Analisi ABC nella gestione dell'inventario: come farlo [+ template]

L'analisi ABC, insieme all'automazione del magazzino, è uno strumento utile per ottimizzare i livelli di magazzino e ridurre i costi di gestione. Inoltre, offre vantaggi a diversi dipartimenti strategici di un'azienda. Scopriamo i suoi vantaggi e come funziona.

Cos'è l'analisi ABC?

Sulla base del principio di Pareto, o regola 80/20, secondo cui l'80% dei risultati dipende dal 20% degli sforzi o delle cause, l'analisi ABC applica questo concetto al magazzino. Infatti, secondo questo principio possiamo affermare che il 20% degli articoli stoccati a magazzino generano l'80% dei movimenti, mentre il restante 80% dei prodotti è responsabile solo del 20% del movimento della merce e quindi di le entrate.
L'analisi ABC permette di individuare su quali articoli puntare e su quali puntare meno, classificando tutta la merce in tre classi per ottimizzare i costi e le fasi operative di picking e gestione del magazzino… ma non solo - come vedremo in seguito!

Lezioni di gestione dell'inventario ABC

Nell'analisi ABC, gli articoli di inventario sono classificati in tre categorie, vale a dire A, B e C, in base alla loro importanza per l'azienda. Queste categorie sono determinate dalla percentuale del valore di utilizzo annuo totale, che viene calcolato utilizzando la formula:

(Numero annuo di articoli venduti) x (Costo per articolo) = Valore di utilizzo annuale per prodotto

Scopriamo più nel dettaglio le varie classi dell'analisi ABC.

Classe A: articoli di alto valore

Questi sono gli articoli più preziosi nell'inventario e in genere rappresentano il 20% superiore degli articoli che rappresentano l'80% delle entrate totali. Ciò significa che si tratta di articoli di alto valore che richiedono frequenti controlli e riordini per evitare esaurimenti di scorte perché strategicamente importanti per l'azienda.

Classe B: articoli di valore medio

Sono gli articoli di media importanza e rappresentano il 30% degli articoli di magazzino. Nonostante il turnover leggermente più lento, si tratta di articoli che devono essere seguiti da vicino, poiché possono facilmente oscillare tra la classe A e la classe C.

Classe C: articoli di basso valore

Gli articoli di classe C sono i più numerosi e rappresentano il 50% degli articoli a magazzino ma sono i meno richiesti dai clienti. Si tratta di articoli di basso valore che richiedono poca gestione e possono essere ordinati in grandi quantità per ridurre la frequenza degli ordini.

L'analisi ABC è particolarmente vantaggiosa per il settore dell'e-commerce e della vendita al dettaglio, soprattutto in termini di segmentazione della clientela. I rivenditori possono utilizzare i dati dell'analisi ABC per capire quali sono i loro prodotti più richiesti e, di conseguenza, dare priorità ai loro sforzi di marketing di conseguenza. Ciò può comportare promozioni e pubblicità più solide di tali prodotti, portando a un aumento delle vendite.

In generale, l'analisi ABC può fornire informazioni utili a molti reparti all'interno di un'azienda, dalla logistica e gestione dell'inventario agli acquisti, alla produzione o al reparto commerciale.

Pro e contro dell'analisi ABC

L'analisi ABC è uno strumento prezioso per le aziende che devono ottimizzare la gestione dell'inventario e allocare le risorse in modo strategico. Tuttavia, come ogni cosa, ha i suoi pro e contro. Scopriamoli.

Vantaggi dell'analisi ABC

Conta cicli più efficiente

L'analisi ABC aiuta le aziende ad allocare le risorse in modo efficiente durante i conteggi ciclici, in altre parole il processo di conteggio di porzioni di inventario in momenti diversi. Lo scopo di condurre conteggi ciclici è assicurarsi che l'inventario sia aggiornato, consentendo così ai commercianti di prendere decisioni informate. I conteggi dei cicli vengono eseguiti in base alle dimensioni dell'inventario e alle esigenze specifiche di un'azienda. Invece di contare tutti gli articoli di inventario durante ogni ciclo, con l'analisi ABC le aziende possono dare la priorità agli articoli in base alla loro importanza e calcolare solo gli articoli necessari richiesti per ogni classe di inventario.

Migliore controllo dell'inventario ad alta priorità

Grazie all'analisi ABC i commercianti possono dare la priorità all'inventario di classe A, vale a dire i prodotti che sono più popolari tra i clienti. Poiché questa classe di scorte è direttamente collegata al successo dell'azienda, è essenziale monitorarla costantemente, assicurandosi che i livelli delle scorte corrispondano alla sua domanda. In questo modo, l'inventario di classe A ha la priorità sull'inventario meno importante e meno critico per tutte le operazioni.

Migliore efficienza e riduzione dei costi di inventario

L'analisi ABC aiuta le aziende a gestire l'inventario in modo efficace, riducendo al minimo il rischio di esaurimento scorte e riducendo le spese di mantenimento dell'inventario. Permette di ridurre le scorte in eccesso, soprattutto quando si tratta di articoli di basso valore. In questo modo si avranno sempre a disposizione le giuste risorse per soddisfare la domanda e nessun extra che aumenterà inutilmente i costi di magazzino.

Migliore pianificazione della domanda

L'analisi ABC raccoglie dati preziosi relativi a prodotti con una domanda elevata. Grazie a queste informazioni le aziende possono impostare strategicamente livelli di scorte e prezzi per aumentare le loro vendite.

