App che stanno facendo oscillare la mia produttività

Queste non sono solo app di produttività. Queste app mi stanno rendendo più intelligente, più organizzato e un po' più alla moda. OK, non posso davvero eseguire il backup dell'ultimo.

Teux Deux – elenco delle attività

Amo il processo di gestione delle attività. Sul serio. OK, potrei essere un po' strano, ma amo il processo di organizzazione e la sensazione di realizzazione quando cancello le cose dalla mia lista. Sì, sono una di quelle persone che aggiungeranno qualcosa a un elenco solo per cancellarlo.

Ho usato un bel po' di app di elenchi negli ultimi anni, ma sono rimasto più a lungo con Teux Deux.
Puoi creare attività, aggiungere note e sottoattività e assegnare una scadenza e un promemoria. Puoi trascinare e rilasciare tra i giorni ed è davvero facile da usare.

Come sta aumentando la mia produttività

Essere realistici sulla mia lista di cose da fare fa parte della mia mossa per essere più felice oggi giorno. Quindi, mentre è davvero facile spostare le attività tra i giorni su Wunderlist, sto cercando di assegnare solo una quantità di lavoro realizzabile a ogni giorno (piuttosto che spingere ciò che è rimasto a domani).

Più di ogni altra cosa, sto usando Wunderlist per facilitare i miei altri processi di produttività (e mantenimento della sanità mentale).

Quanto costa?

Puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni, quindi aggiornare se ti piace. Sono $ 3 USD al mese o $ 24 all'anno.

EDIT 2019: ho provato alcune app di elenchi diversi ma Teux Deux è ancora il mio preferito.

30/30 – timer attività

I lettori abituali e i follower sapranno che sono un fan della Tecnica del Pomodoro e l'app 30/30 mi sta aiutando a usarla.

Certo, potrei semplicemente usare un timer, e l'ho fatto in passato, ma ho scoperto che semplicemente impostare un timer per 25 minuti (tempo di lavoro) e poi di nuovo per cinque minuti (tempo di pausa) lo rendeva troppo facile perdere la concentrazione. Controllavo rapidamente le e-mail e, prima che me ne rendessi conto, avevo passato 15 minuti a rispondere a cose che sicuramente non erano più importanti della brochure che stavo scrivendo.

All'inizio di ogni giornata lavorativa, guardo Wunderlist e suddivido il mio carico di lavoro in blocchi di 30 minuti : 25 minuti di lavoro con pause di cinque minuti. Poi faccio una pausa per il pranzo e faccio lo stesso di nuovo per il pomeriggio.

Come sta aumentando la mia produttività

Il motivo per cui 30/30 funziona così bene per me è che mi sto costringendo a essere realistico su quanto tempo impiegherà un compito. È ottimo per pianificare e quotare.

Il ticchettio del tempo, insieme al principio della Tecnica del Pomodoro di ignorare tutte le distrazioni per 25 minuti, mi sta aiutando a fare molto di più. È una VITTORIA per la produttività.

Quanto costa?

È gratuitoeeee, ma è disponibile solo nell'App Store. Mi dispiace, amici miei Android.

EDIT 2019: Questo è ancora un ottimo timer per rimanere concentrati. Uso anche le estensioni di Chrome Toggle e Pomodoro per tenere traccia del mio tempo e rimanere in attività!

Spazio di testa: meditazione

Nel mio post su Project Happy, ho menzionato che ho iniziato a utilizzare l'app Headspace per la meditazione quotidiana. Il mio obiettivo è imparare a diventare più presente in ogni momento, con maggiore concentrazione mentre lavoro e senza pensare al lavoro quando non lavoro.

Headspace nasce da un'idea di Andy Puddicombe. Andy divenne un monaco buddista all'età di 22 anni e dieci anni dopo iniziò a demistificare la meditazione. Le sue sessioni guidate lo rendono molto facile e la sua voce è piuttosto paradisiaca.

Come sta aumentando la mia produttività

Essere in grado di concentrarmi è un enorme vantaggio per la mia produttività, poiché non mi sto allontanando dal mio lavoro per ottenere la mia prossima "correzione" dei social media o per controllare le mie e-mail. Non farò finta di aver messo a posto tutta la meditazione, ma dopo un mese so che i miei livelli di stress sono diminuiti . Mi sento molto più calmo mentre guardo la mia lista di cose da fare. Sto andando avanti con il lavoro piuttosto che perdere tempo in uno stato di panico.

Il risultato è essere in grado di fare di più nel tempo che ho . Mi sento anche più rilassato durante le mie serate e nei fine settimana perché sono più presente in quei momenti, il che a sua volta mi sta aiutando a essere più produttivo. Lo sto ADORANDO DAVVERO.

Quanto costa?

