9 cattive abitudini che devi rompere per essere più produttivo
Pubblicato: 2017-10-21Le cattive abitudini sono insidiose, si insinuano lentamente su di te finché non ti accorgi nemmeno del danno che stanno causando.
Niente sabota la tua produttività come le cattive abitudini. Sono insidiosi, si insinuano lentamente su di te finché non ti accorgi nemmeno del danno che stanno causando.
Le cattive abitudini ti rallentano, riducono la tua precisione, ti rendono meno creativo e soffocano le tue prestazioni. Ottenere il controllo delle tue cattive abitudini è fondamentale, e non solo per il bene della produttività. Uno studio dell'Università del Minnesota ha scoperto che le persone che esercitano un alto grado di autocontrollo tendono ad essere molto più felici di quelle che non lo fanno, sia nel momento che nel lungo periodo.
"Con una costante autodisciplina e autocontrollo puoi sviluppare la grandezza del carattere." –Grenville Kleiser
Alcune cattive abitudini causano più problemi di altre e le nove che seguono sono i peggiori trasgressori. Eliminare queste abitudini aumenterà la tua produttività e ti consentirà di goderti l'umore positivo che deriva da un maggiore autocontrollo.
Navigazione impulsiva in Internet
Ci vogliono 15 minuti consecutivi di concentrazione prima di poter impegnarti completamente in un'attività. Una volta che lo fai, cadi in uno stato euforico di aumento della produttività chiamato flusso . La ricerca mostra che le persone in uno stato di flusso sono cinque volte più produttive di quanto sarebbero altrimenti. Quando esci dal tuo lavoro perché hai voglia di controllare le notizie, Facebook, il punteggio di uno sport o quello che hai, questo ti tira fuori dal flusso. Ciò significa che devi passare altri 15 minuti di messa a fuoco continua per rientrare nello stato di flusso. Fai clic dentro e fuori dal tuo lavoro abbastanza volte e puoi passare un'intera giornata senza sperimentare il flusso.
Perfezionismo
La maggior parte degli scrittori trascorre innumerevoli ore a fare brainstorming su personaggi e trama, e scrivono persino pagina dopo pagina che sanno che non includeranno mai nel libro. Lo fanno perché sanno che le idee hanno bisogno di tempo per svilupparsi. Tendiamo a bloccarci quando è il momento di iniziare perché sappiamo che le nostre idee non sono perfette e ciò che produciamo potrebbe non essere buono. Ma come puoi mai produrre qualcosa di eccezionale se non inizi e non dai alle tue idee il tempo di evolversi? L'autrice Jodi Picoult ha riassunto perfettamente l'importanza di evitare il perfezionismo: "Puoi modificare una pagina non valida, ma non puoi modificare una pagina vuota".
Riunioni
Le riunioni divorano il tuo tempo prezioso come nessun altro. Le persone ultra-produttive evitano le riunioni il più umanamente possibile. Sanno che una riunione si trascinerà per sempre se glielo consentono, quindi quando devono tenere una riunione informano tutti all'inizio che si atterranno al programma previsto. Questo stabilisce un limite chiaro che motiva tutti a essere più concentrati ed efficienti.
Rispondere alle e-mail non appena arrivano
Le persone produttive non permettono che la loro posta elettronica sia un'interruzione costante. Oltre a controllare la posta elettronica in base a una pianificazione, sfruttano le funzionalità che danno la priorità ai messaggi in base al mittente. Impostano avvisi per i loro fornitori più importanti e i loro migliori clienti e salvano il resto fino a quando non raggiungono un punto di arresto nel loro lavoro. Alcune persone hanno persino impostato un risponditore automatico che consente ai mittenti di sapere quando controlleranno nuovamente la posta elettronica.
Premendo il pulsante Snooze
Quando dormi, il tuo cervello si muove attraverso un'elaborata serie di cicli, l'ultimo dei quali ti prepara a essere vigile all'ora del risveglio. Questo è il motivo per cui a volte ti svegli subito prima che la sveglia suoni: il tuo cervello sa che è ora di svegliarsi ed è pronto a farlo. Quando premi il pulsante snooze e ti riaddormenti, perdi questa vigilanza e ti svegli più tardi, stanco e intontito. Peggio ancora, questa intontimento può richiedere ore per svanire. Quindi, non importa quanto pensi di essere stanco quando la sveglia suona, sforzati di alzarti dal letto se vuoi avere una mattinata produttiva.
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Multitasking
Il multitasking è un vero killer della produttività. La ricerca condotta presso la Stanford University conferma che il multitasking è meno produttivo che fare una singola cosa alla volta. I ricercatori hanno scoperto che le persone che sono regolarmente bombardate da diversi flussi di informazioni elettroniche non possono prestare attenzione, ricordare informazioni o passare da un lavoro all'altro, così come coloro che completano un compito alla volta. Quando provi a fare due cose contemporaneamente, il tuo cervello non ha la capacità di svolgere entrambi i compiti con successo.
