto. Può aiutarti a tenere traccia dei dettagli del contratto di licenza, automatizzare le attività di gestione delle licenze e aumentare la precisione dei dati. Tutti questi miglioramenti alla raccolta e all'analisi dei dati possono aiutarti a prendere decisioni aziendali migliori.

Hai già un sistema di gestione delle licenze software?

La tua piccola impresa dispone di un sistema di gestione delle licenze software?

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In caso contrario, ti stai perdendo ciascuno dei vantaggi sopra menzionati. Utilizza un sistema di gestione delle licenze software per la tua piccola impresa per massimizzare l'efficienza e la redditività.

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Bio dell'autore

Atreyee Chowdhury è uno scrittore di contenuti freelance con oltre 10 anni di esperienza professionale. È appassionata di aiutare le PMI e le imprese a raggiungere i loro obiettivi di marketing dei contenuti con i suoi contenuti accattivanti e realizzati con cura. Ama leggere, viaggiare e sperimentare diverse cucine nel tempo libero. Puoi seguirla su LinkedIn .