7 cose che ho imparato come stagista per una delle consulenze di marketing in più rapida crescita in America
Pubblicato: 2021-01-09Ciao! Mi chiamo Marian Huang, una delle stagiste estive di Hawke Media e una studentessa del quarto anno all'Università della California, a Los Angeles. Come stagista per il team di marketing interno, ho avuto l'opportunità di approfondire la pianificazione dei media, il copywriting, la gestione dei contenuti e altro ancora! Ecco sette punti principali che ho imparato durante la mia esperienza di stage a distanza.
1. La comunicazione è fondamentale
Iniziare un nuovo tirocinio è sempre scoraggiante, ma cerco sempre di ricordare che con queste sensazioni arriva una preziosa opportunità di crescita. È normale sentirsi inizialmente sopraffatti dall'inserimento in azienda ed è assolutamente accettabile per uno stagista non sapere tutto sulle norme aziendali fin dall'inizio. Ho sicuramente dovuto superare la mia stessa paura di fare domande, perché ho capito che è meglio sentirsi a disagio per un paio di secondi mentre si fa una domanda piuttosto che passare ore a rifare un compito)!
Lavorare interamente a distanza mi ha anche permesso di esercitare efficaci capacità comunicative. La sovracomunicazione era essenziale per dimostrare che ero attiva e impegnata durante il mio turno. Ciò significava chiedere un feedback sugli incarichi per assicurarmi che il lavoro che stavo facendo fosse in linea con le aspettative dell'azienda. Ho anche programmato videochiamate di riepilogo alla fine dei miei turni per riassumere i miei progressi quotidiani con il mio manager. Inoltre, una comunicazione efficace non deve necessariamente essere una comunicazione aperta, puoi dimostrare questa abilità semplicemente tenendo accesa la tua webcam durante tutte le riunioni del team per dimostrare che sei presente e ascolti attivamente!
2. Sii sempre organizzato
Una delle cose che ho imparato lavorando per un'affermata società di consulenza di marketing è che c'è sempre molto da fare! Durante il mio tirocinio, ho visto Hawke Media lanciare più campagne, lavorare a uno spot televisivo e coordinare il più grande evento di eCommerce virtuale nella storia di Los Angeles. Un mio consiglio personale per stare al passo con le attività quotidiane e le iniziative aziendali è documentare tutto. Ho creato un documento dedicato a prendere appunti durante vari incontri e un altro documento per creare elenchi di cose da fare quotidiane. Questo mi ha aiutato a diventare un self-starter determinando quali compiti dovevo completare il giorno seguente (è fantastico dimostrare l'indipendenza una volta che inizi a prendere la mano)!
La documentazione degli argomenti delle riunioni e dei miei incarichi quotidiani mi ha anche permesso di avere una cronologia descrittiva dei progetti su cui ho lavorato durante il mio tirocinio. È sempre emozionante guardare indietro ai progressi complessivi a posteriori per vedere fino a che punto sei arrivato e quanto hai imparato. Questo non è sempre ovvio durante l'esperienza, ma rimarrai sorpreso di quanto sei riuscito a realizzare in così poco tempo rileggendo i documenti alla fine del tuo periodo di stage (lo sono stato sicuramente)!
3. È importante essere adattabili
Essere uno stagista per Hawke Media significava ottenere l'accesso esclusivo allo scoop durante le riunioni mattutine del team. Ho appreso che tutti i dipendenti del team di marketing interno sono dotati della capacità di trovare rapidamente soluzioni creative quando viene chiesto di fare il pivot. Non è raro che si verifichi un improvviso cambiamento nei piani di una consulenza di marketing a servizio completo, quindi è importante essere sempre pronti ad adattarsi rapidamente al cambiamento. Ciò significa presentare la volontà di cambiare marcia quando vengono presentati nuovi compiti e avere in mente un piano di riserva! Una nuova campagna di marketing a cui hai contribuito può anche avere la massima priorità un giorno e annullata il giorno successivo, ma non scoraggiarti quando ciò accade. Anche se la campagna potrebbe non essere necessariamente lanciata, il tuo duro lavoro come stagista sarà comunque riconosciuto dai tuoi compagni di squadra e può potenzialmente ispirare nuove idee per nuove iniziative di marketing!