Ma cosa succede se alcune persone hanno un dono speciale per il multitasking? I ricercatori di Stanford hanno confrontato gruppi di persone, in base alla loro tendenza al multitasking e alla convinzione che questo aiuti le loro prestazioni. Hanno scoperto che i multitasking pesanti - quelli che facevano molto multitasking e sentivano che migliorava le loro prestazioni - erano in realtà peggiori nel multitasking di quelli a cui piaceva fare una sola cosa alla volta. I frequenti multitasking hanno ottenuto risultati peggiori perché avevano più difficoltà a organizzare i loro pensieri e a filtrare le informazioni irrilevanti ed erano più lenti nel passare da un'attività all'altra. Ahia!
Rimandare i compiti difficili
Abbiamo una quantità limitata di energia mentale e, man mano che esauriamo questa energia, il nostro processo decisionale e la nostra produttività diminuiscono rapidamente. Questo è chiamato affaticamento decisionale. Quando rimandi i compiti difficili fino a tarda giornata perché ti intimidiscono, li risparmi per quando sei al tuo peggio. Per vincere la fatica decisionale, devi affrontare compiti complessi al mattino quando la tua mente è fresca.
Utilizzando il tuo telefono, tablet o computer a letto
Questo è un grosso problema che la maggior parte delle persone non si rende nemmeno conto che danneggia il sonno e la produttività. La luce blu a lunghezza d'onda corta gioca un ruolo importante nell'umore, nel livello di energia e nella qualità del sonno. Al mattino, la luce solare contiene alte concentrazioni di questa luce blu. Quando i tuoi occhi sono direttamente esposti ad esso, la luce blu interrompe la produzione dell'ormone che induce il sonno, la melatonina, e ti fa sentire più vigile. Nel pomeriggio, i raggi del sole perdono la loro luce blu, che consente al tuo corpo di produrre melatonina e iniziare a farti venire sonno.
Entro la sera, il tuo cervello non si aspetta alcuna esposizione alla luce blu ed è molto sensibile ad essa. La maggior parte dei nostri dispositivi serali preferiti - laptop, tablet, televisori e telefoni cellulari - emettono luce blu a onde corte e, nel caso di laptop, tablet e telefono, lo fanno in modo brillante e diretto. Questa esposizione compromette la produzione di melatonina e interferisce con la tua capacità di addormentarti e con la qualità del tuo sonno una volta che ti addormenti. Come tutti abbiamo sperimentato, una scarsa notte di sonno ha effetti disastrosi sulla produttività. La cosa migliore che puoi fare è evitare questi dispositivi dopo cena (la televisione va bene per la maggior parte delle persone purché si siedano abbastanza lontano dal set).
Mangiare troppo zucchero
Il glucosio funziona come il "pedale dell'acceleratore" per l'energia nel cervello. Hai bisogno di glucosio per concentrarti su compiti impegnativi. Con troppo poco glucosio, ti senti stanco, sfocato e lento; troppo glucosio ti lascia nervoso e incapace di concentrarti. La ricerca ha dimostrato che il punto debole è di circa 25 grammi di glucosio. La cosa difficile è che puoi ottenere questi 25 grammi di glucosio come preferisci e ti sentirai allo stesso modo, almeno all'inizio. La differenza sta nella durata della produttività. Ciambelle, bibite gassate e altre forme di zucchero raffinato portano a una sferzata di energia che dura solo 20 minuti, mentre la farina d'avena, il riso integrale e altri cibi contenenti carboidrati complessi rilasciano lentamente la loro energia, il che ti consente di mantenere la concentrazione.
Unendo tutto
Alcune di queste abitudini possono sembrare minori, ma si sommano. La maggior parte equivale a una scelta personale tra piaceri immediati e piaceri duraturi. Dopotutto, la peggiore abitudine è perdere il conto di ciò che conta davvero per te.
Ci sono abitudini che uccidono la produttività che ho perso? Per favore condividili nella sezione commenti qui sotto, perché imparo tanto da te quanto tu impari da me.
Circa l'autore
Il Dr. Travis Bradberry è il pluripremiato coautore del libro più venduto, Emotional Intelligence 2.0, e il cofondatore di TalentSmart, il principale fornitore mondiale di test e formazione sull'intelligenza emotiva, al servizio di oltre il 75% delle aziende Fortune 500. I suoi libri più venduti sono stati tradotti in 25 lingue e sono disponibili in più di 150 paesi. Il dottor Bradberry ha scritto per, o è stato seguito da, Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post e The Harvard Business Review.