7 vantaggi dell'audit personale e come eseguirlo

L'audit personale ha un obiettivo: deve indicare i processi nell'organizzazione che funzionano bene e quelli che sono disfunzionali. Tutto questo viene fatto per correggere i processi nell'organizzazione. Un buon audit delle risorse umane fornisce risposte a domande strategiche relative alla gestione del personale e indica la direzione e le modalità per la realizzazione della funzione personale. Inoltre, facilita il processo decisionale in materia di occupazione e dà indicazioni ai processi di pianificazione, nonché aiuta a definire i percorsi personali di sviluppo del lavoro. Tenuto conto che negli ultimi anni nel mercato del lavoro il significato di risorse umane è progressivamente aumentato, la realizzazione di audit HR diventa sempre più diffusa e diffusa

Audit personale – sommario:

1. Che cos'è un audit personale?
2. Lo scopo dell'audit personale
3. Vantaggi e rischi relativi a un audit personale
4. Riepilogo

Che cos'è un audit personale?

Lo strumento utilizzato per diagnosticare e valutare le risorse umane è un audit personale , a volte chiamato audit delle risorse umane. Questo tipo di audit può essere realizzato autonomamente o essere parte di altri audit ad esempio gestionali o organizzativi. L'audit del personale può essere definito come un processo mirato (attività) di natura consultiva o di monitoraggio, che comprende la ricerca e la valutazione delle risorse umane e della funzione personale. L'obiettivo principale del controllo è l'instaurazione dell'accordo tra lo stato attuale con gli standard organizzativi pianificati e accettati.

Tra le caratteristiche principali di un audit personale ci sono:

• valutazione obiettiva da parte dell'auditor e miglioramento della funzione personale
• miglioramento di una soluzione utilizzata , come premessa principale dell'audit
• ricerca e valutazione di standard accettati , modalità di esecuzione stabilite
• cooperazione tra il revisore dei conti e dirigenti e dipendenti sia di livello superiore che inferiore
• realizzazione con l'utilizzo dei giusti strumenti atti a raccogliere le informazioni e la loro analisi
• presentazione di prove oggettive , informazioni di natura quantitativa e/o qualitativa, ovvero verificabili
• preparazione di tutti i dati raccolti nella forma del rapporto finale che può costituire una base per la pianificazione e l'attuazione delle azioni correttive

L'audit deve essere realizzato in modo etico e nel rispetto della legge. Inoltre, il revisore nelle sue attività dovrebbe essere guidato da professionalità, accuratezza, imparzialità e indipendenza nella formazione del giudizio.

Lo scopo dell'audit personale

Tra le questioni fondamentali verificate dal revisore vi sono le competenze e le motivazioni dei dipendenti , l'efficacia e il costo del lavoro, lo stato e la struttura dell'occupazione e il livello di turnover.

L' audit personale può essere realizzato a livello dell'individuo, del gruppo, dell'intera organizzazione e della funzione personale. Sono in corso di verifica diversi campi relativi al livello controllato.

Audit a livello individuale. Oggetto dello studio: potenziale lavorativo individuale, comportamento organizzativo, risultati del lavoro.

Audit a livello di gruppo. L'argomento dello studio: interazione all'interno di gruppi di lavoro e gruppi informali, potenziale di lavoro del gruppo, comportamenti e risultati del lavoro, coerenza del gruppo, relazioni interpersonali, ruolo e forza della leadership, ciclo di vita del gruppo, fattori che influenzano il funzionamento del gruppo e i risultati raggiunti.

Verifica della funzione personale. Oggetto dello studio: strategie, metodi e tecniche di gestione delle risorse umane, organizzazione dei processi nel personale, efficacia della gestione del personale, reclutamento dei dipendenti, sistema di valutazione e premi, opportunità di sviluppo professionale, avvicendamento del personale e operazioni amministrative.

Nonostante il tipo e lo scoop dell'audit personale , la condizione necessaria per la corretta realizzazione del processo è la preparazione e il rispetto delle corrette procedure che dovrebbero tenere conto di tutte le norme, gli standard e le specificità di un determinato settore. La procedura dovrebbe fissare l'obiettivo, l'oggetto e lo scoop dell'audit personale, nonché gli standard di studio e valutazione e l'area di responsabilità delle persone che prendono parte all'audit, l'identificazione dello stato attuale, la verifica e l'interpretazione dei risultati e redazione di una relazione finale che contenga la valutazione e le raccomandazioni.

Vantaggi e rischi relativi a un audit personale

Come già accennato in precedenza, le caratteristiche di un audit delle risorse umane sono la sua indipendenza, imparzialità e completezza di studio che consentono la valutazione di tutte le risorse umane nell'organizzazione.

I principali vantaggi legati alla realizzazione dell'audit sono:

• determinazione del contributo reale e dell'impegno dei dipendenti nella realizzazione degli obiettivi principali dell'organizzazione
• un aumento di responsabilità e professionalità dei dipendenti HR
• armonizzazione delle attività nel campo delle risorse umane
• adeguamento della normativa interna alla normativa del lavoro
• il costo del lavoro razionalizzazione aumentando l'efficacia delle procedure utilizzate
• panoramica del sistema di informazioni personali

Oltre ai vantaggi, un audit personale può comportare alcune minacce. Si tratta di un rischio legato alla specificità della ricerca relativa all'interdisciplinarietà della funzione personale, ea limiti oggettivi in ​​termini di valutazione e misurazione, che possono sfociare in una falsa visione dei risultati. Altri fattori di rischio sono legati alla cultura, alle procedure e alle competenze delle persone che commissionano e realizzano il processo di audit. Inoltre, l'obiettività dell'audit può essere subordinata alle aspettative del gruppo dirigente che potrebbe desiderare di ottenere risultati positivi di controllo. Pertanto è così importante rispettare le regole e le procedure, nonché la realizzazione affidabile e trasparente dell'intero processo.

Riepilogo

La possibilità di configurare audit personali è un'opportunità per adeguare la corretta compilazione dei campi studiati alla specificità del funzionamento e dell'organizzazione dell'azienda data. L'audit dovrebbe essere considerato uno strumento importante che facilita le pratiche di gestione delle risorse umane in un'organizzazione nonostante le sue dimensioni, struttura e ramo di attività. I risultati possono diventare un segnale che mostra l'effettiva realizzazione della funzione personale dell'organizzazione e il rafforzamento dell'immagine del dipartimento HR rispetto all'intera azienda.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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