Le 7 app di Google Workspace più utilizzate che miglioreranno la produttività del tuo lavoro

Google Workspace (precedentemente G Suite) ha funzionalità eccezionali per lavorare insieme tra i membri del tuo team/clienti/potenziali clienti/lavoratori pubblici/studenti/insegnanti/genitori... ecc. Per tua informazione, Google Workspace è per tutti. Quindi, vediamo cosa puoi guadagnare utilizzando Google Workspace.

Di seguito sono riportate le funzionalità principali di Google Workspace per promuovere un buon legame di squadra e migliorare la produttività nella tua azienda:

1. Gmail : invia e ricevi e-mail utilizzando il tuo indirizzo e-mail di lavoro (ad esempio, [email protected]) tramite la piattaforma Gmail. Tutto quello che devi fare è seguire i passaggi seguenti:
   
   (Nota: assicurati di avere un dominio esistente prima di seguire questi passaggi, se non hai un dominio clicca qui per acquistarne uno)

a)Registrati per un account Google Workspace o accedi a uno esistente.

b) Accedi a Gmail facendo clic qui

c) Utilizzare la funzione di chat di Gmail per comunicare con i colleghi in tempo reale (avviare una chat facendo clic sull'icona della chat > ​​Nuova chat > ​​Digitare il nome della persona con cui si desidera chattare)

Suggerimento: sai che puoi chattare con qualcuno al di fuori della tua organizzazione utilizzando la chat di Google, ma la persona deve avere un account Google Workspace?

2. Google Calendar: è così entusiasmante sapere che una volta acquistato Google Workspace acquisti anche un assistente personale() che ogni tanto ti ricorda le tue attività quotidiane. Ti mostrerò come impostare le tue attività/eventi/riunioni su Google Calendar, vedi sotto;

a) Vai su calendar.google.com e accedi con il tuo account Google oppure vai su Google Apps dalla tua pagina Gmail come mostrato nell'immagine sopra.

b(Creare un evento/riunione/promemoria facendo clic sulla data e l'ora in cui si desidera che inizi e finisca, oppure utilizzare il pulsante "Crea".

c) Inserisci i dettagli dell'evento/riunione/promemoria come titolo, posizione, descrizione e aggiungi ospiti se necessario.

d) Scegli un colore per l'evento per classificarlo (non obbligatorio).

e) Impostare la durata in cui si desidera essere ricordati dell'evento/riunione, ripetere l'evento o renderlo un evento che dura tutto il giorno.

d)Scorrere verso il basso e fare clic su Salva.

e) Puoi anche importare o esportare calendari, condividere il tuo calendario con altri e visualizzare più calendari contemporaneamente.
Continua…….

3. Google Meet: questa è una piattaforma per riunioni di Google. Ora che hai impostato correttamente la tua riunione nel tuo calendario. Sta incontrando O! orologio, entriamo nella riunione e concludiamo quell'affare da un milione di dollari o collaboriamo con un team per migliorare la produttività. Vedere i passaggi seguenti;

a) Vai su meet.google.com o fai clic sull'icona di Google Apps in Gmail, quindi fai clic su meet come mostrato nell'immagine sopra.

b) Fare clic sul pulsante "Nuova riunione" per avviare una nuova riunione o partecipare a una riunione esistente a cui si è stati invitati..

c) Invitare persone alla riunione inviando un collegamento, un'e-mail o un invito di calendario.

d) Una volta che le persone si sono unite alla riunione, è possibile avviare una videochiamata, condividere lo schermo e chattare con altri partecipanti.

e) Per terminare la riunione, fare clic sul pulsante "Termina riunione".

Ehi! È così semplice, vero?

Suggerimento: sai che puoi anche organizzare rapidamente una riunione in movimento mentre sei in chat con qualcuno. Controlla l'immagine qui sotto

4. Google Docs: utilizza Google Docs per la collaborazione in tempo reale e salva anche alcuni importanti file di lavoro.

a) Vai su docs.google.com o fai clic su Google Apps da Gmail, quindi fai clic su DOC

b)Fai clic su "Vuoto" per creare un nuovo documento o "Galleria modelli" per scegliere un modello predefinito o vai su Drive per visualizzare i documenti condivisi con te.

c) Inizia a modificare il documento, puoi formattare il testo, inserire immagini e tabelle, aggiungere commenti e collaborare con altri in tempo reale.

d)Salvare il documento facendo clic su "File" > "Salva" o "Salva con nome".