Gratuito per i principianti Prendi 10 programma: 10 minuti di meditazione guidata per 10 giorni.
Abbonamenti mensili da $ 7,99 a $ 19,99 USD al mese.
Mi sono iscritto al pacchetto da $ 7,99 al mese, pagando $ 95,88 USD.
E mi hanno fatto uno sconto tramite una campagna e-mail, quindi ho pagato ancora meno.

Ho passato alcuni istanti a guardare per cosa spendo i miei soldi, per la mia attività e per me stesso, e mi sono reso conto che meno di $ 100 per un anno di meditazione guidata è un ottimo investimento.

EDIT 2019: sto ancora meditando e amandolo!

Libertà: rimozione della distrazione

Parlando di fare di più, l'idea principale alla base della Tecnica del Pomodoro è lavorare senza distrazioni. L'app Freedom non mi permette di fidarmi di me stesso da solo con i social media e la posta elettronica. Freedom mi porta via mazza e palla, mi mette alla scrivania e poi dice ai miei amici che sono impegnato.

OK, non proprio. Quello che fa è rimuovere il mio accesso a Internet per un determinato periodo di tempo (ed è praticamente la stessa cosa). Non posso sovrascriverlo senza riavviare il mio computer. Davvero!

Inoltre, non riesco a distrarmi con un meme interessante o una conversazione sui social media. Né una nuova richiesta di copywriting o un post sul blog del mio scrittore preferito possono distrarmi dalla scrittura che devo semplicemente fare.

Come sta aumentando la mia produttività

Nel mio primo giorno di utilizzo di Freedom, mi sono reso conto di quante ricerche faccio online. Mi sono anche reso conto di quanta ricerca faccio mentre scrivo. Ciò non significa che l'app non sia adatta. Invece, ho modificato un po' il mio processo.

Pianifico dei periodi di tempo per la ricerca e la mappatura delle mie idee. Poi, quando è il momento di scrivere, spengo tutto usando Freedom.

Di conseguenza, sto pianificando un po' di più il copywriting , il che è ottimo per la produttività, poiché sto riducendo le rielaborazioni e le modifiche. Sono anche spinto ad essere un po' più creativo , perché non posso semplicemente cercare su Google la risposta.

Quanto costa?

Questo bambino costa $ 10 USD, ma ti offre una prova gratuita (su Mac o Windows) con cinque utilizzi. Immagino che anche se non lo uso sempre, cosa che non faccio, mi farà risparmiare molto più di $ 10 a lungo termine. Probabilmente mi fa risparmiare $ 10 al giorno!

EDIT 2019: Non lo uso sempre, ma è ancora in alta rotazione quando ho bisogno di scrivere senza distrazioni!

Spotify: musica per motivazione e concentrazione

Sono seriamente in ritardo alla festa di Spotify, lo so. Ma ora sono qui e mi sto divertendo molto.

Se non hai sentito, Spotify è un servizio di streaming musicale commerciale che ti dà accesso a un sacco di musica. Puoi ascoltarlo online o offline e ha praticamente reso irrilevante la mia raccolta musicale.

Puoi creare una stazione o playlist basate su un artista o una canzone, cosa che trovo piuttosto interessante dato che non riesco a mettere insieme playlist interessanti.

Come sta aumentando la mia produttività

Sto lentamente creando jam di diversi stati d'animo per i diversi momenti della giornata e per diversi tipi di progetti di copywriting. A volte ho bisogno del silenzio per scrivere, ma se si verificano dei rumori ambientali, posso concentrarmi più facilmente con un po' di musica che lo soffoca. Nessun testo, però. Non posso avere testi.

Attraverso il processo di riproduzione, Spotify mi sta aiutando a capire quali sono le mie condizioni di lavoro più produttive e a crearle.

Quanto costa?

Sul cellulare puoi ascoltare artisti, album e playlist in modalità casuale. Oppure scegli una playlist già pronta in base al tuo umore. Su tablet e computer, puoi riprodurre qualsiasi brano, in qualsiasi momento.

Se paghi $ 9,99 USD al mese, come ho fatto io, puoi ottenere più accesso su più dispositivi. Oh, e niente pubblicità.

Infine, alcune due app non così sorprendenti….

EDIT 2019: mi sto ancora scatenando e amo particolarmente la raccolta di rumori bianchi e suoni della pioggia. Amo anche Brain.Fm.

E abbiamo finito

Era un post lungo. Se sei arrivato fin qui, ti ringrazio! Cosa ne pensi?

Qualcuna di queste app è nuova per te? Pensi che potrebbero aiutarti? Forse ne stai già usando alcuni.

Fatemi sapere nei commenti. Soprattutto se hai delle fantastiche app per la produttività da aggiungere!

Belinda