7 errori cognitivi che influiscono sulla nostra produttività
Pubblicato: 2022-03-31La produttività è stata una parola d'ordine per un po' di tempo. Sicuramente perché il lavoro produttivo consente di ottenere i risultati attesi molto più velocemente e con meno sforzo. È ancora più decisivo nel contesto di modalità moderne come il lavoro a distanza, che rende più facile perdere produttività a favore della procrastinazione o mettere tutto in attesa. Nel testo di oggi cercheremo di presentare 7 errori cognitivi che influiscono negativamente sulla produttività sia durante il lavoro da remoto che da fermo.
7 errori cognitivi che influiscono sulla nostra produttività – indice:
- Cosa sono gli errori cognitivi?
- 7 errori cognitivi che influiscono sulla nostra produttività
- Riepilogo
Cosa sono gli errori cognitivi?
Per prima cosa, definiamo gli errori cognitivi perché è un termine che quasi tutti hanno incontrato ma pochi sanno spiegare con precisione. Gli errori cognitivi sono schemi di ragionamento difettosi che derivano da risorse mentali limitate o da tempo e motivazione insufficienti per formare giudizi corretti.
È interessante notare che gli errori cognitivi influenzano la stragrande maggioranza delle persone perché sono di natura molto soggettiva. Naturalmente, a seconda della persona, questi errori possono avere un impatto più o meno sulla vita di tutti i giorni, cioè il processo decisionale, la percezione dei problemi e la produttività. Essere consapevoli dell'esistenza di un errore cognitivo non solo può eliminarne l'impatto negativo, ma anche rendere tale persona molto più produttiva e consapevole dei propri modelli comportamentali.
7 errori cognitivi che influiscono sulla nostra produttività
- L'effetto Attaccamento
- L'effetto punto cieco
- L'effetto dell'autorità
- Effetto dissonanza cognitiva
- L'illusione della pianificazione
- L'effetto Pollyanna
- Il principio dell'autostop
I vecchi metodi collaudati non sono sempre i migliori. La maggior parte delle persone che usano l'effetto attaccamento nella loro vita quotidiana non sono d'accordo con questa affermazione. È un errore cognitivo che privilegia modalità e metodi che sono stati usati per lungo tempo . Allo stesso tempo, l'effetto di attaccamento è caratterizzato da una riluttanza a provare nuovi approcci e ad apprendere nuove informazioni. Provare occasionalmente una tecnica di lavoro diversa, un approccio per risolvere una difficoltà o verificare le proprie conoscenze può rompere l'effetto di attaccamento e portarti a trovare soluzioni migliori.
Nuovi modi di svolgere i propri compiti possono ottimizzare il tempo di lavoro con conseguente capacità di fare più cose, in molto meno tempo. L'effetto di attaccamento è stato particolarmente pronunciato durante la pandemia perché il lavoro a distanza è per le persone molto nuovo.
Alcune persone sono ansiose di ammettere un errore e questa è la causa dell'effetto punto cieco. È la tendenza a trascurare i propri difetti mentre incolpa gli altri per i propri errori . Questo errore cognitivo influisce abbastanza sulla produttività perché impedisce alle persone di essere consapevoli delle critiche costruttive. Una buona critica senza sfumature peggiorative può essere un ottimo materiale da costruzione per una migliore organizzazione del lavoro e un'esecuzione più affidabile dei compiti e dei compiti assegnati.
La gerarchia è la spina dorsale di qualsiasi ambiente di lavoro in quanto aiuta a mantenere l'ordine e delegare o sincronizzare le attività. Tuttavia, se mal gestito, può interferire in modo significativo con la produttività di un dipendente. Di solito accade a causa della convinzione dei superiori che il loro ragionamento sia impeccabile. Le autorità possono commettere errori, giudicare male una situazione o agire a metà. È per questo motivo che affidarsi esclusivamente all'autorità può ridurre la produttività e contribuire a prestazioni lavorative più scadenti.
L'accettazione cieca di ordini e opinioni dei superiori danneggia i dipendenti . Naturalmente, non si tratta di mettere in discussione ogni decisione del proprio superiore, ma di pensiero critico e disponibilità a esprimere la propria opinione e ragionamento.