Maggiore soddisfazione del cliente

Quando pensi a IKEA, immagini immediatamente l'iconica libreria BILLY. Questo famoso prodotto, lanciato nel 1979, è ancora incredibilmente popolare oggi con una libreria BILLY venduta ogni 5 secondi da qualche parte nel mondo. Bene, immagina di andare da IKEA con l'intenzione di acquistare una libreria BILLY, solo per scoprire che è esaurita. Frustrante, vero? Senza dubbio!

Questo tipo di frustrazione può essere avvertito anche dai tuoi clienti, ed è per questo che è così fondamentale concentrarsi sugli articoli di inventario in base al loro valore e importanza.

I clienti devono sapere che possono sempre trovare il prodotto che stanno cercando. Per i rivenditori, invece, è fondamentale dare priorità al proprio “BILLY” per fidelizzare i clienti. Agendo in questo modo, le imprese eviteranno anche reclami e lunghi tempi di attesa.

Svantaggi dell'analisi ABC

Differenze di sistema

L'analisi ABC può entrare in conflitto con i tradizionali metodi di determinazione dei costi e infatti non è conforme ai GAAP (principi contabili generalmente accettati). A causa di questa incompatibilità, le scorte gestite utilizzando il metodo di analisi ABC normalmente richiedono un altro sistema di determinazione dei costi per conformarsi a GAAP.

Sfide dell'associazione di categoria

Nell'analisi ABC può essere difficile determinare la categoria appropriata da assegnare a ciascun articolo, soprattutto perché le tendenze dei media e la stagionalità potrebbero causare modelli di domanda imprevedibili. Per gestire improvvisi aumenti della domanda, è utile monitorare e aggiornare periodicamente la classificazione, tenendo conto delle fluttuazioni stagionali e prevedendo in anticipo possibili cambiamenti del mercato.

Più dispendioso in termini di tempo

A differenza dei tradizionali sistemi di determinazione dei costi, l'analisi ABC richiede più risorse. Infatti, gli articoli di classe A richiedono una manutenzione costante in quanto sono fondamentali per il successo di un'azienda. In generale, è un sistema che necessita di costanti aggiornamenti e raccolta dati che potrebbero comportare maggiori costi.

Come calcolarlo + Modello Excel per l'analisi ABC

Per eseguire un'analisi ABC approfondita, inizia ordinando tutti gli articoli del tuo magazzino o e-commerce, misurati in unità vendute, in ordine decrescente, in base ai volumi di vendita di un determinato periodo di tempo (ad esempio 3 mesi), su un normale foglio di calcolo .

Le metriche coinvolte nel nostro calcolo sono:

• Le tre classi (A, B, C)
  
• Ogni unità venduta è pari a "1"
  
• I volumi di vendita degli articoli nel tuo magazzino o e-commerce in un determinato periodo
  

Gli articoli che appartengono alla classe A saranno inferiori a quelli appartenenti alla classe C.

Scarica il modello

Quando si apre il collegamento, fare clic su Crea una copia per creare una copia locale del modello. Il modello di analisi ABC può essere scaricato sul tuo PC e aperto in Excel. Vai su File > Scarica > Microsoft Excel .

Strumenti di analisi ABC

Esistono vari strumenti che le aziende possono utilizzare per eseguire l'analisi ABC nella gestione dell'inventario. Ecco alcuni dei più comuni:

Software per fogli di calcolo

Microsoft Excel o Fogli Google sono comunemente usati per l'analisi ABC e possono organizzare e ordinare in modo efficace i dati di inventario, calcolare il valore degli articoli e classificarli.

Tecnologia

Se non vuoi contare manualmente l'inventario e tenerne traccia su un foglio Excel, fortunatamente ci sono molti software di gestione dell'inventario che includono la funzionalità di analisi ABC e la visibilità in tempo reale di tutti gli articoli in magazzino. Questi aiutano a ridurre il tempo necessario per eseguire manualmente i calcoli e automatizzare il processo di analisi dei dati dai record di inventario.

In definitiva, lo strumento giusto per l'analisi ABC dipende dalle esigenze specifiche di un'azienda. Il software per fogli di calcolo è un'opzione comune e conveniente, mentre gli strumenti più avanzati richiedono investimenti più elevati.

Esempio di analisi ABC

Ecco un esempio di come l'analisi ABC può essere applicata nell'industria manifatturiera:

Un produttore di dispositivi può classificare i propri componenti di alto valore, come telefoni cellulari o fotocamere, come articoli di classe A, che sono di alto valore ma costituiscono una percentuale minore dell'inventario.

Gli articoli di classe B sono tutti quei componenti come schermi, schede madri o obiettivi che non sono altrettanto preziosi ma rappresentano una parte moderata del valore totale dell'inventario - e del volume - e dovrebbero quindi essere gestiti di conseguenza.

Gli articoli di classe C sono articoli di basso valore, come auricolari o custodie, ma rappresentano la stragrande maggioranza dell'inventario.

Il produttore può dare la priorità agli articoli di classe A, assicurandosi che siano sempre disponibili. Inoltre, può utilizzare i dati raccolti con l'analisi ABC per negoziare condizioni migliori con i fornitori, esplorando modi efficienti per ridurre sprechi e costi per articoli di valore inferiore.

Nel complesso, l'analisi ABC può essere applicata a molti settori diversi e può aiutare le aziende a ottimizzare le proprie risorse, ridurre i costi e generare maggiori profitti.

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