4. Sii proattivo
È estremamente utile determinare i modi per essere coinvolto come stagista al di là del ruolo assegnato, specialmente in un ambiente remoto. Se un progetto menzionato durante una riunione del team ti sembra interessante, non fa male contattare il capo progetto per esprimere il tuo interesse indipendentemente dal fatto che sia direttamente correlato o meno al ruolo assegnato. Sebbene lavori sui social media, ho potuto partecipare a vari incontri di Hawke che vanno dagli incontri di partnership di NightHawke con Laugh Lounge agli incontri che discutono del curriculum di marketing per studenti delle scuole superiori con Vermont Slauson EDC. Ho anche sviluppato la spinta a creare proposte per l'imminente eCommerce Week LA di Hawke Media perché il mio manager mi ha spinto ad essere più sicuro delle mie capacità di stagista (grazie, Steven)!
Essere proattivi non deve sempre significare anche accumulare lavoro extra. Ho potuto partecipare ai giochi Zoom settimanali ospitati da Lizzie Maher, una delle reclutatrici di Hawke, in cui i dipendenti hanno gareggiato per alcune carte regalo Amazon! Il lavoro a distanza rendeva più difficile incontrare dipendenti di altri reparti; tuttavia, partecipare a questi giochi settimanali mi ha permesso di farlo. Ho anche potuto sperimentare in prima persona la straordinaria cultura del lavoro di Hawke Media attraverso giochi competitivi di curiosità e Pictionary. È sempre importante essere proattivi nel creare un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, quindi se ci sono social aziendali a cui prendere parte, non fa male prendersi una breve pausa dal lavoro per divertirsi!
5. Rimani connesso
È importante mantenere la rete che hai creato all'interno dell'azienda dopo aver concluso il tuo tirocinio. Ho incontrato alcune persone incredibili in Hawke Media che sono estremamente talentuose e ben informate sull'industria del marketing. Le relazioni professionali sono la chiave per mettere piede nella porta, quindi non sai mai cosa possono innescare queste relazioni in futuro. Potresti anche scoprire nuove opportunità che serviranno da trampolino di lancio per aiutarti a raggiungere il tuo prossimo obiettivo di carriera.
In particolare, in Hawke, ho anche avuto l'opportunità di assistere alla crescita di Brand Club, la comunità Slack di Hawke Media che contiene una rete di dipendenti Hawke, leader aziendali affermati e studenti universitari appassionati. Oltre a creare una rete LinkedIn, vuoi anche cercare altri modi per immergerti nella comunità della tua azienda. La community del Brand Club mi consentirà non solo di continuare a conoscere in prima persona tutti gli eventi e le opportunità imminenti di Hawke, ma anche di avere un contatto diretto con i clienti e i partner aziendali di Hawke.
Unisciti a me e ai dipendenti Hawke in Brand Club facendo domanda qui.
6. Continua a sfruttare le opportunità dell'azienda
È vantaggioso continuare a dimostrare il tuo genuino interesse per il settore continuando a partecipare agli eventi organizzati dall'azienda. Hawke Media ha promosso vari eventi virtuali durante il mio periodo di stage, come NightHawke, dove tutti i proventi degli eventi sono stati donati alle organizzazioni Black Lives Matter. È stata un'opportunità straordinaria prendere parte a questi eventi come membro ufficiale del team Hawke e ho intenzione di continuare a prendere parte a eventi futuri sapendo che Hawke si impegna a sviluppare un impatto positivo sulla comunità. Ad esempio, anche se l'eCommerce Week LA si svolgerà dopo il mio tirocinio, ho intenzione di partecipare a questo evento virtuale gratuito in modo da poter saperne di più sull'industria dell'eCommerce e del marketing da leader aziendali di successo.
Scopri di più sull'eCommerce Week LA qui.
7. Sei qui per imparare, quindi non sopraffarti
Inizialmente avevo paura delle potenziali aspettative di Hawke all'inizio del mio tirocinio, ma l'azienda è stata in grado di sottolineare che i tirocini sono pensati per consentire agli studenti di imparare e crescere professionalmente. Mi è stata data molta flessibilità in termini di ciò su cui volevo lavorare durante il mio tempo lì. È importante far sapere al tuo manager o supervisore se hai punti di forza specifici che potrebbero essere utilizzati per il tuo ruolo di tirocinio, nonché argomenti particolari su cui vuoi saperne di più. Anche se le persone con cui lavorerai avranno anni di esperienza nel settore, una volta erano anche loro nei tuoi panni, quindi non preoccuparti, sanno quanto può essere snervante entrare in un'azienda come nuovo stagista. Sii te stesso e divertiti!
Dall'orientamento al mio ultimo giorno, ho sempre sentito un forte senso di comunità in Hawke. Grazie Hawke Media per avermi offerto un'esperienza di tirocinio così memorabile e il team di marketing interno per essere una costante fonte di ispirazione!
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