Nota: puoi anche caricare documenti esistenti su Google Drive e aprirli in Google Documenti per la modifica.

5. Fogli Google: tieniti aggiornato sulle tue transazioni giornaliere utilizzando Fogli Google
   

a) Vai su Google Apps > Fogli e crea un nuovo foglio o aprine uno esistente

b) Immettere i dati nelle celle facendo clic su di esse e digitando

c) Formattare le celle utilizzando le opzioni nella barra degli strumenti o nel menu di scelta rapida

d)Utilizzare funzioni e formule (ad es. SUM, AVERAGE, MAX) per eseguire calcoli

e) Creare diagrammi e grafici per visualizzare i dati

f) Condividere e collaborare con altri dando accesso a persone specifiche o pubblicando come pagina web.

g)Salva e scarica il tuo foglio in vari formati di file come .xlsx, .csv, .pdf, ecc.

6. Presentazioni Google: avvia la presentazione con Presentazioni Google per una facile navigazione, vedi sotto per come usarla:
   

a) Vai su Google APPs > Google Drive e crea una nuova presentazione di Presentazioni Google: sul lato sinistro di Google Drive, troverai il pulsante "Nuovo". Cliccaci sopra

b) Scegli un modello: puoi iniziare con una presentazione vuota o scegliere tra un'ampia gamma di modelli. Seleziona il modello che meglio si adatta alle tue esigenze e fai clic su "Usa questo modello".

c) Aggiungi e formatta il testo: inizia digitando il testo nella diapositiva. Puoi regolare il carattere, le dimensioni, il colore e l'allineamento utilizzando la barra degli strumenti in alto. Puoi anche aggiungere immagini, video e forme alle tue diapositive.

d) Transizioni e animazioni: per aggiungere effetti visivi alla tua presentazione, puoi utilizzare le opzioni "Transizioni" e "Animazioni". Fai clic sulla scheda "Transizioni" nella barra degli strumenti e seleziona l'animazione che desideri utilizzare.

e) Collabora: puoi condividere la tua presentazione con altri facendo clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra. Puoi anche aggiungere commenti e chattare con altri collaboratori.

f) Presenta le tue diapositive: per presentare le tue diapositive, fai clic sul pulsante "Presenta" nell'angolo in alto a destra. Puoi presentare le tue diapositive direttamente dal tuo computer o utilizzare un display secondario.

g)Salva e scarica: quando hai finito, salva la presentazione facendo clic sul menu "File" e selezionando "Salva". Puoi anche scaricare la tua presentazione come PowerPoint, PDF o un altro formato di file.

7. Google Drive: archiviazione cloud per file e documenti. Vedi sotto;

a) Vai su drive.google.com e vai su Google Apps > fai clic su Drive

b) Per creare un nuovo documento, fai clic sul pulsante "Nuovo" e seleziona il tipo di file che desideri creare, ad esempio Google Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli.

c) Per caricare i file su Google Drive, fai clic sul pulsante "Nuovo" e seleziona "Carica file". Puoi anche trascinare e rilasciare i file dal tuo computer in Google Drive.

d) Per condividere un file con qualcuno, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare "Condividi". È quindi possibile aggiungere gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere e specificare il livello di accesso che hanno al file.

e) Per accedere e modificare un file, è sufficiente fare clic sul nome del file in Google Drive. Puoi anche utilizzare le app Google per la modifica e la collaborazione, come Documenti, Fogli e Presentazioni Google.

f) Puoi cercare file in Google Drive digitando parole chiave nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina.

g) Backup e sincronizzazione: per eseguire il backup e sincronizzare i tuoi file, installa l'app Google Drive sul tuo computer. Questo caricherà e sincronizzerà automaticamente tutti i tuoi file dal tuo computer a Google Drive

Per utilizzare queste funzionalità, puoi creare un account Google Workspace e accedere agli strumenti tramite un browser web o l'app per dispositivi mobili Google Workspace. Gli strumenti possono essere utilizzati singolarmente o in combinazione per collaborare a progetti, comunicare con i membri del team e gestire attività e pianificazioni.