Un confronto tra le 5 migliori sale dati sul mercato

Pubblicato: 2023-01-25

Qui proviamo a dare alcuni ottimi esempi delle migliori data room, che sono attualmente molto popolari tra tutte le aziende che stanno plasmando il mercato economico di oggi.

In effetti, la tendenza verso le sale dati virtuali è significativa, perché questo è ciò che può formare correttamente un ambiente di lavoro sano e aumentare le prestazioni economiche molte volte.

Se hai difficoltà a gestire la tua azienda o la tua azienda sta ancora vivendo una performance economica stagnante, allora una data room virtuale è una grande opportunità per risolvere il problema.

Qui non ci sono solo strumenti comuni, ma anche strumenti che probabilmente non hai mai visto prima di incontrare data room virtuali. Faremo anche un confronto delle data room qui e ti mostreremo le migliori opzioni disponibili.

È una tendenza del nuovo anno? Perché lo è

La tecnologia è in continuo sviluppo e soppianta le pratiche commerciali tradizionali. Le persone erano solite utilizzare sale dati fisiche, che erano stanze separate in un edificio aziendale che svolgeva compiti come l'archiviazione e la protezione dei file.

Dovevi esaminare questi documenti sotto la continua osservazione di un agente di sicurezza o di un incaricato e ogni tua mossa veniva registrata su video.

Le data room virtuali hanno in gran parte sostituito le sale tradizionali sopra menzionate. In questo momento, è più di un semplice spazio di archiviazione sicuro per i documenti.

Il business delle data room virtuali è molto competitivo e gli sviluppatori aggiungono costantemente nuove funzionalità per rimanere competitivi. Le seguenti caratteristiche sono visibili nei fornitori di data room:

Clienti e lavoratori forniranno un feedback onesto e logico. Una data room virtuale permette di contattare direttamente l'imprenditore. Puoi creare più sondaggi e ottenere un feedback onesto dalle persone che desideri. Ciò migliora notevolmente il processo e la produttività complessivi.
È una tecnologia che consente di archiviare e utilizzare correttamente i documenti. Sarai in grado di distribuire questo contenuto in modo sufficientemente sicuro da evitare violazioni dei dati. Ciò migliora e semplifica notevolmente il processo di due diligence e le successive procedure come fusioni e acquisizioni o crowdfunding.
È una tecnologia digitale che migliora notevolmente la vita lavorativa e aiuta a ripristinare l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Aiuta a migliorare la comunicazione tra dipendenti e dipartimenti. In generale, la comunicazione è una delle questioni più urgenti che le aziende moderne devono affrontare e deve essere affrontata il prima possibile. I fornitori di virtual data room aiutano a raggiungere questo obiettivo nel modo più rapido ed efficiente possibile.

Se distribuisci una data room virtuale nella tua rete aziendale, puoi aspettarti un servizio eccellente. I creatori di queste tecnologie si avvalgono di consulenti tecnici esperti per renderle disponibili 24 ore su 24.

La sicurezza è importante. Ed è fornito

Se decidi di utilizzare il software della data room per la tua azienda, hai una miriade di alternative per stabilire una rete aziendale sicura. Una data room virtuale è spesso uno strumento centralizzato all'interno della tua azienda.

Quindi, come viene garantita la sicurezza nel mondo reale? Di seguito è riportato un elenco completo:

Le sale dati virtuali dispongono quasi sempre di misure di sicurezza proattive e preventive. Non è necessario acquistare alcuna attrezzatura aggiuntiva per tenere gli hacker fuori dal tuo sistema informatico. Le sale dati virtuali sono spesso programmi software che funzionano come servizi cloud. Di conseguenza, non conservi nulla sui server della tua azienda. Sei completamente in balia dello sviluppatore. Non devi preoccuparti della tua sicurezza; quindi, questo è veramente molto sicuro.
Ogni soluzione di virtual data room aziendale ha molti gradi di crittografia dei dati. Solo le istituzioni militari e finanziarie come la Banca mondiale, così come altre grandi aziende, utilizzano questa forma di crittografia. Questo perché le singole soluzioni, come quelle che abbiamo fornito come esempio sopra, non possono permettersi di utilizzare questo tipo di crittografia. Poiché anche le grandi organizzazioni investono in server veloci, queste app non potrebbero essere utilizzate diversamente. Il software di data room online, d'altra parte, viene fornito con server veloci che consentono di implementare una crittografia così forte senza sacrificare la velocità o la qualità.
L'accesso a Internet è limitato e le sale dati virtuali sono accessibili solo tramite intranet. Di conseguenza, un hacker non sarà in grado di ottenere l'accesso alla rete aziendale tramite Internet pubblico. Deve aver lavorato sodo per ottenere il primo accesso alla rete della tua azienda locale. Anche così, credo che non possa farlo dall'esterno. Questa è una protezione anti-intrusione essenziale per ogni organizzazione.