Questo errore cognitivo è estremamente comune, a causa della specificità dei tratti della personalità. La dissonanza cognitiva implica scegliere solo quegli argomenti che supportano la decisione già presa ignorando qualsiasi argomento che potrebbe contraddirla. Ad esempio, i fumatori dicono che fumano perché li fa sentire meno stressati, ma sanno che non è salutare, eppure cercano di trovare un motivo per sostenere il loro comportamento poiché si sentirebbero a disagio se andassero in giro a fumare dicendo che non è salutare. Per rompere la dissonanza e sentirci a nostro agio cerchiamo di trovare argomenti che supportino il nostro comportamento.
Per essere sicuri di non essere prevenuti dalla nostra opinione soggettiva e dall'esperienza precedente e prendere le decisioni giuste, un buon consiglio è fare un passo indietro, calmarsi e analizzare criticamente tutti i pro e i contro. La dissonanza cognitiva può migliorare la produttività a causa della rianalisi di una decisione particolare . A volte vedere il quadro più ampio da un'angolazione più ampia con una mente chiara ci consente di cambiare approccio, portare a termine il lavoro molto più velocemente e, a lungo termine, può aiutarci a vedere i modelli comportamentali e cognitivi di cui non eravamo consapevoli.
La pianificazione e l'organizzazione del tempo sono particolarmente importanti nel caso del lavoro a distanza, quando sono i dipendenti a stabilire i propri orari per la giornata. Un errore cognitivo chiamato illusione di pianificazione non è altro che una tendenza a sottovalutare il tempo necessario per completare un'attività , nonché la quantità di lavoro necessaria. Questa illusione è stata particolarmente evidente durante i primi mesi della pandemia quando i lavoratori hanno dovuto organizzare la loro giornata e molti non sono stati in grado di farlo bene.
Lavorare da casa comporta molti fattori che possono distrarre un dipendente, rendendolo molto meno produttivo. Inoltre, l'illusione della pianificazione tende a distogliere la nostra attenzione dal lavoro per dedicarci a varie attività che richiedono tempo, abbuffate e occasionalmente creano dipendenza (come l'intrattenimento). Quando ciò accade, la produttività diminuisce drasticamente a causa dell'idea sbagliata: “ Sono sicuro che ce la farò, così posso giocare ancora un po'. Tuttavia, con la corretta organizzazione del tempo, eviterai l'illusione di pianificare in modo da poter rispettare le scadenze in tempo senza stress.
L'effetto Pollyanna, noto anche come Regola Pollyanna, è uno schema di ragionamento che deriva da un personaggio Eleanor del romanzo di H. Porter. È una tendenza a trovare aspetti positivi in ogni situazione e ignorare quelli negativi, spiacevoli e scomodi.
Tuttavia, puoi sfruttare il potere di questo modello in modo consapevole per migliorare la tua produttività. Pensare a cose positive è un grande motivatore a causa del centro di ricompensa, la parte del cervello responsabile della motivazione e del controllo comportamentale. Rifletti su qualcosa di positivo mentre svolgi le faccende e potresti completare l'attività più velocemente poiché saprai che c'è una ricompensa in attesa una volta che il lavoro è finito. Ecco perché l'effetto Pollyanna può avere un impatto positivo sulla produttività.
Un errore cognitivo a cui possiamo riferirci come una comune " mentalità da gregge ". Questo principio riguarda la tendenza a pensare oa fare le cose solo perché molte persone lo fanno . Vale la pena notare che questo principio è strettamente correlato al comportamento di una folla, quindi è bloccato abbastanza saldamente nel subconscio umano.
Diventare consapevoli del principio e di come funziona nella pratica aiuta a rompere i precedenti modi di agire e risolvere i problemi, che si traduce in produttività. Sviluppa anche un approccio individuale al lavoro e consente un giudizio critico che non viene poi imposto dalla visione generale o dalla maggioranza.
Riepilogo
Le conclusioni che emergono dopo aver analizzato gli esempi di cui sopra sono chiare: ci sono errori cognitivi che possono interferire efficacemente con la nostra produttività. Tuttavia, riconoscerli e imparare i modi in cui ci influenzano può semplificarci la vita al lavoro ea casa. Diventeremo più assennati, più intelligenti e più cool. La nostra produttività prospererà indipendentemente dal settore o dalla modalità di lavoro in cui ci troviamo.
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Autore: Caroline Becker
In qualità di Project Manager, Caroline è esperta nella ricerca di nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione la rendono la persona migliore per trasformare in realtà progetti complicati.