Come puoi vedere, la data room virtuale offre un'ottima protezione per la rete aziendale. Si occupa più di garantire una comunicazione sicura sul posto di lavoro tra i dipendenti che di proteggere eventuali segreti o informazioni aziendali.

Non sarai esposto a rivali o avversari che tentano di intercettare o rubare i tuoi segreti aziendali. Poiché tutte le attività vengono registrate, l'intruso verrà rilevato anche se si tratta di un dipendente interno.

Le migliori opzioni sul mercato

Ora ti daremo cinque delle migliori soluzioni per le aziende moderne che esistono solo sul mercato. Quindi, iniziamo con questo confronto tra data room:

iDeals

È un'organizzazione ben nota con soluzioni eccellenti che possono assisterti nella tua difficile procedura di due diligence. Questo vale sia per le soluzioni basate su cloud che per i software completi per varie piattaforme come Windows o Linux.

Hanno i propri laboratori, dove non ricercano i vari effetti dei miglioramenti tecnici nell'azienda. Forniscono un prodotto di fascia alta per i loro consumatori sulla base di questi rapporti.

In ogni caso, la loro fascia di prezzo è modesta, adatta sia per transazioni commerciali a breve termine che per un utilizzo a lungo termine.

DealRoom

Questa data room virtuale è identica alla precedente, ma costa il doppio e ha molte più capacità.

Questa stanza viene spesso utilizzata come sala riunioni a breve termine per due diligence e potenziali fusioni e acquisizioni.

Ha un supporto tecnico continuo e tutte le certificazioni di sicurezza richieste e persino ridondanti. Funziona principalmente come una soluzione solo cloud.

Merrill

Questa data room elettronica è anche adatta come soluzione aziendale. Sono spesso impiegati per lavori banali.

Sono anche impiegati come aiuto nelle transazioni aziendali come acquisizioni, fusioni e audit. Questo software è più comunemente utilizzato per automatizzare le normali procedure di lavoro e archiviare i documenti aziendali su base continuativa.

Offrono un'eccellente sicurezza, regolamenti di sicurezza aziendali personalizzabili e prezzi ragionevoli che la maggior parte delle aziende può permettersi una volta al mese per un buon prodotto. Non devono affrontare i diversi problemi di un contratto, il che è un enorme vantaggio. Il prezzo che paghi è quello che ricevi.

Intralink

Questo sviluppatore serve principalmente organizzazioni di medie e grandi dimensioni che utilizzano servizi di data room. Anche le piccole imprese possono utilizzarlo, ma sarà sostanzialmente più costoso.

Forniscono anche una prova gratuita di un mese. Loro, come la maggior parte degli esempi in questo elenco, forniscono alcune soluzioni esclusive per operazioni di fusione e acquisizione. Lavorano anche sull'intelligenza artificiale, che creano nei propri laboratori.

DD360

Questa è una delle data room virtuali più costose disponibili online. Ha una tecnologia di intelligenza artificiale all'avanguardia, un'assistenza tecnica superiore, un'enorme quantità di contenuti da studiare e alcune delle migliori crittografie nel mercato della tecnologia aziendale. Viene utilizzato solo da grandi aziende con tasche profonde.

Non rimarrai davvero deluso da queste data room virtuali perché possono migliorare la tua attività molte volte. Dovresti sceglierne uno in base alla fascia di prezzo e alle preferenze sulle funzionalità.